又到了實(shí)習(xí)的季節(jié)。對(duì)于剛離開大學(xué)毫無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的我們來(lái)說(shuō)，想得到實(shí)習(xí)單位老板的認(rèn)可，如何高效完成工作成了一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

我們并非只能通過(guò)時(shí)間的積累得到高效的工作方法，因?yàn)橛行┕ぷ髁藘扇甑娜硕嘉茨苷莆照_的工作方法。今天我們談到的結(jié)構(gòu)化思考方法同樣能很快地幫你提高工作效率，它來(lái)自麥肯錫的40年的經(jīng)典培訓(xùn)教材——《金字塔原理》。

來(lái)，讓我們先做個(gè)小測(cè)試，看看你能不能完美的完成這件任務(wù)。

現(xiàn)在，你面前有一頭占地5立方米的大象，你需要把這頭大象塞進(jìn)4立方米的雙開冰箱里，請(qǐng)畫出你思考的示意圖。

正常的思維

結(jié)構(gòu)化思考

你所畫出的是第一幅圖，還是第二幅？雖然在這個(gè)簡(jiǎn)單的大象裝進(jìn)冰箱的問(wèn)題中，兩幅都能解決問(wèn)題，但能習(xí)慣性地畫出第二幅，就說(shuō)明你具有了結(jié)構(gòu)思維，而結(jié)構(gòu)思維，是你將要在實(shí)習(xí)工作中解決問(wèn)題時(shí)需要經(jīng)常用到的思考方法。

可能你感覺不到這之間的差異，讓我們?cè)倥e個(gè)例子。

請(qǐng)問(wèn)，將你的生活分成幾部分，你覺得會(huì)包括那些內(nèi)容？

A：學(xué)習(xí)，工作，生活?yuàn)蕵?lè)，陪伴家人

B：學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，體驗(yàn)突破，休閑娛樂(lè)，工作事業(yè)，家庭生活，身體健康，財(cái)務(wù)管理，人際社群

一看就能明白，你一定會(huì)覺得B比A生活得更充實(shí)豐富，而且會(huì)感覺他一定是位更認(rèn)真、更懂得生活的人。如果同樣向老板匯報(bào)工作，你也一定會(huì)認(rèn)為老板會(huì)更欣賞第二位。這就是思維方式帶來(lái)的差別。

如果你認(rèn)為自己是第一種人，沒(méi)關(guān)系，今天就教你利用金字塔原理學(xué)會(huì)結(jié)構(gòu)思考。

金字塔原理的十六字原則：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。

1.結(jié)論先行：先歸納出中心思想

2.以上統(tǒng)下：上一層論點(diǎn)中的一項(xiàng)是下一層分論點(diǎn)的總結(jié)概括

3.歸類分組：每一組都是同一個(gè)范疇

4.邏輯遞進(jìn)：每一層中的思想都需要按照邏輯順序來(lái)遞進(jìn)

雖然金字塔原理用十六個(gè)字就可以概括，但它的用處其實(shí)很大，延續(xù)到生活的方方面面。

當(dāng)你解決工作任務(wù)的時(shí)候，由上而下拆解問(wèn)題，然后各個(gè)擊破，即使中心論點(diǎn)看上去再困難，你拆分到子子層的問(wèn)題都可以簡(jiǎn)單地解決。同時(shí)這也意味這你可以有計(jì)劃地分工，多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行，充分利用時(shí)間。

當(dāng)你向老板匯報(bào)問(wèn)題的時(shí)候，如果自上而下地講述，會(huì)浪費(fèi)老板的時(shí)間。但使用結(jié)構(gòu)思考的結(jié)果，只和老板匯報(bào)“金字塔”頂端的總結(jié)內(nèi)容，能讓他在最短的時(shí)間，獲得最滿意的回答。這樣不止雙方節(jié)省了時(shí)間，還能體現(xiàn)出你所付出的努力。

但這么好的原理并不是我們僅僅把講金字塔原理兩部書看完就可以的。我們來(lái)看看金字塔原理的最高原則MECE，你就知道了。

MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)，中文意思是“相互獨(dú)立，完全窮盡”。相互獨(dú)立很容易理解，就是你的同層次論點(diǎn)要做到不重疊，不遺漏。但你回想一下上面提到的問(wèn)題，當(dāng)問(wèn)你生活分為幾部分的時(shí)候，你對(duì)一件事物的理解和分類，真的能做到不重疊、不遺漏的標(biāo)準(zhǔn)嗎？

再來(lái)看“完全窮盡”?！巴耆笔侵福?strong>分析問(wèn)題時(shí)要將問(wèn)題涉及到的所有都考慮到?？赡茏龅絾?？考慮一下自身所了解掌握的知識(shí)，想想瞬息萬(wàn)變的各種信息，你就知道這很難能做到。但這就是這個(gè)理論的完美之處，分析問(wèn)題要做到全面。

“窮盡”，看表面就知道，我們永遠(yuǎn)無(wú)法完美地解決一個(gè)問(wèn)題，但這個(gè)要求的背后是對(duì)問(wèn)題的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，更是督促我們養(yǎng)成全面思考問(wèn)題的習(xí)慣?？量虂?lái)講，如果你對(duì)某個(gè)問(wèn)題的答案只有一個(gè)，那么這并不能證明你有能力解決這個(gè)問(wèn)題。

這就是MECE，金字塔原理的最高原則，表面上這只是一個(gè)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)分析問(wèn)題的原理，實(shí)際上，卻能引導(dǎo)你不斷接近全面地解決問(wèn)題，并且長(zhǎng)期下來(lái)對(duì)于你分析問(wèn)題會(huì)有莫大的影響。

可以毫不夸張地說(shuō)，如果你看完這本書，你會(huì)離投行夢(mèng)更進(jìn)一步。