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阿里L(fēng)eader的績效管理之道

 宏圖鴻途 2018-01-17
 

Q、什么是績效管理?

績效管理(Performance management)是確保企業(yè)的目標(biāo)得以貫徹實(shí)施,確保企業(yè)資源和全體員工的工作全部貢獻(xiàn)給企業(yè)目標(biāo)的過程。


某度百科:績效管理指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。 

換句話說,績效管理不只是HR的事,績效管理最重要的角色是leader和員工。


 

Q、績效考核就是績效管理嗎?

在績效管理中,我們認(rèn)為績效首先是一種結(jié)果,即做了什么;其次是過程,即是用什么樣的行為做的;第三是績效本身的素質(zhì)。因此績效考核只是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)??冃Ч芾硎紫纫鉀Q幾個(gè)問題:

1、目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識(shí)。

2、績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高。

3、績效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。  


 

Q、績效管理要解決什么問題?

績效管理中的績效和很多人通常所理解的“績效”不太一樣。

績效管理所涵蓋的內(nèi)容很多,它所要解決的問題,主要包括:

如何確定有效的目標(biāo)?如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識(shí)?如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展?如何對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)控?如何對實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行評價(jià)和對目標(biāo)業(yè)績進(jìn)行改進(jìn)?


 

Q、為什么要進(jìn)行績效管理?

1、管理需要:企業(yè)的目標(biāo)不是管理者自己的努力就能實(shí)現(xiàn)的,管理者需要將目標(biāo)分解到每個(gè)員工的頭上。


2、員工需要:員工希望自己的工作成績得到他人的認(rèn)可與尊重。員工也希望了解自己工作中有待于提高的地方,并希望能制定出改善計(jì)劃。 


 

Q、阿里績效管理中的271是什么意思?

所謂271或者361,就是說,最好的員工占30%,中間的是60%,最末位的是10%,往往10%的員工是去淘換的。


阿里把員工類比四種動(dòng)物:“狗”、“野狗”、“兔子”、“牛”。

1、狗:業(yè)績不好,業(yè)績低價(jià)值觀又低的是“狗”,也就是10%的末位員工。首先公司會(huì)幫他改進(jìn),或者是輪崗換崗,如果都不成的話,那就淘換。


2、野狗:是業(yè)績特別好,但是價(jià)值觀不好的員工。“野狗”在阿里巴巴里也是要拿掉的,因?yàn)樗麄儗ζ髽I(yè)的危害最大。


3、兔子:也叫“老白兔”,價(jià)值觀特別好,特別認(rèn)同企業(yè),兢兢業(yè)業(yè),但是就是不出活。


4、牛:大部分的員工屬于牛,價(jià)值觀和業(yè)績都能滿足企業(yè)需要,是企業(yè)未來管理人才梯隊(duì)里重要來源。


5、明日之星:價(jià)值觀又好,業(yè)績又好,會(huì)投入大量資源在這些人身上去培養(yǎng)他們,讓他們成為下一代的接班人。 


 

Q、阿里leader績效管理的四個(gè)理念

作為阿里leader帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),必須要做的幾件事情是:

第一個(gè),定目標(biāo)。明確戰(zhàn)斗的方向,通過有意義的目標(biāo)凝聚人心、聚起人氣。這些就是員工他愿不愿意跟你長期跟隨的一個(gè)點(diǎn),愿意跟你長期跟隨的點(diǎn)。


第二個(gè),要結(jié)果。為結(jié)果買單,不養(yǎng)庸、不養(yǎng)老、不養(yǎng)小白兔。很多時(shí)候leader很難下手,說這個(gè)員工跟我一起打江山過來的,于情不忍,人家家里有老小怎么辦?但事實(shí)上,你讓其他員工,都看著他做參照物,你對這個(gè)員工下不去手,其他員工就會(huì)挑戰(zhàn)你。


第三個(gè),管過程。能夠靈動(dòng)的調(diào)整目標(biāo),確保執(zhí)行力。特別是在制定目標(biāo)時(shí)候,是要有階段性的,讓大家在攻山頭的整個(gè)過程充滿喜悅,這是團(tuán)隊(duì)聚人心的一個(gè)很重要的動(dòng)作。


第四個(gè),有味道。士氣高昂,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣在你的團(tuán)隊(duì)中強(qiáng)調(diào),你要什么不要什么,打造你的團(tuán)隊(duì)所特有的士氣和味道。


 

Q、阿里leader績效考核考什么?

阿里leader的績效考核,通常有三點(diǎn):

1、定策略:團(tuán)隊(duì)的大方向是什么。

2、建團(tuán)隊(duì):有能力把團(tuán)隊(duì)搭建起來,并有組織能力承接戰(zhàn)略的落地。

3、推文化:在阿里巴巴做事情很多是靠文化和價(jià)值觀推進(jìn)的,所以說文化的傳承很重要,靠文化把大家凝聚在一起的,這是管理者的考核目標(biāo)。 


 

Q、阿里員工的績效考核怎么做?

