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公司員工手冊范本

 永續(xù)智慧館藏 2018-04-18

杭州××××開發(fā)有限公司

2011年5月1日

前 言

誠摯地歡迎您加入“××××”這個年輕而富有朝氣的集體,同時期待著您與我們一起創(chuàng)造公司的未來。

我們視每位員工為公司最寶貴的財富,承認員工對公司的發(fā)展所起的重要作用,并為員工提供事業(yè)發(fā)展的機會與培訓(xùn),讓員工的潛力得到最大限度的發(fā)揮。

為使公司持續(xù)發(fā)展,我們在尋覓不同人才的同時,更注重將他們的個人抱負與公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)和日后發(fā)展有機地結(jié)合。

本《員工手冊》旨在使您較全面的了解公司的背景、組織架構(gòu)及人力資源、行政管理程序、在本公司任職期間應(yīng)遵守的公司章程、以及公司福利。同時本《員工手冊》亦是勞動合同的重要組成部分,與勞動合同具有同等的法律效力。

本手冊中的內(nèi)容將因情況變化而隨時更改。若有疑問可與人力資源及行政部聯(lián)系,由該部門負責(zé)對本手冊的內(nèi)容進行解釋和咨詢。

××××有限公司

人力資源部

二零一一年五月一日

目 錄

第一部分 基本情況 4

第二部分 人事管理 6

第一章 招聘、錄用及解職聘用 6

第二章 法定節(jié)假日和休假 15

2.1 法定節(jié)假日 15

2.2 年休假 15

2.3 病假 15

2.4 婚假 15

2.5 喪假 16

2.6 產(chǎn)假 16

2.7 看護假 16

2.8 哺乳假 16

2.9 工傷假 16

2.10 事假 16

2.11 假期申請 17

第三章 工資與獎金 17

3.1 工資 17

3.3 工資調(diào)整 18

3.4 企業(yè)年金 18

3.5 業(yè)務(wù)類或項目類獎金 19

3.6 十佳優(yōu)秀員工評比辦法 19

第四章考勤及超時工作 19

4.1 工作時間規(guī)定 19

4.4 加班考勤 19

4.5.3 員工若沒有在員工外出登記冊上填寫外出事因及外出去向,并于次日也沒有完成補辦登記手續(xù)則視為該員工早退 20

4.6 出差考勤 20

4.7 關(guān)于考勤的記錄 20

第五章 福利 20

5.1 社會保險 20

5.2 公積金 21

第六章 辦公室日常行為規(guī)范 21

6.1 工作時間 21

6.4 工作環(huán)境 22

6.6 快遞及郵寄信函管理 22

6.8 紀律條款 22

6.9 關(guān)于兼職 25

6.10 員工建議 25

第七章 績效管理及考核 25

第八章 采購控制及出差相關(guān)流程 25

8.1 出差報銷 26

8.1.2 出差費用報銷 26

第一部分 基本情況

第一章 公司背景

第二章 公司的愿景

第三章 公司管理

第四章 公司管理架構(gòu)

第二部分 人事管理

第一章 招聘、錄用及解職聘用

1.1 招聘及錄用原則

1.1.1 公司將本著公開、公平、公正的原則進行招聘活動,并不加以任何歧視于應(yīng)聘者(無論是內(nèi)部或外部應(yīng)聘者),包括性別、種族、年齡等。

1.1.2 外部人員招聘

外部人員招聘為目前公司最主要的招聘類型,具體流程圖如下:

1.1.3 內(nèi)部員工招聘

公司一旦有職位空缺,在進行外部渠道招聘的同時,亦會考慮內(nèi)部員工的發(fā)展(如員工晉升、轉(zhuǎn)職等)。在同等資歷的條件下,公司將優(yōu)先考慮內(nèi)部候選員工。

1.1.4 離職員工再招聘

因公司業(yè)務(wù)發(fā)展原因而被裁減的員工,一旦有適合的職位,將被優(yōu)先考慮重新錄用;

公司也鼓勵那些因繼續(xù)教育等原因而離職的員工(在職時有良好的工作業(yè)績),在完成學(xué)業(yè)后重新加入公司;

被辭退的員工將不得被重新聘用;

已離職的員工如被重新聘用,其在公司的服務(wù)期將被重新計算。工齡也重新計算。

1.1.5 招聘需求

用人部門需要招聘員工時,須填寫《HRA-F001 招聘需求表》,注冊所需人員的專業(yè)及素質(zhì)要求、期望到職時間等,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準后呈交人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一安排招聘事宜。

任何的口頭的招聘申請將不被接受。

1.1.6 公司招聘方式分內(nèi)部招聘及外部招聘,其中內(nèi)部招聘為有限考慮。具體方式包括:

內(nèi)部招聘:晉升、調(diào)動

外部招聘:內(nèi)部員工推薦、報刊或網(wǎng)絡(luò)招聘廣告、人才代理機構(gòu)等

1.1.7 新員工推薦

新員工推薦即由本公司員工根據(jù)公司職位需求情況,向人力資源部推薦其熟悉的、可以勝任該崗位的人選。公司歡迎員工為公司推薦優(yōu)秀的人才,公司實行內(nèi)部推薦獎勵制。

推薦要求

公司不允許員工推薦與本人有親戚或利益關(guān)系的人員;

公司不接受非優(yōu)秀人才的推薦;

公司不接受純屬為被推薦人安排工作的推薦。

推薦流程

如果推薦的為特別出色的員工,公司將視情況酌情給予額外獎勵。

1.1.8 人力資源部將負責(zé)應(yīng)聘資料的篩選,并進行第一次面試,負責(zé)挑選出符合最低崗位要求的候選人資料并提供給用人部門經(jīng)理,由用人部門經(jīng)理確定二次面試的人員資料。

1.1.9 面試與篩選

通常情況下,由人力資源部負責(zé)首輪面試(或由人力資源部與用人部門共同進行)。為盡可能地加速面試進程,同時亦是對應(yīng)聘者的尊重,一般情況下每位應(yīng)聘人員的面試次數(shù)最多不要多于三次;

面試過程中,人力資源部側(cè)重了解應(yīng)聘者的基本情況,如背景、穩(wěn)定性、個性、薪資福利情況等,并闡述公司基本業(yè)務(wù)情況以及招聘的崗位職責(zé);用人部門則側(cè)重了解應(yīng)聘者的專業(yè)技能情況,尤其對本職工作所需的技能情況了解;

