一、管理費(fèi)用的定義

管理費(fèi)用是指為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，企業(yè)行政管理部門消耗的各項(xiàng)費(fèi)用。管理費(fèi)用是不計(jì)入產(chǎn)品成本的，因?yàn)樗c產(chǎn)品生產(chǎn)沒有直接的關(guān)聯(lián)，而且歸集的周期是按發(fā)生的期間進(jìn)行，從而根據(jù)歸集將當(dāng)期的損益計(jì)入。因此，企業(yè)的產(chǎn)品成本雖然不受管理費(fèi)用的影響，但當(dāng)期利潤(rùn)與其有直接的利害關(guān)聯(lián)。

二、管理費(fèi)用具體項(xiàng)目

公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)以及其他管理費(fèi)用。

公司經(jīng)費(fèi)：總部管理人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi)；

勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)：指離退休職工的退休金、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)（包括離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)基金）、異地安家費(fèi)、職工退職金、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、按規(guī)定支付給離休干部的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以及實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌基金；待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)指企業(yè)按照國(guó)家規(guī)定繳納的待業(yè)保險(xiǎn)基金；

董事會(huì)會(huì)費(fèi)：是指企業(yè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。

三、管理費(fèi)用各明細(xì)詳解。

1、職工薪酬類費(fèi)用：

工資及附加費(fèi)，為公司各部門發(fā)生的工資及福利費(fèi)用。福利費(fèi)用如實(shí)列支，不超過應(yīng)付職工薪酬14%的準(zhǔn)予扣除，超出部分進(jìn)行所得稅調(diào)整。如醫(yī)療救助、易地安家費(fèi)、退職金，撫恤費(fèi)、死亡喪葬費(fèi)等。

工會(huì)經(jīng)費(fèi)，超過工資總額2%的工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，以及沒有工會(huì)專用票據(jù)的金額均需所得稅納稅調(diào)增。

職工教育經(jīng)費(fèi)，用于職工教育方面的費(fèi)用。開支的范圍主要有培訓(xùn)教材費(fèi)，師資費(fèi)，外委培訓(xùn)費(fèi)，培訓(xùn)教師以及外委培訓(xùn)人員的差旅費(fèi)，交通費(fèi)等，培訓(xùn)領(lǐng)用的消耗品和零配件等。　超過工資總額的2.5%的部分，需進(jìn)行所得稅調(diào)整。

住房公積金，公司為職工交納的住房公積金。

養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，公司為職工繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用。

失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)，公司為職工繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用。

醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi) 公司為職工繳納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用。

工傷保險(xiǎn)費(fèi)，核算公司為正式簽訂勞動(dòng)合同的員工購買的工傷保險(xiǎn)費(fèi)用支出。

注意事項(xiàng)：職工薪酬類費(fèi)用應(yīng)與應(yīng)付職工薪酬科目進(jìn)行勾稽核對(duì)。

2、折舊費(fèi)，公司當(dāng)月非生產(chǎn)，銷售經(jīng)營(yíng)用各類固定資產(chǎn)(含房屋，圍墻，道路，設(shè)備），辦公設(shè)施，運(yùn)輸工具等計(jì)提的折舊費(fèi)用。折舊費(fèi)應(yīng)與累計(jì)折舊科目勾稽核對(duì)。

3、辦公費(fèi)，公司各部門因辦公需要發(fā)生的費(fèi)用開支及材料消耗，主要指辦公用品，辦公耗材，標(biāo)牌，印章，設(shè)計(jì)用圖紙費(fèi)，對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)宣傳（如橫幅及各種活動(dòng)宣傳用品）等。

4、差旅費(fèi)，公司各部門發(fā)生的出差費(fèi)用，含車船飛機(jī)費(fèi)，住宿費(fèi)，過路過橋費(fèi)，會(huì)務(wù)費(fèi)，補(bǔ)助，出差打的費(fèi)，帶車出差發(fā)生費(fèi)用出國(guó)人員的出差費(fèi)用，按合同規(guī)定的探親費(fèi)用以及配偶來公司探親費(fèi)用等。

