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職工原始檔案丟失并不必然導(dǎo)致無(wú)法認(rèn)定視同繳費(fèi)年限|北京行政裁判觀察

 thw8080 2018-04-06



  裁判要旨


退休待遇核準(zhǔn),關(guān)乎個(gè)人福祉待遇,映射社會(huì)保障水平,社保機(jī)關(guān)在辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)審慎調(diào)查處理,貫徹“民本”價(jià)值觀念。社保機(jī)關(guān)在申請(qǐng)人能提供部分客觀證據(jù)證明其先前工作經(jīng)歷的情況下,不能未經(jīng)充分調(diào)查核實(shí),僅以申請(qǐng)人原始檔案丟失為由,對(duì)其先前工作經(jīng)歷不予認(rèn)定視同工齡。同時(shí)基于政府對(duì)公民的信賴(lài)保護(hù)原則,后續(xù)行政機(jī)關(guān)在辦理相關(guān)事宜時(shí),應(yīng)充分尊重考慮先前機(jī)關(guān)在補(bǔ)辦檔案中的記載事項(xiàng)。



裁判文書(shū)


文書(shū)標(biāo)題及案號(hào)


標(biāo)題:北京市第二中級(jí)人民法院行政判決書(shū)

案號(hào):(2016)京02行終1019號(hào)


當(dāng)事人信息


上訴人(一審原告)劉郁,男,1955年12月27日出生,漢族,住北京市豐臺(tái)區(qū)。

被上訴人(一審被告)北京市豐臺(tái)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,住所地北京市豐臺(tái)區(qū)西站南路168號(hào)。

法定代表人馮曉光,局長(zhǎng)。

委托代理人高文正,男,北京市豐臺(tái)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局職工養(yǎng)老保險(xiǎn)科干部。

委托代理人任方,男,北京市豐臺(tái)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局職工養(yǎng)老保險(xiǎn)科干部。


訴訟記錄


上訴人劉郁因訴北京市豐臺(tái)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)豐臺(tái)人保局)作出的《北京市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇資格核準(zhǔn)告知書(shū)》一案,不服北京市豐臺(tái)區(qū)人民法院(2016)京0106行初84號(hào)行政判決,向本院提起上訴。本院依法組成合議庭審理了,現(xiàn)已審理終結(jié)。


案件基本情況


2015年11月19日,豐臺(tái)人保局針對(duì)北京市豐臺(tái)區(qū)東鐵營(yíng)街道社區(qū)服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)東鐵營(yíng)社區(qū)服務(wù)中心)關(guān)于劉郁的退休申請(qǐng),作出《北京市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇資格核準(zhǔn)告知書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)被訴告知書(shū)),主要內(nèi)容為,劉郁無(wú)原始檔案,無(wú)法認(rèn)定視同繳費(fèi)年限,全部繳費(fèi)年限不足15年,建議向戶(hù)籍所在地存檔機(jī)構(gòu)及街道社保所提出申請(qǐng),辦理延期繳費(fèi)。

