前 言

XXX公司歷史悠久，業(yè)務發(fā)展遍及全球，成就輝煌。XXX公司的成功凝聚了全體員工對公司發(fā)展的卓著貢獻，令世人矚目。公司十分注重員工的福利和個人發(fā)展機會，以肯定和鼓勵員工的不懈努力。為此，XXX漆油(中國)有限公司制定這本有關人事制度的手冊，以確保全體員工的利益。有關人事制度和政策的具體內(nèi)容， 請見本手冊中的各個章節(jié)。

本手冊未盡之事宜，請向本部門經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理咨詢。如果對本手冊的理解有歧義的地方，以本公司解釋為準。本手冊經(jīng)總經(jīng)理批準生效。

員工離職前，必須將手冊歸還給人力資源部。

本手冊于2002年3月1日起生效。

二OO二年三 月一日

目錄

第一章 公司概況 1

第二章 行為準則 2

敬業(yè)準則 2

機會均等 2

員工儀表 2

員工協(xié)作 2

性騷擾 3

第三章 聘用政策 4

聘用原則 4

個人資料 4

簽訂合同 4

考核與晉升 5

終止聘用 5

第四章 員工培訓 7

行業(yè)協(xié)會活動 7

公司內(nèi)部培訓 7

本地培訓 7

海外培訓與跨地區(qū)培訓 8

第五章 考勤與休假制度 9

工作時間 9

加班規(guī)定 9

法定假日 9

年假 10

病休假 11

婚假 11

喪假 12

計劃生育假 12

. 考試假 12

事假(無薪假) 13

第六章 薪酬制度 14

薪資分配 14

年終紅利 14

年終雙薪 14

工作級別 14

工資支付 15

工資調(diào)整 16

員工業(yè)績評估 16

第七章 保險福利 17

社會保險及住房公積金 17

員工醫(yī)療費報銷/理賠 17

員工子女醫(yī)療費報銷 17

其它福利 17

第八章 安全制度 19

上崗培訓 19

員工職責 19

發(fā)生意外及時報告 19

消防措施 19

第九章 公司紀律 20

第十章 員工申訴 22

第十一章 因工出差 23

出差審批 23

申請護照與簽證 23

住宿 23

餐飲 23

無住宿開支的補貼 23

出差的補貼 24

申請備用金與報銷 24

交通費用 24

物品遺失與公司補償 24

駐外地銷售代表的辦公津貼 24

第十二章 其它 25

員工親屬的聘用 25

信息傳遞 25

募捐 25

個人財產(chǎn) 25

工會 25

相關文件 26

第一章 公司概況

XXX公司是全球最大的化工公司之一，高品質(zhì)的化工產(chǎn)品享譽全球。產(chǎn)品包括涂料、工業(yè)化工、高效能化學原料及廣泛應用于工業(yè)的通用及特種化工產(chǎn)品。

自80年代末90年代初進入中國市場以來，XXX公司的涂料業(yè)務在中國及香港地區(qū)的市場發(fā)展迅速。1989年，由XXX化工集團及XXX集團合資組建的XXX漆油有限公司在香港注冊并獨立開展業(yè)務。1992年，XXX化工集團與XXX集團和廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工業(yè)發(fā)展總公司在廣州投資3000萬美元興建了XXX漆油(中國)有限公司。1996年，XXX化工集團與XXX集團再次共同協(xié)手投資4000萬美元在上海興建了XXX漆油(上海)有限公司。

目前XXX公司漆油業(yè)務網(wǎng)絡已遍及全國大部分地區(qū)。除了在上海、北京、廣州、成都等地設有銷售辦事處外，公司在西安、沈陽、武漢、南京、無錫、深圳，廈門和昆明等地設立了二級業(yè)務辦事處并在全國二十多個城市如溫州、青島、武漢、重慶、哈爾濱、西安、蘭州，烏魯木齊，長沙，南昌，珠海，東莞，南寧和貴州等設立了駐地業(yè)務代表。

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第二章 行為準則

1. 職業(yè)道德

全體員工要努力履行各自的職責，決不允許損害公司的利益。公司規(guī)定每個員工必須嚴格遵守下列條例：

1.1. 不許在外兼職以及未經(jīng)公司批準而擔任其它公司的顧問。

1.2. 不許出于個人目的，向任何第三方或未來雇主泄漏其在本公司供職期間所獲得的機密信息。包括文字或口頭的各類技術(shù)、商務、財務或業(yè)務信息。

1.3. 不許向任何與本公司在業(yè)務上有往來的供應商、客戶、運輸商、個人或組織索取經(jīng)濟上的好處。

1.4. 不許用公司的名義或設施處理個人事務。

1.5. 未獲公司總經(jīng)理的批準，任何人不能在外舉辦和參與涉及公司業(yè)務內(nèi)容的講座。

2. 機會均等

XXX公司重視每位員工(不論男女)在其自身和崗位中顯示的能力和潛力。所有雇員都應獲得平等尊重，并被提供同等的發(fā)展自身和事業(yè)的機會。對員工的招聘、發(fā)展和升職都基于其員工自身的潛質(zhì)及在工作中所表現(xiàn)出的能力，而不考慮任何與工作不相關的表現(xiàn)。在XXX公司內(nèi)的成功和發(fā)展要依靠個人能力和工作表現(xiàn)。

