這是木沐的第136篇原創(chuàng)文章 必須承認(rèn)針對(duì)如何提高情商這個(gè)問(wèn)題,單靠一篇文章根本無(wú)法全部解決,然而對(duì)于迫切想通過(guò)簡(jiǎn)明扼要的文字,就可以快速掌握職場(chǎng)情商精髓的人來(lái)說(shuō),一篇文章卻已足矣。 職場(chǎng)生活中,在面對(duì)復(fù)雜情形或困境時(shí),我們經(jīng)常會(huì)感覺(jué)手足無(wú)措,不懂如何聰明和得體的應(yīng)對(duì),這其實(shí)就是情商不足的表現(xiàn)。 情商說(shuō)起來(lái)好像很神秘,深不可測(cè),其實(shí)不然。工作中在如下12個(gè)細(xì)節(jié)中,只要我們仔細(xì)觀(guān)察,用心揣摩,注意自己的言談舉止,就會(huì)明顯改善自己在職場(chǎng)中的生存環(huán)境,進(jìn)入良性和快速發(fā)展軌道。 1.當(dāng)別人尷尬或窘迫時(shí),幫忙輕松化解 比如當(dāng)同事當(dāng)眾發(fā)言說(shuō)錯(cuò)話(huà)時(shí),立刻以幽默或輕松的語(yǔ)言幫忙解圍,而不是奚落嘲笑。一方面幫別人化解尷尬,挽回顏面,另一方面也會(huì)獲得對(duì)方的感激和信賴(lài)。 幫人就是度己,幫助的人多了,以后在開(kāi)展工作的時(shí)候,你也會(huì)得到越來(lái)越多的支持和幫忙,完成任務(wù)自然越來(lái)越順利。 還有一種情況是不聲張別人的糗事,要么當(dāng)作沒(méi)看到,要么當(dāng)作沒(méi)聽(tīng)到,裝傻充愣有時(shí)也是一種很高明的策略。 2.讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不是問(wèn)答題 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),不僅能提前完成,而且還提供多種解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。 并詳細(xì)分析解決方案的各自利弊,預(yù)算費(fèi)用和預(yù)估時(shí)間,同時(shí)給出自己的建議和理由,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)最終敲定。 當(dāng)然在此之前,要仔細(xì)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望,避免南轅北轍,費(fèi)力不討好。 領(lǐng)導(dǎo)最初的需求也許不是特別清晰,在你對(duì)幾種解決方案進(jìn)行詳細(xì)解讀和分析后,需求一般就會(huì)變得越來(lái)越明確,而你早已準(zhǔn)備好多種備選方案,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你特別能干。 3.懂得委婉拒絕,給對(duì)方留面子 有些時(shí)候,因?yàn)闀r(shí)間,精力和能力所限,我們不能當(dāng)一個(gè)濫好人,答應(yīng)所有的請(qǐng)求,那樣只能將自己拖的精疲力盡,最終導(dǎo)致工作沒(méi)有重點(diǎn),無(wú)法完成。 但是直接拒絕難免會(huì)讓對(duì)方不高興,也不利于后續(xù)同事之間的合作。學(xué)會(huì)委婉拒絕就可以做到兩全其美,既可以讓自己全身而退,又沒(méi)傷了彼此和氣。 委婉拒絕的方法,比如先表達(dá)自己的現(xiàn)狀和難處,從而致歉;或者幫助對(duì)方想出替代方案或更好建議等等。 4.站在對(duì)方角度提意見(jiàn),而非直接批評(píng) 開(kāi)會(huì)時(shí),當(dāng)遇到和對(duì)方意見(jiàn)不一或者對(duì)方考慮問(wèn)題欠妥,不合理時(shí),也不要直接批評(píng)。 因?yàn)閷?duì)方總有ta的考量和出發(fā)點(diǎn),所以試著站在對(duì)方角度,幫對(duì)方分析,ta可能忽視了哪些方面,還沒(méi)搞清楚哪些方面,從而為對(duì)方提出更完善的建議。 如此一來(lái),對(duì)方會(huì)相對(duì)容易地接受你的建議。因?yàn)閱渭兊呐u(píng)和指責(zé),只能激發(fā)對(duì)方的反感和抵觸,徒增敵意。 另外,在提出建議時(shí)語(yǔ)氣上也不要顯得高高在上,很有優(yōu)越感的樣子,要表現(xiàn)出積極探討,互相切磋的合作態(tài)度。 