部分重要工作崗位的招聘(如公司經(jīng)理及以上級別人員等),需要在錄用確認前對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查,背景調(diào)查通常由人力資源部負責(zé)進行。

1.1.10 錄用

用人部門確定雇傭人選后,須立刻告知人力資源部,由人力資料部準備,并與應(yīng)聘者溝通并簽署相關(guān)信函;

人力資源部為公司的每位員工建立個人檔案。為確保檔案的完成性,員工在加入公司時應(yīng)該提供詳細的個人住址、電話、身份證復(fù)印件、緊急情況聯(lián)絡(luò)人等相關(guān)資料。

入職手續(xù),流程圖如下:

1.2.1 在被錄用人員的《員工入職登記表》、《保密協(xié)議》簽署完畢后,由人力資源及行政部提前為該新員工向相關(guān)部門協(xié)調(diào)申請以下內(nèi)容:

座位、電腦

員工手冊 、工作資料

辦公網(wǎng)用戶名、密碼

1.2.2 新員工入職當(dāng)天,應(yīng)至人力資源部辦理入職手續(xù),同時需提供以下資料:

前公司出具的退工單或離職證明及勞動手冊;

兩個月內(nèi)的區(qū)級以上醫(yī)院體檢證明;(暫不實施)

身份證、最高學(xué)歷證明原件及復(fù)印件;

個人近期1寸免冠照片2張.

人力資源部負責(zé)接受并檢驗上述文件。體檢證明原件由公司統(tǒng)一保存,身份證及學(xué)歷證明原件由公司檢驗后返還員工本人,復(fù)印件由人力資源部存檔。

1.2.3 員工必須保證在應(yīng)聘時填寫的《求職申請表》內(nèi)個人資料的正確性,如一旦發(fā)現(xiàn)員工填寫或提供虛假資料或信息(如學(xué)歷證明、身份證明等),公司有權(quán)視情節(jié)輕重對該員工予以工作紀律處分、直至直接辭退。

1.2.4 在職期間,員工如有下述個人情況的變更,請及時通知人力資源部并附相關(guān)證明復(fù)印件:

家庭住址、家庭電話、聯(lián)系方式;

婚姻狀況;

子女出生;

學(xué)歷及專業(yè)培訓(xùn)等。

1.3 入職引導(dǎo)

人力資源部應(yīng)負責(zé)與用人部門主管協(xié)調(diào),在新員工報道之前為其在本部門指派一位入職引導(dǎo)人員,以幫助新員工能迅速適應(yīng)公司環(huán)境并融入工作氛圍。

1.4 入職培訓(xùn)

人力資源部每月安排一次為期半天針對新員工的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司介紹、業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、財務(wù)制度、人力資源及行政制度、流程、薪資福利情況等。

勞務(wù)關(guān)系

甲方經(jīng)過篩選決定把某些項目(詳見《勞務(wù)外包合同》)外包給乙方后,甲乙雙方簽訂《勞務(wù)外包合同》。乙方按照勞務(wù)合同規(guī)定的時間和地點開展相應(yīng)的工作。勞務(wù)合作時間根據(jù)項目而定。在勞務(wù)合作期間,若乙方能力突出,又想成為甲方正式員工的,甲方考慮直接錄取乙方成為公司的正式員工;相反,若乙方能力欠缺,甲方根據(jù)雙方簽訂的《勞務(wù)外包合同》的規(guī)定終止勞務(wù)關(guān)系。若乙方自己覺得不能勝任該項目或其他原因,不能完成該項目的,提前3天通知甲方的人力資源部。對于培訓(xùn)期間的乙方工資,公司不給予發(fā)放。

1.6 勞動合同

員工加入公司后,首先必須提供其與原工作單位解除勞動關(guān)系的證明(退工單或離職證明、勞動手冊等)及健康證明,凡符合公司錄用條件的員工將簽訂勞動合同。

1.7 員工個人檔案

1.7.1 員工成為公司正式員工之后,若需把勞動人事關(guān)系轉(zhuǎn)入公司的,把相關(guān)證件交到人力資源部,由人力資源部負責(zé)將該員工的檔案轉(zhuǎn)入公司委托的的相關(guān)勞動服務(wù)機構(gòu)保管,同時公司為該員工辦理社保等社會福利。

1.7.2 人力資源部為公司的每位員工建立個人檔案。為確保檔案的完整性,員工在加入公司時應(yīng)該提供詳細的個人住址、電話、學(xué)歷證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相關(guān)資料。

1.7.3 檔案管理費由員工自行承擔(dān)。

1.8 崗位調(diào)整

每年的一月份和七月份,公司將根據(jù)員工業(yè)務(wù)能力、上一年工作表現(xiàn)及綜合考評結(jié)果,結(jié)合部門負責(zé)人的建議,重新安排員工的崗位并評定崗位級別。員工的崗位及崗位級別由崗位評定小組評定,經(jīng)人力資源審核匯總,報總經(jīng)理批準后生效。

1.9 升職

1.9.1 升職流程

員工升職名額通常由部門經(jīng)理提出,具體的升職流程如下:

如有職位工資調(diào)整的,新的工資仍需經(jīng)用人部門經(jīng)理核準,報人力資源部和總經(jīng)理審批。

一經(jīng)獲得上述核準文件,人力資源部負責(zé)員工的升職及薪資調(diào)整通知,并以辦公網(wǎng)形式向全體員工發(fā)出有關(guān)通告。

人力資源部安排書面通知信函的同時,應(yīng)負責(zé)進行相關(guān)資料的存檔。公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,這為每一個積極進取、勤奮工作和業(yè)績突出的員工提供了廣闊的個人發(fā)展機會。公司會根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,將成績卓著、表現(xiàn)突出、忠實于本公司的員工提升到能夠最大限度發(fā)揮他們才干的職位上。