3. 員工 儀表

員工在公司內(nèi)外履行公務時，必須儀表整潔，著裝大方得體。員工在工作時間必須佩戴公司標志或著裝。

4. 員工協(xié)作

公司的成功基于滿足客戶、員工及公共利益。公司期望全體員工為公司的興旺而全力合作，為建立和維護和諧的勞動關系而共同努力。

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5. 性騷擾

對任何員工的騷擾行為是不允許的，特別是性騷擾是不能被容忍。任何員工若感到被性騷擾應立即向其部門經(jīng)理或人事部經(jīng)理報告事情經(jīng)過。部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理將安排公正的調(diào)查并保證事件的絕對保密。

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第三章 聘用政策

1. 聘用原則

1.1. 公司聘用員工的原則是遵照有關法律法規(guī)的規(guī)定和公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的要求，適應公司現(xiàn)時和將來生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需要。

1.2. 員工受聘前必須先經(jīng)過指定醫(yī)院的體檢，體檢結(jié)果經(jīng)安全健康環(huán)保部經(jīng)理審查合格后方可聘用。

1.3. 員工因非過失性解除勞動合同，公司按《勞動法》、《廣州市勞動合同管理規(guī)定》以及有關法律、法規(guī)的規(guī)定給予經(jīng)濟補償。

2. 個人資料

2.1. 員工被公司錄用后，廣州員工應即向公司提交合法的原單位《辭職證明》、《勞動手冊》或《失業(yè)證》及其他可以建立勞動關系的證明等，在規(guī)定的時間(1個月)內(nèi)將本人的人事檔案轉(zhuǎn)移證明交至公司人力資源部；外地員工需要提交原單位《辭職證明》、《勞動手冊》、《外出人員就業(yè)登記卡》、《計生證》、其他可以建立勞動關系的證明及其他公司要求的文件。

2.2. 員工應認真、據(jù)實填寫公司制訂的個人資料表格，所提供的個人資料必須正確屬實，并附交有關證書、證件的復印件。虛報隱瞞者將按公司有關規(guī)章制度處理。

2.3. 員工個人資料如有變更，應及時(1個月內(nèi))通知公司人力資源部以便將最新資料顯示在員工檔案里。

例如：- 結(jié)婚日期，配偶的姓名及出生年月；

- 子女的出生年月、性別及姓名；

- 配偶或子女的去世日期；

- 家庭地址和緊急聯(lián)系電話號碼；

- 學歷或?qū)I(yè)證書。

3. 簽訂合同

公司與員工在平等自愿，協(xié)商一致的基礎上依法簽訂勞動合同，建立勞動關系。勞動勞動合同自簽訂之日起，即具有法律約束力，雙方必須嚴格履行合同

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規(guī)定的義務，任何一方要求變更條款，須經(jīng)雙方協(xié)商同意，從事公司機密信息的員工需與公司簽訂相應的保密協(xié)議。

新錄用員工應有試用期考核，試用期依據(jù)合同期限的長短而設立，一般為一至三個月，最多不超過六個月。在此期間，員工須確定自己能否勝任本職工作，同時公司也會評估員工的工作能力。在試用期內(nèi)，任何一方均有權(quán)終止聘用關系。

公司與員工簽訂的勞動合同期依員工的職位級別而定，建議：25至28級員工的勞動合同期限為一年，29級至32級為二年，33級及以上員工的勞動合同期為三年。合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)訂勞動合同。

4. 考核與晉升

4.1. 公司對員工的工作實績、技能和表現(xiàn)每年進行考核評估，年度考核評估按照公司的年度考核評估程序和辦法進行，并作為員工聘用、晉級和增資與否的依據(jù)。

4.2. 員工年度考核不及格者即視為不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任者，公司可解除與員工的勞動合同。

4.3. 公司對那些工作表現(xiàn)好、個人整體素質(zhì)高及工作能力強的員工向他們提供晉升或其它發(fā)展機會，使員工獲得更多的學習新知識和新技術(shù)的機會。

4.4. 員工的職位升遷以公司業(yè)務利益為前提，可以在本部門內(nèi)，或調(diào)到其他部門，甚至調(diào)到XXX集團的其他公司工作。公司保留調(diào)動員工職位的權(quán)利，員工也有權(quán)通過本部門經(jīng)理申請以上調(diào)動。

5. 終止聘用

員工提出辭職(試用期內(nèi)除外)，應根據(jù)勞動合同所約定的通知期(一般為30天)提前遞交書面申請，通知期不包括任何假期(如年假、婚假等)的抵消；未能按通知期提前通知的，須按實際不足天數(shù)賠付相應的工資作為代通知金。公司辭退員工，應按合同規(guī)定的通知期提前通知或支付相應的工資代替通知期。

試用期內(nèi)的員工提出辭職，建議提前5個工作日通知公司，以作工作交接安排。

與公司有未了的經(jīng)濟糾紛的員工，必須在辭職通知期內(nèi)辦理有關手續(xù)。

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辭職信或辭退報告經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準后，在通知期內(nèi)送交人力資源部并辦理工作移交和離職手續(xù)。

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第四章 員工培訓

公司鼓勵員工在職學習，以便：

- 提高自身的工作效率；

- 發(fā)展自身的工作潛能。

員工培訓根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展及員工個人發(fā)展需要而確定，培訓內(nèi)容的選擇根據(jù)員工所在崗位及工作需要經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