劉郁在一審中訴稱(chēng):其于1973年6月到密云縣東邵渠公社西邵渠大隊(duì)插隊(duì),1976年12月被北京帶鋼廠招工錄用,1989年4月調(diào)至北京市報(bào)刊發(fā)行局,后辭職。現(xiàn)其年滿(mǎn)60歲,達(dá)到國(guó)家法定退休年齡。根據(jù)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及退休有關(guān)規(guī)定,其實(shí)際工齡應(yīng)為38年,但在向豐臺(tái)人保局申請(qǐng)辦理退休手續(xù)時(shí),豐臺(tái)人保局審核認(rèn)為劉郁檔案丟失,無(wú)視同工齡,導(dǎo)致其工齡少核定16年。為此,其多次找豐臺(tái)人保局協(xié)商,要求重新核定連續(xù)工齡問(wèn)題,均遭到豐臺(tái)人保局拒絕。其認(rèn)為,豐臺(tái)人保局以其檔案資料丟失為由,對(duì)其正常工作經(jīng)歷和連續(xù)工齡不予認(rèn)定,不僅缺乏法律依據(jù),而且嚴(yán)重影響其權(quán)益。檔案丟失并非其個(gè)人過(guò)錯(cuò),后經(jīng)補(bǔ)充相關(guān)工作經(jīng)歷證明材料,并經(jīng)宣武區(qū)勞動(dòng)局審定劉郁繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)連續(xù)工齡為15年11個(gè)月,且有(2011)西民初字第2325號(hào)《民事判決書(shū)》確認(rèn),但豐臺(tái)人保局拒不采信。由此造成其工齡審定的巨大差距,對(duì)其退休待遇產(chǎn)生較大影響,也關(guān)系到其退休后的生活質(zhì)量。請(qǐng)求法院判決撤銷(xiāo)被訴告知書(shū)中無(wú)原始檔案無(wú)法認(rèn)定視同繳費(fèi)年限的審核意見(jiàn),判令豐臺(tái)人保局依法對(duì)其重新作出自1973年6月至1989年以來(lái)連續(xù)工齡的認(rèn)定,訴訟費(fèi)由豐臺(tái)人保局承擔(dān)。

豐臺(tái)人保局在一審中辯稱(chēng),劉郁于2015年12月年滿(mǎn)60周歲,由東鐵營(yíng)社區(qū)服務(wù)中心向豐臺(tái)人社局申報(bào)正常退休。經(jīng)豐臺(tái)人社局在退休核準(zhǔn)系統(tǒng)行政版中查詢(xún)劉郁繳費(fèi)信息,顯示其2013年1月至2015年12月繳費(fèi)單位為東鐵營(yíng)社區(qū)服務(wù)中心,該單位繳費(fèi)屬地為北京市豐臺(tái)區(qū)。根據(jù)京勞社養(yǎng)發(fā)[1999]63號(hào)《關(guān)于嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工退休有關(guān)問(wèn)題的通知》第二條第一款規(guī)定,已實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按區(qū)、縣屬地繳撥的企業(yè),職工退休由其所在區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門(mén)負(fù)責(zé)審批。所以,豐臺(tái)人社局具有對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行審查的職責(zé)。經(jīng)調(diào)閱劉郁檔案,發(fā)現(xiàn)其原始檔案丟失,無(wú)原始檔案材料。根據(jù)京人社養(yǎng)發(fā)[2011]49號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范退休核準(zhǔn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》規(guī)定,退休核準(zhǔn)工作要以職工原始檔案記載為準(zhǔn),并根據(jù)檔案記載、其他佐證材料及相關(guān)公示、備案等材料的完整性、連續(xù)性、合理性對(duì)核準(zhǔn)內(nèi)容做出認(rèn)定。對(duì)于檔案丟失、檔案記載不全、無(wú)原始檔案的,視同工齡無(wú)法認(rèn)定。(2011)西民初字第2325號(hào)《民事判決書(shū)》確認(rèn)劉郁的檔案被北京市宣武區(qū)椿樹(shù)街道社會(huì)保障事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)椿樹(shù)街道社保所)丟失,2003年,該所為劉郁補(bǔ)辦了檔案。雖然劉郁檔案中的《北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)前連續(xù)工齡審定表》認(rèn)定其有視同工齡,并加蓋了椿樹(shù)街道社保所和北京市宣武區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局社會(huì)保險(xiǎn)科的公章,但上述兩單位均不是劉郁退休所在區(qū)、縣勞動(dòng)保障行政部門(mén),劉郁要求豐臺(tái)人社局依據(jù)該表認(rèn)定的視同工齡來(lái)審批劉郁的退休事宜,沒(méi)有法律依據(jù)。所以,因劉郁原始檔案丟失,豐臺(tái)人社局無(wú)法認(rèn)定其視同工齡。根據(jù)京人社養(yǎng)發(fā)[2011]49號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范退休核準(zhǔn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》附件1第四條第五款規(guī)定,退休核準(zhǔn)部門(mén)按照規(guī)定對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核,對(duì)不符合退休條件的,由負(fù)責(zé)審核的工作人員填寫(xiě)《北京市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇資格核準(zhǔn)告知書(shū)》。由于劉郁沒(méi)有視同工齡,豐臺(tái)人社局在被訴告知書(shū)視同繳費(fèi)年限欄填寫(xiě)“無(wú)原始檔案,無(wú)法認(rèn)定”,并無(wú)不妥,請(qǐng)求法院駁回劉郁的訴訟請(qǐng)求。