1.9.2 注意事項

員工職位名稱的變化并不等同于升職,必須經(jīng)人力資源部對新的職位說明書進行評估,確定新的職位為更高的職位級別,方可視為升職。

部門經(jīng)理在提交員工《升職申請表》的同時,需提交新的職位說明書。

1.10 調(diào)職

1.10.1 公司安排調(diào)動

根據(jù)公司內(nèi)部需要,同時也為幫助員工尋找更加合適他們的工作、增加他們對自己工作的興趣和滿足感,公司可將員工從一個部門或崗位調(diào)動到另一個部門或崗位上(但調(diào)動之前必須與該員工溝通并意見達成一致),具體由人力資源部主管與相關(guān)部門主管根據(jù)實際需要進行協(xié)調(diào)和安排,并呈交總經(jīng)理批準。

一旦調(diào)動確認,員工轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入部門主管應(yīng)共同簽署《職位調(diào)整申請表》并提交人力資源部,人力資源部將依此確認表,安排書面通知信函予員工本人,同時進行相關(guān)資料的存檔。

1.10.2 員工請求調(diào)動

如員工本人希望主動申請到另一部門工作,則應(yīng)首先向人力資源部提出申請,人力資源部根據(jù)招聘部門的要求會幫助員工做出合理性分析并給予一定建議,在員工確認希望調(diào)動后征求該員工目前所在部門主管的意見,如該主管確認員工申請,則由部門主管依部門實際工作及人力資源的需求情況選擇是否同意其申請。

用人部門主管如同意員工的請調(diào),則應(yīng)由部門主管主動通知人力資源部,由人力資源部依照招聘錄用原則安排該員工直接進入“面試及甄選階段”。

為避免部門間的協(xié)調(diào)管理出現(xiàn)不必要的問題,保證各部門團隊成員一定的工作穩(wěn)定性,同時也確??赡苓M行的內(nèi)部招聘的公正性,未經(jīng)本部門主管批準或員工的調(diào)動未進入到面試甄選階段的,任何員工不能直接與申請調(diào)職之部門接洽有關(guān)調(diào)動事宜。

員工申請調(diào)換部門時,原則上必須在原部門工作至少滿一年。

1.11 勞動合同解除

1.11.1 公司解除勞動合同

根據(jù)勞動法規(guī)定,在下列情況下公司可以解除員工的勞動合同:

1)員工違反勞動紀律或公司依法制定的規(guī)章制度,情節(jié)嚴重或?qū)医滩桓牡模?/p>

2)職工嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;

3)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另外安排的適當(dāng)工作的;

4)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作,仍不能勝任工作的;

5)企業(yè)因機構(gòu)調(diào)整、崗位合并、設(shè)備更新等經(jīng)營或技術(shù)條件發(fā)生變化,而造成人員多余又無法另行安排的;

6)企業(yè)宣告解散的。

其中屬1)、2)、3)條的,公司有權(quán)隨時解除勞動合同,而不需要提前一個月通知或給予經(jīng)濟補償。

屬于4)、5)、6)、7)條的,公司應(yīng)提前一個月以書面形式通知員工本人或以一個月工資作為補償。涉及第5)條的,即員工不能勝任工作或缺乏主動性,部門主管應(yīng)首先與該員工進行溝通,了解原因并提供必要的幫助或培訓(xùn),同時限定改正時間。談話內(nèi)容需有書面記錄并抄送人力資源部。如員工在限定時間內(nèi)無任何改進,則可與人力資源部進行商議,是否與該員工解除勞動合同。

凡用人部門提出員工辭退申請的,均需由人力資源部協(xié)同部門主管一起對事實進行調(diào)查核實,并經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后,再由人力資源部準備勞動合同解除通知。

1.11.2 員工主動辭職

員工因個人原因提出辭職,需注意以下事項:

員工提前一個月提出書面申請,提交部門主管并抄送人力資源部,員工需在這一個月中將所有工作移交完畢;

如員工未能提前一個月以書面形式提出申請的,則應(yīng)補償公司相當(dāng)于一個月的工資,同時,仍要求在離職前完成所有工作移交;

如員工未完成工作移交,公司有權(quán)要求員工延后離職;

1.11.3 合同到期終止

員工合同到期不與其續(xù)約時,員工填寫,部門經(jīng)理簽字《員工離職申請表》,在相應(yīng)的終止欄下的合同到期處打勾。部門經(jīng)理需填寫詳細的原因說明不續(xù)簽的理由并簽字確認。

部門經(jīng)理需確認人力資源部不續(xù)約的書面通知(合同到期不續(xù)簽公司需提前30天通知員工不續(xù)簽勞動合同)并簽字確認;

部門提交〈離職審批〉至總經(jīng)理審批。確認后由人力資源部通知員工辦理離職相關(guān)事宜。

1.11.4 離職手續(xù)

員工離職,無論是公司解除合同或者員工主動提出辭職,都需要有書面的確認(指公司出具的解除合同通知或員工的辭職報告),同時必須由員工填寫,主管簽字的《員工離職申請表》交人力資源部。離職員工須在最后工作日依《離職交接清單》至各部門辦理移交手續(xù),結(jié)清財務(wù),最后將該清單交人力資源部。一切手續(xù)辦妥后,人力資源部在7日內(nèi)辦理完成退工手續(xù)。

1.11.4.1移交

人力資源部在通知離職員工離職的同進應(yīng)發(fā)出《離職交接清單》;

離職員工應(yīng)于接到《離職交接清單》之日起與直屬上級討論需移交的文件、實物及待辦工作,積極做好交接準備;

員工的直屬上級需安排替人與員工交接,并監(jiān)督交接的過程;

離職員工應(yīng)填寫《離職交接清單》,并于最后工作日以前完成所有的交接工作,完成交接工作后,離職員工、接替員工與該直屬上級均需在《離職交接清單》上簽字確認。簽字后需復(fù)印2份,一份留離職員工保存,一份由接替員工保管,原件交人力資源部存檔。

1.11.4.2離職當(dāng)天手續(xù)

離職當(dāng)天員工需至人力資源部門領(lǐng)取蓋好章的《離職交接清單》,按“離職手續(xù)辦理流程”至員工所在部門、人力資源部門交還相應(yīng)財物后由各部門負責(zé)員工簽字確認;

人力資源部門在收到以上各部門簽字完畢的《離職交接清單》后,復(fù)核離職手續(xù)后簽字確認。員工辦妥離職手續(xù)后,由人力資源部依《勞動合同》及公司《薪資制度》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

1.11.4.3管理

離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時追究其承擔(dān)法律責(zé)任;

