微博 @楊小米1988 這半年,因?yàn)榧依锏氖虑?,我在北京的時(shí)間比較多,這樣就有很多機(jī)會(huì)和天一見(jiàn)面。周末我倆還一起在咖啡廳工作。
我們一般面對(duì)面坐著,每人面前一臺(tái)電腦。這時(shí),就看到4只手飛快的打字,偶爾兩個(gè)人還抬頭說(shuō)一會(huì)話。
我和天一都是盲打,并且對(duì)辦公軟件的操作非常熟練。 天一剛畢業(yè)時(shí),公司都是蘋果電腦辦公,她不會(huì)使用,我丟給她一個(gè)蘋果電腦使用教程,她集中學(xué)習(xí)了1個(gè)小時(shí)就會(huì)了,再練習(xí)了一天,就完全熟練了,根本沒(méi)有想象的那么難。
在工作中,我們經(jīng)常提努力、勤奮,這樣可以取得好的成績(jī),但我經(jīng)常和團(tuán)隊(duì)的小伙伴強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):高效率的完成任務(wù),有時(shí)間去玩,比花很長(zhǎng)時(shí)間做完好。
有一個(gè)朋友的妹妹讀大二,想跟著我做一些事情,學(xué)點(diǎn)東西,也賺一些零花錢。 我就給了她一個(gè)任務(wù),她花了2天時(shí)間做完了,感覺(jué)很有成就感,又給我說(shuō)了基本上沒(méi)有休息,一直在弄。
我很詫異,因?yàn)檫@個(gè)任務(wù)并不困難,我一小時(shí)就可以搞定,了解下來(lái),我發(fā)現(xiàn)她不會(huì)盲打,Word、Excel的各種使用技巧也不熟練。
其實(shí),她做得非常認(rèn)真,就是單位時(shí)間的效率太低了,長(zhǎng)時(shí)間下去,她要比別人慢很多倍。
我建議她一定要重視這些軟件的學(xué)習(xí),因?yàn)?strong>工作中,很少有人會(huì)因?yàn)槟愎ぷ魈貏e辛苦而認(rèn)可你。 老板更多在乎的是,你是否能高效率又準(zhǔn)確的完成工作。所謂的不看功勞也要看苦勞,在職場(chǎng)中,是不存在的。
工作中越來(lái)越多人,不看苦勞,只看功勞。不是說(shuō)過(guò)程不重要,而是明明找到一個(gè)好的方法,可以高效高質(zhì)量完成的任務(wù)。 如果因?yàn)樽约郝殘?chǎng)技能不熟練,導(dǎo)致工作進(jìn)度慢,加班嚴(yán)重,那么很容易在同事眼里留下“效率低”的標(biāo)簽。
時(shí)間有限,我們一定要盡可能地想辦法提高效率,讓單位時(shí)間更值錢。 關(guān)于軟件的學(xué)習(xí),我也曾推薦過(guò)PPT、Excel等課程。但很多朋友反饋,上班太忙,沒(méi)精力學(xué)習(xí)。他們問(wèn)我,有沒(méi)有適合小白學(xué)習(xí),學(xué)完就能快速上手,直接應(yīng)用到工作中,提升工作效率的?
我的朋友化之之,曾在我文章中多次提到他,他不僅是微軟Office認(rèn)證專家,研究Office軟件的應(yīng)用已經(jīng)有七年之久,還是名副其實(shí)的考證達(dá)人。
他以教為學(xué),研究Office很多年,在線上線下給上萬(wàn)人做過(guò)PPT、Excel等相關(guān)的培訓(xùn),有非常豐富的Office培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
這一次他推出的「一小時(shí)快學(xué)」Office系列課程,正是為了幫助大家在短時(shí)間里,學(xué)到實(shí)用性的技能,學(xué)完之后明確感受到自己的進(jìn)步。
因?yàn)槠綍r(shí)工作忙,沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),導(dǎo)致工作效率很低,效率低加班就多,結(jié)果更沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)了,很多人由此形成了惡性循環(huán)。
其實(shí)我們很多人對(duì)軟件的要求并不高,學(xué)會(huì)一些基礎(chǔ)的,能滿足日常的工作需求就夠了。 這套“快學(xué)”的課程,內(nèi)容不復(fù)雜,也不太難,只講大家在工作中經(jīng)常用到的最基礎(chǔ)的技巧,就有了這樣一套課。
即使你是零基礎(chǔ)的小白,花上一個(gè)小時(shí)左右就能學(xué)會(huì)一個(gè)軟件,省時(shí)省力。這就是咱們這套《一小時(shí)快學(xué)》課的由來(lái)。
下面我重點(diǎn)介紹下這門課程的主要內(nèi)容,整套課程包含Word、Excel、PPT和PS四個(gè)軟件的學(xué)習(xí),每門課程總時(shí)長(zhǎng)90分鐘左右。
這幾個(gè)技能,你可以四個(gè)都學(xué)習(xí),也可以根據(jù)自己的情況只選擇一個(gè)。 Word Word部分一共20個(gè)技巧,包括高效排版、編輯、文字處理、文檔審閱等多個(gè)實(shí)用操作。 基本上都是工作中最常用的,學(xué)會(huì)了之后,可以輕松應(yīng)付工作中大部分的文檔操作。 |
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