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成為Excel高手的捷徑,建議收藏!

 zhjn1116 2018-01-22

入駐今日頭條45天,發(fā)了不少關于Excel的教程,也在評論中回答了很多同學在學習Excel中遇到的問題。

對于一些零基礎的學習者,他們經常會問:

“我對Excel很感興趣,但是沒有基礎,想要知道,該從哪兒學起?'

'有沒有什么方法,能讓我快速的成為Excel高手?”

“高手們都是怎么學習Excel的?”

……

對于這些問題,看似簡單,但若真要回答,卻不知該從何說起。

那在學習Excel的時候,到底有沒有傳說中的捷徑呢?答案是:有的!

但我在這里說的捷徑,并不是說學習一天兩天,就可以成為Excel的高手,就像你不能從一個窮人,突然之間變成億萬富翁,除非,中了彩票!

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就像,你不能忽然之間變成Excel高手,除非,你在做夢,或者有人給了你一板磚!

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我在這兒說的捷徑,指的是在學習的過程中,盡量不走彎路,而是用最短的時間去獲得最大的進步。

我們先來看一下,成為Excel高手的三個必備條件:積極的心態(tài),正確的方法,充足的資源。

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積極的心態(tài)

首先,在學習Excel這件事上,你需要有一個積極的心態(tài),比如,還沒有開始學習Excel,你就在心里面給他下了一個定義,“學習Excel很難很難”,當你有了這樣的抵觸心之后,就很難學好Excel。

但若你心里面想的是,學好Excel之后,可以大大提高工作效率,告別加班,擁有更多的個人時間,那么,在學習Excel的時候,你就會有更多的動力。

正確的方法

其次,在學習任何軟件的時候,都是要講究方法的,Excel也不例外。

在學習之前,我們要先定位好我們所處的階段,是新手、初級中級、高級,還是專家

當然,如果你點開了這篇文章,大概可以肯定的是,你現(xiàn)在還處于前面三種階段,想要在現(xiàn)在的基礎上有所提升。

新手

先來說說新手,對于新手來說,最重要的任務就是掃盲,這一點是非常重要的。就像學習漢語,如果連字都不認識,就想寫出一篇滿分作文,那是根本不可能的。

初級

在學習Excel的時候,知道工作簿與工作表的區(qū)別,知道一些常用的命令,能夠建立簡單的表格,然后畫一張簡單的圖表,這樣,差不多就能從新手變?yōu)槌跫売脩袅恕?/p>

對于初級用戶,建議的學習方法是帶著問題學習,這樣不但進步快,而且很容易對Excel產生更多的興趣。試想一下,當你使用Excel,解決了一個困惑已久的問題時,是不是非常的有成就感,想要學習更多的知識呢?

中級

再來說說中級用戶,想要成為中級用戶,一是要理解并熟練使用各個Excel菜單命令,二是要熟練使用數(shù)據(jù)透視表,三是要至少掌握20個常用函數(shù)以及函數(shù)的復合嵌套。

但當你成為中級用戶之后,一定要擺正自己的位置。因為經常會遇到這樣的學習者,當他們學習到一定程度之后,就會覺得這個軟件也不過如此,然后就放松下來,不再學習。這樣的學習方法是很不健康的,畢竟,學無止境

充足的資源

在當今互聯(lián)網(wǎng)時代,當遇到不能解決的問題時,最好的辦法就是去網(wǎng)上尋找答案,網(wǎng)上不僅有非常多免費的文章可供閱讀,有的甚至是視頻或者是動畫教程。

當自己獨立不能找到答案的時候,可以在相關的論壇、網(wǎng)站求助于他人,當和一群志同道合的小伙伴一起學習時,學習的積極性也會提高很多的。

一定要精通VBA嗎?

最后解答大家的一個疑惑,在學習Excel的時候,一定要精通VBA嗎?

答案是否定的,VBA只是在學習Excel中起到錦上添花的作用。

在實際工作中,99%的內容,都可以用Excel自身的功能實現(xiàn),如果把明明能夠使用Excel內置功能完成的任務,硬是搬到了VBA里面去實現(xiàn),那豈不是本末倒置了?

所以我給大家的建議是,能使用Excel自身的功能實現(xiàn)的,不到萬不得已,不使用VBA

最后,送給大家兩句話

“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江?!?/strong>

“每日易學,共同進步”

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