離職員工如沒有提前30天通知人力資源部門需要離職,所造成的一切人事行政損失由人力資源部在員工本月工資內(nèi)進行扣除;離職員工的最后薪金將在其完成所有離職手續(xù)后,以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬形式在統(tǒng)一發(fā)薪日發(fā)放;

凡開除的員工,公司不事先通知以及不作任何形式的補償;

在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任,且保留立即終止勞動合同的權(quán)力;

員工離職后,經(jīng)查發(fā)現(xiàn)其在為公司服務(wù)期間有營私舞弊或業(yè)務(wù)上不法行為,除應(yīng)負擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴重者,公司將根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動爭議處理條例》、《民事訴訟法》等相關(guān)法規(guī)追究其法律責(zé)任。

被公司開除者,將不被本公司復(fù)用。特殊情況需得到總經(jīng)理的批準。

1.11.5 離職面談

為確實了解員工的離職原因,以便進一步改進公司的各項管理流程,提高員工工作滿意度,公司希望即將要離職的員工配合進行離職面談,并如實填寫員工離職報告。

離職面談一般由部門主管或人力資源部主管進行,同時該報告調(diào)查也僅由人力資源部參閱及負責(zé)保存。

第二章 法定節(jié)假日和休假

2.1 法定節(jié)假日

2.1.1 法定節(jié)假日

元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天。

2.1.2 特別節(jié)假日

3月8日,女性員工可休假半天。

假期具體安排將參照國家的相關(guān)安排執(zhí)行。

2.2 年休假

員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。由于公司不能安排年休假的,公司給與賠付三倍日工資。

通常情況下,公司年休假必須在一個合同年內(nèi)休完,逾期自動作廢。因此,為確保每位員工都能在五年后每年休滿一定的假期,以恢復(fù)腦力和體力的疲勞,部門主管應(yīng)負責(zé)合理安排團隊各成員的工作。

年休假不得提前支取,年休假的休假安排:與春節(jié)放假安排在一起。

2.3 病假

所有員工申請半天或以下病假的,可不提供病歷證明,但需在病假申請中注明具體原因,且每月不得超過一次。對于不恰當(dāng)使用半天以內(nèi)之病假的,公司保留隨時要求其提供醫(yī)院病歷復(fù)印件的權(quán)利。

員工申請半天以上及超出每月半天病假申請的,需提供醫(yī)院病歷復(fù)印件,公司保留隨時要求其提供由醫(yī)院出具的加蓋公章的休假建議書的權(quán)利。所有病假申請須先經(jīng)部門主管同意。對于有疑問的病假,公司可要求員工至公司指定醫(yī)院復(fù)診。一次性請假30天以內(nèi)按以下標準發(fā)基本工資,超過30天以外的,不再發(fā)工資。

有關(guān)病假期間薪資發(fā)放按如下標準執(zhí)行:

服務(wù)期 發(fā)放標準

2年以下 基本工資的60%

2-4年 基本工資的70%

4-6年 基本工資的80%

6-8年 基本工資的90%

8年以上 基本工資的100%

2.4 婚假

男22-24周歲,女20-22周歲者,可享受3天婚假;男25周歲或以上,女23周歲或以上的,可享受10天婚假?;榧僦胁话ü菁佟?/p>

申請婚假者需提供結(jié)婚證復(fù)印件,且結(jié)婚注冊登記日期必須在本公司聘任期內(nèi)?;榧俦仨氁淮问褂猛戤?,如確有特殊情況,可在部門主管批準的條件下分期使用,但最多不得超過兩次。

婚假期間工資按基本工資發(fā)放。

2.5 喪假

若員工的直系親屬(配偶、父母、子女、岳父母、親兄弟或姐妹)故逝,可請5天喪假;非直系親屬(祖父母、外祖父母)可申請3天喪假,喪假路費自理。

公司保留讓申請者出具相關(guān)證明的權(quán)利。

喪假期只發(fā)放基本工資。

2.6 產(chǎn)假

女員工懷孕后應(yīng)及時通知公司人力資源部。懷孕5個月起,可開始享受產(chǎn)前檢查假:5-7個月為每月半天;7-8個月為每月兩個半天;9個月以后為每周一個半天,檢查需提交相應(yīng)證明。

產(chǎn)假一般為90天,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天。24周歲以上的初產(chǎn)婦產(chǎn)假增加30天;剖腹產(chǎn)增加15天;每多產(chǎn)一胎增加15天。產(chǎn)假內(nèi)包括公休假,且只能一次連續(xù)使用。

產(chǎn)前檢查假及產(chǎn)假享受基本工資全額補助,產(chǎn)假過后未違反勞動合同者,公司一次性發(fā)放。

2.7 看護假

符合晚育年齡的夫妻(女方在24周歲以上)以孩子出生日期為準,男方可享受7天看護假期,看護假含正常節(jié)假日,申請者需提交相關(guān)證明。

看護假期間按基本工資發(fā)放。

2.8 哺乳假

女性員工在生產(chǎn)后享有每天1小時的哺乳假(可分開使用),直至小孩滿一周歲。如有特殊情況,可報總經(jīng)理審批。但最長不超過2小時。

2.9 工傷假

因工(公)受傷所需假期,需提供詳細的書面報告及醫(yī)院診斷書,并報總經(jīng)理批準。

2.10 事假

公司不主張員工申請事假,如員工確因特殊情況需請事假的,事先需經(jīng)部門主管批準,且一般每月請事假不得超過3天。

事假期間工資全額扣除。

2.11 假期申請

以上各種休假,除節(jié)假日和休息日外,其他休假須由申請人在公司辦公網(wǎng)上填寫《員工請假單》,并經(jīng)部門主管及上級領(lǐng)導(dǎo)批準后交人力資源部審核、登記。其中請假三天及以上者,需至少提前一周申請。

病假、急診不能事先請假的,員工需在請假當(dāng)日上午由本人或委托家人以電話通知本部門主管或人力資源部,同時于事后補辦請假手續(xù)。

其他任何未經(jīng)批準而未來上班者,作曠工處理。具體處罰措施《考勤管理制度》。

2.12 調(diào)休

2.12.1 因公司工作需要,要求員工加班的,公司安排調(diào)休,一年內(nèi)公司無法安排調(diào)休的,在12月份將全年未調(diào)休的加班計加班工資發(fā)放給員工。

