通常情況下，使用INDEX函數(shù)來(lái)獲取數(shù)據(jù)，其通用語(yǔ)法形式為：

=INDEX(array,row_num,column_num)

即，獲取參數(shù)row_num指定的行和參數(shù)column_num指定的列交叉的單元格中的數(shù)據(jù)。

INDEX函數(shù)常與MATCH函數(shù)配合使用，以構(gòu)建強(qiáng)大的查找公式。

下圖1展示了INDEX函數(shù)的一些基本用法。

圖1

然而，INDEX函數(shù)不僅可以獲取單元格區(qū)域或數(shù)組中的數(shù)據(jù)，也可以獲取區(qū)域。

一鍵直達(dá) >> Excel函數(shù)學(xué)習(xí)2：INDEX函數(shù)

使用INDEX函數(shù)獲取整列或整行

使用INDEX函數(shù)可以獲取查找的區(qū)域中的整列或者整行。要獲取區(qū)域中的整列，只需將參數(shù)row_num設(shè)置為0或?yàn)榭?，這意味著你想獲取該列中的所有行。同理，指定參數(shù)column_num為0或空將獲取整行。

例如，下圖2所示的工作表，使用INDEX函數(shù)獲取單元格區(qū)域D3:D16，從而對(duì)該區(qū)域中的數(shù)據(jù)求和：

=SUM(INDEX(B3:D16,,MATCH('成績(jī)',B2:D2,0)))

或：

=SUM(INDEX(B3:D16,0,MATCH('成績(jī)',B2:D2,0)))

圖2

使用INDEX函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)區(qū)域

可以使用INDEX函數(shù)與COUNTA函數(shù)配合來(lái)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)區(qū)域，如下圖3所演示。

圖3

剛開始列表中的數(shù)據(jù)為單元格區(qū)域A2:C6。我們創(chuàng)建一個(gè)名為“Student”的動(dòng)態(tài)命名區(qū)域。

在“名稱框”中輸入：Student

在“引用位置”框中輸入公式：

=Sheet2!$A$2:INDEX(Sheet2!$A:$C,COUNTA(Sheet2!$A:$A),3)

注意，此時(shí)公式中的INDEX(Sheet2!$A:$C,COUNTA(Sheet2!$A:$A),3)返回列C中最后一個(gè)數(shù)據(jù)單元格。

因此，當(dāng)數(shù)據(jù)擴(kuò)充至單元格C10時(shí)，名為“Student”的區(qū)域也自動(dòng)擴(kuò)展為A2:C10。

在下一篇文章中，我們將會(huì)看到使用INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)和COUNTA函數(shù)相配合，創(chuàng)建更加靈活的動(dòng)態(tài)區(qū)域。

結(jié)語(yǔ)

理解INDEX函數(shù)的用法并靈活使用，不僅能夠查找并獲取數(shù)據(jù)，而且可以獲取單元格區(qū)域，從而創(chuàng)建更強(qiáng)大實(shí)用的公式。

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