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Excel下拉菜單的制作明細(xì)教程,一級(jí)二級(jí)都有!

 江上看云人 2017-12-07

一級(jí)下拉菜單的制作方法

這里給大家總結(jié)兩種方法,相信大家最為熟悉的是數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)。當(dāng)然在Excel中我們的控件也是可以完成的。

①數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證)

如下圖所示,需要給銷售區(qū)設(shè)置一級(jí)菜單,從而提高我們的錄入效率,而且可以防止不規(guī)范的輸入。

step1:選擇要添加下拉菜單的單元格區(qū)域,切換到選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證。

step2:驗(yàn)證條件中選擇?!驹试S】中選擇【序列】

step3:在【來源】框里面手動(dòng)輸入你要設(shè)置的下拉框內(nèi)容,(注明:內(nèi)容之間要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開)

然后就做好了一級(jí)菜單

②控件法

控件是在【開發(fā)者工具】選項(xiàng)卡里面,一般用于VBA開發(fā)??丶?chuàng)建的下拉單,多用于數(shù)值的選擇,一般創(chuàng)建的較少,不能批量創(chuàng)建。

調(diào)用出開發(fā)工具選項(xiàng)卡的方法:直接右擊功能區(qū),自定義功能區(qū),然后勾選即可。

step1:在【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡,在【控件】分區(qū),點(diǎn)擊【插入】,選擇【組合框】

step2:手動(dòng)畫一個(gè)組合框,然后右擊設(shè)置控件格式

在數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇你要的下拉框內(nèi)容區(qū)域

然后確定就完成設(shè)置了。

二級(jí)菜單制作方法

二級(jí)菜單聯(lián)動(dòng)是指:當(dāng)我們選擇一級(jí)菜單之后,對(duì)應(yīng)的二級(jí)菜單會(huì)隨著一級(jí)菜單的不同而對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)也不同。這里給大家通過indirect函數(shù)講解制作二級(jí)菜單。

step1:為省市創(chuàng)建名稱。

選擇內(nèi)容后,切換【公式】選項(xiàng)卡,執(zhí)行【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】命令。

step2:創(chuàng)建一級(jí)菜單

為區(qū)域中的身份創(chuàng)建一級(jí)菜單,創(chuàng)建方法通過“單元格引用”。

step3:創(chuàng)建二級(jí)菜單

選中【市】列需要設(shè)置的單元格區(qū)域→在驗(yàn)證條件中選擇【序列】→【來源】中輸入公式=INDIRECT($E2)→點(diǎn)擊【確定】,此時(shí)會(huì)彈出錯(cuò)誤提示,點(diǎn)擊【是】繼續(xù)下一步即可,如圖。

(注明:后面給大家分享關(guān)于indirect函數(shù)的具體語法和用法)

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