應(yīng)收賬款,早已成為全世界企業(yè)的痛點(diǎn),如何解決應(yīng)收賬款問題,甚至已成為各企業(yè)的生死存亡的問題,本文今天為大家?guī)響?yīng)收賬款的解決之道: 一、應(yīng)收賬款管理不善的風(fēng)險(xiǎn)和弊端 (一)占用流動(dòng)資金,影響企業(yè)現(xiàn)金流入。企業(yè)賒銷商品時(shí),發(fā)出存貨,貨款卻不能同時(shí)收回,如果大量的流動(dòng)資金被應(yīng)收賬款占用,勢(shì)必造成現(xiàn)金流入短缺,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。 (二)夸大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,存在潛虧風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)企業(yè)確認(rèn)收入時(shí)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,因此,企業(yè)本期利潤(rùn)的增加并不能表示本期實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金收入。這樣,等于夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,虛增利潤(rùn),而對(duì)可能發(fā)生的損失不能充分估計(jì)。據(jù)統(tǒng)計(jì),逾期應(yīng)收賬款在一年以上,追賬成功率在50%以下,一旦成為壞賬,將直接減少企業(yè)的盈利。 (三)增加企業(yè)現(xiàn)金流出,削弱短期償債能力。從賒銷的賬務(wù)處理可以看出,賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤(rùn),但企業(yè)的現(xiàn)金流入并未增加,而且在應(yīng)收賬款引起的催收中,企業(yè)要投入一定的人力、物力、財(cái)力,這些都加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,也削弱了企業(yè)的短期償債能力。 二、應(yīng)收賬款的風(fēng)防控制 (一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的分析,監(jiān)控力度 1. 認(rèn)真做好應(yīng)收賬款的分析。企業(yè)應(yīng)于每季末定期上報(bào)的《應(yīng)收賬款分析表》,其內(nèi)容除基本的應(yīng)收賬款欠款單位、賬齡、金額和所占百分比外,還包括款項(xiàng)內(nèi)容和責(zé)任人兩個(gè)方面。利用此表,可了解到:⑴有多少欠款為金額較大或期限較長(zhǎng)(超過信用期),可列為管理重點(diǎn);⑵有多少欠款尚在信用期內(nèi),為正常欠款;⑶應(yīng)收賬款金額波動(dòng)的幅度及趨勢(shì),提醒各成員企業(yè)予以關(guān)注;⑷是否存在超過信用額度的欠款。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng),賬款催收難度越大,形成呆壞賬的可能性也越大。因此,對(duì)超過信用期的欠款,應(yīng)密切關(guān)注應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,通過分析,評(píng)判客戶的風(fēng)險(xiǎn)大小,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的客戶,除積極進(jìn)行催收外,還要注意相關(guān)書面證據(jù)的收集和保留。 2. 提出應(yīng)收賬款分析建議及回復(fù)清欠快報(bào)。在定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)其中存在的問題,分析部門要及時(shí)對(duì)各成員企業(yè)銷售部門提出預(yù)警及解決問題的建議,以提示其關(guān)注并采取措施。銷售部門要定期回復(fù)清欠快報(bào),以利于檢查和分析應(yīng)收賬款的清欠情況。 3. 對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤分析。在每季度末對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,提出相關(guān)建議意見后,還應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行追蹤分析,落實(shí)相關(guān)建議意見是否執(zhí)行或采納。企業(yè)對(duì)賒購(gòu)者的信用品質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況及償付能力要進(jìn)行深入的調(diào)查,分析客戶的償債能力及信用程度。如賒購(gòu)者經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)異常情況,即使應(yīng)收賬款是在規(guī)定額度及信用期限內(nèi),也應(yīng)指定責(zé)任人盡快追收。 4. 根據(jù)分析結(jié)果,調(diào)整信用額度。放賬信用額度應(yīng)視客戶的長(zhǎng)期信用與資產(chǎn)價(jià)值等情形而定。在對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期分析的基礎(chǔ)上,對(duì)信用品質(zhì)較差的客戶,企業(yè)要盡快調(diào)整對(duì)其采用的信用政策,降低或取消信用額度,以防患于未燃,可建立信用高風(fēng)險(xiǎn)名單,進(jìn)行定期跟蹤。 5. 定期組織人員,對(duì)成員企業(yè)的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出建議,幫助成員企業(yè)整改完善。 (二)采取有效的收賬措施 在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,客戶拖欠、拒付賬款的原因是多方面的,因此,針對(duì)各種不同的逾期應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)采取不同的收賬政策。制定收款政策時(shí),要在收賬費(fèi)用和所減少的壞賬損失之間做出權(quán)衡,使應(yīng)收賬款的總成本盡可能的最小化。 (三)實(shí)行應(yīng)收賬款回收責(zé)任制度 內(nèi)審部門制定的《應(yīng)收賬款分析表》“責(zé)任人”一欄中,對(duì)應(yīng)收賬款的回收責(zé)任人予以了明確。一般情況下,應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人就是回收債權(quán)的責(zé)任人。應(yīng)收賬款的貨幣資金回籠情況應(yīng)納入業(yè)績(jī)考核之中,年末對(duì)未收回的應(yīng)收賬款應(yīng)不作為銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)。 (四)不良應(yīng)收賬款的幾種解決方式 1. 成立清欠小組,催收應(yīng)收賬款。在內(nèi)部招聘專人組成清欠小組,對(duì)逾期時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。在清欠小組內(nèi)部明確分工,并分解落實(shí)清理回收的目標(biāo)任務(wù),按收回金額的一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì),以提高清欠人員的積極性。 2. 以非現(xiàn)金資產(chǎn)收回債權(quán)。即債務(wù)人用存貨、固定資產(chǎn)、短期投資、長(zhǎng)期投資、無形資產(chǎn)等非現(xiàn)金資產(chǎn)紿予債權(quán)人以清償所欠債務(wù)。在債務(wù)人用貨幣資金清償確有困難的情況下,為減少企業(yè)的應(yīng)收賬款損失,我們也曾采取此種方法,如同意欠款客戶以布匹、刀具抵償原料款等,以最大限度減少應(yīng)收款損失。 3 . 委托律師處理。委托律師通過司法途徑解決,但作為企業(yè)需要注意的是盡量保存相關(guān)證據(jù),若沒有證據(jù)證明企業(yè)的訴求,一切都是白搭。 4. 出售債權(quán)。即應(yīng)收賬款持有人將應(yīng)收賬款所有權(quán)出售給代理商或信貸機(jī)構(gòu),由它們直接向客戶收賬的交易行為。此種打包出售債權(quán)的方式,企業(yè)往往會(huì)受到較大的債權(quán)損失,但對(duì)于已形成的無法收回的應(yīng)收賬款呆壞賬,也可在一定程度上收回少量資金。 |
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