2.12.2 員工調(diào)休需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意后,報行政部備案執(zhí)行。

第三章 工資與獎金

3.1 工資

公司根據(jù)每個員工的職務(wù)、工作能力,同時參考市場等因素確定員工的工資水平。員工實得工資包括基本工資、崗位補貼、其它各類補貼和津貼等。個人所得稅由公司財務(wù)部門在發(fā)放工資時代員工扣除并上繳稅務(wù)部門。

3.1.1 基本工資的標準按如下標準制定:

高中:800元

中專:800元

大專:1000元

本科:1200元

碩士研究生: 2000元

博士研究生: 4000元

3.1.2 工齡工資

3.1.2.1 工齡工資的發(fā)放標準:

工齡1~2年:100元/月

工齡2~3年:200元/月

工齡3~4年:300元/月

工齡4~5年:400元/月

工齡5年及以上:500元/月

3.1.2.2工齡工資規(guī)定

員工入職的當(dāng)天起開始計算工齡(包括勞務(wù)關(guān)系的工齡)。當(dāng)員工的工齡≥1年的時候,開始領(lǐng)取工齡工資,工齡工資的領(lǐng)取時間是次月,比如:2009年3月7號入職的員工,工齡工資從2010年4月份開始領(lǐng)取。

3.2 發(fā)薪日

工資每月發(fā)放一次,當(dāng)月工資于下月15日支付,直接通過現(xiàn)金發(fā)放給每位員工。如遇節(jié)假日,則酌情提前或延后發(fā)放。

3.3 工資調(diào)整

一旦員工的崗位及崗位級別變動,參考《崗位類別及補貼參照表》調(diào)整員工的崗位補貼及其它跟崗位有關(guān)的補貼。薪資調(diào)整按崗位及崗位級別變動之日起計算。

由于特殊原因?qū)е滦浇鹫{(diào)整的生效日不在當(dāng)月的,對于調(diào)薪后的補發(fā)工資 當(dāng)月工資,總額上升一個稅級的,在當(dāng)月一次性計發(fā),不做往后分攤;如總額上升超過一個稅級的,往后分攤最多不超過三個月。

對于因崗位或職責(zé)發(fā)生變化的調(diào)薪,如因特殊情況需要增加其它補貼的,需由副經(jīng)理批準方可生效。

3.4 企業(yè)年金

員工的企業(yè)年金名單于當(dāng)年年底評選產(chǎn)生,全體員工均有資格參與評選。

企業(yè)年金設(shè)四個等級:一等:12000元/年

二等:8400元/年

三等:6000元/年

四等:3600元/年

企業(yè)年金的領(lǐng)取辦法:每年度評選的企業(yè)年金從第三年度的1月份開始領(lǐng)取,例如:2009年的企業(yè)年金于2011年的1月份開始領(lǐng)取。企業(yè)年金分12個月領(lǐng)取,不得提前支取,若中途離職,企業(yè)年金領(lǐng)取的截止時間為上月底。

企業(yè)年金的發(fā)放金額:被評選年度在公司的就職月數(shù)(不足一月不計算)/12×對應(yīng)等級金額。例如:某員工2009年7月1日到公司就職,當(dāng)年就職月數(shù)為6個月,年終被評為企業(yè)年金等級為二等,其從2011年1月開始可以領(lǐng)取的企業(yè)年金金額為:6/12*8400/12=350元。

3.5 業(yè)務(wù)類或項目類獎金

對于業(yè)務(wù)部門及技術(shù)開發(fā)部門員工,除基本工資外,另可根據(jù)其每月的銷售業(yè)績或者項目開發(fā)情況,享有業(yè)務(wù)或項目獎金,具體依公司相關(guān)獎金政策執(zhí)行。

3.6 十佳優(yōu)秀員工評比辦法

十佳優(yōu)秀員工評比條件:除總經(jīng)理、副總經(jīng)理之外的全體正式員工;熱愛本職工作,任勞任怨,服從管理,有較強的主人翁意識、工作責(zé)任感和事業(yè)心,能出色地完成崗位責(zé)職,有開拓創(chuàng)新精神和團隊合作精神,按時完成公司下達的各項任務(wù),為其他員工所公認。

評比方式:人力資源部日??己耍鞑块T投票

評比結(jié)果:綜合分數(shù)前5名。

在十佳優(yōu)秀員工中,由全體員工投票選出以下幾個獎項:最佳創(chuàng)新獎,最佳協(xié)作獎,微笑之星,具體評比條件見評比表格。

第四章 考勤及超時工作

4.1 工作時間規(guī)定

工作時間段:上午08:30-17:30;午餐時間為11:30-12:30。公司保留根椐實際需要變更工作時間的權(quán)利;

公司實行上下班指紋考勤制度,詳見《考勤管理制度》。

4.2 遲到和曠工

4.2.1 在規(guī)定上班時間以后進入公司即為遲到,在規(guī)定下班時間之前離開公司即為早退。遲到、早退5分鐘之內(nèi),第一次給予記過處罰;10分種內(nèi)每次扣發(fā)10元,10分種以上1小時以內(nèi)的每次扣發(fā)30元;每月超過三次者(不含3次),從第一次始均按50元扣發(fā)。遲到超過2小時未請假者,按曠工處理。

4.2.2員工未得到來自相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的任何形式的批準即自行放假,即為曠工。曠工以半天為單位,如有發(fā)生,曠工者除給予必要的行政處分并通報批評外,曠工1天的按員工每天工資的3倍扣罰。連續(xù)曠工3天或者全年累計曠工10天者,上報公司作辭退處理。

4.2.3公司設(shè)立考勤獎,每半年公司根據(jù)每月考勤情況對滿勤并未遲到早退的員工給予300元獎勵。

4.3 代考勤

公司嚴禁員工代考勤。人力資源部負責(zé)監(jiān)督員工考勤情況。如發(fā)現(xiàn)有代考勤現(xiàn)象,將予以代考勤人罰款RMB300元/次,考勤人罰款RMB300元/次。

4.4 加班考勤

各部門應(yīng)該合理安排人員及工作時間,公司原則上不審批員工的《加班申請》,若因公司項目增多導(dǎo)致無法完成工作,需要加班的,由部門經(jīng)理提前一天在公司辦公網(wǎng)上提交《加班申請單》,報總經(jīng)理審批,審核通過之后,報行政部備案。無論是工作日、周末或者是法定假日加班,員工必須如實登記考勤,記錄加班時間。無考勤記錄的,一律視為沒有加班。

