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如何設(shè)置excel工作簿內(nèi)數(shù)據(jù)不能重復(fù)導(dǎo)入?

 lithum1978 2018-03-02

關(guān)于excel工作簿內(nèi)數(shù)據(jù)不重復(fù)導(dǎo)入的問題,關(guān)鍵不在于導(dǎo)入本身,而在于在導(dǎo)入過程中如何對(duì)重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。

從您的截圖看,您的Excel是比較新的2016版本,獲取外部數(shù)據(jù)功能即為強(qiáng)大的新功能Power Query,這項(xiàng)新功能在導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過程中,可以非常方便地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和轉(zhuǎn)換,比如你所所需要的不重復(fù)導(dǎo)入,操作非常簡單,如下所示:

假設(shè)從外部接入初始數(shù)據(jù)如下:

要求:

1.剔除狀態(tài)為“已取消”的合同;

2.對(duì)合同按合同號(hào)、協(xié)議版本號(hào)排序;

3.保留每個(gè)合同的最后版本。

Step-1:獲取數(shù)據(jù)

Step-2:篩選剔除“已取消激活”的協(xié)議

Step-3:按協(xié)議號(hào)升序排序

Step-4:保留協(xié)議最后版本

實(shí)際上保留協(xié)議版本就是要將重復(fù)的協(xié)議刪除,但是,因?yàn)橹荒軇h除協(xié)議版本為舊的協(xié)議,在Power Query中,刪除重復(fù)行的原理是保留重復(fù)數(shù)據(jù)中的第一行,因此,在本例中,在前述步驟對(duì)協(xié)議號(hào)進(jìn)行排序的基礎(chǔ)上,再對(duì)協(xié)議版本按降序排序。

Step-5:選中“協(xié)議”號(hào),刪除重復(fù)項(xiàng)

通過以上的簡單處理,篩選了需要的數(shù)據(jù),并清理了不必要的重復(fù)數(shù)據(jù),然后就可以將數(shù)據(jù)上載到Excel里了——當(dāng)然,你還可以在Power Query里繼續(xù)進(jìn)行更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理工作,然后一次性地將最終結(jié)果返回Excel。

Excel 2016的獲取外部數(shù)據(jù)(即Power Query功能,Excel2010或Excel2013可到微軟官方下載相應(yīng)的插件)非常強(qiáng)大,相對(duì)于原Excel的簡單數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能來說,除了數(shù)據(jù)的簡單接入,還可以在接入后進(jìn)行整體的處理、轉(zhuǎn)換,然后加載到Excel中,而當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí),只需要一鍵刷新,以上所做的所有處理轉(zhuǎn)換過程都會(huì)自動(dòng)執(zhí)行,使用戶直接得到最終所需的處理成果!非常值得使用,想學(xué)習(xí)的朋友可私信我免費(fèi)下載Power Query從入門到實(shí)戰(zhàn)80篇訓(xùn)練材料

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