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HRD談績效19:各級管理人員的績效責任和分工,劃分不清容易失控

 生財大掌柜 2018-01-11

作者:鄧玉金

績效管理是保證戰(zhàn)略實施的有效管理工具,從這個意義上講企業(yè)所有管理者都應當承擔績效管理的責任。績效管理成為各級管理者的主要管理工作,但是不同層次和不同職能的管理者在績效管理中的責任是有所區(qū)別的。

HRD談績效19:各級管理人員的績效責任和分工,劃分不清容易失控

高層管理者:

  1. 確立并溝通公司的使命、追求和戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2. 倡導并溝通公司文化及價值觀;

  3. 確定績效管理的總體原則;

  4. 讓人們知道績效管理對個人及組織的意義;

  5. 在執(zhí)行績效管理系統(tǒng)時率先垂范;

  6. 協(xié)調各方面在績效管理過程中的努力;

  7. 組織開發(fā)和設計戰(zhàn)略成功關鍵要素和財務評價標準;

  8. 組織制訂企業(yè)年度經營管理策略目標,提供資源和政策支持;

  9. 組織制訂公司級的KPI體系;

  10. 定期重點關注公司級KPI的變動狀況,發(fā)現問題及時組織評估;

  11. 定期召開經營檢討會,對階段性經營管理狀況進行檢討,制訂對策;

  12. 將指標分解到部門,審核部門二級KPI,并確定績效考核指標的權重;

  13. 對中層管理人員和部門的績效進行定期評價。

HRD談績效19:各級管理人員的績效責任和分工,劃分不清容易失控

中層管理者

中層管理者的主要作用是分解部門承擔的組織目標,并指導和幫助下屬完成計劃目標,中層管理者是績效管理實施的關鍵主體之一。

在績效管理中,承擔的責任主要包括:

  1. 依據企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃及公司KPI體系,明確本部門年度及季度的策略目標和經營管理重點;

  2. 設計部門二級KPI,從部門職責響應企業(yè)戰(zhàn)略和一級KPI體系;

  3. 部門績效執(zhí)行計劃的設計和職位KPI的設計;

  4. 組織部門績效考核;

  5. 與下屬溝通確定績效改進目標與計劃。

中層及一線管理者

  1. 向員工解釋組織的目標,說明組織的要求,并且與員工共同制定具體可衡量的績效目標;

  2. 幫助員工認識到他們完成任務所需具備的能力、發(fā)展員工的能力使其能以更高的績效為組織創(chuàng)造更多的價值;

  3. 提供員工完成任務所必須的有關資源,排除員工在完成任務中所遇到的障礙;

  4. 積極與員工溝通,聆聽員工的意見,并引導員工講出自己的想法;

  5. 給予員工適時的指導,使他們在工作中不斷的學習;

  6. 評估員工的工作績效;

  7. 認可員工的工作績效,并及時識別出不良績效;

  8. 提出改善員工工作績效的建議。

員工

  1. 理解自己應該為組織做出怎樣的貢獻;

  2. 了解組織對自己的期望;

  3. 認識到自己應該在多大程度上滿足這些期望;

  4. 不斷發(fā)展自己的能力以滿足組織的期望并適應組織未來發(fā)展的要求;

  5. 制定與部門和公司相對應的工作目標和計劃;

  6. 員工在績效管理中的角色;

  7. 主動從主管、同事處尋求績效反饋。

人力資源部門

  1. 開發(fā)績效管理系統(tǒng);

  2. 提供系統(tǒng)實施的技術培訓;

  3. 幫助主管經理解決績效管理中的操作問題;

  4. 監(jiān)督和評估績效管理系統(tǒng)的實施情況,并不斷改進系統(tǒng);

  5. 將績效管理系統(tǒng)與其他人力資源管理實踐聯系起來。

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