1-6、Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)小結(jié)

Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠

Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶(hù)完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn)，所以特別組織了這一個(gè)《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)?/span>Excel進(jìn)階者有所幫助?！?/span>Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類(lèi)函數(shù)及其應(yīng)用，敬請(qǐng)關(guān)注！

到今天為止，我們學(xué)習(xí)了邏輯函數(shù)已經(jīng)全部學(xué)習(xí)完了，我們知道邏輯函數(shù)中有7個(gè)函數(shù)，分別是（1）TRUE()函數(shù)（2）FALSE()函數(shù)（3）IF()函數(shù)（4）AND()函數(shù)（5）OR()函數(shù)（6）NOT()函數(shù)（7）IFERROR()函數(shù)

邏輯函數(shù)主要是用來(lái)判斷，可以檢查條件式是否成立，通過(guò)邏輯函數(shù)可以進(jìn)行多重條件的檢查，以便決定下一步的操作。

（1）TRUE()函數(shù)、（2）FALSE()函數(shù)

只要參加了比較運(yùn)算，就會(huì)產(chǎn)生邏輯值TRUE和FALSE

比較運(yùn)算符：大于、>小于<、等于=、大于等于>=、小于等于<=、不等于<>

TRUE:相當(dāng)于1

FALSE：相當(dāng)于0

因?yàn)檫壿嬛挡荒軈⑴c運(yùn)算，因此我們有些時(shí)候?yàn)榱讼乱徊讲僮鳎獙⑦壿嬛?/span>TRUE和FALSE轉(zhuǎn)換成1和0

將邏輯值轉(zhuǎn)換成1和0的幾個(gè)方法如圖1-6-1

圖1-6-1邏輯值轉(zhuǎn)換成0和1的幾種方法

如圖1-6-1中，我們將D2單元格輸入公式=TRUE+TRUE,因?yàn)?/span>TRUE在Excel中相當(dāng)于“1”那么此公式為“=1+1”因此顯示數(shù)值為“2”，D3單元格，我們輸入的公式為=FALSE+FALSE，即“=0+0”因此顯示為“0”

實(shí)例分析-13

邏輯值TRUE和FALSE轉(zhuǎn)換后參與計(jì)算，如圖：1-6-2

圖1-6-2邏輯值TRUE和FALSE轉(zhuǎn)換后參與計(jì)算

圖1-6-3

如圖1-6-2所示在C2單元格輸入公式“=B2>500”如圖1-6-3根據(jù)“B2>500”此判定條件，在圖1-6-2C列中顯示出TRUE和FALSE的邏輯值，我們現(xiàn)在想計(jì)算出在B列中大于500分成績(jī)的個(gè)數(shù)，那么在C列中就不能計(jì)算，因此就需要我們把邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

方法一、我們?cè)?/span>D3中輸入公式“=(B2>500)*1”如圖1-6-4所示，

圖1-6-4

如圖1-6-2圖所示，在D列中就將C列的所有邏輯值轉(zhuǎn)換為D列數(shù)值，

在D22單元格對(duì)D列進(jìn)行求和運(yùn)算，就可以算出B>500分的個(gè)數(shù)，因?yàn)闈M(mǎn)足D>500分成績(jī)的邏輯值都為TRUE，而邏輯值TRUE又相當(dāng)于數(shù)值1。

方法二，利用我們后面所學(xué)的SUM()函數(shù)和現(xiàn)在學(xué)習(xí)的邏輯值轉(zhuǎn)換，結(jié)合來(lái)計(jì)算成績(jī)大于500分成績(jī)的個(gè)數(shù)。

如圖1-6-2所示，我們?cè)?/span>E2單元格輸入公式“=SUM((B2:B21>500)*1)”后，按住組合鍵“ctrl+shift+enter”E2計(jì)算出成績(jī)大于500的人數(shù)為“12”具體計(jì)算步驟如圖1-6-5所示

圖1-6-5

?判定B2:B21區(qū)間大于500的條件，

?將邏輯值TRUE和FLASE邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值“1和0”