一審法院經(jīng)審理認(rèn)為,豐臺(tái)人保局作為勞動(dòng)保障行政主管機(jī)關(guān),負(fù)有依法辦理本行政區(qū)域內(nèi)退休核準(zhǔn)事務(wù)的法定職責(zé)。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第二條規(guī)定,企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國(guó)家檔案的組成部分。京勞社養(yǎng)發(fā)[1999]63號(hào)《關(guān)于嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工退休有關(guān)問(wèn)題的通知》、京人社養(yǎng)發(fā)[2011]49號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范退休核準(zhǔn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》均規(guī)定,職工申請(qǐng)辦理退休手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)提交本人檔案,退休核準(zhǔn)工作要以職工原始檔案記載為準(zhǔn),并根據(jù)檔案記載、其他佐證材料及相關(guān)公示、備案等材料的完整性、連續(xù)性、合理性對(duì)核準(zhǔn)內(nèi)容作出認(rèn)定。其目的是為了社會(huì)保障行政部門(mén)對(duì)職工的檔案材料進(jìn)行審查,以確認(rèn)是否符合退休資格及基本養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)條件?!侗本┦谢攫B(yǎng)老保險(xiǎn)規(guī)定》第二十二條、第三十五條規(guī)定,繳費(fèi)年限是指企業(yè)和城鎮(zhèn)職工共同繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的年限,本市1992年10月實(shí)行個(gè)人繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)前,按國(guó)家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的可認(rèn)定為視同繳費(fèi)年限;被保險(xiǎn)人達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休條件并辦理相關(guān)手續(xù),按規(guī)定繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)累計(jì)繳費(fèi)年限滿(mǎn)15年的,自勞動(dòng)保障行政部門(mén)核準(zhǔn)后的次月起,按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金。本案中,因椿樹(shù)街道社保所于2003年將所保管的劉郁的人事檔案丟失,并為其補(bǔ)辦了檔案,故劉郁現(xiàn)有檔案中2003年之前的材料均非原始檔案。豐臺(tái)人社局據(jù)此并依據(jù)前述相關(guān)法律規(guī)定認(rèn)定劉郁無(wú)視同繳費(fèi)年限并無(wú)不妥。劉郁的訴訟請(qǐng)求,缺乏事實(shí)和法律依據(jù),不予支持。依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》第六十九條之規(guī)定,判決駁回劉郁的訴訟請(qǐng)求。

劉郁不服一審判決,以一審法院適用法律錯(cuò)誤,認(rèn)定事實(shí)不清,檔案丟失并非其個(gè)人過(guò)錯(cuò),后經(jīng)西城區(qū)椿樹(shù)街道社保所補(bǔ)辦檔案,其中載明了其1973年至1989年的工作經(jīng)歷,其提供了部分證據(jù)證明其確實(shí)在首鋼帶鋼廠工作過(guò)等理由提起上訴,請(qǐng)求撤銷(xiāo)一審判決,改判撤銷(xiāo)被訴告知書(shū),并支持其一審訴訟請(qǐng)求。

豐臺(tái)人保局同意一審判決,請(qǐng)求予以維持。

在一審訴訟期間,豐臺(tái)人保局提交并在庭審中出示了下列證據(jù):

1、(2011)西民初字第2325號(hào)《民事判決書(shū)》;2、北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄、被訴告知書(shū)。豐臺(tái)人保局以京勞社養(yǎng)發(fā)[1999]63號(hào)《關(guān)于嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定辦理企業(yè)職工退休有關(guān)問(wèn)題的通知》、京人社養(yǎng)發(fā)[2011]49號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范退休核準(zhǔn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》作為法律依據(jù)。