公司會不斷地選派員工參加專業(yè)培訓，以提高員工的業(yè)務素質(zhì)。公司可根據(jù)實際情況支付部分或全部培訓費用，參加培訓的員工也應該承擔相應的服務義務。

1. 公司入職培訓

為了讓新員工更好地了解公司歷史、文化背景及各部門運作情況，公司會安排新員工參加一系列的入職培訓課程。

2. 在職培訓

各部門經(jīng)理負責計劃及安排實施本部門員工(包括新員工、轉(zhuǎn)崗)的在職培訓

3. 本地培訓

公司根據(jù)發(fā)展策略及職務需要提供相應的管理培訓及補充培訓；選派員工參加本地培訓課程，事先須由部門經(jīng)理批準，人力資源部確認。選派標準如下；

3.1. 與員工目前從事的工作相關；

3.2. 與員工本人所要發(fā)展的職位有密切聯(lián)系；

3.3. 在提高員工素質(zhì)方面，符合公司的利益。

公司舉辦的本地培訓包括由勞動局、人才交流中心和有關培訓機構(gòu)所開的課程。同時還包括由本地或海外培訓團體在本地組織的培訓課程。所有由公司出資的培訓課程，需經(jīng)過部門經(jīng)理事前批準。

4. 海外培訓與跨地區(qū)培訓

公司經(jīng)常派員工參加一些海外或國內(nèi)其他城市的培訓課程。這些關于管理

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技巧、生產(chǎn)，技術(shù)或產(chǎn)品知識，市場營銷等的課程是由集團總部、亞太區(qū)總部或中國大陸組織的。有時，公司員工也被派到不屬于XXX集團公司的培訓中心去參加培訓。

參加培訓的員工提名，由部門經(jīng)理與人力資源經(jīng)理協(xié)商而定。參加海外培訓的員工提名，必須先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

到海外或國內(nèi)其他城市參加培訓或工作訪問的員工，可以按規(guī)定領取補貼和報銷費用。

4.1 旅費

乘飛機一般只允許坐經(jīng)濟艙，除非因工作級別被允許坐不同級別的艙位。

在不影響旅行行程及效率的前提下，員工應最大限度地利用公司所指定的旅行社所提供的折扣機票及賓館預訂服務。

4.2 住宿、交通和出差補貼

培訓時，公司將提供酒店住宿。員工也可住在親戚或朋友家里。有關住宿、交通和補貼與因工出差相同。

4.3 培訓服務期及賠償

員工參加海外培訓，應根據(jù)公司的要求簽訂相關的培訓協(xié)議書。員工應于培訓協(xié)議中承諾，在培訓完畢之日起，將繼續(xù)為公司服務若干年，服務期的長短按培訓內(nèi)容多少、時間長短確定。具體辦法于培訓前通知有關員工。

如員工多次培訓，則按培訓協(xié)議中最長的一次服務期計算。培訓費用包括由單位支付的各種學雜費、交通費、住宿費和在外期間的生活補貼等費用。

賠償計算方法：以雙方簽署的培訓協(xié)議中的賠償條款為準，如無培訓協(xié)議或培訓協(xié)議中無明確的賠償計算方法，則按服務期限每年等比例遞減。

5. 行業(yè)協(xié)會活動

公司鼓勵員工在經(jīng)過本部門經(jīng)理批準后參加各種專業(yè)的行業(yè)協(xié)會活動，以提高自身的專業(yè)水平。

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第五章 考勤與休假制度

1. 工作時間

1.1. 公司依據(jù)國家的有關規(guī)定，實行平均每周工作40小時工作(每周工作五天，每天工作8小時，不包括用餐時間)。部分崗位因生產(chǎn)需要經(jīng)政府部門批準可實行不定時工作制。

1.2. 公司正常的上班時間為周一至周五上午8：15至下午17：00，其中12：00至12：45為午餐時間。如果員工的工作難以分正常的上下班時間，經(jīng)部門主管建議，人力資源部經(jīng)理同意后，這部分員工可按工作需要的時間上下班。