4.5 外出考勤

4.5.1 因員工需要拜訪客戶或其它工作事宜需要在工作時間離開公司的,必須告知部門主管或總經(jīng)理并經(jīng)的同意之后方可離開,同時必須在行政部登記備案,由行政部作為記錄其考勤的依據(jù);員工外出回到公司也須在行政部備案;如果員工當(dāng)天因拜訪等原因不能返回公司的,必須于次日完成以上手續(xù)。

4.5.2 若員工第二天早上要直接出去辦事的,當(dāng)天先到部門經(jīng)理或總經(jīng)理那里審批,并到行政部備案;

4.5.3 員工若沒有在員工外出登記冊上填寫外出事因及外出去向,并于次日也沒有完成補辦登記手續(xù)則視為該員工早退。

4.6 出差考勤

4.6.1 出差登記

員工出差應(yīng)由本人在公司辦公網(wǎng)上填寫《出差申請單》,出差申請單必須提前一天申請,經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準后方可離開工作崗位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的《出差申請單》作為報銷差旅費和考勤的依據(jù)之一。員工出差應(yīng)按程序、逐級報批。因特殊情況部門領(lǐng)導(dǎo)因故無法審批的,員工先電話報批后可提交上一級領(lǐng)導(dǎo)代批。

4.6.2 出差返回

出差員工出差返回公司后,需在出差回來2天之內(nèi)在辦公網(wǎng)上填寫出差回來時間,并報行政部備案,作為記錄考勤的依據(jù)。

其它出差事宜詳見公司相關(guān)出差制度。

4.7 關(guān)于考勤的記錄

人力資源部每天將結(jié)合辦公網(wǎng)考勤記錄、外出登記批準、出差登記記錄、經(jīng)理的口頭書面證明等對員工進行當(dāng)月的考勤統(tǒng)計,如員工在一天內(nèi)無任何上述記錄之一的,則一律視為礦工。每月考勤計算周期為當(dāng)月的1日至此月的最后一天。

第五章 福利

5.1 社會保險

5.1.1 公司給員工辦理社會保險,保險內(nèi)容有養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育和門診統(tǒng)籌。

5.1.2 辦理社會保險所需的個人資料由本人提供, 本人因資料提供不及時導(dǎo)致延期辦理社會保險,由本人自行負責(zé)。如本人有自身客觀原因,不需公司為其辦理相關(guān)保險時,應(yīng)提供書面聲明交給人力資源部。

5.1.3 員工轉(zhuǎn)正后,公司給員工辦理社會保險手續(xù),社會保險從次月1日起繳納。員工須與公司簽訂勞動合同。

以上各項保險繳費比例及適用辦法詳情可咨詢?nèi)肆Y源部。

5.2 公積金

5.2.1 繳費基數(shù)

詳見國家相關(guān)規(guī)定.

5.2.2 繳費比例

公司原則上不提供此項福利,但為方便員工,可為員工代繳養(yǎng)住房公積金,但代繳費用員工全額承擔(dān)。

5.2.3 使用

詳見國家相關(guān)規(guī)定.

5.3 其他福利

5.3.1 生日福利

為表示對員工生日的祝福,公司將為過生日的員工統(tǒng)一定制價值100元(蛋糕券)的生日禮物,具體慶祝方式由人力資源部進行安排

5.3.2 春節(jié)車票補貼

員工在公司服務(wù)期大于1年的,開始享受春節(jié)車票補貼福利,具體執(zhí)行辦法如下:

工齡1~2年 報銷春節(jié)回程車票

工齡2年以上 報銷春節(jié)回返程車票

員工車票報銷不包含臥鋪票、機票、高鐵車票和黃牛票的手續(xù)費,報銷時提供車票原件。

5.3.3 節(jié)假日福利

端午節(jié)、五一、中秋、春節(jié)等節(jié)日的福利額度根據(jù)公司的業(yè)績情況決定。

第六章 日常行為規(guī)范

6.1 工作時間

公司實行6天,每天7個半小時工作制:

工作日: 周一至周六

工作時間: 08:30~17:30

午休時間: 11:30~13:00

考慮到公司的業(yè)務(wù)主要是政府部門,公司將根據(jù)政府部門的作息時間對工作時間進行調(diào)整。

午休時間,技術(shù)部和客服部均需要安排執(zhí)班人員,具體安排由部門經(jīng)理決定,任何員工不得以任何理由拒絕執(zhí)班。

6.2 考勤記錄

考勤記錄以考勤機為準,考勤機由行政部門負責(zé)管理,如果發(fā)現(xiàn)考勤機時間與標準時間有差異,應(yīng)及時通知所有員工,并立刻校準時間。

6.3 員工儀表、著裝要求

員工工作時間著裝必須正規(guī)得體。在所有工作日內(nèi),嚴禁穿著拖鞋、背心、超短裙和短褲(包括沙灘褲)等影響公司及個人形象的服裝。

男職員不得留長發(fā)、蓄胡須;女職員不得留或染有礙觀瞻的發(fā)型、發(fā)色。

并按公司相關(guān)規(guī)定配帶工作牌。

6.4 工作環(huán)境

為保持公司良好的辦公環(huán)境,每位員工應(yīng)當(dāng)保持工作區(qū)域的清潔、整齊和安靜,同時有責(zé)任保持洗手間、茶水間等公共場所的清潔。為使辦公區(qū)域環(huán)境空氣清新,辦公室內(nèi)禁止吸煙。

6.5 會議室

會議室由前臺接待負責(zé)安排及管理。各部門使用會議室,需盡可能提前向管理人員預(yù)定。會議室安排以接待客戶為優(yōu)先原則。會議室使用完畢后,請即時將桌椅等恢復(fù)原狀。

6.6 快遞及郵寄信函管理

公司所有快遞及郵寄信函均由前臺統(tǒng)一負責(zé)。

員工如有急件需使用快遞的,必須填寫《快遞申請單》并由直屬主管審批后方可通知前臺,如直屬主管無法及時簽字而又特別緊急之郵件,可由人力資源部經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)代簽,事后再由部門主管補簽。