5.公眾場(chǎng)合少抱怨和議論是非 對(duì)公司某些人事變動(dòng),流程和政策有不滿(mǎn)甚至反感,是很正常的事情。 但如果在公開(kāi)場(chǎng)合對(duì)此肆意批評(píng),抱怨連天,甚至蜚短流長(zhǎng),的確感覺(jué)一吐為快,但其實(shí)對(duì)你本人的未來(lái)發(fā)展非常不利。 這會(huì)無(wú)形中給你打上“消極”“落后”的標(biāo)簽,久而久之,也會(huì)被公司領(lǐng)導(dǎo)知道,又怎么會(huì)有升職加薪的機(jī)會(huì)呢? 如果真心出于為公司考慮,可以和上司委婉表達(dá)你的想法以及積極正向的改進(jìn)建議,而不是一味抱怨和吐槽。 6.被挑戰(zhàn)時(shí),善于控制和管理情緒 當(dāng)你的工作或想法被其他同事質(zhì)疑或挑戰(zhàn)時(shí),你心里可能很不舒服,不是滋味,有時(shí)還會(huì)覺(jué)得好心沒(méi)好報(bào),此時(shí)很容易引起你的負(fù)面和反感情緒。 情商段位不高的人,防御機(jī)制立刻啟動(dòng),馬上就把不滿(mǎn)寫(xiě)在臉上,開(kāi)始辯駁,極力證明對(duì)方是在無(wú)理取鬧,對(duì)自己雞蛋里挑骨頭。 而對(duì)方通常也不會(huì)立刻承認(rèn)自己有問(wèn)題,和你展開(kāi)對(duì)戰(zhàn)模式,如此一來(lái)二去,最后變成爭(zhēng)吵甚至攻擊,而大家早已忘了到底為什么會(huì)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和沖突。 情商高的人,在面對(duì)質(zhì)疑時(shí),不會(huì)立刻進(jìn)行反駁,心里可能也有不爽,但會(huì)先調(diào)整好自己的情緒,抱著心平氣和的態(tài)度向?qū)Ψ皆?xún)問(wèn),確認(rèn)和解釋?zhuān)瑳](méi)抱有任何敵意。 如果是自己真的有錯(cuò)誤,就勇于承認(rèn),表示感謝并承諾日后進(jìn)一步糾正和改善;如果是對(duì)方?jīng)]有理解或誤會(huì),先耐心解釋?zhuān)绻忉尣煌ǎ投Y貌回應(yīng),約定另找時(shí)間專(zhuān)門(mén)跟對(duì)方詳細(xì)解釋和討論。 7.和領(lǐng)導(dǎo)保持良好互動(dòng),主動(dòng)匯報(bào) 情商高并非指每天只會(huì)圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),拍馬屁,卻不出活的人,領(lǐng)導(dǎo)并不喜歡這樣的人。 而總是遠(yuǎn)遠(yuǎn)躲著領(lǐng)導(dǎo),看見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)不知道說(shuō)什么,不懂主動(dòng)匯報(bào)的人,同樣也一般不受待見(jiàn)。 掌握好和領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)的節(jié)奏,保證一定的曝光率和存在感,關(guān)鍵是學(xué)會(huì)主動(dòng)展示自己的工作成果,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你切實(shí)在幫助ta解決問(wèn)題,搞定困難,心中自然會(huì)記得你的好。 8.積累人脈,學(xué)會(huì)利用影響力 初入職場(chǎng)的人,一開(kāi)始都以為只要自己肯干努力,工作自然做的好。卻慢慢發(fā)現(xiàn),根本不是這么回事。 很多工作并非一個(gè)人就可以完成,而需要尋求其他部門(mén)的幫助和支持??绮块T(mén)合作越來(lái)越成為工作常態(tài),此時(shí)他們就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作難度大大增加。 因此在日常工作中學(xué)會(huì)和其他部門(mén)的同事保持良好的關(guān)系,增加非正式交流,比如時(shí)不時(shí)中午一起吃飯,晚上團(tuán)建一下,平時(shí)帶點(diǎn)零食給同事吃,都是聯(lián)絡(luò)感情的好方法。 處理問(wèn)題時(shí)多為對(duì)方考慮,給同事留下熱情,易溝通,好合作的印象,這樣等你需要他人幫助的時(shí)候,一定會(huì)得到他們的鼎力相助。 