1.3. 員工應嚴格遵守公司規(guī)定的上下班制度，員工考勤記錄由部門經(jīng)理負責。

1.4. 員工應自覺遵守公司的作息時間，不遲到、早退，員工如多次無故遲到、早退將作為年度員工考核評估資料。

1.5. 員工因公外出須向部門主管提出，經(jīng)同意后外出。

2. 加班規(guī)定

2.1. 員工應努力提高勞動效率，在制度工作時間內(nèi)完成本職工作。

2.2. 員工加班須先填寫“加班需求單”，經(jīng)部門經(jīng)理事先書面批準后，方可發(fā)給加班工資。

2.3. 每日下班半小時后開始計算加班時間(此后的加班時間可精確到十五分鐘)。

2.4. 加班時間需扣除中午、晚上的用餐時間。

2.5. 加班工資支付比例，詳見第六章中相關規(guī)定。

2.6. 公司不贊成員工在法定節(jié)假日加班。如特殊情況非加班不可，需經(jīng)得部門經(jīng)理書面批準后，方可加班。

2.7. 因不同的工作需要，如銷售代表將不予加班工資。

3. 法定假日

元旦 一月一日，放假一天；

春節(jié) 正月初一、初二、初三、放假三天；

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勞動節(jié) 五月一日、二日、三日，放假三天；

國慶節(jié) 十月一日、二日、三日，放假三天；

員工在國家規(guī)定的法定節(jié)假日休假。如果必要，公司將根據(jù)國家規(guī)定提前通知需調(diào)整的放假日期。

4. 年假

4.1. 在本公司工作滿3個月的員工，可享受年假，員工休年假的天數(shù)規(guī)定如下(從應聘合同開始月份起計算)：

應聘合同開始月份一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二

職級及服務年期

25~31級

10年或以下 11 10 9.5 8.5 7.5 6.5 5.5 5 4 3 2 1

10~20 年 14 13 12 10.5 9.5 8.5 7 6 5 3.5 2.5 1.5

20年以上 17 16 14.5 13 11.5 10 8.5 7.5 6 4.5 3 1.5

32級或以上

10年或以下 14 13 12 10.5 9.5 8.5 7 6 5 3.5 2.5 1.5

10~20年 17 16 14.5 13 11.5 10 8.5 7.5 6 4.5 3 1.5

20年以上 20 18.5 17 15 13.5 12 10 8.5 7 5 3.3 2

4.2. 年假累積

每年的年假原則上應于當年休完，若因各種原因未能于當年休完的，可延遲至次年三月三十一日前休完。過了三月三十一日仍未休完的，則自動作廢.

4.3. 年假計算

年假的計算以公歷年為基礎，應提前申請休假。于每月十五日或之后加入公司的員工，其年假按當月整月計算。于十六日或之后加入公司的，其年假則從下個月開始計算。

如果員工離職，其年假按同樣的方法計算。離職日期在當月十五日或之前的，其年假至上個月底。如年假有剩余，公司會支付相應的工資，如年假已超支，則將被扣去相應的工資。

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4.4. 休年假期間患病或負傷

員工休年假期間患病或受傷而不能享受年假的，可以憑區(qū)一級以上醫(yī)院的醫(yī)生證明視作休病假。

4.5. 休年假安排

員工應該盡早與本部門經(jīng)理討論休假要求，公司盡量按照申請要求批準員工休年假，若遇到申請日期與工作安排發(fā)生沖突，則以工作為主。

員工應提前向直接主管申請休假，經(jīng)本部門經(jīng)理批準后，交人力資源部審核并存檔。

5. 病休假

公司正式員工從錄用之日起，每年的帶薪病假累計不得超過12個工作日，其中非醫(yī)院開具的病假天數(shù)累計不得超過6天；連續(xù)二天或以上的病假需醫(yī)院開具的病假單。如果員工因病不能上班，必須：

5.1. 在上班時間開始后的一小時內(nèi)通知部門主管、部門經(jīng)理或人力資源經(jīng)理，并說明病情。

5.2. 連續(xù)病假超過一天的，必須出示區(qū)一級醫(yī)療機構(gòu)(急診除外)出具的病情證明單及病史卡，經(jīng)部門經(jīng)理認可后生效。

5.3. 員工在合同期內(nèi)，患病或非因工負傷需要停工醫(yī)療的，根據(jù)其實際參加工作年限和在本公司工作年限的長短，確定員工的醫(yī)療期，具體規(guī)定如下：

5.4. 年累計超過12個工作日的醫(yī)療期內(nèi)工資的計算詳見第六章薪酬制度中的工資支付。

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6. 婚假

6.1. 符合法定結(jié)婚年齡的員工婚假為3天，符合晚婚年齡的初婚者(男二十五

周歲或以上、女二十三周歲或以上)，可增加10天。

6.2. 婚假自領取結(jié)婚證書之日起的一年內(nèi)使用有效，若有特殊原因推遲使用，須由本人提出書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或人事部經(jīng)理審核后準假。生育后，不能再使用。

6.3. 婚假應一次性休完。婚假時間包括公休日及法定節(jié)假日。

7. 喪假

7.1. 員工被正式錄用后，如遇親屬去世，可以申請有薪喪假。

7.2. 與死者關系

7.2.1. 配偶 5個工作日

7.2.2. 父母 5個工作日

7.2.3. 子女 5個工作日

7.2.4. 岳父母、公婆 1個工作日

7.2.5. 祖父母、外祖父母 1個工作日

7.2.6. 兄弟、姐妹死亡 1個工作日

8. 計劃生育假

8.1. 順產(chǎn)單胎者，給予產(chǎn)假九十天，產(chǎn)假包括公休日及法定節(jié)假日。

8.2. 難產(chǎn)經(jīng)醫(yī)生證明，另增加產(chǎn)后假三十天；其多胎的，每多生一個嬰兒，另增加產(chǎn)后假十五天。

8.3. 初婚晚育者(24周歲以上，以孩子出生日為準)，增假十五天，在產(chǎn)后連續(xù)使用， 獨生子女增加三十五天。

8.4. 初婚或未生育過孩子的再婚男性員工憑子女出生的有效證明，可以休連續(xù)10天的有薪假，該假期含公休日及法定假日。男方陪產(chǎn)假須在子女出生后一個月內(nèi)休完。