5、交通費(fèi)，公司各部門發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，含加班，晨會(huì)交通費(fèi)和班車費(fèi)等。

修理費(fèi)，公司部門各類固定資產(chǎn)（含房屋，圍墻，道路，設(shè)備），辦公設(shè)施，運(yùn)輸工具（不含各部門工作用車）等發(fā)生備件，工具，輔助材料，外包維修費(fèi)等各項(xiàng)修理費(fèi)用支出。

6、運(yùn)輸費(fèi)，公司部門（不含銷售部門）發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)用。

7、水電費(fèi)，公司各辦公部門發(fā)生的電費(fèi)、水費(fèi)。

8、車輛費(fèi)用，公司領(lǐng)導(dǎo)用車和部門工作用車發(fā)生的汽油費(fèi)，養(yǎng)路費(fèi)用，車輛維修費(fèi)以及公司所有車輛（含運(yùn)輸車輛）的年檢費(fèi)，養(yǎng)路費(fèi).（車輛保險(xiǎn)屬于財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)）。

9、業(yè)務(wù)招待費(fèi)，公司用于非銷售業(yè)務(wù)招待方面的費(fèi)用開支，如茶葉，招待餐費(fèi)等。企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過當(dāng)年銷售（營(yíng)業(yè)）收入的5‰。銷售（營(yíng)業(yè)）收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。

10、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)，公司在生產(chǎn)，質(zhì)檢，質(zhì)量改進(jìn)過程中發(fā)生的破壞性試驗(yàn)，化驗(yàn)，道路試驗(yàn)以及其他試驗(yàn)發(fā)生的材料消耗.（不含生產(chǎn)工序內(nèi)試驗(yàn)消耗）道路試驗(yàn)包括過路過橋費(fèi)和人員補(bǔ)助等.　低值易耗品公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的，不符合固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)（價(jià)值在2000元以下或使用時(shí)間不超過一年）的辦公用具，如辦公桌椅，工具柜，自行車等。

11、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)，公司各部門發(fā)生用于勞動(dòng)保護(hù)方面的費(fèi)用，如勞保手套，安全帽，防暑降溫用品等。

    12、圖書資料費(fèi)，公司發(fā)生的用于購買圖書資料，雜志，報(bào)刊等方面的費(fèi)用.（設(shè)計(jì)用圖紙費(fèi)納入辦公費(fèi)核算）。

13、清潔衛(wèi)生費(fèi)，公司清潔工作消耗的材料和外委清潔公司發(fā)生的費(fèi)用支出。

14、保安消防費(fèi)，公司外委保安公司發(fā)生的費(fèi)用支出以及購置消防耗材發(fā)生的費(fèi)用。

15、技術(shù)開發(fā)費(fèi)，公司發(fā)生的用于新產(chǎn)品，新材料，新零件技術(shù)研究開發(fā)方面發(fā)生的費(fèi)用支出，包括服務(wù)于技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目的人員發(fā)生的工資，差旅，辦公等費(fèi)用開支。符合條件的研發(fā)費(fèi)用可以稅前加計(jì)扣除。

16、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)，公司對(duì)公司各類資產(chǎn)投保發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)用。

17、咨詢費(fèi)，公司在審計(jì)及技術(shù)咨詢，項(xiàng)目評(píng)審等方面發(fā)生的費(fèi)用。

18、印刷費(fèi)，公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各種內(nèi)部單據(jù)印刷發(fā)生的費(fèi)用.如表格，單據(jù)，信件，名片等。

19、環(huán)境保護(hù)費(fèi)公司繳納的排污費(fèi)，評(píng)審費(fèi)等。

20、綠化費(fèi)，公司發(fā)生的用于綠化方面的相關(guān)費(fèi)用。

21、無形資產(chǎn)及長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷，公司攤銷的無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)的費(fèi)用。

