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番茄工作法升級版:單核工作法來了

 長沙7喜 2017-12-06

對時間管理有興趣的讀者,大都讀過《圖解番茄工作法》這本書,最近作者史蒂夫·諾特伯格 (Staffan N?teberg) 出了一本新書《單核工作法圖解》,由譯者@大胖 翻譯成中文版,在寫作過程中給這本書提了一些修改意見,并寫了推薦語:

有幸看到Staffan N?teberg 的新書,單核工作法是以注意力為核心的時間管理方法:特別適合自由職業(yè)者、藝術(shù)家、作家之類的人群,可以快速提升效率和工作質(zhì)量,還能有效的對抗拖延問題。

特殊適合沉迷于移動網(wǎng)絡(luò)時代的人群挽回分散的注意力,把精力聚集在關(guān)鍵任務(wù)上。推薦讀者應(yīng)用這種方法來達成你的目標。

單核工作法的原理跟《深度工作》類似,去除各種干擾,把注意力聚焦在最重要的任務(wù),同時把番茄工作法的規(guī)則做了一些變化,非常適合自由職業(yè)者。

正文

什么是單核工作法

必須要清楚五項基本概念:

※ 快捷清單:是單核工作法的核心。它最多存放 5 項當前最重要的任務(wù)。如果還要添加更多的任務(wù),就必須刪掉原有任務(wù)。

※ 單核時段:只用于專心處理快捷清單上的一項任務(wù)。以全景鬧鐘作為單核時段的結(jié)束。

※ 全景鬧鐘: 應(yīng)該設(shè)置在分針的下一個豎直位置,例如 9:00、9:30、10:00,但距離現(xiàn)在不少于 25 分鐘。在鬧鐘響鈴時,把注意力從單核時段切換到全景時段。

※ 全景時段: 期間查看所有的待辦任務(wù),并且思考“拉金問題”(Lakein's question):此時此刻,我的時間最好用來做什么 ?

※ 顛倒優(yōu)先級:是指把緊急任務(wù)排到重要任務(wù)之前,應(yīng)該避免。完成最重要的任務(wù),我們的長期目標才能實現(xiàn)。

單核工作法的五大原理

這種方法是基于以下五條原理:

原理 1 :已經(jīng)開始的任務(wù)會無條件地占據(jù)我們每天的所思所想,直到被完成或刪除。

原理 2 :多任務(wù)切換不僅會拖慢速度,而且注定會耗盡大腦能量。

原理 3 :我們應(yīng)該負起區(qū)分優(yōu)先級的責任,選出現(xiàn)在頭號重要的事來做。因為會不斷有各種事情出現(xiàn)在我們腦海中,值得做的事數(shù)不清。

原理 4 :經(jīng)常休息、好好睡覺、鍛煉身體、吃得健康——我們必須在這些事情上進行投資,才能在日常工作中穩(wěn)步前進。

原理 5 :我們的方法必須適應(yīng)環(huán)境;要根據(jù)自己最新的個人經(jīng)驗,一點一點調(diào)整。沒有放之四海皆準的方法。

單核工作法應(yīng)該怎么用 ?

方法非常的簡單,一共只需要五個步驟:

1、問自己“此時此刻我的時間最好用來做什么?”

2、寫下最多 5 項候選任務(wù)。

3、把全景鬧鐘設(shè)到下一個整點或半點(9:00、9:30、10:00……)。

4、開始工作,單單專注于這 5 項里最重要的一項工作。

5、當鬧鐘響鈴時可以稍事休息,或者進入下一個循環(huán)。

全景鬧鐘:

這是單核工作法中最有趣的概念,專注的時候使用計時器會更容易進入心流狀態(tài)。要在單核時段開始之前設(shè)置定時響鈴的全景鬧鐘。每一次鬧鐘響起的時候,重新評估任務(wù)的優(yōu)先級。

一旦設(shè)置了鬧鐘以后,就開始把注意力集中在當前的任務(wù)上,跟番茄工作法中的一次一個任務(wù)是同樣的要求,等鬧鐘響起之后,再查看所有的待辦任務(wù),選出最重要的一項——不斷的循環(huán)下去。

在常規(guī)情況下,應(yīng)該會把鬧鐘設(shè)置一個固定的長度有助于保持良好的節(jié)奏,但這種限制過于死板。而作者為了更為靈活,提出了全景鬧鐘這個概念。

例如現(xiàn)在是 9:08,在 9:30 有個會議,那么在 9:30 或提前一分鐘設(shè)置全景鬧鐘顯然是比較合適的。

按照慣例,會議和其他“硬景觀”活動的開始時間一般是在一天中的 48 個時間點:00:00、00:30、01:00、01:30……23:30。所以聰明的辦法是,每次都在這些時間點上設(shè)定全景鬧鐘,這樣不會耽誤開會。

在不耽誤開會的前提下,我們需要至少 25 分鐘專注在單核任務(wù)上。例如當前時間是 9:03,則設(shè)置全景鬧鐘到 9:30;如果當前時間是 9:12,則設(shè)置全景鬧鐘到 10:00;如果當前時間是 10:28,則設(shè)置全景鬧鐘到 11:00。

集草器清單:

這個清單就是常規(guī)的任務(wù)列表,這個清單沒有順序、沒有限制。需要每周除草一次。

每個任務(wù)有三個屬性:

目標(當然得有)

利益關(guān)系人

進入清單的日期。

最后這項屬性在清理清單時要用到,列入時間最長的任務(wù)必須離開。在優(yōu)先級競賽中,如果這項任務(wù)總是無法拔得頭籌,就應(yīng)該放棄。

清單的作用:幫你記住一些現(xiàn)在不能做、但將來會獲得高優(yōu)先處理的任務(wù)。但清單中的有些任務(wù)是噪聲,如果總是無法進入快捷清單中的五項任務(wù),就代表不重要,可以拖延、放棄或刪除。

“除草”:是指有計劃地對集草器清單中的任務(wù)進行刪除。每周進行一次,然后把最多 5 項任務(wù)復(fù)制到一張新的集草器清單里,撕掉舊清單。選擇標準是重要程度。

總結(jié):

不知道大家是否看明白了,可以從現(xiàn)在開始嘗試一下,看看效果。

需要注意的是,這種方法并不能適合所有人,如果你在工作中經(jīng)常被人打斷、隨時會受到各種干擾或者無權(quán)安排自己工作任務(wù)的優(yōu)先順序,這種方法不適合你。

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