創(chuàng)建于2017-10-27 15:57  很多時(shí)候，小伙伴們?cè)诰庉嬑恼滦≌f(shuō)，都會(huì)用到Word/WPS軟件的“自動(dòng)生成目錄”這一個(gè)功能，那么如何自動(dòng)生成目錄呢？請(qǐng)看下面。 自動(dòng)生成目錄準(zhǔn)備：大概索引- 1
打開(kāi)一個(gè)已經(jīng)編輯好的文檔。 - 2
給文檔的各級(jí)標(biāo)題添加“標(biāo)題樣式”，首先添加“一級(jí)標(biāo)題”；選中要設(shè)為“一級(jí)標(biāo)題”的文字，然后點(diǎn)擊上方【開(kāi)始】選項(xiàng)卡——點(diǎn)擊【一級(jí)標(biāo)題】。 - 3
接著按添加一級(jí)標(biāo)題的方法添加【二級(jí)標(biāo)題】、【三級(jí)標(biāo)題】等。 - 4
把各級(jí)標(biāo)題添加好后，就是這個(gè)樣子，如圖。 - 5
在菜單欄點(diǎn)開(kāi)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡，格式里點(diǎn)擊【編號(hào)】按鈕，彈出列表中選中自己喜歡的目錄格式結(jié)構(gòu)。 - 6
選擇之后，整個(gè)文檔中的所有標(biāo)題都建立起大綱索引，如圖所示。
自動(dòng)生成目錄及更新目錄- 1
前期準(zhǔn)備做好了，接下來(lái)就生成目錄了。首先，把光標(biāo)定位到目錄存放的位置，然后，點(diǎn)擊【引用】選項(xiàng)卡——【目錄】，選擇自動(dòng)目錄1或2，如圖。 - 2
就會(huì)自動(dòng)生成目錄了，如圖所示。 - 3
如果你對(duì)文章進(jìn)行了更新，或者目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，那么就需要對(duì)目錄進(jìn)行更新域，如圖，點(diǎn)擊“目錄”，鼠標(biāo)右鍵后彈出下拉菜單點(diǎn)擊“更新域”。 - 4
建議選擇更新整個(gè)目錄，這樣就不會(huì)漏掉，點(diǎn)擊【確定】，更新即可。
自定義目錄格式- 1
如果對(duì)系統(tǒng)的默認(rèn)目錄格式不滿意，可以自定義格式的。如圖，點(diǎn)擊【引用】——【目錄】——【插入目錄】。 - 2
然后彈出對(duì)話框，有很多目錄格式的選項(xiàng)可以設(shè)置，如要不要顯示頁(yè)碼、頁(yè)碼是否右對(duì)齊、顯示制表符、顯示幾個(gè)級(jí)別等。 - 3
同時(shí)還可以設(shè)置目錄的字體大小與格式，如圖，點(diǎn)擊【修改】→ 選擇要修改的目錄 → 點(diǎn)擊【修改】，就看到相關(guān)的字體、間距等相關(guān)格式的調(diào)整，自定義修改之后，點(diǎn)擊【確定】即可。 - 4
當(dāng)進(jìn)行完所有的自定義設(shè)定之后，點(diǎn)擊【確定】，就會(huì)在剛剛目錄的地方出現(xiàn)替換的提示框，如圖，點(diǎn)擊【是】或者【確定】就可以了。 - 5
各位可以看到，在下把剛剛改大了字體的目錄與之前對(duì)比效果，如圖。當(dāng)然，你還可以自定更加復(fù)雜的你自己喜歡的目錄格式。
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