一、Word自動(dòng)圖文集功能

自動(dòng)圖文集是Word中一個(gè)強(qiáng)大而實(shí)用的功能，它可以幫我們快速的插入我們事先保存好的內(nèi)容片段，包括文檔屬性（如標(biāo)題和作者）、段落、圖片、表格、圖文等內(nèi)容。操作簡(jiǎn)單；選中我們需要添加的內(nèi)容后，點(diǎn)擊上方菜單欄【插入】在【文本】工具欄選擇【文本部件】-【自動(dòng)圖文集】-【將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫】，在彈出的對(duì)話框中輸入【名稱】【說明】等內(nèi)容然后點(diǎn)擊確定即可。也可以選中需要添加的內(nèi)容直接使用快捷鍵【Alt+F3】。

Word自動(dòng)圖文集功能

使用自動(dòng)圖文集；在文檔中輸入我們建立好的自動(dòng)圖文集庫中的名稱后按【F3】或是“Enter”即可。如果想要?jiǎng)h除建立好的自動(dòng)圖文集，鼠標(biāo)移動(dòng)到要?jiǎng)h除的圖文集右鍵【整理和刪除】即可。

Word自動(dòng)圖文集功能

二、利用查找替換來實(shí)現(xiàn)批量加上下標(biāo)

編輯文檔的時(shí)候，有時(shí)會(huì)遇到大量需要輸入上下標(biāo)的內(nèi)容，輸入起來雖說沒什么技術(shù)含量，但是很麻煩的。今天就分享一個(gè)利用查找替換來實(shí)現(xiàn)批量加上下標(biāo)的方法，以后在遇到先別急著去輸入，最后可以通過查找替換功能來搞定。操作；首先打開“查找和替換”，如將“m2”全部換成“m2”，我們先把“m2”替換成“m修改”，然后在把“修改”替換成“2”，如下圖。

利用查找替換來實(shí)現(xiàn)批量加上下標(biāo)

三、快速的將表格轉(zhuǎn)換成文本

以前的文章寫過怎么將文本轉(zhuǎn)換成表格，這里在分享一個(gè)怎么把表格快速的轉(zhuǎn)換成文本的方法。將光標(biāo)定位到表格中任意位置，然后在上方菜單欄選擇【布局】選項(xiàng)卡，再在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組中單擊【轉(zhuǎn)換為文本】，再彈出的【表格轉(zhuǎn)換成文本】對(duì)話框中選擇【逗號(hào)】按鈕，然后單擊【確定】。

快速的將表格轉(zhuǎn)換成文本