?將轉(zhuǎn)換邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值所有數(shù)值進(jìn)行求和計(jì)算。

提示：

（1）在圖1-6-2中，公式“=(B2>500)*1”，由于運(yùn)算有優(yōu)先級(jí)別的區(qū)別，因此在B2>500必須就像數(shù)學(xué)運(yùn)算中一樣，先運(yùn)算必須添加括號(hào)。

（2）在圖1-6-2中，公式“=SUM((B2:B21>500)*1)”輸入完畢后，由于是數(shù)組公式，因此必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，計(jì)算結(jié)果才會(huì)正確顯示。數(shù)組公式的輸入方法是按Ctrl+Shift+Enter。

（3）在Excel函數(shù)中是不區(qū)分字母的大小寫(xiě)的，因此不需要每次切換字母的大小寫(xiě)。

（3）IF()函數(shù)

IF執(zhí)行邏輯的測(cè)試狀況

這是Excel里最常用的函數(shù)之一，它的功能是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果。其語(yǔ)法IF（判斷表達(dá)式，當(dāng)條件值為真時(shí)返回的值，當(dāng)條件值為假時(shí)返回的值）。通俗地說(shuō)，就是“如果…..就…..否則”的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)。

    語(yǔ)法：IF（條件式，返回值1，返回值2）

    ◆條件式：表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意表達(dá)式。例如：A10=100就是一個(gè)邏輯表達(dá)式，如果單元格A10中的值等于100，表達(dá)式的值即為TRUE，否則即為FALSE。

    ◆返回值1：條件式計(jì)算結(jié)果為TRUE時(shí)返回的值。

    ◆返回值2：條件式計(jì)算結(jié)果為FALSE時(shí)返回的值。

    函數(shù)IF在Excel2003可以出現(xiàn)8個(gè)返回值，意味著可以嵌套7層，用“返回值1”和“返回值2”參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。Excel2007以后，IF函數(shù)就可以嵌套64層了，可以出現(xiàn)65個(gè)返回值。

    范例：=IF(A1>89,”優(yōu)秀”,IF(A1>79,”優(yōu)良”,IF(A1>69,”及格”,”不及格”)))    在上例公式中，第二個(gè)IF語(yǔ)句同時(shí)也是第一個(gè)IF語(yǔ)句的參數(shù)，同樣，第三個(gè)IF語(yǔ)句同時(shí)也是第二個(gè)IF語(yǔ)句的參數(shù)。

（4）AND()函數(shù)（5）OR()函數(shù)

AND將條件式按“與”的方式來(lái)結(jié)合

         此函數(shù)必須所有的參數(shù)都為TRUE，則結(jié)果值才會(huì)為TRUE，若參數(shù)中只有一個(gè)為FALSE，則結(jié)果值為FALSE。

    語(yǔ)法：AND（邏輯值1，邏輯值2….）

    ◆邏輯值： 允許 1 到 255 個(gè)條件值，各條件值不是TRUE，就是 FALSE。

    范例：

圖1-6-6

OR將條件式按“或”的方式來(lái)結(jié)合

        此函數(shù)參數(shù)中如有一個(gè)參數(shù)為TRUE，則結(jié)果值就會(huì)為TRUE。

        語(yǔ)法：OR（邏輯值1，邏輯值2….）

    ◆邏輯值：允許 1 到 30 個(gè)條件值，其值可能為TRUE或 FALSE。

    范例：

圖1-6-7

AND()和OR()函數(shù)它經(jīng)常做為IF()函數(shù)的第一參數(shù)使用。

（6）NOT()函數(shù)

NOT將條件式按“非”的方式來(lái)結(jié)合

    此函數(shù)會(huì)將參數(shù)的結(jié)果反過(guò)來(lái)，例如，參數(shù)為TRUE，則結(jié)果為FALSE，若是參數(shù)為FALSE，則結(jié)果為TRUE。

    語(yǔ)法：NOT（邏輯值）

    ◆邏輯值：其值可能為TRUE或 FALSE。

    范例：

圖1-6-8