阿里員工的績效體系采取的雙軌式:

1、業(yè)績考核:目標(biāo)-KPI-衡量結(jié)果,對業(yè)務(wù)目標(biāo)的階段評估

2、價(jià)值觀考核:日常行為是否符合阿里巴巴所倡導(dǎo)的價(jià)值觀要求


 

Q、阿里價(jià)值觀考核標(biāo)準(zhǔn)是什么?

價(jià)值觀的考核方式:自評和他評。 采用三檔標(biāo)準(zhǔn):

A檔:超越自我,對團(tuán)隊(duì)有影響,和組織融為一體,杰出榜樣,有豐富案例和廣泛好評。屬于標(biāo)桿

B檔:言行表現(xiàn)符合阿里巴巴價(jià)值觀要求,是一個(gè)合格的阿里人

C檔:缺乏基本的素質(zhì)和要求,突破價(jià)值觀底線,根據(jù)程度不同,需要改進(jìn)深知離開 


 

Q、阿里人怎么理解價(jià)值觀?

阿里巴巴價(jià)值觀是六脈神劍,不贅述。可鏈接《

阿里巴巴文化和價(jià)值觀如何落地

 

阿里人認(rèn)為價(jià)值觀:

1、價(jià)值觀是阿里人群體的價(jià)值取向,是阿里人的合伙共識(shí),是整個(gè)組織的DNA,是阿里人一直堅(jiān)守的內(nèi)核。

2、價(jià)值觀是阿里人人內(nèi)心真正認(rèn)可和beliveve。

3、價(jià)值觀影響我們做人做事的態(tài)度,表現(xiàn)為日常的行為。 


 

Q、阿里巴巴價(jià)值觀怎么打分?

價(jià)值觀評分6步法:

1、平常觀察到員工某一種行為時(shí),一定要問自己,這是怎樣的水平,就某個(gè)案例很困惑時(shí)請找你的上一級(jí)主管或HR討論;

2、評估時(shí),針對每一小條給員工打分;

3、每一條總分出來后,團(tuán)隊(duì)成員之間做一個(gè)比較,看打分是否合理;

4、六條總分出來后,團(tuán)隊(duì)成員之間做一個(gè)比較,看打分是否合理;

5、準(zhǔn)備和員工溝通會(huì)遇到的問題,若感到很困難,請找你的上一級(jí)主管或HR討論;

6、和員工對話時(shí),立場堅(jiān)定,信息明確


 

價(jià)值觀打分其他事項(xiàng)

·    功夫在平常:平時(shí)關(guān)注細(xì)節(jié),細(xì)小的行為,表明自己的態(tài)度;

·    員工會(huì)感覺自己受到關(guān)注,主管的關(guān)注對于員工的肯定是很實(shí)在的;

·     有時(shí)間、有地點(diǎn)、有事件、有評論



Q、阿里員工業(yè)績考核怎么做?


阿里業(yè)績考核是季度考核,隨時(shí)設(shè)定并修改KPI,考評方式自評+他評


評分標(biāo)準(zhǔn):分六檔,361比重:3,-3.25分占10%,3.5分占60%,3.75-5分占30%。

3分:不合格

3.25分:需要提高

3.5分:符合預(yù)期

3.75分:部分超過預(yù)期

4分:持續(xù)一貫超出預(yù)期

5分:杰出


阿里的業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)體現(xiàn)了目標(biāo)的高難度取向。大概只有10%的員工能在績效考核中拿到4分,拿4分也是很難的,它不僅意味著12分的努力,還要發(fā)揮創(chuàng)造性。需要突破常規(guī)進(jìn)行創(chuàng)新。 在阿里巴巴,基本上沒有人能夠拿到5分。


 

Q、阿里業(yè)績考核目標(biāo)怎么設(shè)定?

有三個(gè)關(guān)鍵字:

1、連接——與組織和團(tuán)隊(duì)連接的個(gè)人目標(biāo)。

怎么理解?我們很多的績效目標(biāo)都是老板拍板的,比如今年要做了1個(gè)億,明年要做1.5個(gè)億,這個(gè)目標(biāo)是老板的判斷和思考,但是這個(gè)目標(biāo)能否讓下屬認(rèn)同,這是要打問號(hào)的。在這個(gè)過程,我們要用組織和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)去連接個(gè)人目標(biāo)。


2、共識(shí)——目標(biāo)是員工與主管達(dá)成共識(shí)的結(jié)果

怎么理解?假如今年1.5億的目標(biāo)制定出來,我們?nèi)绾巫屵@個(gè)1.5個(gè)億成為大家認(rèn)可的共同目標(biāo)?比如說A員工背6000萬,B員工背5000萬,C員工背4000萬。這個(gè)時(shí)候,可能C員工心里的預(yù)期,我今年只愿意做2000萬,你為什么讓我做4000萬?這個(gè)目標(biāo)的背后,我們要跟員工達(dá)成一個(gè)共識(shí)。


3、正確——所有目標(biāo)都要回答客戶是誰,解決什么問題?