9.善于洞察他人情緒變化和周遭氣氛變化 需要懂得察言觀(guān)色,判斷情勢(shì),靈活反應(yīng),做事說(shuō)話(huà)千萬(wàn)不要不過(guò)腦子。 比如當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)心情不好或正在氣頭的時(shí)候,不要火上澆油或者哪壺不開(kāi)提哪壺,學(xué)會(huì)審時(shí)度勢(shì)。 同事剛被批評(píng),情緒處于低谷,此時(shí)不要急著讓ta做一件事或請(qǐng)ta幫忙,不僅容易遭到拒絕,還會(huì)覺(jué)得你“沒(méi)眼力見(jiàn)兒”。 一般也不要過(guò)分耿直,做那個(gè)專(zhuān)門(mén)“潑冷水”的人,直指對(duì)方缺點(diǎn)或不足,這樣只能令大家掃興或不爽,不喜歡你。 10.復(fù)雜情形處事靈活,不固執(zhí)己見(jiàn) 職場(chǎng)上有時(shí)會(huì)遇到復(fù)雜局面,比如大領(lǐng)導(dǎo)繞過(guò)你的直屬上司,越級(jí)給你指派工作;或者上司非讓你改報(bào)告的數(shù)據(jù),結(jié)果遭到大領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑和批評(píng),罵了你一通,你感覺(jué)委屈,不知如何應(yīng)對(duì)等等。 這種情形,要靈活處理,兩方領(lǐng)導(dǎo)都不能得罪。 比如第一種情形,當(dāng)然不能拒絕大領(lǐng)導(dǎo)指派的工作,所以需要將這件事情匯報(bào)給直接上司,請(qǐng)教處理方式,得到ta的理解和支持。 第二種情形,替直接上司背鍋是必須的,事后有機(jī)會(huì)可以和大領(lǐng)導(dǎo)委婉解釋?zhuān)遣灰酶鏍畹姆绞健?/p> 11.替領(lǐng)導(dǎo)想到前頭,考慮周到 學(xué)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)考慮,站在ta的角度考慮問(wèn)題。做事勤快主動(dòng),不用催不用教,凡事想的周全且辦的妥妥的。 比如作為助理,在領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)前要打印好會(huì)議資料和日程表,在出差前將領(lǐng)導(dǎo)所有形成安排,如時(shí)間,地點(diǎn),主題,會(huì)面人等詳細(xì)信息都規(guī)劃好,電子版和打印版都準(zhǔn)備妥當(dāng)。 客戶(hù)到訪(fǎng),不要等著領(lǐng)導(dǎo)吩咐,整理資料、樣品,幫客戶(hù)客戶(hù)倒茶送水、訂餐廳、安排車(chē)輛,一點(diǎn)都不用領(lǐng)導(dǎo)操心。 總之,自己不懂,要學(xué)會(huì)向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)請(qǐng)教,盡量周到全面考慮,不要被動(dòng)等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。 12.經(jīng)常給別人積極評(píng)價(jià) 經(jīng)常給予他人積極評(píng)價(jià),并自帶正能量的人,會(huì)受到他人的歡迎和喜愛(ài)。而滿(mǎn)嘴毒舌,驕橫自大的人一般不會(huì)有什么朋友。 就算別人有問(wèn)題,有毛病,也不要帶著挑剔和鄙視的態(tài)度,誰(shuí)又能做到100%正確或完美呢。 接納別人的不完美,看到別人的長(zhǎng)處和閃光點(diǎn),經(jīng)常鼓勵(lì)和心懷感激,會(huì)為你贏得更多掌聲和好人緣的名聲。 寫(xiě)在最后: 能夠同時(shí)做到上述12個(gè)方面的人,當(dāng)真是情商高手,也無(wú)疑會(huì)在職場(chǎng)上混得風(fēng)生水起。 如果我們觀(guān)察一下周?chē)切┍憩F(xiàn)突出或成績(jī)優(yōu)異的同事或者上司,你一定會(huì)在他們身上看到被他們熟練運(yùn)用的情商技巧就在這12個(gè)細(xì)節(jié)中。 而你自己,為什么不能從這些細(xì)節(jié)中開(kāi)始改變,讓自己也成為情商高手呢? 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