如無法提供由相關(guān)主管審批的申請單,快遞產(chǎn)生的費用將一律由該員工本人承擔(dān)。

6.7 電腦系統(tǒng)使用規(guī)范

員工在使用公司電腦、電子郵件系統(tǒng)、局域網(wǎng)及其他硬件、軟件系統(tǒng)時,必須遵守相應(yīng)的操作規(guī)程、使用規(guī)程和保密措施。

嚴禁在工作使用的電腦上玩任何游戲。

嚴禁在工作使用的電腦上安裝使用任何與工作無關(guān)的軟件。

6.8 紀律條款

員工與公司簽訂勞動合同建立勞動關(guān)系后,應(yīng)遵守公司依法制定的勞動紀律、員工手冊和各項規(guī)章制度,違反者將受到處罰。以下條款將作為員工考核的基本依據(jù)。

1)盡忠職守,服從主管,不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的行為。

2) 不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廠商的職務(wù)。

3) 不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)的機密,或假借職權(quán),徇私舞弊,接受招待及他人的賄賂或以公司名義在外招搖撞騙而扣害公司的名譽。

4) 全體員工必須不斷提高自己的工作技能,以達到工作上精益求精,提高工作效率目的。

5) 員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)核準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事情必須會客時,應(yīng)經(jīng)主管核準在指定地點會見,時間不得超過30分鐘。

6) 員工每日應(yīng)注意保持辦公地點環(huán)境的清潔。

7) 不得私自攜帶違禁品,危險品或與工作無關(guān)的物品進入公司。

8) 不得因私攜帶公物(包括業(yè)務(wù)資料及復(fù)印本)出公司。

9) 員工工作時間中不得擅自離崗。

10) 工作時間不得聊跟工作無關(guān)的事情。

11) 員工不得占用上班時間進行業(yè)余進修的學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。

12) 員工在開始工作后不得怠慢拖延,工作中應(yīng)全神貫注,嚴禁看雜志、報紙以及聊天、抽煙等,以便保證工作效率。

13) 除因工作需要可在上班時間上網(wǎng)外,其他情況下上班時間一律不得上網(wǎng)玩游戲等。

14) 對外接洽業(yè)務(wù),態(tài)度謙和,不得有損害本公司名譽之行為。

15) 內(nèi)部團結(jié),不得吵鬧斗毆,搬弄是非或擾亂秩序。

16) 主管應(yīng)時刻注意自身的涵養(yǎng),管理所屬員工,齊心協(xié)力,提高工作效率,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有成就感。

17) 按公司規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。

6.8.1對違反本規(guī)定者,視為過失,過失分為一般過失、嚴重過失、重大過失三類。

一般過失:

一個月內(nèi),累計遲到、早退達到五次;或一個月內(nèi)無故遲到或早退達到三次。

一個月內(nèi)累計曠工一天。

不向人力資源部報告有關(guān)個人資料變動;

未經(jīng)批準在公司接待親友

長時間打私人電話;

擅自因私占用公司資源(包括復(fù)印件、傳真機、打印機等);

在公司工作時間大吵大鬧,搬弄是非,相互吵架或擾亂秩序,影響其他同事正常工作的。

相互交流員工的工資或向同事打聽其他員工工資

在公司內(nèi)吸煙或隨地吐痰;

嚴重過失:

一個月內(nèi)累計遲到、早退達到五次以上、并在十次以內(nèi)(不含五次,含十次)

一個月內(nèi)累計曠工達到二天;

一個日歷年內(nèi)。累計曠工三天以上(含三天);

工作輕率、疏忽,因失職對公司運作造成負面影響;

向人力資源部報告虛假個人資料;

擅離職守、消極怠工、違反公司工作規(guī)范,經(jīng)常完不成工作任務(wù);

不服從主管的工作安排,拒絕接受公司的工作調(diào)派;

在工作時間上網(wǎng)進行股票交易;

涂改請假單,呈交偽造的醫(yī)生證明書或偽造其他證明欺騙公司;

在公司內(nèi)賭博或有不道德行為;

觸犯安全條例或從事任何足以導(dǎo)致危險的活動;

散步虛假、誹謗性言論,影響公司和員工聲譽;

使用褻瀆性、辱罵性言語或有不道德行為;

違反“一般過失”條款中規(guī)定且情節(jié)嚴重者。

重大過失:

一個月內(nèi)累計遲到、早退超過十次;

一個月內(nèi)累計曠工超過三天;

一個日歷年內(nèi),累計曠工超過五天(含五天);

盜竊公司或同事財務(wù),濫用或蓄意破壞公司財產(chǎn);

玩忽職守造成事故使公司蒙受較大的經(jīng)濟損失;

涂改、偽造賬目欺騙公司;

嚴重違法亂紀受刑事處分;

利用職權(quán),收受別人金錢或?qū)嵨铮敖趟魟e人進行貪污活動;

蓄意煽動員工鬧事或怠工;

在公司內(nèi)鬧事、毆打他人或相互毆斗;

未經(jīng)公司同意,在外從事兼職工作或任何與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營活動;

以個人利益為目的以任何方式與公司的競爭對手聯(lián)絡(luò)并對公司造成危害;

窺查公司業(yè)務(wù)秘密、或泄漏任何不利于公司的機密消息、以及任何違反公司保密制度的行為;

嚴重違反公司電腦系統(tǒng)使用規(guī)范;

違反公司有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定;

違反“嚴重過失”條款中規(guī)定且情節(jié)非常嚴重者。

6.8.3 過失處分

一般過失: 初犯-過失記錄且公司按照有關(guān)規(guī)定保留予以罰款的權(quán)利

再犯-書面警告

三犯-記為嚴重過失一次

嚴重過失: 初犯-書面警告

再犯-辭退

重大過失: 立即辭退

6.8.3 處分實施程序

部門主管在處理員工過失時,要本著實事求是的原則,以事實為依據(jù),并和員工一起分析過失原因,提出今后改正方法。

對員工需要實施書面警告時,要由主管簽署處理意見后,提交人力資源部。在主管部門和人力資源部協(xié)商一致后,方可通知本人。

凡涉及員工辭退的,均要由人力資源部協(xié)同主管部門一起對事實進行調(diào)查核實,并經(jīng)副經(jīng)理及總經(jīng)理審核同意后再發(fā)勞動合同解除通知。