怎么理解?就是目標(biāo)、過程與結(jié)果保持一致性,體現(xiàn)在做正確的事情和正確的做事。


 

Q、阿里巴巴績效管理有什么原則?

1、具體的(Specific):具體列明需要達(dá)到的關(guān)鍵結(jié)果

2、可衡量 (Measurable):關(guān)鍵指標(biāo)必須是可衡量的。如果確實(shí)不適用量化衡量的方法,則應(yīng)可以通過觀察對相關(guān)行為進(jìn)行判斷

3、可實(shí)現(xiàn) (Achievable):具有一定的挑戰(zhàn)性,同時(shí)員工也能有機(jī)會(huì)控制目標(biāo)的達(dá)成

4、具相關(guān)性 (Relevant):與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo),部門職責(zé)等相關(guān)聯(lián)

5、有時(shí)限 (Timely):必須明確指出要求目標(biāo)完成的時(shí)限,

6、可執(zhí)行的(Executive):可以通過完成某些任務(wù)反應(yīng)出來

7、有結(jié)果的(Result):能夠通過某種方法考核出最后的結(jié)果 

注意,這是smarter原則,不只是smart。


 

Q、阿里績效考核怎么閉環(huán)管理?

阿里有一個(gè)績效循環(huán)圈,leader在三個(gè)階段擔(dān)當(dāng)不同的管理職責(zé)

1、計(jì)劃階段:主要是通目標(biāo)、設(shè)目標(biāo)、談目標(biāo)

2、執(zhí)行階段:主要是持續(xù)追蹤績效、有效反饋、輔導(dǎo)

3、評估階段:主要績效面談、績效打分與排序,績效改進(jìn)

績效循環(huán)中,重點(diǎn)追求兩個(gè)結(jié)果,業(yè)務(wù)拿到結(jié)果,員工得到成長。



 

Q、阿里績效面談的原則是什么?

·    立場要堅(jiān)定, 今天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求;

·    你是績效管理的owner;

·    公正、真誠、善意

·    丑話當(dāng)先;

·    不要輕易被不重要的事情所左右;

·    永遠(yuǎn) No Surprise !!! 


 

Q、阿里績效面談清單是什么?

你如何解釋這次討論的目的?

這次討論要達(dá)到的目標(biāo)是什么?

你如何鼓勵(lì)員工參與這次討論?

這次討論,員工可能提出的問題是什么?

那些是員工的突出優(yōu)點(diǎn),你如何表揚(yáng)?

那些是員工存在的問題,你怎樣提出?

對于員工存在的問題,你的具體建議是什么?

下一步的行動(dòng)方案是什么?


 


Q、阿里績效面談建設(shè)性反饋是什么? 


1、建設(shè)性反饋

建設(shè)性反饋應(yīng)集中于潛力點(diǎn)

建設(shè)性反饋是提請人們注意問題或潛在問題的信息

建設(shè)性反饋本身并不解決問題,但它為解決問題或進(jìn)行其他進(jìn)一步行動(dòng)開啟了大門

給予或接受建設(shè)性反饋的關(guān)鍵是保持相互尊重和相互學(xué)習(xí)的態(tài)度

2、建設(shè)性反饋的關(guān)鍵行動(dòng)

表達(dá)你的積極意圖

具體描述你所觀察到的情況

說明那種行為或行動(dòng)的影響

征求對方的答復(fù)

集中討論解決方法

總結(jié)及表示支持 


 

Q、阿里績效面談負(fù)面反饋是什么?

 


負(fù)面反饋的步驟:

1、具體地描述下屬的行為:耐心,具體,描述相關(guān)的行為(所說,所做),對事不對人,描述而不是判斷

2、描述這種行為所帶來的后果:客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé)

3、探討下一步的做法:提出建議及這種建議的好處 


 

Q、阿里績效反饋的注意要點(diǎn)是什么?

有的員工會(huì)感覺你的反饋像秋后算帳,怎么辦?