8.5. 接受節(jié)育手術(shù)者，憑醫(yī)院證明其假期按公假處理。

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9. 考試假

9.1員工過了試用期方可申請考試假；

9.2公司對參加與本職工作有關的脫產(chǎn)考試的員工，準予有薪假。員工必須提前申請考試假。

9.3 請假須于考試前經(jīng)本部門經(jīng)理批準并向人力資源部提交有關證明。

9.4 考試假只能用于考試當天，不得用于備考。

10. 事假(無薪假)

10.1員工請事假首先應使用年休假，若年休假已用完，在特殊情況下，經(jīng)部門經(jīng)理批準，才能獲準事假(無薪假)，建議年累計不能超過30天。

10.2 員工請事假其工資待遇的計算，按20.92天/月的實得工資扣減。

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第六章 薪酬制度

1. 薪資分配

薪資分配的指導原則：

1.1. 保持本公司員工的工資水平達到本市或廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)其他大公司的平均水平；

1.2. 保持本公司內(nèi)同類職位的工資水平相近；

1.3. 確保對員工個人表現(xiàn)和成就予以公平地獎勵；

1.4. 確保每個員工明了個人工資構(gòu)成基本情況。

2. 年終獎金

公司每年會根據(jù)公司的利潤狀況及員工的業(yè)績表現(xiàn)來決定是否發(fā)放年終獎金。試用期內(nèi)的員工不享受發(fā)放年終獎金，于當年十二月三十一日 (含 12月31日)前離職的員工同樣不享受發(fā)年終獎金。

3. 年終雙薪

年終，除了當月的基本工資和補貼外，員工還可獲得多一個月的薪金，金額相當于當年十二個月的平均工資。本項獎勵不包含員工的其他任何補貼(如出差補貼、加班補貼、級別補貼、誤餐補貼以及輪班補貼等)。年終雙薪于每年的十二月發(fā)放。

如果員工在公司服務不滿一年，年終雙薪將根據(jù)實際服務的月份數(shù)按照比例計算發(fā)放。員工于十二月三十一日(含12月31日)前離職，年終雙薪不發(fā)放。

4. 工作級別

公司內(nèi)每個職位的級別是通過評估而定的。工作級別是由公司用Hay系統(tǒng)作為評估標準的。該系統(tǒng)以“了解如何處理，解決問題的能力、職責的能力和職責范圍”三個標準來衡量某職位的級別價值。所有職位都在每一標準下計分?？偡e分決定了該職位在級別結(jié)構(gòu)中的位置。若某職位的工作范圍有較大調(diào)整時，需做重新評估。

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5. 工資支付

5.1. 工資于每月的最后一個工作日發(fā)放，并附上員工當月的工資單。如對個人工資有疑問，可與人力資源部聯(lián)系。

5.2. 女職工產(chǎn)假期間的工資按原實得工資的100%支付；產(chǎn)前假和哺乳假期間的工資按原實得工資的100%支付。

5.3. 年累計超過12個工作日的病休假期間的工資待遇病假期累計在三個月之內(nèi)的，按正常情況下月實得工資的70%計算；

病假累計超過三個月的，按廣州市勞動局穗勞福字[1998]號《廣州市職工患病或非因工負傷醫(yī)療期管理實施辦法》，以正常情況下月實得工資的70%為基數(shù)，按如下方式計算，若低于950元，則按950元 給付：

a. 病假累計超過三個月不滿六個月：

連續(xù)工齡：0 - 2年 ：70%實得工資 x 60%

2 - 4年 ：70%實得工資 x 70%

4 - 6年 ：70%實得工資 x 80%

6 - 8年 ：70%實得工資 x 90%

8年以上：70%實得工資 x 100%

b. 病假累計超過六個月：

連續(xù)工齡：1年以下：70%實得工資 x 40%

1 - 3年 ： 70%實得工資 x 50%

3年以上：70%實得工資 x 60%

5.4. 若員工因工作需要，需外派服務，則員工可獲得20%的外派服務津貼。具體情況將在外派協(xié)議中規(guī)定。

5.5. 加班工資

5.5.1. 享受加班工資的范圍

員工工作級別在31級及以下可申請加班補貼。在星期六、星期日和周一~周五延長工作時間的可向公司申請安排同等天數(shù)的補休。工作級別在32級或以上的員工不享受加班工資。

5.5.2. 加班工資申請程序

在月加班報表上須填寫清楚加班的日期及時數(shù)。加班須事前申請并獲上級主管的批準。

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填寫好的月加班報表須經(jīng)部門經(jīng)理或有權(quán)審批的主管批準后。每月15日前應將上個月的月加班報表交到人力資源部。

5.5.3. 加班工資的支付

加班工資的支付按《勞動法》的有關規(guī)定執(zhí)行，支付公式為：

月工資/20.92個工作日/8小時*加班小時數(shù)*比率：

支付比率為：

正常工作日加班 150%

雙休日加班 200%

法定節(jié)假日加班 300%

銷售代表和級別(HG)在32級以上( 含32級 )不給予加班工資。

6. 工資調(diào)整

每年初，公司根據(jù)每個員工的業(yè)績評估、市場通漲指數(shù)、生活消費水平和公司盈利情況，作相應的年度工資調(diào)整。工資調(diào)整比例是根據(jù)每個員工的工資水平及工作表現(xiàn)而定的。