22、燃料費(fèi)，鍋爐房等輔助單位為公司各部門用于照明，取暖等用途發(fā)生的費(fèi)用。

23、招聘費(fèi)，公司人事資源部為員工招聘過程中發(fā)生的費(fèi)用.如：場(chǎng)地使用費(fèi)，應(yīng)聘人員來公司路費(fèi)，體檢費(fèi)，報(bào)刊雜志上的招聘廣告等.（不包括公司招聘人員發(fā)生的差旅，電話費(fèi)等）。

24、郵政費(fèi)，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的郵寄包裹，信件費(fèi)用以及EMS費(fèi)用等。

25、通訊費(fèi)，公司的座式以及手提式電話，傳真費(fèi)用以及購買，修理上述器材發(fā)生的費(fèi)用。

26、訴訟費(fèi)，公司因起訴或應(yīng)訴而發(fā)生的費(fèi)用。

27、董事會(huì)費(fèi)董事會(huì)及其成員為執(zhí)行職能而發(fā)生的費(fèi)用，如差旅費(fèi)，會(huì)議費(fèi)等。

28、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，依存貨成本與可變現(xiàn)值，已提數(shù)計(jì)算的應(yīng)提準(zhǔn)備數(shù)。

30、物業(yè)管理費(fèi)，公司用于行政管理的物業(yè)交由內(nèi)部，外委物業(yè)公司管理發(fā)生的費(fèi)用支出。

31、防寒保暖費(fèi)，公司各部門用于防寒保暖的費(fèi)用支出。

32、上級(jí)管理費(fèi)，公司依公司章程，合同協(xié)議應(yīng)上繳的管理費(fèi)。無法所得稅前列支。

33、租賃費(fèi)，公司經(jīng)營(yíng)管理支付的設(shè)備，房屋租賃費(fèi)用（含駐外辦事處的房屋租賃費(fèi)）。

34、會(huì)務(wù)費(fèi)，核算公司職能部門有關(guān)人員參加各類會(huì)議的費(fèi)用支出。

35、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)公司經(jīng)辦的用于企業(yè)形象和產(chǎn)品宣傳的不列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用的費(fèi)用支出。一般企業(yè)廣告宣傳費(fèi)不超過銷售收入的15%準(zhǔn)予稅前列支，超過部分準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。化妝品、醫(yī)藥制造和飲料業(yè)（不包括酒業(yè)）不超過銷售收入的30%準(zhǔn)予稅前列支，超過部分準(zhǔn)予在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。

36、進(jìn)出口費(fèi)，進(jìn)出口商品發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)用。

37、其它，公司各部門發(fā)生的除上述費(fèi)用以外的費(fèi)用。

四、費(fèi)用處理方式

直接支付費(fèi)用，屬于直接支付費(fèi)用的主要業(yè)務(wù)有招待費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)，土地使用、印花稅、車船使用稅等。

轉(zhuǎn)賬攤銷費(fèi)用，屬于轉(zhuǎn)賬攤銷費(fèi)用的項(xiàng)目有折舊費(fèi)、低值易耗品攤銷費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、提取壞賬準(zhǔn)備等。

預(yù)付待攤費(fèi)用，是指固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。

預(yù)提應(yīng)付費(fèi)用，指采用預(yù)提方法核算應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)，而在以后各期支付的費(fèi)用。如企業(yè)選擇預(yù)提方法核算固定資產(chǎn)大修理費(fèi)、企業(yè)計(jì)提的職工教育經(jīng)費(fèi)等。

五、管理費(fèi)用明細(xì)科目學(xué)習(xí)

1.管理費(fèi)用——工資——基本工資

——加班費(fèi)

——臨時(shí)工工資

2.管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)——福利費(fèi)