1、重點(diǎn)突出:必須有所側(cè)重,本次談話的重點(diǎn)內(nèi)容是什么?這個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容是一個(gè)偶然的case 還是員工generally 給你留下這個(gè)印象,發(fā)生不止一次?如果全面鋪開,沒有重點(diǎn),全是負(fù)面反饋,員工會(huì)容易覺得你秋后算帳;


2、一致性:平常你給員工的反饋和本次談話的反饋是否一致,不一致會(huì)讓員工覺得混亂和驚訝,你再試圖尋找案例說服員工,員工也會(huì)覺得你似乎在秋后算帳;


3、指出改進(jìn)方向:和員工談話時(shí)集中于建設(shè)性反饋,可以使用時(shí)光倒流的方法讓員工自己分析如果回到當(dāng)初,他會(huì)怎樣做;


4、探討如何改進(jìn):最重要的是探討如何改進(jìn),增加員工的自我認(rèn)知,使他感受到你的真誠,充滿信心去改正。 


 

如何讓批評和表揚(yáng)令人難以忘懷?

1、建設(shè)性:令人難以忘懷的批評和表揚(yáng)關(guān)鍵在于是否“深刻”,當(dāng)員工有多次失誤時(shí),要有嚴(yán)厲的批評,同時(shí)帶一個(gè)很好的建議,即批評和表揚(yáng)要有建設(shè)性。

2、針對性:對比過去和現(xiàn)在,幫助員工找到問題所在,不同性格的人需要不同的環(huán)境。

3、獨(dú)特性:經(jīng)理們也應(yīng)該了解自己的“風(fēng)格”,讓員工感受到你今天的批評和表揚(yáng)是很大的,還是小小的;


 

如何面對不思進(jìn)取的員工?

要充分認(rèn)識(shí)到,不思進(jìn)取對員工本人和團(tuán)隊(duì)是有傷害的,因此必須采取措施:

讓員工感到有危機(jī)感,一個(gè)人的職業(yè)生涯如同逆水行舟,不進(jìn)則退,沒有一個(gè)人不思進(jìn)取還永遠(yuǎn)可以停留在3.5分的水平;

幫助員工描述一個(gè)理想中的他以激勵(lì)員工的進(jìn)取心,提高對該員工的要求;


 

如何面對沾沾自喜的員工?

對于經(jīng)常沾沾自喜地員工,應(yīng)幫助他找到差距,比如適當(dāng)?shù)睾推渌麅?yōu)秀員工的比較;甚至可以舉一些由于“夜郎自大”而導(dǎo)致失敗的例子。為小的成就感到高興是無可厚非的,但過于沉浸在里面,對進(jìn)步?jīng)]有好處,

有一句話:人生就像畫圓,你畫的越大,接觸外面世界越多,你越會(huì)感受到自己的無知;


 

如何面對鉆牛角尖的員工?

尤其遇到鉆牛角尖的員工,不斷地和你追究細(xì)節(jié)而沒有辦法close 談話時(shí)。

常用語言:“也許你認(rèn)為你有很多原因支持你當(dāng)初這樣做,但不管怎樣,作為主管的我產(chǎn)生了這樣的看法,這是一個(gè)事實(shí),我們需要進(jìn)行建設(shè)性的探討,就此達(dá)成大致的一致,過分追究細(xì)節(jié)對此沒有幫助的”。

如果員工還是不能自拔,可以換個(gè)時(shí)間再談;


 

如何面對逆來順受的員工?

逆來順受多數(shù)是消極抵抗,少數(shù)是員工比較膽?。恢匾氖钦业礁驹?,必要時(shí)借助HR的幫助;讓員工充分了解良性的溝通對工作和人生都是很有價(jià)值;


 

如何面對沉默的員工?

利用集體活動(dòng)的時(shí)間多觀察員工,看他的性格;

可以給他一些特殊的任務(wù),看他的完成情況;

可以試圖找到這個(gè)員工的一個(gè)業(yè)余愛好和生活背景,和他一起進(jìn)行這個(gè)活動(dòng),那時(shí)他也許會(huì)喜歡說一兩句,了解一個(gè)人,話語不在多;


 

如何面對表里不一的員工?

對于表里不一的員工,經(jīng)理也要用心了解原因,和這樣的員工談話時(shí)要點(diǎn)中他的穴位,直接hitpoint; 同時(shí)經(jīng)理也要警惕,如果表里不一到違反價(jià)值觀的程度,是比較危險(xiǎn)的,一旦發(fā)現(xiàn),必須警示該員工, 同時(shí)視情節(jié)嚴(yán)重處理。


 

如何面對夸夸其談的員工?

切記今天績效談話的“owner”是經(jīng)理, 經(jīng)理應(yīng)精確表達(dá)問題和希望員工給出的答案;

  

 

如何進(jìn)行解雇員工的面談?

無論考評多么有效,總會(huì)有一些人因?yàn)槟芰Σ蛔慊騽?dòng)機(jī)不符合組織要求,不能留在原來的團(tuán)隊(duì)。

對其他員工而言,如果績效差留在組織中沒事,績效好的員工會(huì)因此而士氣低落。

解雇是組織生活中不斷發(fā)生的現(xiàn)象,最重要的是讓員工產(chǎn)生公平感。


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