作者:鄧玉金
績效管理是保證戰(zhàn)略實施的有效管理工具,從這個意義上講企業(yè)所有管理者都應當承擔績效管理的責任。績效管理成為各級管理者的主要管理工作,但是不同層次和不同職能的管理者在績效管理中的責任是有所區(qū)別的。 高層管理者:
確立并溝通公司的使命、追求和戰(zhàn)略規(guī)劃; 倡導并溝通公司文化及價值觀; 確定績效管理的總體原則; 讓人們知道績效管理對個人及組織的意義; 在執(zhí)行績效管理系統(tǒng)時率先垂范; 協(xié)調各方面在績效管理過程中的努力; 組織開發(fā)和設計戰(zhàn)略成功關鍵要素和財務評價標準; 組織制訂企業(yè)年度經營管理策略目標,提供資源和政策支持; 組織制訂公司級的KPI體系; 定期重點關注公司級KPI的變動狀況,發(fā)現問題及時組織評估; 定期召開經營檢討會,對階段性經營管理狀況進行檢討,制訂對策; 將指標分解到部門,審核部門二級KPI,并確定績效考核指標的權重; 對中層管理人員和部門的績效進行定期評價。
中層管理者中層管理者的主要作用是分解部門承擔的組織目標,并指導和幫助下屬完成計劃目標,中層管理者是績效管理實施的關鍵主體之一。 在績效管理中,承擔的責任主要包括: 依據企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃及公司KPI體系,明確本部門年度及季度的策略目標和經營管理重點; 設計部門二級KPI,從部門職責響應企業(yè)戰(zhàn)略和一級KPI體系; 部門績效執(zhí)行計劃的設計和職位KPI的設計; 組織部門績效考核; 與下屬溝通確定績效改進目標與計劃。
中層及一線管理者向員工解釋組織的目標,說明組織的要求,并且與員工共同制定具體可衡量的績效目標; 幫助員工認識到他們完成任務所需具備的能力、發(fā)展員工的能力使其能以更高的績效為組織創(chuàng)造更多的價值; 提供員工完成任務所必須的有關資源,排除員工在完成任務中所遇到的障礙; 積極與員工溝通,聆聽員工的意見,并引導員工講出自己的想法; 給予員工適時的指導,使他們在工作中不斷的學習; 評估員工的工作績效; 認可員工的工作績效,并及時識別出不良績效; 提出改善員工工作績效的建議。
員工理解自己應該為組織做出怎樣的貢獻; 了解組織對自己的期望; 認識到自己應該在多大程度上滿足這些期望; 不斷發(fā)展自己的能力以滿足組織的期望并適應組織未來發(fā)展的要求; 制定與部門和公司相對應的工作目標和計劃; 員工在績效管理中的角色; 主動從主管、同事處尋求績效反饋。
人力資源部門開發(fā)績效管理系統(tǒng); 提供系統(tǒng)實施的技術培訓; 幫助主管經理解決績效管理中的操作問題; 監(jiān)督和評估績效管理系統(tǒng)的實施情況,并不斷改進系統(tǒng); 將績效管理系統(tǒng)與其他人力資源管理實踐聯系起來。
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