——醫(yī)療補(bǔ)助

包括管理部員工工作餐，醫(yī)療用品，公司組織職工體檢費(fèi)，工傷醫(yī)療費(fèi)，注射疫苗費(fèi)，醫(yī)療室藥品費(fèi)，工作人員租房費(fèi)，液化氣，餐廳用廚具，司機(jī)保安餐費(fèi)補(bǔ)助及夜班補(bǔ)助，廚師工資，職工慰問金，體育用品等。另外，它還包括每月公司按一定比例計(jì)職工福利基金， “醫(yī)療補(bǔ)助”指公司和個(gè)人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。 

3.管理費(fèi)用——折舊費(fèi)

4.管理費(fèi)用——修理費(fèi)

本二級(jí)科目包含電腦，空調(diào)，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等的修理安裝費(fèi)，硬件升級(jí)費(fèi)，辦公樓和宿舍裝修費(fèi)，其他管理部辦公用品移動(dòng)和安裝費(fèi)等。

     5.管理費(fèi)用——中介費(fèi)/代理費(fèi)

說明：本二級(jí)科目包含人事檔案代理費(fèi)，招聘中介費(fèi)。

6.管理費(fèi)用——辦公費(fèi)——書報(bào)費(fèi)

——印刷費(fèi)

——日常辦公用品費(fèi)

 ——消耗用品費(fèi)

——年檢/審計(jì)費(fèi)

——其他

本二級(jí)科目包含六個(gè)三級(jí)科目，其中“書報(bào)費(fèi)”指管理部門購書，訂報(bào)刊雜志的費(fèi)用，“印刷費(fèi)/復(fù)印費(fèi)”指印名片、勞動(dòng)合同、公司內(nèi)部報(bào)紙等，“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品，以及傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等，“消耗用品費(fèi)”主要指人事總務(wù)部購咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等，“年檢/審計(jì)費(fèi)”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費(fèi)，企業(yè)變更費(fèi)，企業(yè)驗(yàn)資審計(jì)費(fèi)等。其他”包括財(cái)務(wù)部購發(fā)票費(fèi)，財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)帳本和封皮，以及復(fù)印費(fèi)等。

7.管理費(fèi)用——物料消耗

  本二級(jí)科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件，其他扣除“辦公費(fèi)——日常辦公用品費(fèi)”和“低值易耗品”外的辦公用品。

8.管理費(fèi)用——低值易耗品攤銷

本二級(jí)科目是指月底時(shí)將用于管理部的“低值易耗品”結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用。

9.管理費(fèi)用——無形資產(chǎn)攤銷

本二級(jí)科目指月底對(duì)公司所擁有的無形資產(chǎn)分期攤銷，結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用。

 10.管理費(fèi)用——開辦費(fèi)攤銷 

本二級(jí)科目是對(duì)公司在籌建期間所發(fā)生的開辦費(fèi)的攤銷。

11.管理費(fèi)用——租賃費(fèi) 

本二級(jí)科目包括食堂房租，會(huì)議室租賃費(fèi)，職工宿舍房租，其他的管理部門使用場(chǎng)地時(shí)發(fā)生的場(chǎng)地費(fèi)用。

12.管理費(fèi)用——運(yùn)輸費(fèi)

  本二級(jí)科目不是很常用，僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過運(yùn)輸公司的運(yùn)費(fèi)。其他的如EMS費(fèi)應(yīng)計(jì)入“郵電費(fèi)”。

13.管理費(fèi)用——郵電費(fèi)——快遞費(fèi)

 ——上網(wǎng)費(fèi)

14.管理費(fèi)用——電話費(fèi)——固定電話費(fèi)

——手機(jī)費(fèi)

本二級(jí)科目含兩個(gè)三級(jí)科目，其中“固定電話費(fèi)”指管理部門辦公室有線電話使用費(fèi)，“手機(jī)費(fèi)”指管理部門移動(dòng)電話使用費(fèi)。