7. 員工業(yè)績評估

7.1. 員工評估是由員工本人與其主管一起就員工在目前職位的工作表現(xiàn)所作的正式回顧。公司每年為員工作一次正式的評估。

7.2. 員工評估為下述情況提供了機會：

7.2.1. 對員工自己工作的個人表現(xiàn)的評估，主管可以提出自己的 (或是他人的)意見；

7.2.2. 員工有機會表達自己對工作或工作環(huán)境的看法；

7.2.3. 員工和主管可以共同商討如何改進員工本人的工作表現(xiàn)；

7.2.4. 員工和主管可以共同確定員工培訓需求及應參加的培訓課程；

7.2.5. 員工和主管可以展望員工個人的遠期發(fā)展目標并討論完成這些目標的方法；

7.2.6. 員工主管共同制定下一年的工作目標。

7.3. 這種正式的工作評估可以在一年內(nèi)經(jīng)過員工和主管的非正式討論加以

增補。

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第七章 保險福利

1. 社會保險及住房公積金

公司按國家和廣州市有關規(guī)定為簽訂勞動合同、建立勞動關系的員工辦理和繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等各項社會保險及住房公積金。按規(guī)定屬于個人繳納部分，由公司按月從員工工資收入中代扣代繳。

2. 員工醫(yī)療費報銷/理賠

2.1.公司根據(jù)國家有關規(guī)定，為員工參加基本醫(yī)療保險。參照公司醫(yī)療保險手

冊。

2.2.員工因工傷或患職業(yè)病，其醫(yī)療費、生活費、傷殘補助金等均由公司按

國家有關規(guī)定辦理。

3. 員工子女醫(yī)療費報銷

凡屬計劃生育范圍內(nèi)的未滿16周歲的職工子女患病就醫(yī)，參照公司醫(yī)療保險手冊操作。

4. 其他福利

4.1 意外及人壽保險

公司為員工購買了意外及人壽險，以保障員工因意外傷害或疾病而造成傷殘或身亡時能得到經(jīng)濟補償，詳情可向人力資源部咨詢。

4.2 工作餐

公司為在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工廠工作的員工提供免費午餐。在下列情況下，公司 發(fā)給誤餐補貼：

1) 在廠外工作而誤餐的；

2) 因忙于生產(chǎn)、不能停止工作而誤餐的；

員工必須在規(guī)定的用餐時間內(nèi)，在公司飯廳用餐。

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4.3 交通

公司為在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)辦公室上班的員工提供上下班的班車。公司鼓勵生產(chǎn)工人住在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi)。

4.4 禮品贈送

公司為表示對因病住院治療、生育和新婚的員工的關心，人力資源部將通知其部門經(jīng)理用公司的費用(200元左右)為該員工購買禮物或送賀金。

4.5 對服務年資的獎勵

公司贊賞并鼓勵員工在本公司進行長期發(fā)展。作為嘉獎，員工服務滿5年，將在公司新年晚會上收到由總經(jīng)理親自頒發(fā)的致謝函及RMB500元現(xiàn)金或現(xiàn)金等值物。員工服務滿10年，將在公司新年晚會上收到由總經(jīng)理親自頒發(fā)的致謝函及RMB1000元現(xiàn)金或現(xiàn)金等值物。

4.6 購買本公司產(chǎn)品

本公司員工可以以優(yōu)惠價購買公司產(chǎn)品，但此福利只限于員工本人享受。員工購買員工漆不得超過公司規(guī)定的限額。

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第八章 安全制度

1. 上崗培訓

所有員工必須參加由安全、健康和環(huán)保經(jīng)理安排的培訓。公司將發(fā)給每位新員工一套關于安全健康環(huán)保規(guī)則和制度的手冊并在培訓課上詳細講解這些規(guī)則。遵守這些規(guī)則將成為員工被正式聘用的條件之一。員工應該仔細理解并保留這些資料。公司有權(quán)根據(jù)實際情況的改變而修改、補充上述制度。

2. 員工職責

全體員工的安全職責如下：

2.1. 工作時，留意個人和周圍員工人身的安全；

2.2. 遵守公司的安全規(guī)章制度或有關的國家法律法規(guī)；

違反安全健康環(huán)保規(guī)則的員工，將給予相應的處分，嚴重者可受到開除處分。

3. 發(fā)生意外及時報告

員工在上班或因公出差時發(fā)生意外，應立即向本部門經(jīng)理報告事件經(jīng)過，部門經(jīng)理隨后通知安全健康環(huán)保和人力資源部。意外事件的記錄在向有關部門索賠時，有重要作用。

新員工入職時，將發(fā)給《緊急救援卡》，卡上記錄了應急電話，員工應該隨身攜帶。

4. 消防措施

員工防火須知：

4.1. 發(fā)現(xiàn)火情，請保持鎮(zhèn)靜并拉響離自己最近的火警報警器；

4.2. 用滅火器滅火時，要確保自身的安全；

4.3. 如果需要疏散，馬上離開建筑物到集合地點集合；

4.4. 服從安全健康環(huán)保部門的安排。

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第九章 公司紀律

員工違反或無視公司依法制訂的規(guī)章制度，均屬過失行為。違紀員工將根據(jù)過失程度給予口頭或書面警告、違紀解除合同處理。

1. 違反下列任一條款的員工，予以口頭或書面警告處分：

1.1. 上班多次遲到或早退；

1.2. 虛報出勤；

1.3. 不按規(guī)定穿戴勞保防護用品的；

1.4. 虛報公司所需統(tǒng)計數(shù)據(jù)或提供假情況的；

1.5. 隨地吐痰、亂扔雜物、垃圾、亂寫亂畫或故意損壞公司財物；

1.6. 工作時間在公司區(qū)域內(nèi)睡覺；

1.7. 不尊重主管或經(jīng)理，不服從工作調(diào)動；

1.8. 未經(jīng)部門主管批準，擅自不上班；

1.9. 泄露自己的收入或別人的收入；

1.10. 不嚴格按照操作流程工作；

1.11. 違反《安全、健康、環(huán)保規(guī)定》者;