在一審訴訟期間,劉郁提交并在庭審中出示了下列證據(jù):

職工登記表、檔案證明2份、密云縣上山下鄉(xiāng)知識(shí)青年登記表、首鋼系統(tǒng)招收職工花名表、北京首鋼康宏帶鋼廠證明、北京報(bào)刊發(fā)行局人事科關(guān)于批準(zhǔn)劉郁辭職的決定、首鋼集團(tuán)提前退休工種表、北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)前連續(xù)工齡審定表,證明在補(bǔ)辦的檔案中有劉郁工齡的完整記載;2、北京市企業(yè)職工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)前連續(xù)工齡審定表,證明劉郁補(bǔ)齊養(yǎng)老保險(xiǎn)后符合辦理退休條件,豐臺(tái)人保局在辦理過(guò)程中要求其簽字確認(rèn)沒(méi)有視同工齡,其未同意。

經(jīng)一審?fù)徺|(zhì)證,一審法院對(duì)上述證據(jù)認(rèn)證如下:豐臺(tái)人保局證據(jù)2,具備真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性,證明目的成立,予以采信。劉郁的證據(jù),豐臺(tái)人保局證據(jù)1,能夠證明椿樹(shù)街道社保所將劉郁原始檔案丟失并補(bǔ)辦了檔案,法院已經(jīng)判令椿樹(shù)社保所賠償原告相關(guān)損失。

一審法院已將上述證據(jù)材料全部移送本院,本院審查后認(rèn)定:一審法院對(duì)雙方一審訴訟期間提交的上述證據(jù)材料所作認(rèn)證符合《最高人民法院關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問(wèn)題的規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)本院審查屬實(shí),亦予以確認(rèn)。

本院經(jīng)審理查明:劉郁于2015年12月年滿(mǎn)60周歲,達(dá)到法定退休年齡。2011年,劉郁以椿樹(shù)街道社保所為被告提起民事訴訟,要求椿樹(shù)街道社保所賠償丟失其檔案造成的損失12萬(wàn)元等。(2011)西民初字第2325號(hào)《民事判決書(shū)》認(rèn)定劉郁原系北京首鋼康宏帶鋼廠酸洗工,后劉郁的檔案轉(zhuǎn)移至椿樹(shù)街道社保所。2003年,椿樹(shù)街道社保所將劉郁檔案丟失,后為其補(bǔ)辦了檔案。判決椿樹(shù)街道社保所賠償劉郁因丟失其檔案造成其無(wú)法提前退休的養(yǎng)老金損失12萬(wàn)元,駁回劉郁的其他訴訟請(qǐng)求。2015年11月,劉郁所在社保繳費(fèi)單位東鐵營(yíng)社區(qū)服務(wù)中心向豐臺(tái)人保局申報(bào)劉郁退休。2015年11月19日,豐臺(tái)人保局經(jīng)審查后作出被訴告知書(shū)。劉郁不服,以訴稱(chēng)理由提起本案訴訟。


裁判分析過(guò)程


本院認(rèn)為,豐臺(tái)人保局作為勞動(dòng)保障行政主管機(jī)關(guān),負(fù)有依法辦理本行政區(qū)域內(nèi)退休核準(zhǔn)事務(wù)的法定職責(zé)。同時(shí)參照京人社養(yǎng)發(fā)[2011]49號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,規(guī)范退休核準(zhǔn)工作有關(guān)問(wèn)題的通知》第四條第(四)項(xiàng)規(guī)定:“退休核準(zhǔn)工作要以職工原始檔案記載為準(zhǔn),并根據(jù)檔案記載、其他佐證材料及相關(guān)公示、備案等材料的完整性、連續(xù)性、合理性對(duì)核準(zhǔn)內(nèi)容做出認(rèn)定。各區(qū)縣人力資源保障部門(mén)可根據(jù)本轄區(qū)的實(shí)際情況施行退休核準(zhǔn)提前預(yù)審模式?!?/span>