15.管理費(fèi)用——壞賬準(zhǔn)備

本二級(jí)科目指公司財(cái)務(wù)部門依據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定對(duì)“應(yīng)收賬款”是否壞賬所計(jì)提的一種準(zhǔn)備金。（僅限財(cái)務(wù)部用）

16.管理費(fèi)用——存貨跌價(jià)準(zhǔn)備

本二級(jí)科目是指公司依據(jù)市場(chǎng)同類產(chǎn)品價(jià)格漲跌對(duì)存貨所計(jì)提的跌價(jià)準(zhǔn)備。

17.管理費(fèi)用——研究開發(fā)費(fèi)——工資

——加班費(fèi)

——辦公費(fèi)

——教育培訓(xùn)費(fèi)

——修理費(fèi)

——招待費(fèi)

——活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

——市內(nèi)交通費(fèi)

 ——差旅費(fèi)

 ——其他

本二級(jí)科目設(shè)置的目的是對(duì)研究所發(fā)生費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)，下面對(duì)這些科目作一個(gè)說明：“工資”含研究所中外職工的日常工資，年終雙薪等；“加班費(fèi)”即研究所職工的加班費(fèi)；“辦公費(fèi)”指研究所發(fā)生的郵寄費(fèi)，復(fù)印費(fèi)，傳真費(fèi)，沖擴(kuò)費(fèi)，購書費(fèi)及其他雜費(fèi)。

六、企業(yè)管理費(fèi)用的種類及其分析方法

1.種類。

企業(yè)行政管理部門是管理費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)，行政管理部門的職工工資及福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、無形資產(chǎn)攤銷和壞賬準(zhǔn)備等是管理費(fèi)用的主要種類。這些費(fèi)用中固定費(fèi)用占有大一部分的比例，如職工工資及福利費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等。針對(duì)管理費(fèi)用，企業(yè)也有控制的措施，該措施就是編制費(fèi)用預(yù)算。

2.方法。

報(bào)告期實(shí)際發(fā)生的管理費(fèi)用與費(fèi)用預(yù)算及前期實(shí)際水平的對(duì)比分析是在按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行的，這種分析方法將企業(yè)管理費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況及發(fā)展變化的趨勢(shì)輕松地展示說明出來。分析標(biāo)準(zhǔn)的選擇對(duì)管理費(fèi)用分析的影響較大，由于固定費(fèi)用在管理費(fèi)用中所占的比例較多，通過費(fèi)用預(yù)算對(duì)其進(jìn)行控制是很有必要的。同時(shí)，企業(yè)管理費(fèi)用項(xiàng)目較多，在進(jìn)行管理費(fèi)用分析時(shí)，先對(duì)管理費(fèi)用按其性質(zhì)進(jìn)行分類，然后分析出哪些費(fèi)用的發(fā)生是對(duì)于生產(chǎn)的發(fā)展是需要的，是正常的，不正常的又是哪些費(fèi)用，最后據(jù)此找出產(chǎn)生的原因，進(jìn)行正確的管理和控制。

七、管理費(fèi)用的審計(jì)目標(biāo)

管理費(fèi)用的審計(jì)目標(biāo)一般包括：確定利潤(rùn)表中記錄的管理費(fèi)用是否已發(fā)生，且與被審計(jì)單位有關(guān)；確定所有應(yīng)當(dāng)記錄的管理費(fèi)用是否均已記錄；確定與管理費(fèi)用有關(guān)的金額及其他數(shù)據(jù)是否已恰當(dāng)記錄；確定管理費(fèi)用是否已記錄于正確的會(huì)計(jì)期間；確定管理費(fèi)用是否已記錄于恰當(dāng)?shù)馁~戶；確定管理費(fèi)用是否已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出恰當(dāng)?shù)牧袌?bào)。