1.12. 違反《計算機安全控制程序》，《銷售及非銷售人員行為準則》者。

上述情況初犯或情節(jié)不嚴重者給予口頭警告，如重犯或情節(jié)嚴重者出示出面警告。

2. 違反下列任一條款的員工，予以即時辭退處分：

2.1. 被追究刑事責任者；

2.2. 在廠區(qū)內(nèi)打架斗毆，承擔主要責任一方；

2.3. 在廠內(nèi)吸煙區(qū)以外吸煙；

2.4. 私帶公司財物出廠或侵占公司錢財?shù)?，情?jié)嚴重者；

2.5. 在廠區(qū)內(nèi)酗酒或吸毒；

2.6. 不服從主管合理的工作安排；未經(jīng)主管允許，擅離工作崗位從事與工作無關的事情，情節(jié)嚴重者；

2.7. 未經(jīng)特別批準，私自調(diào)試或開動設備；

2.8. 一年內(nèi)受到三次書面警告；

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2.9. 未經(jīng)部門主管書面同意，擅自曠工一年內(nèi)連續(xù)三天或累計六天及以上；

2.10.損害公司的利益以謀取個人的好處，情節(jié)嚴重者；

2.11.偽造、涂改個人資料，證明或證件者；

2.12.違反第二章“敬業(yè)準則”中的任一條款。

2.13.違反《安全、健康、環(huán)保規(guī)定》、 《計算機安全控制程序》，《銷售

及非銷售人員行為準則》，情節(jié)嚴重者;

2.14. 因過失造成公司財產(chǎn)嚴重損失的；

2.15. 非法煽動員工怠工，罷工；

2.16. 評估結(jié)果低于公司的規(guī)定評估水平，經(jīng)培訓或調(diào)整崗位后仍不能

勝任者；

以上為違紀處理舉例說明，若有其它違紀情況，參照以上處理方式。

員工過失，將影響年終評估，公司真誠希望每一名員工都能嚴守勞動紀律和規(guī)章制度，努力工作，并受到公司獎勵；公司不希望任何員工因違反上述紀律而受到處罰。

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第十章 員工申訴

1. 員工享有法律、法規(guī)所賦予的申訴權(quán)利。

公司鼓勵員工先采取主動與開明得態(tài)度研究解決員工工作或相關的問題，若多次無法奏效，可采取以下申訴程序。

2. 內(nèi)部申訴程序

2.1. 員工對任職、薪資待遇等方面問題，應首先向直接上司(主管)當面或本人署名書面申訴；

2.2. 對直接上司的批評或處理不服，員工可向直接上司的上司當面投訴并遞交本人署名書面投訴材料，副本可抄報人力資源部；

2.3. 對上司的處理意見不服的，可向人力資源部當面投訴并遞交本人署名書面材料，副本抄報總經(jīng)理；

2.4. 對人力資源部處理不服及其他必須向公司最高層投訴的問題，員工可直接向總經(jīng)理室遞交本人署名書面投訴報告；

3. 內(nèi)部申訴受理

3.1.公司各級主管或經(jīng)理在接到員工署名書面投訴五個工作日內(nèi)，投訴受理責任人應及時調(diào)查并向投訴人作出答復；如因特殊情況，受理人應在五個工作日內(nèi)告知投訴人最遲答復時間(最遲延長五個工作日)；否則將被投訴人視為不 答復；

3.2.人力資源部有權(quán)對員工按規(guī)定程序的署名投訴的受理過程進行督促和必要的處理；

3.3.員工在接到受理人的答復后應在本人遞交的投訴書上簽署本人意見。

4. 外部投訴

員工如對公司的最終處理意見不滿意，可按勞動法規(guī)所賦予的權(quán)利向廣州市勞動爭議仲裁委員會提出申請。

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第十一章 因工出差

1. 出差審批

員工因工出差，須填寫”出差申請表”交本部門經(jīng)理批準，并通過由公司授權(quán)的旅行社預定機票或火車票。

“出差申請表”可向本部門秘書索取。有關出差制度可以在安排行程前向本部門經(jīng)理咨詢。

2. 申請護照與簽證

部門經(jīng)理必要時須盡早通知人力資源部有關員工境外行程的安排。申請護照和簽證大約需要一至二個月。為避免延誤行程，員工應按照人力資源部的要求，聯(lián)系境外邀請公司并提交所有支持文件。但簽證需員工本人去使館或領事館申請。

