公司制度

昵稱53508518 2018-03-19

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公司概況

貴州xxxxx有限公司、成立于xxx年、注冊資金xxx萬元整，是一家從事建材貿(mào)易的公司。

公司與xxxx有限公司、xxxx有限公司和xxxx有限公司等合作，在貴州多個房地產(chǎn)公司進行銷售。致力于品牌以更多樣化的形式進行推廣，將產(chǎn)品以更方便快捷的渠道送達到消費者手中。

公司本著“顧客至上，質(zhì)量為本”的原則，建立健全了苛刻的質(zhì)量標準檢驗體系。為多家房地產(chǎn)企業(yè)提供了建材服務(wù)。

公司以“建材為本，質(zhì)量為先”為核心價值，希望通過公司團隊的不懈努力，為各地房地產(chǎn)商提供更多的建材服務(wù)，樹立公司良好口碑。

開設(shè)部門

（一）業(yè)務(wù)部：

（1）明確公司的銷售目標并努力實現(xiàn)目標。

（2）構(gòu)筑營銷理念，創(chuàng)建營銷體系，建立健全銷售部門各項管理規(guī)章制度。

（3）維持與老客戶的良好關(guān)系，努力發(fā)展新客戶。

（4）維護公司利益，進行售價管理，為公司進行價格決策提供市場依據(jù)。

（5）進行市場調(diào)研和市場需求預(yù)測，提出產(chǎn)品競爭策略和新產(chǎn)品開發(fā)建議。

（6）掌握訂單生產(chǎn)進度，當出現(xiàn)異常時盡可能協(xié)助其他部門解決問題，及時安排出貨及跟蹤貨款回收情況。

（二）材料統(tǒng)計部：

對建材設(shè)備進行數(shù)量統(tǒng)計清點、辦理建材設(shè)備驗收、建材發(fā)料審核及所有建材資料整理。

（三）綜合辦公室：

草擬全行性綜合材料，負責(zé)行務(wù)信息反饋，編辦好簡報。

（四）市場信息部：

（1）跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢，建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。

（2）搜集行業(yè)信息，特別是競爭品牌產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等情報的收集、整理和分析。

（3）進行市場調(diào)研，掌握消費者購買心理和行為，為公司市場活動提供決策依據(jù)。

（五）財務(wù)部：

（1）負責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。

（2）根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。

（3）負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。

（4）收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。

綜合管理制度

一、總則　

為加強公司工作行為管理，維護公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍和工作秩序，特制定本制度。本制度使用于公司全體員工。

（一）基本制度

1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責(zé)的完成工作任務(wù)。對各項工作任務(wù)按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。

2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。

3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點，互相團結(jié)，互相幫助。

4、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，主動承擔(dān)任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。

5、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。

6、工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。

7、正常工作期間，公司員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。

8、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。

（二）辦公室制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

5、公司員工要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

6、公司員工自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

7、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

8、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

9、上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。

10、辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。

11、不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用。

考勤制度

一、總則

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)（特殊情況外）。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

（一）考勤細則

1、出勤

A、工作時間：各部門職員須按以下時間出勤：

上班時間：8小時工作時間段為 9:00——17:00

因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。

B、簽到：公司全體員工采取簽到考勤。

C、外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。

D、遲到：每天上午上班前簽到考勤，9:00以后算遲到，30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

E、早退：每天下午17:00下班時考勤后離開，17:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

F、請假：

員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當日上午9:00前用適當方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當日上午9：30前報給公司，否則視為曠工處理。

①員工當日上午請假的，需在9：00前向部門負責(zé)人批準并進行請假登記。

②員工因公需出差時，在部門經(jīng)理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。

③任何類別的請假都需填寫“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。

④請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務(wù)核扣。

⑤遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理) 。

⑥早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。

⑦曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

2、公休

（1）當月休假、請假一周以上者(含一周)，當月考勤以實際出勤天數(shù)為準。

（2）當月工資計算方法：(月合計工資—全勤獎)÷當月天數(shù)×實際出勤天數(shù)

（3）考勤統(tǒng)計

A、每月考勤時間：本月1號至本月31號

B、有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：

①全月累計遲到4次者(包括4次)

②除公休外，請假1天者以上者(包括1天)

③月度曠工1次者(包括1次)

C、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務(wù)處理。

員工職責(zé)

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決策。

2、公司禁止喏任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。每個員工都要樹立一榮俱榮，一損俱損的集體主義觀念。要有維護集體榮譽和利益的思想和舉動。對于在集體榮譽和利益面前當“老好人”、“事不關(guān)己高高掛起”。私自利用職權(quán)之便用公司利益耍好賣乖的公司領(lǐng)導(dǎo)要棉質(zhì)，員工要調(diào)整崗位，直至開除。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平。不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)建材科學(xué)技術(shù)和文化知識。為員工提供外出學(xué)習(xí)、考察的條件和機會。員工要強化自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平。造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的建材公司員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建設(shè)。

6、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和競爭機會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考核、考勤制度，平先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提供求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

