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人懶就要學(xué)技巧,你好TA更好

 軒轅灬風(fēng)暴 2018-01-29

1 、兩列姓名核對(duì)

如果要核對(duì)表二中的姓名在表一中有沒(méi)有出現(xiàn),手工一個(gè)個(gè)的勾需要很長(zhǎng)時(shí)間,只需一個(gè)小小的公式馬上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),'是','否')

2 、查找重復(fù)值

如果有一個(gè)幾百行的客戶信息表,想一下找到重復(fù)的行,手工估計(jì)一天也找不出來(lái),只需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后依次點(diǎn)擊 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值即可。

3、突出顯示不是首次出現(xiàn)的姓名

如果需要只標(biāo)記不是首次出現(xiàn)的姓名,方法也很簡(jiǎn)單。

條件格式公式為:

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2,是實(shí)際選中區(qū)域的第一個(gè)單元格。

4、刪除重復(fù)記錄

如果要把記錄中重復(fù)的行刪除掉,一個(gè)記錄只保留一行,手工處理可能幾個(gè)小時(shí)都刪不完。其實(shí)這個(gè)工作也只需要幾秒即可完成。

單擊區(qū)域任意單元格 -  數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 刪除重復(fù)值

5、整數(shù)萬(wàn)元顯示

財(cái)務(wù)的MM們,經(jīng)常需要把金額轉(zhuǎn)換為整數(shù)萬(wàn)元,這個(gè)不復(fù)雜。

按Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,自定義格式代碼輸入:

0,,%

然后把光標(biāo)放到%之前,按Ctrl+J,最后設(shè)置單元格為自動(dòng)換行即可。

6、兩位小數(shù)的萬(wàn)元

如果要把金額轉(zhuǎn)換成兩位小數(shù)的萬(wàn)元顯示,按Ctrl+1打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,自定義格式代碼輸入:

0.00,,%

然后把光標(biāo)放到%之前,按Ctrl+J ,最后設(shè)置單元格為自動(dòng)換行即可。

7、整個(gè)工作簿替換

要替換整個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù),可以按Ctrl+H打開(kāi)替換對(duì)話框,然后點(diǎn)擊選項(xiàng) - 范圍 - 工作簿,即可在所有工作表中完成替換。

8、快速轉(zhuǎn)置

如下圖所示,為了便于打印,需要將A列的人員姓名轉(zhuǎn)換為多行多列。

Kevin說(shuō),不熟悉函數(shù)公式不要緊,使用替換功能也可以快速完成。


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