八、管理費(fèi)用的實(shí)質(zhì)性程序

審計(jì)步驟框架：

第一步：獲取企業(yè)明細(xì)賬、總賬或科目余額表； 

第二步：獲取或編制管理費(fèi)用明細(xì)表并復(fù)核； 

第三步：對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行總體合理性分析； 

第四步：檢查管理費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目的設(shè)置是否符合規(guī)定的核算內(nèi)容與范圍； 

第五步：交易檢查測(cè)試； 

第六步：管理費(fèi)用截止性測(cè)試； 

第七步：與其他相關(guān)科目進(jìn)行核對(duì)編制交叉索引；

第八步：與報(bào)表附注進(jìn)行核對(duì)；

第九步：其他需執(zhí)行的程序。

 首先，取得或編制管理費(fèi)用明細(xì)表，復(fù)核加計(jì)是否正確，與報(bào)表數(shù)、總賬數(shù)及明細(xì)賬數(shù)合計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符。檢查管理費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目的設(shè)置是否符合規(guī)定的核算內(nèi)容與范圍，結(jié)合成本費(fèi)用的審計(jì)，檢查是否存在費(fèi)用分類錯(cuò)誤，若有，應(yīng)提請(qǐng)被審計(jì)單位調(diào)整。

其次，對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行分析：（1）計(jì)算分析管理費(fèi)用中各項(xiàng)目發(fā)生額及占費(fèi)用總額的比率，將本期、上期管理費(fèi)用各主要明細(xì)項(xiàng)目作比較分析，判斷其變動(dòng)的合理性；（2）將管理費(fèi)用實(shí)際金額與預(yù)算金額進(jìn)行比較；（3）比較本期各月份管理費(fèi)用，對(duì)有重大波動(dòng)和異常情況的項(xiàng)目應(yīng)查明原因，檢查費(fèi)用的開支是否符合有關(guān)規(guī)定，計(jì)算是否正確，原始憑證是否合法，會(huì)計(jì)處理是否正確，必要時(shí)作適當(dāng)處理。（4）將管理費(fèi)用中的職工薪酬、無形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷額等項(xiàng)目與各有關(guān)賬戶進(jìn)行核對(duì)，分析其勾稽關(guān)系的合理性，并作出相應(yīng)記錄。選擇管理費(fèi)用中的重要明細(xì)項(xiàng)目作重點(diǎn)檢查，并注意：

（1）公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費(fèi)和差旅費(fèi))是否系經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生或應(yīng)由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)，檢查相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)部管理辦法，是否有合法原始憑證支持；（2）董事會(huì)費(fèi)（包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等），檢查相關(guān)董事會(huì)及股東會(huì)決議，是否在合規(guī)范圍內(nèi)開支費(fèi)用；（3）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出是否合理，如超過規(guī)定限額，應(yīng)在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)調(diào)整；（4）差旅費(fèi)支出是否符合企業(yè)開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷手續(xù)；（5）中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)（含顧問費(fèi)），檢查是否按合同規(guī)定支付費(fèi)用，有無涉及到訴訟及賠償款項(xiàng)支出，并關(guān)注是否存在或有損失；（6）檢查訴訟費(fèi)用并結(jié)合或有事項(xiàng)審計(jì),檢查涉及的相關(guān)重大訴訟事項(xiàng)是否已在附注中進(jìn)行披露，還需進(jìn)一步關(guān)注訴訟狀態(tài)，判斷有無或有負(fù)債，或是否存在損失已發(fā)生而未入賬的事項(xiàng)；（7）無形資產(chǎn)的攤銷額和籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費(fèi)核算是否符合規(guī)定，籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)（包括人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)成本的借款費(fèi)用等）是否直接計(jì)入管理費(fèi)用；（8）支付外資機(jī)構(gòu)的特許權(quán)使用費(fèi)支出是否超過規(guī)定限額，必要時(shí)應(yīng)建議作納稅調(diào)整；（9）上交母公司或其他關(guān)聯(lián)方的管理費(fèi)用是否有合法的單據(jù)及證明文件；（10）對(duì)為被審計(jì)單位行政管理部門等發(fā)生的大額固定資產(chǎn)修理費(fèi)，關(guān)注其原因；（11）檢查庫存現(xiàn)金、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)盤盈盤虧處理是否符合規(guī)定；（12）針對(duì)特殊行業(yè)，檢查排污費(fèi)等環(huán)保費(fèi)用是否合理計(jì)提；（13）檢查大額支出、不均勻支出和有疑問支出的內(nèi)容和審批手續(xù)、權(quán)限是否符合有關(guān)規(guī)定；（14）對(duì)管理費(fèi)用中的支出內(nèi)容，關(guān)注有無不正常開支。

