作為最常用的辦公軟件，Microsoft Office Word背后隱藏著大量不為人知的小技巧，掌握了他們可以幫我們節(jié)省大量的辦公時間，對職場新手來說尤為如此。今天小編就為大家整理了一系列的Word使用技巧，希望會對你們有幫助。這些技巧都是全版本W(wǎng)ord通用，大家大可放心學(xué)習(xí)使用~

1.快速轉(zhuǎn)換大寫金額

編輯財(cái)務(wù)報告時，我們經(jīng)常會遇到需要輸入大寫金額的情況，根據(jù)拼音來打?qū)嵲谔速M(fèi)時間了。使用如下方法可以在輸入小寫金額后，將其直接轉(zhuǎn)換為大寫金額漢字。會計(jì)黨們聽起來是不是等不及了？

如圖，首先在Word文檔內(nèi)輸入“12345”或任何你需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，隨后在上方菜單找到插入項(xiàng)里的編號功能。

在彈出的編號選項(xiàng)里，選擇“壹、貳、叁…”項(xiàng)，確定后即可將小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換成大寫了

2.批量刪除換行符

Word文檔里每當(dāng)你開出新的一段落后，前一段的末尾都會出現(xiàn)一個淡色的換行符，有些朋友總會覺得它看起來相當(dāng)煩人，今天小編就教大家如何去除這個粘人的小尾巴吧。

1.選擇開始菜單里的這個符號（圖中已用紅框注明）

2.打開左上角的word文檔圖案，選擇word選項(xiàng)

選項(xiàng)顯示項(xiàng)，將段落標(biāo)記前的√去掉，點(diǎn)擊確定保存即可。

3. 去除復(fù)制字體的格式

從網(wǎng)頁上拷貝來的文字資料，一般都會順帶復(fù)制來它的字體格式，有時候word會被突如其來的一號字體塞滿，讓文案黨們苦不堪言。只能一個一個字去逐個敲打，無形之間你就浪費(fèi)了許多時間了！

方法一：另外開一個記事本文件，將需要復(fù)制的文字先黏貼到記事本內(nèi)，再在記事本里重新復(fù)制一遍，粘貼到word文檔內(nèi)就是正常的字體大小了

方法二：找到粘貼選項(xiàng)，進(jìn)入選擇性粘貼

在彈出的窗口里選擇無格式文本，點(diǎn)擊確定保存

方法三：在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項(xiàng)”按鈕，點(diǎn)擊右側(cè)的符號會彈出一個新的小菜單，選擇“僅保留文本”項(xiàng)即可。

4. 去除自動編號

自動編號有時候在列項(xiàng)時很方便，但有時開新段時總是會把上一段的編號一起帶下來，并且開自動在段頭空了兩行。刪了不算，還必須自己將上一段的格式一并改回來，那么如何關(guān)閉這個自動編號功能呢？

打開word選項(xiàng)（打開方法詳見上文），選擇校對選項(xiàng)里的“自動更正選項(xiàng)”

在彈出的窗口里單擊鍵入時自動套用格式，取消下圖里兩項(xiàng)功能前的√，再確定保存即可。

5.word表格自動填充

有時候我們需要在Word里面做出表格，輸入序號之類的工作，但是Word沒有像Excel那樣的直接批量輸入序號的功能，就會給我們工作帶來一些不方便。

其實(shí)Word也可以批量輸入序號，首先選中需要自動填充需要的單元格，在“段落”組中點(diǎn)擊“編號”按鈕。然后選擇任意一種編號形式。然后在表格中就會自動填充編號，節(jié)省了大量的工作時間。

同樣也可以自定義編號，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

6.如何快速在word里旋轉(zhuǎn)字體

想要在Word中改變文字的方向，通?？梢酝ㄟ^“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。

選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把字體設(shè)置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。

7.快速將PDF圖片轉(zhuǎn)換成Word文檔

有時候我們需要將上司給的PDF圖片中的資料復(fù)制到文檔里，如果靠自己手打的話相當(dāng)耗費(fèi)時間，可以去網(wǎng)上尋找迅捷PDF轉(zhuǎn)換器，就可以一鍵將PDF轉(zhuǎn)換成word了，相當(dāng)方便。

介紹了這么多word技巧，相信一定可以幫上你的忙吧？假如你也有什么辦公小技巧的話歡迎在下方評論區(qū)與小編分享討論~