言的的2016手帳使用方法
新人入坑半年多,從2015年3月底從豆瓣知道手帳后,才知道手帳原來不只是記事本,還能用作時間規(guī)劃和夢想規(guī)劃。可惜太晚知道了,如果在大學時就知道就好了,就可以用來規(guī)劃以前的學習和學生會工作。不過現(xiàn)在知道也不晚,剛好可以用于平時的工作和生活方面的規(guī)劃、記錄。雖然我平時就有用記事本的習慣,不過是用來記錄瑣事的,沒什么格式,也沒有辦法一直堅持下去。后來接觸到手帳后,找了一些關于手帳、時間管理的書籍來看。通過半年的摸索,慢慢地知道自己想要什么樣的手帳。半年來用了A5活頁、A6活頁、A5定頁,沒用過著名的牌子,一直以后用的是國產的本子事多和ameame的手帳。對于我來說,太貴的本子我不舍得用,平時也不用鋼筆,只用三菱、百樂的中性筆和摩擦筆,對紙的要求不高,所有這兩家的手帳能滿足我的要求,而且我覺得質量不錯,我很喜歡。
我喜歡的手帳需要滿足以下幾點要求:
1、可以隨身攜帶,放進包包,不大也不能太重;
2、包含四項內容:時間規(guī)劃、生活記錄、記錄感受、夢想規(guī)劃;
3、盡量能一本掌握大部分規(guī)劃和記錄。
廢話似乎太多了,現(xiàn)在開始說明我的手帳的使用方法。
2016年的手帳,計劃只使用兩本手帳加一本活頁筆記本:本子事多的TN、A5空白方格本(ameame 本皮)、道林B5活頁。
一、TN的使用方法:主要包括時間規(guī)劃、生活記錄、夢想規(guī)劃
因為TN可以放下四本內芯(用的是本子事多的方格內芯),所以我按照自己的需要把我需要的手帳內容分別放進三本內芯中。
第一本內芯:包含年計劃、十二個月月計劃、生活打卡表、學習打卡表、備忘錄。
1、年計劃:(棕色-節(jié)假日)
用不同的顏色寫上:節(jié)假日、家人朋友生日、重要事情的關鍵字等。
2、月計劃:
(1)計劃用百樂摩擦筆寫(黑色-公事,藍色-私事):
主要寫行程安排:重要節(jié)假日、生日、放假安排、聚會、會議、課程、重要事情截止時間,如有更改,隨時可用摩擦筆修改,所以不要用其他顏色標注。
注意:
年初寫下每月的主題(想要實現(xiàn)的夢想的細化);
每個格子分成三等份,分為上午、下午,晚上。
(2)重要事情的記錄,記錄后用彩色筆標注。
3、打卡表:
(1)生活打卡表:
根據未來年表和年執(zhí)行清單制定的關于生活方面的進度確認表,因為已經養(yǎng)成習慣了,只要做了每天打卡,到了月底時,做一個關于生活方面的回顧時可以統(tǒng)計自己生活方面的目標完成了多少。
(2)學習打卡表:
因為每個月不一樣,在EXCEL上寫好,打印出來,貼在手帳上(只占用一頁紙)。
注:關于學習的學習計劃表和讀書計劃表都貼在道林活頁本中,記筆記的時候可以看。
4備忘錄:
把一些容易忘記的或重要事情的信息寫進后面的空白頁面中。
第二本內芯:包含周計劃,半年換一本內芯。
橫式周歷-用百樂摩擦筆寫(黑色-公事,藍色-私事,紅色-完成/推遲/取消)
1、左邊:
寫上本周所有的計劃(包括上周未完成的事情)-按重要程度、緊急程度來安排代辦事項,每日回顧一次,把推遲做的事情移到第二天。
2、右邊:
寫上重復做的事情(如看書、練字-畫簡易打卡表)+重要任務的具體任務清單(列出需要完成的任務或需要填寫的表格=檢查目錄)+重要信息的備忘錄(聚會的時間、地點、人數(shù)或需要攜帶什么東西)。
注意:
重要信息的備忘:如果以后還需要用到,就移動到第一本內芯的備忘錄中;
因為一本內芯有60頁,一周計劃需要用到2頁紙,一個月大概四到五周即用大概0頁紙左右,到時可根據具體的天數(shù)調整,大概半年一本內芯,全年的周計劃總共需要兩本內芯。
第三本內芯:夢想規(guī)劃和生活記錄
1、封面:寫上今年重點。
2、想做的事情清單:列出每件想做的事情。
3、夢想金字塔;
4、未來年表;
5、年執(zhí)行清單;
6、想做的事情詳細:用文字和圖片來描述想要做的事情,可以不斷添加。
如想讀的書清單、想看的電影清單、想去的地方清單。
夢想規(guī)劃中有些內容會變更,所以在EXCEL上寫好,打印出來,對應貼在手帳上。
7、生理周期曲線(年)
8、體重變化曲線(年)
9、睡眠記錄(月)
10、讀書清單(年)
11、觀影記錄(年)
12、追劇記錄
13、月回顧(十二個月)一個月一頁紙。
(1)根據年計劃寫把重要約會、會議、生日、紀念日寫入月計劃;
(2)統(tǒng)計整個月的睡眠數(shù)據、體重數(shù)據、生理期周期、跑步或走路數(shù)據、財務數(shù)據,讀書和觀影記錄;
(3)總結每日的生活和學習打卡記錄;
(4)記錄每個類別的支出情況(所占比例、金額),分析具體的超支原因,做好下月各項支出的預算(平時用手機和excel表格記錄詳細的支出和預算)。
二、ameame手帳使用方法:
主要用來記日記:
記錄每日的感受(生活、學習、工作)。
三、B5活頁:道林
記讀書筆記-按照目前看書的類型分類,復習完后歸檔。
四、記錄方面所使用的顏色系統(tǒng)和字母密碼:
1、顏色系統(tǒng):
紅色:重要事情和工作方面;
綠色:身體健康和生活人際;
藍色:心靈成長和閱讀學習;
橙色:物質方面和財務規(guī)劃。
2、字母密碼(如果不夠位置寫,就用字母密碼):
D:聚會 H:在家 M:看電影 P:游玩 T:旅游 B:生日
tips:
1、使用便利貼收集暫時無法確定時間的待辦事項-每日清空;
2、準備足夠的便利貼,暫時不寫進本之中的事情,就寫在便利貼上,再貼到本子里。
我現(xiàn)在正在試驗當中,等試驗半年后再來寫體驗,或許到時又會有改動。
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