在這兒，我想問大家一個(gè)問題：如果我需要讓這三個(gè)元素呈現(xiàn)水平對(duì)齊，需要幾步？

我猜大多數(shù)小伙伴是經(jīng)歷了這樣的四步：

? 選中全部的色塊；

? 點(diǎn)擊【開始】-【排列】；

? 選擇【對(duì)齊】；

? 點(diǎn)擊【頂端對(duì)齊】。

然而 PPT 高手可以這樣完成！

只需選中色塊，點(diǎn)擊工具欄里面的【頂端對(duì)齊】，一鍵輕松搞定！

其實(shí)這就是高手在制作 PPT 時(shí)，常常用到一個(gè)小技巧——快速訪問工具欄。

這也是高手為什么制作 PPT 那么快的原因之一！

「快速訪問工具欄」的作用就是把我們常用的功能按鈕放在其中，從而達(dá)到節(jié)約時(shí)間，提升工作效率的效果。

那我們應(yīng)該怎么來設(shè)置「快速訪問工具欄」呢？

? 打開【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問工具欄】；

? 下拉【從下列位置選擇命令】-添加自己想要的添加的快捷按鈕就好，然后點(diǎn)擊【添加】-【確定】就可以了。

你選擇好后，你的快捷按鈕都會(huì)排列在工具欄右下角，是不是非常簡(jiǎn)單呢？

作為一個(gè)混跡 P 圈多年的老司機(jī)，三金非常推薦給大家的幾組快捷按鈕功能~

那我們?cè)僖膊挥妹看卧谶x項(xiàng)卡中找來找去~而且大家可以自由添加自己最常用的按鈕。

當(dāng)然還有更簡(jiǎn)單的方法，我們直接點(diǎn)擊按鈕-右鍵-【添加到快速訪問工具欄】就可以啦~

只不過這樣一個(gè)個(gè)添加會(huì)比較慢哦~

當(dāng)然也有小伙伴會(huì)問，為什么我的快速訪問工具欄是在工具欄上方，而不是更近的下方？

其實(shí)只要在我們添加按鈕時(shí)，勾選左下角的【在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄】就可以了。

位于工具欄上方還是下方，這個(gè)沒有標(biāo)準(zhǔn)哦，大家全憑自己的操作習(xí)慣就好。

當(dāng)我們熟練掌握快捷鍵后，我們可以發(fā)現(xiàn)做 PPT 可以又快又好，效率越來高~這才是工作中使用 PPT 的目的~

設(shè)置好「快速訪問工具欄」后，我們就可以輕松快遞地解決一些重復(fù)性操作的難題~