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WPS技巧 | 表格操作基本教程,公式與函數(shù)

 大劉9148 2018-04-04


公式

功能描述:公式是在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式,有助于分析工作表中的數(shù)據(jù)。使用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。公式可以包括以下的任何元素:運(yùn)算符、單元格引用位置、數(shù)值、工作表函數(shù)以及名稱。如果要在工作表單元格中輸入公式,則可以在編輯欄中輸入這些元素的組合。


操作步驟:在WPS表格中,以西文等號(hào)“=”開頭的數(shù)據(jù)被系統(tǒng)判定為公式。公式是對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的表達(dá)式,公式中可以包含單元格地址、數(shù)值常量、函數(shù)等,它們由運(yùn)算符連接而成。具體來說,一個(gè)公式通常由以下幾部分組成:

  • =:西文等號(hào),表示將要輸入的是公式而不是其他數(shù)據(jù)。(字體統(tǒng)一)

  • 數(shù)值:由阿拉伯?dāng)?shù)字0~9構(gòu)成的可以參與運(yùn)算的數(shù)據(jù),或者是包含有某個(gè)數(shù)值的單

  • 元格地址。

  • 其他參數(shù):可以被公式或函數(shù)引用的其他數(shù)據(jù)。 l

  • ( ):圓括號(hào),用于設(shè)置運(yùn)算優(yōu)先順序。

  • 運(yùn)算符:用于連接各個(gè)數(shù)據(jù)。在WPS表格中,可以使用的運(yùn)算符分為算術(shù)運(yùn)算符、比較(邏輯)運(yùn)算符和字符串運(yùn)算符3大類,其功能見下圖



常用公式

功能描述:WPS表格中的常用公式向?qū)芰?,為你?jiǎn)化公式操作,輕松完成復(fù)雜計(jì)算。


操作步驟:“公式”選項(xiàng)卡→插入函數(shù)→常用公式



身份證提取生日


個(gè)人所得稅計(jì)算


函數(shù)

功能描述:為了使操作更簡(jiǎn)便,WPS表格將一些公式定義為函數(shù),用戶只需按照一定的語法使用這些函數(shù)。


操作步驟:調(diào)用函數(shù)的語法都是一樣的,其基本形式為:=函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,參數(shù)3,……)。



常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)

1.SUMIF函數(shù):條件求和

語法參數(shù)說明:(區(qū)域,條件,求和區(qū)域)

2.COUNTIF函數(shù):條件計(jì)數(shù)

語法參數(shù)說明:(區(qū)域,條件)

3.SUMIFS函數(shù):多條件求和

語法參數(shù)說明:(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2,區(qū)域3,條3,......)

4.COUNTIFS函數(shù):多條件計(jì)數(shù)

語法參數(shù)說明:(區(qū)域1,條件1,區(qū)域2,條件2,區(qū)域3,條件3,......)


邏輯函數(shù)

1.AND函數(shù):所有條件成立返回TRUE,否則返回FALSE

語法參數(shù)說明:(條件1,條件2......)

2.OR函數(shù):所有條件都不成立就返回FALSE,有一個(gè)成立也返回TRUE

語法參數(shù)說明:(條件1,條件2......)

3.IF函數(shù):判斷一個(gè)條件是否滿足,如果滿足返回一個(gè)值,否則返回另一個(gè)值

語法參數(shù)說明:(條件,條件是滿足返回值,條件不滿足返回值)


日期函數(shù)

1.DATE函數(shù):組合日期

語法參數(shù)說明:(年,月,日)

2.TODAY函數(shù):返回當(dāng)前日期

語法參數(shù)說明:()沒有參數(shù)

3.DATEDIF函數(shù):計(jì)算兩個(gè)日期相距的年月日

語法參數(shù)說明:(開始日期,結(jié)束日期,計(jì)算單位)


文本函數(shù)

1.LEN函數(shù):返回字符個(gè)數(shù)

語法參數(shù)說明:(字符串)

2.LEFT函數(shù):從字符串左邊開始取字符

語法參數(shù)說明:(字符串,取幾個(gè)字符個(gè)數(shù))

3.RIGHT函數(shù):從字符串右邊開始取字符

語法參數(shù)說明:(字符串、取幾個(gè)字符個(gè)數(shù))

4.MID函數(shù):從字符串的指定位置取字符

語法參數(shù)說明:(字符串,從第幾個(gè)字符開始,取字符個(gè)數(shù))


查找函數(shù)

1.VLOOKUP函數(shù):數(shù)據(jù)匹配

語法參數(shù)說明:(查找值,數(shù)據(jù)表,列序數(shù),0)

2.MATCH函數(shù):返回指定內(nèi)容在指定區(qū)域的名次

語法參數(shù)說明:(查找值,數(shù)據(jù)表,0)


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