用excel制作工資條的方法非常多，比如輔助列排序插空法、神長公式法、VBA法等等，但是，每個方法都有些問題，比如：

• 輔助列排序插空法：每次數(shù)據(jù)更新得重新搞一次，雖然不復雜，但也很煩；
  

• 神長公式法：公式比較難懂，數(shù)據(jù)增加后得手動擴展公式，數(shù)據(jù)量很大時可能出現(xiàn)卡頓；
  

• VBA法：得學好VBA，這個對很多Excel用戶來說比較痛苦。
  

因此，以下給出Excel2016的新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應的插件）的解法，雖然步驟有點兒多，而且也用到了Power Query里的函數(shù)，但是，總體操作不復雜，每個函數(shù)也是單獨使用，比Excel中的多個函數(shù)嵌套使用更容易理解，關鍵是，通過Power Query實現(xiàn)的方案可以一鍵刷新，一勞永逸！具體過程如下：

Step-01：基礎的工資表數(shù)據(jù)獲取到PQ后，首先對基礎工資表加個索引列，方便后面合并了標題表和空白表后的排序。

為方便后續(xù)合并表時寫公式，添加后將步驟名稱改為“源加索引”：

Step-02：打開【高級編輯器】，通過M函數(shù)添加標題表

修改前代碼及需要修改的地方：

修改代碼，增加以下函數(shù)（公式）：

標題=Table.FromList(

Table.ToRecords(源),

Record.FieldNames,

Table.ColumnNames(源)

)

修改后如下（注意其中上一步驟中增加的逗號和in后面要修改的內(nèi)容）：

點擊【完成】后，標題表就構(gòu)建完成了，結(jié)果如下圖所示：

Step-03：同樣的，給標題表增加索引列

Step-04：類似的，添加空白行表

修改前代碼及需要修改的地方如下：

加入以下函數(shù)（公式）：

空行=Table.FromList(

Table.ToRecords(源),

null,

Table.ColumnNames(源)

)

修改后代碼如下：

此時結(jié)果如下（全都是錯誤，不過沒有關系，PQ中的錯誤在Excel中就顯示為空白）：

Step-05：給空白表加索引

Step-06：用M函數(shù)將添加了索引列的工資表、標題表和空白表合并在一起

（為寫合并表公式時含義明確，按照Step-01的方法分別修改標題表加索引的步驟和空白表加索引的步驟名稱為“標題加索引”和“空白加索引”）

修改前代碼及需要修改的地方如下：

增加合并表的公式：

合并 = Table.Combine(

{標題加索引,源加索引,空白加索引}

)

修改后代碼如下：

Step-07：最后，對索引列排序就OK了

小勤：嗯。過程很清晰，就是那幾個函數(shù)感覺挺復雜的。

大海：這里面用到的函數(shù)的確比較多一點兒。其中：

• Table.FromList、Table.ToRecords涉及表和行列結(jié)構(gòu)類型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，比較復雜一點兒，以后我專門針對不同數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間轉(zhuǎn)換的一系列函數(shù)跟你講，對比著學；

• Table.ColumnNames比較簡單，就是取一個表的所有的字段名稱；

• Table.Combine也比較簡單，就是將多個表縱向追加到一起。

這幾個函數(shù)你先試著自己查一下文檔理解一下，后面2個函數(shù)應該不會有什么問題的。

小勤：好的。關于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之間的轉(zhuǎn)換出個系列吧，感覺這部分內(nèi)容很重要啊。

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