首先，該問(wèn)題有哇眾取寵之嫌，在日常工作中，因?yàn)閂Lookup函數(shù)更加簡(jiǎn)單、易用、直接，實(shí)際上VLookup函數(shù)的應(yīng)用廣泛程度是Index Match函數(shù)組合的10倍。

說(shuō)Index Match函數(shù)比VLOOKUP函數(shù)好用，是因?yàn)镮ndex Match組合比單純使用VLookup函數(shù)更加靈活，功能更加強(qiáng)大，而且在多列數(shù)據(jù)匹配查找時(shí)能通過(guò)合適的方法來(lái)改善計(jì)算效率。

關(guān)于這兩個(gè)函數(shù)怎么使用，前面的答者給出了非常詳細(xì)的描述，在此不再贅述。以下我從兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)一步說(shuō)明Index Match函數(shù)組合比VLookup函數(shù)好用的地方。

一、結(jié)合“表格”（超級(jí)表），跨表引用巨輕松——那些你曾經(jīng)看不懂的公式，原來(lái)是這么好用！

大海 Excel到PowerBI

很多時(shí)候，我們?cè)趯?xiě)公式時(shí)，都需要進(jìn)行跨表的數(shù)據(jù)引用，比如要通過(guò)VLookup函數(shù)引用其他表的數(shù)據(jù)參與計(jì)算，或做匹配等，經(jīng)常要拿著鼠標(biāo)到處找需要引用的那一列或那個(gè)區(qū)域，尤其當(dāng)數(shù)據(jù)表很大、列數(shù)很多的時(shí)候，找起來(lái)更是費(fèi)勁，但自從你將普通的表轉(zhuǎn)成了'表格'（超級(jí)表：見(jiàn)文章《用了Excel這么久，還有辣么多人不知道“表格”！》），你就輕松了——因?yàn)槟憧梢灾苯釉趯?xiě)公式的時(shí)候得到相應(yīng)的提示！

以下將通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)見(jiàn)證'奇跡的時(shí)刻'。

• Step01-在成績(jī)表里插入新的列'學(xué)生姓名'

只要在成績(jī)表的右邊，標(biāo)題行上輸入'學(xué)生姓名'，然后回車(chē)，Excel將自動(dòng)生成一個(gè)新的列，如下圖所示：

• Step02-輸入公式，根據(jù)提示快速選擇表

接下來(lái)我們開(kāi)始輸入公式'=index(stu……'

See？student表隨著公式的輸入出來(lái)了！

Excel就是這么牛B，直接給你提示！

此時(shí)，如果還有多個(gè)表的話(huà)，我們可以通過(guò)鍵盤(pán)的上下箭頭進(jìn)行表的選擇，當(dāng)選到我們需要的表時(shí)，按Tab鍵即選中該表進(jìn)入公式。

• Step03-在公式中快速選擇要引用的列

引用表后，我們還要指定要引用的列，這時(shí)，我們?cè)诒砻竺孑斎?['——真正見(jiàn)證奇跡的時(shí)候！student表中所有的列名都出來(lái)了！

此時(shí)，同樣地，如果列很多的話(huà)，我們可以直接輸列名，或者可以通過(guò)鍵盤(pán)的上下箭頭進(jìn)行列的選擇，當(dāng)選到我們需要的列時(shí)，按Tab鍵即選中該列進(jìn)入公式，然后輸入']'完成列的引用。

• Step04-在公式中僅引用某列的當(dāng)前行

為完成'學(xué)生姓名'的提取，我們繼續(xù)，到match的時(shí)候，我們的lookup_value可是要用當(dāng)前行的值，怎么辦？——當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題，在'['后再輸入'@'，提示還在！是的，在Excel的'表格'中，對(duì)'[列名]'表示對(duì)整列的引用，'[@列名]'表示對(duì)該列當(dāng)前行的引用，如下圖所示：

• Step05-公式的自動(dòng)填充

公式全部輸入完畢后，回車(chē)，該公式將自動(dòng)填充到該列的所有單元格中，不需要再動(dòng)鼠標(biāo)了——就是這么方便！如下圖所示：

至此，通過(guò)在公式輸入時(shí)得到的提示，快速地實(shí)現(xiàn)了跨表的引用，當(dāng)你開(kāi)始習(xí)慣了這種輸入的方法后，你將會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)通過(guò)鼠標(biāo)到處找數(shù)據(jù)的過(guò)程是多么的痛苦，尤其是表很多、列很多的時(shí)候！

二、用Index Match函數(shù)提升多列大量數(shù)據(jù)匹配查詢(xún)效率

VLookup是Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配查詢(xún)用得最廣泛的函數(shù)，但是，隨著企業(yè)數(shù)據(jù)量的不斷增加，分析需求越來(lái)越復(fù)雜，越來(lái)越多的朋友明顯感覺(jué)到VLookup函數(shù)在進(jìn)行批量性的數(shù)據(jù)匹配過(guò)程中出現(xiàn)的卡頓問(wèn)題也越來(lái)越嚴(yán)重。