8、公司領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，身先垂范；堅決反對擺官架、打官腔和“假、大、空”行為；堅決反對不懂裝懂，不請示、不匯報，私自“創(chuàng)新”。

9、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

員工日常行為規(guī)范

一、環(huán)境衛(wèi)生

1、部門員工每天上午正式上班時間之前將各自衛(wèi)生區(qū)域和辦公場所打掃干凈。

2、辦公場所必須保持空氣清新、窗明幾凈、地面干凈、桌上用品擺放整齊有序、辦公用品保持完好無損。 3、辦公場所嚴禁吸煙、隨地吐痰，保持衛(wèi)生清潔。

4、愛護花草樹木，禁止隨意折花移木。

二、儀容、儀表

1、員工應(yīng)保持衣冠整齊、清潔，皮鞋干凈、光亮，不準釘響底。

2、工作時間女員工不得濃妝艷抹，使用味濃刺鼻的化妝品。男員工不得留胡須長發(fā)。

三、個人服飾

1、員工個人服飾應(yīng)力求穩(wěn)重大方、穿著得體，不穿怪異服飾。

2、辦公場所不得穿短褲、背心、拖鞋或赤裸上身。

3、個人服飾經(jīng)常換洗、保持干凈整潔、規(guī)范。

四、工作制服

1、員工在上班時間需穿工作服、佩戴工作牌。

2、公司未統(tǒng)一配備工作服的員工，應(yīng)穿戴整齊。

五、企業(yè)形象

1、遵守國家法律法規(guī)及社會道德規(guī)范，遵守公司的規(guī)章制度。

2、保持精神飽滿、待人熱情、用語文明，在任何場合應(yīng)使用文明用語。

六、工作態(tài)度

1、堅守本職崗位，不得擅自離崗、串崗，嚴于職守。 2、對領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶以誠相待，不陽奉陰違，具備正直誠實的品格。

3、部門之間、員工之間應(yīng)相互配合，同心協(xié)力的解決問題，克服困難，在工作中團結(jié)協(xié)作。

4、對待所有客戶、同事一視同仁，平等相待，不厚此薄彼。

5、關(guān)心企業(yè)發(fā)展，主動提出合理化建議，發(fā)揚無私奉獻精神，為企業(yè)做貢獻。

6、積極主動的配合工作，發(fā)揮主觀能動性，具有不斷創(chuàng)新意識。

七、工作作風(fēng)

1、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排及工作調(diào)配。

2、工作勤奮踏實，優(yōu)質(zhì)高效。

3、講究社會公德和職業(yè)道德，嚴守公司秘密，廉潔奉公，維護公司利益和聲譽。

4、嚴格遵守勞動紀律，保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

5、嚴格按照公司規(guī)章制度的要求工作。

6、勤儉辦公，節(jié)約用水、用電，杜絕一切浪費現(xiàn)象。

7、上下級應(yīng)互相尊重和信任，對工作達成共識，團結(jié)一致解決問題，完成任務(wù)。對工作安排不合理或有錯誤要及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，不能消極應(yīng)付。

八、舉止行為

1、舉止大方得體，有客人來訪應(yīng)立即起身相迎并問好，來訪客人告辭，應(yīng)起身移步相送。

2、進入領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前，應(yīng)先敲門，征得同意后方可入內(nèi)；進出輕便并隨手帶門。

3、接聽電話時務(wù)必在三響之內(nèi)應(yīng)答；做到長話短說，無特殊情況每一個電話不得超過三分鐘；上下班時間嚴禁私用公司電話閑聊；禁止用公司電話打聲訊電話。

九、工作紀律

1、員工應(yīng)按時上下班，不得遲到或早退，不得曠工或超假。

2、員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn)，損壞公物按原價賠償。

3、上班時間嚴禁打撲克、上網(wǎng)娛樂、玩電腦游戲和從事與工作無關(guān)的活動。

4、嚴禁工作時間從事第二職業(yè)，對于因此影響工作的，視情給予處罰或除名。

5、工作日期內(nèi)，嚴禁非工作需要飲酒，司機在工作日內(nèi)不得飲酒，否則視情予以處罰。

6、員工應(yīng)講文明，講道德，不得說臟話。嚴禁酗酒、賭博、打架斗毆等不良行為。

7、工作時間未經(jīng)批準私自外出或外出辦理私事，所發(fā)生的一切事故后果公司概不負責(zé)，并視情節(jié)給予處罰或除名。

財務(wù)管理制度

一、總則

為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

1、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

2、財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

3、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

4、財務(wù)會計人員都要認真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

5、財務(wù)會計人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經(jīng)理報告。

6、財務(wù)會計人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)會計人員調(diào)動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。必須移交交接。

合同管理制度

一、總則

為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。

1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

（一）合同的簽訂

1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

2、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。

3、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

4、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

5、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

6、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

（二）合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容符合平等互利、協(xié)商一致、等價有償原則和價廉物美、擇優(yōu)簽約原則。

3、結(jié)尾部分：注意雙方簽章和合同有效期限。

4、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。