3. 住宿

公司按照酒店(通常是三到四星級)單人房的標準報銷住宿費用，員工應住在：

- 培訓或會議場所的附近；

- 按公司與酒店簽定的優(yōu)惠價定房。

4. 餐飲

員工出差發(fā)生餐費可根據(jù)正式發(fā)票按實報銷，其中國內(nèi)出差最高不得超過人民幣130元/天，國外出差按公司的具體安排執(zhí)行。

5. 無住宿開支的補貼

員工到外地出差、參加培訓或開會因有親友在當?shù)囟蛔【频?，可以申請住宿補貼，標準為人民幣250元/人/晚，但因個人原因延長停留時間的除外。申請住宿補貼的員工不能再報銷住宿費、早餐費、午餐費、晚餐費和其他雜費

(交通費除外)。申請上述補貼，須在出差前經(jīng)本部門經(jīng)理批準。

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6. 出差補貼

國內(nèi)出差為每人每天人民幣40元(以過夜為準)，國外出差為每人每天人民幣80元(以過夜為準)。

7. 申請備用金與報銷

7.1. 出差前，如需提取備用金，應先填寫“借款申請單”，經(jīng)授權(quán)人批準后，方可提取備用金。

7.2. 員工可以申請報銷在出差、培訓和開會期間的住宿、用餐、運費、出租車費、合理的洗衣和應酬費用等。申請上述費用須填寫“差旅費用報銷表”，此表可向本部門秘書索取。所有發(fā)票要注明日期，如有應酬的開支，要注明所請客人的姓名、職務及公司名稱。

7.3. 申請報銷時，將收據(jù)或發(fā)票附在報銷申請表上。所有報銷申請須經(jīng)部門經(jīng)理批準(部分項目須經(jīng)人力資源經(jīng)理批準)后，方可報銷，在填寫“出差申請表”時，同時申請。

8. 交通費用

到外地出差、培訓或開會的員工可以申報交通費用，員工必須使用最經(jīng)濟、安全的交通工具，如出租車、客車、火車等。

9. 物品遺失與公司補償

9.1. 出差的員工不慎丟失行李，須將丟失經(jīng)過在發(fā)現(xiàn)丟失后二十四小時內(nèi)向當?shù)赜嘘P機構(gòu)報失。公司將根據(jù)每宗丟失與損壞的具體情況，確定補償。

9.2. 因個人疏忽原因丟失公司的物品，員工應賠償給公司此物品價值的30%，特殊情況例外。

10. 駐外地銷售代表的辦公津貼

10.1.公司每月發(fā)給指定需用自己的寓所辦公、存放產(chǎn)品樣本和公司資料的駐外地銷售代表辦公津貼。申請本項限額津貼的員工，每月通過填寫《費用報銷表》以報銷形式領取，申報的費用不能超過規(guī)定津貼額。

10.2.公司為上述員工購買和安裝業(yè)務用的電話和傳真機，當此類員工離職或工作地點有調(diào)動時，須辦理離職手續(xù)，將所有屬于公司的財產(chǎn)退還給公司后方可離職。

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第十二章 其他

1. 員工親屬的聘用

為保障公司的利益和避免可能出現(xiàn)的利益沖突，公司將可能地避免安排員工的配偶、直系親屬(兄弟、姐妹、父母、子女)在接觸機密或高度機密資料的職位上工作，如人力資源部或其他公司認為會給公司帶來風險的職位。在這種情況下，公司有權(quán)重新安排有關員工或其配偶、親屬的職位，以避免利益沖突。

2. 信息傳遞

2.1. 公告欄

公告欄放置在公司內(nèi)顯眼的公共場所，公司通過它向全體員工及時公布公司員工的入職、離職、職位調(diào)整及其有關公司的消息。員工應該經(jīng)常留意公司公布的各種信息。

2.2. XXX集團、XXX漆油中國公司，XXX集團的合伙公司的內(nèi)部刊物

上述刊物由管理層或其它有關職員傳閱，供他們了解本集團，XXX漆油中國公司及XXX集團的發(fā)展動態(tài)。

3. 募捐

募捐發(fā)起人必須經(jīng)過本部門經(jīng)理同意，并經(jīng)過人力資源經(jīng)理批準，方可為員工的婚、喪和其它情況進行募捐。被批準實施募捐的員工要對募捐款的丟失負責，并由個人承擔賠償。

4. 個人財產(chǎn)

公司對員工個人物品的丟失不負任何責任。

5. 工會

工會的目標之一是使公司與員工建立良好關系，公司與工會間得良好氣氛取決于兩者得密切合作得共同決心，公司與工會一致認為：要通過經(jīng)常交換意見得方式來建立相互間得尊重合信任。

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工會工作的另一目標是開展員工的娛樂活動，培養(yǎng)員工愉快、持久的團結(jié)精神。工會為員工提供公司租賃的娛樂設施，也組織一些戶內(nèi)或戶外的體育活動、郊游、旅游等活動。

工會由工會管理，其成員有工會主席、副主席、財務委員及其他工會委員。詳情向工會委員會成員咨詢。

6. 相關的文件

公司所另行頒布的一些關系公司內(nèi)部規(guī)章制度及員工行為規(guī)范得文件，如

《安全、健康、環(huán)保規(guī)定》、《計算機安全控制程序 – IT DO & DON’T》,

《BUSINESS ETHICS FOR SALES AND NON-SALES –銷售及非銷售人員

行為準則》，《XXX BUSINESS CODE OF CONDUCT -XXX公司工作和經(jīng)營

行為規(guī)則》等均為《員工手冊》的相關文件。員工須同樣遵守這些相關文件的規(guī)定，違者將受到相應得紀律處罰。

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