一、工作場景 有時(shí)我們從網(wǎng)上復(fù)制粘貼文章到word中后,會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多沒用的空白行,如果一行一行地手工刪除,會(huì)比較費(fèi)功夫。 二、TT教你做 (一)選擇性粘貼法 對網(wǎng)上的文章進(jìn)行復(fù)制操作之后,進(jìn)入WORD文檔中,點(diǎn)擊“開始—粘貼—選擇性粘貼”按鈕,在彈出的對話框選擇“無格式文本”選項(xiàng),即可自動(dòng)刪除空白行。 (二)記事本轉(zhuǎn)換法 可以將網(wǎng)上復(fù)制的文檔先粘貼到記事本中,再從記事本復(fù)制粘貼到Word文檔中,這樣會(huì)自動(dòng)刪除許多空白行。 (三)替換法 在對網(wǎng)頁上的文章進(jìn)行復(fù)制時(shí),它的格式也被復(fù)制,因而在進(jìn)行粘貼時(shí)便會(huì)發(fā)生很多麻煩,如要去除其中的其他非文字符號(hào)、軟回車、制表符等,我們只要對這些特殊符號(hào)刪除掉,或者替換掉就可以了。 使用“CTRL H”組合鍵調(diào)出“查找和替換”對話框,在“查找內(nèi)容”欄位輸入特殊符號(hào)對應(yīng)的輸入表示法,如“^p”表示硬回車,“替換為”欄位不輸入內(nèi)容,單擊“全部替換”即可將該特殊符號(hào)全部刪除。其他常見的特殊符號(hào)輸入表示法有“^l”表示軟回車, “^t”表示制表符,“^m”表示手動(dòng)分頁符,“^ ”表示長劃線(—),“^=”表示短劃線(–),“^l”表示人工換行符,^n表示分欄符。 BLANK! |
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