五金行業(yè)覆蓋范圍廣，而每個(gè)企業(yè)的管理制度也會不同，在此我們從傳統(tǒng)的手工管理角度去概述五金行業(yè)倉庫管理的流程和相關(guān)制度。

1、每天上午8:00之前，請購：在倉庫里巡視，貨架上有否缺少需采購的物料。

2、每天上午8:30之前，請購：核對前一天的出入庫單據(jù)及查看《輔助材料申購單》看是否有需要采購的生產(chǎn)配件。

3、每天上午9:00之前，請購：把整理好的需要采購的物料做成請購單。

4、每天上午9:10左右，把打印出來的請購單交予生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字（一式兩份）。

5、每天上午9:30之前，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后交予采購部經(jīng)理再次審核并簽字（一式兩份）。

6、每天上午9:31之前，把前一天的出入庫單據(jù)整理好，送到財(cái)務(wù)審核，經(jīng)審核簽字完，返回倉庫。

7、每天上午11:00之前，物料待入庫：要求采購員把前一天采購回來的物料，在上午10：之前送至倉庫管理員處，倉庫管理員必須根據(jù)采購員提供《送貨單》及《采購訂單》認(rèn)真仔細(xì)核對到貨的每一種物料。并通知來料檢驗(yàn)員及時(shí)來檢驗(yàn)物料。

8、每天下午12:20之前，配送：下車間把每天拋光耗材收取到倉庫，并登記數(shù)量后經(jīng)各工段長簽字確認(rèn)。

9、每天下午13:00之前，根據(jù)登記的耗材數(shù)量，準(zhǔn)備好材料，以及根據(jù)當(dāng)天生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)備好當(dāng)天的生產(chǎn)配料并送到各條生產(chǎn)線。

10、每天下午15:00之前，整理倉庫：打掃倉庫內(nèi)各個(gè)區(qū)域、整理貨架上的物料、統(tǒng)計(jì)在庫物料。

11、每天下午15:30之前，出入庫單據(jù)的錄入。

12、每天下午16:00之前，盤點(diǎn)：按照《五金倉庫管理制度》，每天至少盤點(diǎn)20種物料。

13、每天下午16:30之前，收料：采購員與當(dāng)天下班之前到料的物料進(jìn)行清點(diǎn)。

五金行業(yè)倉庫管理流程

1.物料請購管理：

物料必須要經(jīng)由倉庫管理部門填寫采購申請單，統(tǒng)一采購。嚴(yán)禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單，由部門經(jīng)理審批后，再交由倉庫管理部門；倉庫管理人員據(jù)此填寫采購申請單，經(jīng)相關(guān)審批人員通過后，完成采購。

2.物料入庫管理：

物料驗(yàn)收后必須經(jīng)由倉庫辦理入庫，倉庫驗(yàn)收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù)，核對物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單，要求送貨單必須含有以下信息：物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格，只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫貨架，更不允許投入使用；對于物料不合格品，倉庫管理人員應(yīng)單獨(dú)隔離拜訪，建立不合格倉，以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設(shè)備，必須由要求特殊驗(yàn)收人員參與驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問題需及時(shí)處理。

3.物料存儲保管管理：

倉庫管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點(diǎn)、規(guī)格等不同的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置倉儲區(qū)域；物料的存放必須遵循安全、合理的原則；根據(jù)物料的特點(diǎn)，倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數(shù)、擺放整齊，加強(qiáng)保管措施，不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經(jīng)部門主管同意，一律不準(zhǔn)擅自外借；非倉庫管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫區(qū)域，特殊人員需經(jīng)相應(yīng)管理人員同意后方能進(jìn)入；倉庫嚴(yán)禁煙火，倉庫管理人員必須掌握相應(yīng)的防火、救火常識和技能。

4.物料出庫管理：

物料使用部門人員必須填寫領(lǐng)料單，領(lǐng)料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門，由領(lǐng)料人簽字，經(jīng)部門主管審批后，提交給倉庫管理人員經(jīng)核實(shí)審批后，方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領(lǐng)料人員辦理交接手續(xù)，確保領(lǐng)發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證，倉庫管理人員必須做好保管工作，不可丟失。

5.物料退庫管理：

倉庫管理人員在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時(shí)通知相應(yīng)的采購部門處理。如果不能退回，必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗(yàn)收人員必須與采購人員將不良物料及時(shí)發(fā)出退回供應(yīng)商處理，并及時(shí)銷賬。

6.物料盤點(diǎn)管理：

每月必須上報(bào)月度盤點(diǎn)表，允許范圍內(nèi)的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點(diǎn)表、庫存表必須字跡清晰，月報(bào)及時(shí)，倉庫管理人員的流動必須要做工作交接，避免遺留問題出現(xiàn)。

傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷，隨著信息化時(shí)代的來臨，越來越多的五金行業(yè)的企業(yè)已經(jīng)采用信息化的管理手段。運(yùn)營ERP的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理，提高企業(yè)倉庫管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性，以便為企業(yè)管理提供及時(shí)精確的數(shù)據(jù)信息共享。

五金入庫流程圖：