退休待遇核準(zhǔn),關(guān)乎個(gè)人福祉待遇,映射社會(huì)保障水平,社保機(jī)關(guān)在辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)審慎調(diào)查處理,貫徹“民本”價(jià)值觀念。本案中,椿樹(shù)街道社保所于2003年將所保管的劉郁的人事檔案丟失,導(dǎo)致劉郁現(xiàn)有檔案中2003年之前的材料均非原始檔案,后椿樹(shù)街道社保所為劉郁補(bǔ)辦檔案,并在補(bǔ)辦檔案材料中列明劉郁曾在首鋼帶鋼廠工作。現(xiàn)豐臺(tái)人保局在劉郁能提供部分客觀證據(jù)證明其曾工作于首鋼帶鋼廠的情況下,未經(jīng)充分調(diào)查核實(shí),僅以劉郁原始檔案丟失為由,對(duì)其先前工作經(jīng)歷不予認(rèn)定視同工齡,屬未盡審慎調(diào)查義務(wù)。同時(shí)基于政府對(duì)公民的信賴(lài)保護(hù)原則,因在椿樹(shù)街道社保所已經(jīng)在為劉郁補(bǔ)辦檔案中列明了劉郁在首鋼帶鋼廠的工作經(jīng)歷,故后續(xù)行政機(jī)關(guān)在辦理相關(guān)事宜時(shí),應(yīng)充分尊重考慮先前機(jī)關(guān)在補(bǔ)辦檔案中的記載事項(xiàng)。故豐臺(tái)人保局作出被訴告知書(shū)的主要證據(jù)不足,對(duì)其作出的被訴告知書(shū)應(yīng)予撤銷(xiāo)。

綜上,一審法院判決豐臺(tái)人社局認(rèn)定“劉郁無(wú)視同繳費(fèi)年限并無(wú)不妥”屬適用法律錯(cuò)誤,應(yīng)予撤銷(xiāo)。劉郁關(guān)于請(qǐng)求撤銷(xiāo)被訴告知書(shū)的上訴意見(jiàn)成立,本院對(duì)該上訴請(qǐng)求予以支持。關(guān)于劉郁要求人民法院判令豐臺(tái)人保局對(duì)其重新作出自1973年6月至1989年以來(lái)連續(xù)工齡的認(rèn)定的訴訟請(qǐng)求,本院認(rèn)為,對(duì)于該段工齡的認(rèn)定,屬豐臺(tái)人保局審慎調(diào)查核實(shí)后,根據(jù)當(dāng)事人具體情況、調(diào)查核實(shí)后的證據(jù)等綜合考慮的裁量范疇,人民法院應(yīng)尊重行政機(jī)關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)的判斷權(quán),故劉郁的該項(xiàng)訴訟請(qǐng)求缺乏法律依據(jù),應(yīng)予以駁回。對(duì)于劉郁的其他訴訟請(qǐng)求亦應(yīng)當(dāng)予以駁回。依照《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》第八十九條第一款第(二)項(xiàng)、第七十條第(一)項(xiàng)、第七十二條、《最高人民法院關(guān)于執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)行政訴訟法〉若干問(wèn)題的解釋》第五十六條第(四)項(xiàng)之規(guī)定,判決如下:


裁判結(jié)果


一、撤銷(xiāo)北京市豐臺(tái)區(qū)人民法院(2016)京0106行初84號(hào)行政判決;

二、撤銷(xiāo)北京市豐臺(tái)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局針對(duì)劉郁作出的《北京市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇資格核準(zhǔn)告知書(shū)》;

三、判令北京市豐臺(tái)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局于本判決生效之日起二個(gè)月內(nèi)履行法定職責(zé),對(duì)劉郁基本養(yǎng)老保險(xiǎn)退休待遇資格核準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)作出處理;

四、駁回劉郁其他訴訟請(qǐng)求。

一、二審案件受理費(fèi)各50元,均由北京市豐臺(tái)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局負(fù)擔(dān)(于本判決生效之日起七日內(nèi)交納)。

本判決為終審判決。


審  判  長(zhǎng)   徐 寧
審  判  員   王 元
審  判  員   楊 波

二○一七年二月二十八日

書(shū)  記  員   方浩然

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