那么，在數(shù)據(jù)量較大，需要批量進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配查找的情況下，是否有辦法進(jìn)行適當(dāng)?shù)母纳?，以提高?shù)據(jù)的匹配查找效率呢？

以下用一個(gè)例子，分別對(duì)比了四種常用的數(shù)據(jù)匹配查找的方法，并在借鑒PowerQuery的合并查詢(xún)思路的基礎(chǔ)上，提出一個(gè)簡(jiǎn)單的公式改進(jìn)思路，供大家參考。

一、測(cè)試數(shù)據(jù)

本次測(cè)試涉及數(shù)據(jù)概況及要求如下：

• 訂單表21581行（含標(biāo)題）

• 訂單明細(xì)表17257行（含標(biāo)題）

• 要求將訂單表中的“訂單ID”、“客戶(hù)”、“雇員”、“訂購(gòu)日期”、“到貨日期”、“發(fā)貨日期”等6列數(shù)據(jù)匹配到訂單明細(xì)表中。

如下圖所示：

二、4種數(shù)據(jù)匹配查找方法

1、VLookup函數(shù)，按常用全列匹配公式寫(xiě)法如下圖所示：

2、Index Match函數(shù)，按常用全列匹配公式寫(xiě)法如下圖所示：

3、Lookup函數(shù)，按常用全列匹配公式寫(xiě)法如下圖所示：

4、Power Query合并查詢(xún)，按常規(guī)表間合并操作如下圖所示：

三、4種方法數(shù)據(jù)匹配查找方法用時(shí)對(duì)比

經(jīng)過(guò)分別對(duì)以上4中方法單獨(dú)執(zhí)行多列同時(shí)填充（Power Query數(shù)據(jù)合并法單獨(dú)執(zhí)行數(shù)據(jù)刷新）并計(jì)算時(shí)間，結(jié)果如下表所示：

從運(yùn)行用時(shí)來(lái)看：

• VLookup函數(shù)和Index Match函數(shù)的效率基本一樣；

• Lookup函數(shù)在大批量數(shù)據(jù)的查找中效率最低，甚至不能忍受；

• Power Query的效率非常高。

四、對(duì)公式法的改進(jìn)

我們?cè)谇懊嬗肰Lookup、Index Match寫(xiě)公式的思路則是對(duì)每一個(gè)需要取的值，都是一次單獨(dú)的匹配和單獨(dú)的取值。也就是說(shuō)，每次為了查找到一個(gè)數(shù)據(jù)，都需要從訂單表的2萬(wàn)多條數(shù)據(jù)里搜索一遍，這種效率自然會(huì)很低。

那么，如果我們?cè)诠街锌梢宰龅街黄ヅ湟淮?，后面所需要取的?shù)據(jù)都跟著這次匹配的結(jié)果而直接得到，那么，效率是否會(huì)大有改善呢？

再回頭看Index Match結(jié)合的公式，其中，Match函數(shù)用于確定所需要查找內(nèi)容的位置，而Index用于提取該位置相應(yīng)的值！

那么，如果我們只用Match一次把位置先找出來(lái)，后面所有的列都直接用這個(gè)位置去提取相應(yīng)的值，會(huì)怎樣？

于是，首先用Match函數(shù)構(gòu)建一個(gè)輔助列，用于獲取匹配位置，如下圖所示：

然后，通過(guò)Index函數(shù)，直接根據(jù)輔助列的位置從訂單表里讀取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如下圖所示：

經(jīng)執(zhí)行公式的批量填充，結(jié)果：

• 用時(shí)約17秒，約為直接使用VLookup函數(shù)或Index Match函數(shù)組合公式（約85秒）的五分之一！

五、結(jié)論

在批量性匹配查找多列數(shù)據(jù)的情況下，通過(guò)對(duì)Index和Match函數(shù)的分解使用，先單獨(dú)獲取所需要匹配數(shù)據(jù)的位置信息，然后再根據(jù)位置信息提取所需多列的數(shù)據(jù)，效率明顯提升，所需匹配提取的列數(shù)越多，效率提升越明顯。

當(dāng)然，使用公式的方法，即使在一定程度上進(jìn)行改進(jìn)，和Power Query相比仍然有很大的差距。因此，在數(shù)據(jù)量較大，數(shù)據(jù)處理較為復(fù)雜的情況下，建議使用Power Query來(lái)進(jìn)行。

以上提供了Index Match函數(shù)結(jié)合超級(jí)表以及分拆使用提高效率的兩種應(yīng)用方法，在很大程度上體現(xiàn)了Index Match比VLookup函數(shù)好用的地方，您可以根據(jù)實(shí)際情況選擇使用。

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