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如何通過“番茄鐘”來實現(xiàn)時間的高效管理?

 長沙7喜 2018-04-08


今天這篇文章的作者,是老秘書的朋友,渭水徐公。


他在完成本職工作外,還是一位高產(chǎn)的專欄作家。他的文案寫作功底非常過硬,這得益于他長久的練習(xí),及其豐富的閱歷。


寫作這件事,看起來離我們很遠(yuǎn),畢竟沒幾個人會去當(dāng)作家。


寫作這件事,卻又離我們很近,因為誰都逃不開寫作這一關(guān)。


如果你希望在閱讀、寫作或者時間管理上有所收獲,訂閱渭水徐公的公眾號“吃書達(dá)禮”,你將會獲益良多。


無論是對職場人還是自由職業(yè)者來說,“如何分配時間”都是一項至關(guān)重要的命題。每個人的時間都一樣多,那些能合理分配時間的人,就能在相同的時間內(nèi),比別人多做出許多事情。

許多人在熱情高漲的時候,往往會忽略“勞逸結(jié)合”的重要性。他們會滿懷熱情地投身到當(dāng)下要做的事情中去。然后,在持續(xù)高強度的工作下變得疲倦。如果在精神疲倦的狀態(tài)下持續(xù)進(jìn)行工作,就會變得暴躁或者沮喪,進(jìn)而對自己所做的事情產(chǎn)生懷疑。最終,很可能落得一個半途而廢的結(jié)局。

而許多人則走了另外一個極端。他們知道“勞逸結(jié)合”的必要性。但在休息的時候,他們遲遲不愿意投身到工作當(dāng)中去,進(jìn)而將許多時間隨意浪費掉了。如果能將這些浪費掉的時間利用起來,他們就有機會在事業(yè)上更上一層樓。

為了克服上述問題,我們有必要引入當(dāng)下流行的“番茄工作法”,并將該工作方法轉(zhuǎn)化為我們?nèi)粘I钪械牧?xí)慣之一。

這本《番茄工作法圖解》的作者是瑞典人諾特伯格。他經(jīng)常利用坐公交車的時間來學(xué)習(xí),每次單程車程是25分鐘。久而久之,他習(xí)慣了這種節(jié)奏。于是,他在書中將將25分鐘設(shè)置為一個“番茄鐘”。

按照諾特伯格的觀點,之所以選擇“番茄”做“番茄鐘”,是因為番茄擁有醒目的紅色。如果將它放在書桌上,就不會輕易地將它無視。而“番茄鐘”則指的是那些鮮紅的圓形小鬧鐘,它們醒目的顏色會隨時提醒我們眼下亟待解決的問題,并且會督促我們在規(guī)定的時間內(nèi)將它完成。

“番茄鐘”的設(shè)置流程是這樣的:每天早晨,花10分鐘時間將今天需要做的工作列在表格里,然后對它們的重要性進(jìn)行排序。最重要的工作需要適當(dāng)前提,最緊急的工作要放在首位。然后,我們將25分鐘設(shè)置為一個番茄鐘。在這段時間里,我們要心無旁騖地進(jìn)行工作。在兩個番茄鐘之間,我們?yōu)樽约毫粝?分鐘的時間來休息,在這段時間里,我們可以讓我們的大腦放松一下。

當(dāng)4個番茄鐘結(jié)束后,我們該拿出15-30分鐘的時間進(jìn)行一次長時間的休息。我們可以打開自己喜歡的社交網(wǎng)站瀏覽一番,或者上微信刷刷公眾號推送。諸如此類,不一而足。等到休息期結(jié)束后,我們要重新投身到工作當(dāng)中去。

大致的流程就是這樣的:

工作(25Min)——休息(3min)——工作(25Min)——休息(3min)——工作(25Min)——休息(3min)——工作(25Min)——休息(30min)——從頭再來一遍

那么問題來了,我們該如何保證工作中心無旁騖,又能在休息中有效恢復(fù)自身呢?

古斯塔夫·勒龐在《烏合之眾》中提到,潛意識對人的影響是至關(guān)重要的。如果能通過習(xí)慣的養(yǎng)成來改變自己的潛意識,那么,我們就會在潛移默化的過程中將自律變成一種習(xí)慣,從而讓工作更為高效。

而在諾特伯格的書中,他更是為我們提出了一個全新的概念,名叫“心流”。所謂“心流”,指的是一種忘我的工作狀態(tài)。在這樣的狀態(tài)下,我們的精神高度集中,時間感漸漸扭曲,自我意識漸漸消失。在這個時候,全部的注意力都會被集中到手頭的工作上,這代表著一種高效的狀態(tài)。

這個概念說起來陌生,但許多人都曾經(jīng)有過這種經(jīng)歷。我在連續(xù)讀書、寫作的時候,經(jīng)常會進(jìn)入過這種“心流”狀態(tài),相信讀到這里的你也是如此。我們未來的努力方向,就是要通過養(yǎng)成固定的習(xí)慣,來讓這種狀態(tài)頻繁出現(xiàn)。

習(xí)慣的養(yǎng)成,脫離不開細(xì)節(jié)的固化。我們可以讓每天的“番茄鐘”出現(xiàn)在固定的時間段里,將啟動/停止番茄鐘的動作變成日常習(xí)慣中的一部分。當(dāng)習(xí)慣漸漸養(yǎng)成后,我們會漸漸形成一種偏向主動的控制感,從“要我做”變成“我要做”。當(dāng)潛意識由被動轉(zhuǎn)向主動時,完成工作的欲望會大大增強,效率和專注度也會不斷提高。

那我們該如何正確休息呢?

說來也簡單。休息的最大目的,就是要“放松精神”。如果我們非要在這段時間里玩那些打打殺殺的游戲,那么精神會持續(xù)亢奮,這根本達(dá)不到休息的目的。相反地,因為精神過度疲勞,如果在游戲后投入工作,會因為精神狀態(tài)漸漸陷入松弛而變得萎靡懈怠。所以說,與其要玩電子游戲,不如站起來活動一下肢體,伸個懶腰,再往窗外瞅瞅。

休息的目的,是為了讓精神迅速松弛下來,從而確保體內(nèi)的能量能源源不斷輸送到大腦中去。在精神進(jìn)入緊張狀態(tài)前,我們能以一個更好的狀態(tài)重新投入到工作中。

擰鬧鐘這個動作,可以讓我們不至于在休息時間里迷失過久,從而耽誤正常的工作。當(dāng)三分鐘過去,鬧鐘響起時,我們可以從休息的狀態(tài)回來,繼續(xù)投身到工作中去。所謂的“紅色鐘”,不過是個養(yǎng)成習(xí)慣的工具而已。當(dāng)我們養(yǎng)成了高度自律的習(xí)慣后,我們完全可以拋棄掉這種規(guī)范的操作,以更隨性的狀態(tài)投入到工作中去。

(完)

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