裝B有風(fēng)險(xiǎn)，入行需謹(jǐn)慎。

現(xiàn)在有一些公司，要求員工的Excel水平非常牛逼，這樣可以實(shí)現(xiàn)公司表格自動化。這個想法是很好，但也導(dǎo)致一個現(xiàn)象：有些人，為實(shí)現(xiàn)一步到位，設(shè)置了超級復(fù)雜的公式。

如此一來，就會出現(xiàn)三個問題：

01 Excel經(jīng)常處于正在計(jì)算的狀態(tài)，很卡。

02 領(lǐng)導(dǎo)根本看不懂公式，只能用最原始的操作方法驗(yàn)證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

03 領(lǐng)導(dǎo)陪著你每天加班。

以上，都是真實(shí)存在的，不是盧子虛構(gòu)。

我們用Excel的初衷是提高工作效率，為公司提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而輔導(dǎo)決策。概括成兩個詞：高效、準(zhǔn)確。

下面，通過學(xué)員的案例，來認(rèn)識一招鮮，吃遍天。

1.物料代碼有多個對應(yīng)的單價(jià)，要查找到最高單價(jià)。

在單元格F2輸入公式，按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束，不能直接回車，否則出錯，再下拉公式。

=MAX(IF($A$2:$A$85=E2,$B$2:$B$85))

數(shù)組公式，有很多人都不懂如何使用，你設(shè)置好的表格，領(lǐng)導(dǎo)拿去看，像平常一樣按回車結(jié)束，結(jié)果就出錯。

盧子的方法：

Step 01 選擇B列單價(jià)，單擊數(shù)據(jù)，降序，排序。

Step 02 在單元格F2輸入公式，下拉公式。

=VLOOKUP(E2,A:C,2,0)

原理：VLOOKUP函數(shù)在查找對應(yīng)值的時(shí)候，如果同時(shí)有多個符合條件的值，只返回第一個。因?yàn)閷蝺r(jià)降序，第一個對應(yīng)值就是最高單價(jià)。

2.物料代碼有多個對應(yīng)的單價(jià)，要查找到最低單價(jià)。

將原來的MAX函數(shù)換成MIN函數(shù)，再按Ctrl+Shift+Enter結(jié)束。

=MIN(IF($A$2:$A$85=E2,$B$2:$B$85))

盧子的方法：

在排序的時(shí)候，選擇對單價(jià)進(jìn)行升序排序。

還是原來的公式。

=VLOOKUP(E2,A:C,2,0)

善于借助排序，會使問題變得更簡單。

3.根據(jù)工資明細(xì)表，制作工資條。

在新工作表的A1輸入公式，下拉和右拉公式。

=IF(MOD(ROW(),2),工資明細(xì)表!A$1,OFFSET(工資明細(xì)表!A$1,ROUND(ROW()/2,0),))

估計(jì)有不少人直接看暈了，這么多函數(shù)嵌套。

盧子的方法：

Step 01 添加一列序號，有了這一步，問題就變得很簡單，照樣用VLOOKUP函數(shù)。

Step 02 復(fù)制表頭到新表格，A2單元格的數(shù)字1是手寫的。不是公式生成，這里以前有讀者出錯。

Step 03 在單元格B2輸入公式，右拉。

=VLOOKUP($A2,工資明細(xì)表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

Step 04 選擇區(qū)域下拉生成其他人員工資條。

01 不需要用空行隔開，同時(shí)選擇兩行，下拉。

02 需要用空行隔開，選擇三行，下拉。

學(xué)會100個函數(shù)，不如精通1個函數(shù)，以不變應(yīng)萬變。

源文件，將鏈接復(fù)制到瀏覽器下載。

https://pan.baidu.com/s/1ZnJynIEtplIIiclbBxnB9w