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word文本框使用小結(jié)

 部落窩教育BLW 2018-01-16
來源:IT部落窩  作者:IT部落窩 
內(nèi)容提要:本文介紹word文本框的批量插入刪除、以及word文本框鏈接,以及異形word文本框的使用。

  word文本框的使用,可以很方便地將文檔內(nèi)容放置到頁面的指定位置,不必受到段落格式、頁面設(shè)置等因素的影響。

第一,插入word文本框

  Word2010版內(nèi)置多種樣式的文本框供選擇,也可以根據(jù)需要插入橫排、豎排文本框。
單擊 “插入”功能區(qū)——“文本”分組——“文本框”按鈕。在打開的內(nèi)置文本框面板中選擇合適的文本框類型,或者是下面的“繪制文本框”和“繪制豎排文本框”,自己繪制word文本框。點擊文本框按鈕然后在頁面按著鼠標(biāo)左鍵拉框即可,文本框里面可以輸入文字等內(nèi)容。

第二,word文本框格式設(shè)置

  將鼠標(biāo)指針移至word文本框邊框處,形狀變?yōu)槭中渭^時單擊,其周圍出現(xiàn)網(wǎng)狀邊框,這時word文本框為選中狀態(tài),可刪除文本框,也可進行其設(shè)置格式。

  右擊word文本框邊框,選擇“設(shè)置形狀格式”,可以對插入的word文本框進行顏色、線條、大小、版式等等設(shè)置。還可以設(shè)置文字距離邊界的距離。

第三,word異形文本框

  Word文本框只有矩形一種,比較單調(diào)。我們也可以插入其余的形狀,選中,點擊右鍵,在快捷菜單中選擇“添加文字”命令。

第四,Word 文本框與文本框之間建立鏈接

  當(dāng)需要將一篇文檔分解成多個部分,又想讓這多個部分保持為一個整體時,即無論在哪一部分添加或刪除內(nèi)容時,其他內(nèi)容則會自動重排。此時可利用word文本框的鏈接來解決這類問題,具體操作方法如下。

  第一步,在相應(yīng)的位置上繪制好word文本框。選中第一個word文本框,word會出現(xiàn)格式選項卡,單擊 “創(chuàng)建鏈接”,鼠標(biāo)指針變?yōu)椤八螤睢薄⑹髽?biāo)指針移至第二個文本框上,鼠標(biāo)指針變?yōu)閮A倒的“水杯形狀”,單擊鼠標(biāo)左鍵,就完成了文本框的鏈接。
 
  如果不需要word文本框之間的鏈接,選中word文本框,單擊“斷開鏈接”。

  選中第二個文本框,同樣的方法,創(chuàng)建word文本框的鏈接。

  提示:①鏈接好的文本框,如果將其中一個刪除,文本會在剩余的文本框中重新填充;②橫排文本框只能與橫排的文本框鏈接,豎排與豎排的鏈接,不能混合鏈接。如果第一個是橫排文本框,第二個豎排文本框,兩個word文本框相連接,會出現(xiàn)提示框,提示:此文本框的文字排列方式與前一文本框不同,是否將此文本框的文字排列方式更改為與前一文本框一致?單擊確定,都變?yōu)闄M排文本框了。

第五,刪除word文本框

  如果要刪除單個的word文本框,選中,按delete即可刪除。

第六,批量刪除word文本框中的內(nèi)容

  如何去掉文字而留下word文本框?如果是需要將所有的word文本框里的文字批量刪除。使用VBA代碼會更效率一些:
  單擊開發(fā)工具——Visual Basic,打開VBE界面,插入——模塊,將下面的代碼復(fù)制進去,單擊運行按鈕或者按F5鍵運行即可批量刪除所有word文本框里面的文字。
Sub test()
Dim sha As Shape
For Each sha In ActiveDocument.Shapes
sha.TextFrame.TextRange.Delete
Next
End Sub

第七,刪除word文本框而保留文字

  用第六的方法,運行下面的代碼:
Sub deltextbox()
    Selection.EndKey Unit:=wdStory
    Dim s As Shape
    For Each s In ThisDocument.Shapes
        Selection.TypeText text:=s.TextFrame.TextRange.text
        s.Delete
    Next
End Sub

第八,刪除文檔中所有的word文本框

  還是用第六的方法,運行下面的代碼,即可批量刪除所有的word文本框。
Sub test()
Selection.WholeStory
'擴展某一所選內(nèi)容,使其包括整個文章 。
Set myRange = ActiveDocument.Range(Start:=0, End:=Selection.End)
'該區(qū)域的起點位于活動文檔的開始處,終點位于光標(biāo)的位置,然后將該區(qū)域內(nèi)的方塊里面的文本框刪除,并且保留文字?
For Each aWord In myRange.Words
'循環(huán)文本框內(nèi)所有單詞
  s = s & aWord.Text
Next
ActiveDocument.Range.Delete
'刪除文本方塊
Selection.TypeText s
'使用里面的文本來替換選取的內(nèi)容
End Sub

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