凡由員工過失的,均將被記錄于員工個人檔案中。

6.9 關(guān)于兼職

未經(jīng)公司允許,員工在與公司簽訂勞動合同后,即不再允許在同行業(yè)的其他公司或他人處接受薪金或報酬(包括自行開業(yè)獲得的報酬)。若未經(jīng)公司事先書面許可,而接受其他報酬的,將被視為兼職,而作辭退處理。

另外,如發(fā)現(xiàn)員工在兼職活動中使用公司設(shè)備、材料或人力的,公司將有權(quán)立即解除勞動合同,辭退該員工并要求員工支付相關(guān)費用或賠償有關(guān)損失。

6.10 員工建議

公司歡迎并鼓勵所有員工積極參與提供有利于改善公司經(jīng)營和管理的各項建議或批評意見。建議和意見的內(nèi)容可包括(并不限于):提高工作效率、提高工作士氣、改善產(chǎn)品質(zhì)量、減少浪費、控制成本等。

所有建議可以口頭或書面形式提供給人力資源部,人力資源部會定期收集、整理后協(xié)同有關(guān)部門研究解決。建議一旦被采納,公司將根據(jù)有關(guān)制度給予提建議者一定的獎勵。

第七章 績效管理及考核

具體請參見《HRA-P005績效考核制度》。

第八章 采購控制及出差相關(guān)流程

8.1 出差報銷

8.1.1 出差預(yù)支申請

出差時間在一周以上或?qū)Ψ絾挝徊惶峁┳∷薜模瑔T工可填寫《出差預(yù)支申請單(領(lǐng)款憑證)》向財務(wù)部門申請預(yù)支現(xiàn)金。

預(yù)支金額在RMB1,000元及以下的由主管副總經(jīng)理審批;RMB1,000元以上的除副總經(jīng)理還需上報總經(jīng)理審批方可。

8.1.2 出差費用報銷

員工出差往返機票/火車票/船票一般由辦公室統(tǒng)一訂購并核銷;

員工出差住宿應(yīng)以“出差規(guī)定”作為選擇同等價格范圍內(nèi)的賓館。住宿費報銷除需提供相關(guān)發(fā)票外還應(yīng)出具由賓館打印的費用清單,公司只負擔(dān)員工住宿費,其他如電話、洗衣、客房服務(wù)等費用一律由員工自行承擔(dān);

如在出差中產(chǎn)生業(yè)務(wù)應(yīng)酬費的,需事先向部門經(jīng)理申報,報銷流程參見10.2中有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)酬費報銷條款。

8.1.3 出差及補貼標準

住宿標準

崗位總經(jīng)理及同等職位副總經(jīng)理及同等職位部門經(jīng)理及同等職位其他崗位
報銷標準(元/天)220200160130

餐飲補貼

所有崗位:30元/天/人。

不需要住宿的出差標準如下:

所有崗位每天30元。

如需租賃房屋,則報銷租賃費用。

市內(nèi)交通費:

市場部經(jīng)理每月補貼市內(nèi)交通費50元,不再報銷杭州市內(nèi)交通費。

其它人員無特殊情況(如時間急迫、行李物品較多)只允許乘坐公交,報銷費用以公交車票為準。特殊情況特殊處理。

如果公司要求自駕車出差,超出杭州市區(qū)域范圍外的自駕車公務(wù)按0.9元/公里(此費用已包括當(dāng)?shù)氐氖袃?nèi)交通)給予報銷,過路費給予實報實銷,違章駕駛產(chǎn)生的費用自行承擔(dān)。

如超出上述規(guī)定,則需董事會審批,以董事會審批為準。

8.2 一般費用報銷

8.2.1報銷時間

費用報銷為每周周四,員工需在當(dāng)天17:00前將有關(guān)報銷單送交至財務(wù)部門。

8.2.2 注意事項

報銷申請單及所附發(fā)票不得有涂改、刮擦現(xiàn)象,否則財務(wù)部門將不予接收;

業(yè)務(wù)應(yīng)酬費除附發(fā)票外還需提供相關(guān)單位及出席人員名單,金額在3000元(含3000元)以下,由財務(wù)經(jīng)理審核,副總經(jīng)理審批后可以報銷,RMB3000元以上,需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核,董事長審批同意后方能報銷。

采購專業(yè)書籍、雜志的,需先將書籍、雜志交由人力資源部登記審核后方可向財務(wù)部門報銷;

培訓(xùn)類費用報銷除附相關(guān)發(fā)票外,還需提供與人力資源部簽訂的《內(nèi)部培訓(xùn)協(xié)議》復(fù)印件。

8.3 采購流程

一般每月25日,各部門將下月計劃所需的物資填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》匯總審批后報歸給采購職能部門。采購申請必須由采購申請人、部門經(jīng)理簽字確認,金額較大的必須報總經(jīng)理審批。報銷發(fā)票須附上《固定資產(chǎn)采購申請表》。

第九章 安全紀律

為確保公司全員工的生命財產(chǎn)安全,每一個員工都要牢記安全第一,必須嚴格遵守安全守則和防火措施;

嚴禁在公司辦公區(qū)內(nèi)吸煙;

嚴禁私自動用、安裝各種電器設(shè)備及電線,如需按照請通知前臺聯(lián)系物業(yè)工程部進行操作;

勿將大量現(xiàn)金和貴重物品帶入公司存放;

增強防盜意識,最后離開公司辦公區(qū)的員工要鎖好公司大門,以防不測;

嚴格遵守國家各項法律法規(guī),遇有補發(fā)行為要即時通知有關(guān)部門,對包庇和知情不舉者,由關(guān)部門處理;

公司弘揚見義勇為的行動;

遇有火災(zāi)險情,要聽從消防人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指揮,并做好自我保護措施。

第三部分 附錄

應(yīng)用表單類:

招聘須求表

求職申請表

員工入職登記表

轉(zhuǎn)正申請表

績效考核表(各部門主管制定)

職位調(diào)整申請表

薪資調(diào)整申請表(含其它薪資和基本工資)

員工離職申請表

離職交接清單

員工請假單

加班申請表

保密協(xié)議

外出登記表

出差登記表 

出差預(yù)支申請單(領(lǐng)款憑證)

快遞申請單

固定資產(chǎn)采購申請表

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