再來，抽取資產(chǎn)負(fù)債表日前后若干天的一定數(shù)量的憑證，實(shí)施截止性測(cè)試，對(duì)于重大跨期項(xiàng)目，應(yīng)作必要調(diào)整。

　最后，檢查管理費(fèi)用是否已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出恰當(dāng)?shù)牧袌?bào)。

九、管理費(fèi)用的審計(jì)提示：

（1）對(duì)管理費(fèi)用有關(guān)子目發(fā)生額與相應(yīng)的計(jì)提科目的貸方發(fā)生額存在勾稽關(guān)系的款項(xiàng)，進(jìn)行配比性的核對(duì)與交叉復(fù)核，并作出相應(yīng)記錄；如有不符，查明原因并作相應(yīng)的說明或調(diào)整。核對(duì)中一般可按以下費(fèi)用子目與計(jì)提核算的會(huì)計(jì)科目的勾稽關(guān)系進(jìn)行復(fù)核：

工資――應(yīng)付工資；

 福利費(fèi)――應(yīng)付福利費(fèi)；

 折舊――累計(jì)折舊；

 無形資產(chǎn)攤銷――無形資產(chǎn)；

 長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷――長(zhǎng)期待攤費(fèi)用；

 壞賬準(zhǔn)備――應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款壞賬準(zhǔn)備；

 工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)――其他應(yīng)付款；

存貨跌價(jià)損失――存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。

（2）進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試，選擇管理費(fèi)用項(xiàng)目中數(shù)額大的或與上期相比變動(dòng)異常的項(xiàng)目，檢查其記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)，原始憑證是否合法，審批手續(xù)、權(quán)限是否合規(guī)，會(huì)計(jì)處理是否正確。實(shí)質(zhì)性測(cè)試的目的，應(yīng)是從費(fèi)用變動(dòng)異常的項(xiàng)目中，找出被審計(jì)單位的異常支出。查驗(yàn)被審計(jì)單位的異常支出，應(yīng)注意與應(yīng)納稅所得額的調(diào)整結(jié)合。

 審閱本期末、下期初明細(xì)賬，對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用實(shí)施截止日測(cè)試，檢查有無跨期入賬的現(xiàn)象。抽查報(bào)表截止日前、后10天的、大額的非常規(guī)發(fā)生額（如廣告費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、其他等），確認(rèn)是否存在重大的跨期支出情況；若存在大額的跨期支出情況，確定是否需要進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。

1、根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，只有在相關(guān)的成本費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，才能確認(rèn)相應(yīng)的費(fèi)用。例如：對(duì)大額的廣告費(fèi)支出，應(yīng)在向客戶詢問的同時(shí)查驗(yàn)廣告費(fèi)用是否已經(jīng)確實(shí)發(fā)生；應(yīng)取證相關(guān)合同，核對(duì)合同上記載的廣告發(fā)表時(shí)間約定是否與客戶的解釋一致。 

2、對(duì)廣告費(fèi)支出的列支，應(yīng)取得廣告業(yè)專用發(fā)票，如是一般企業(yè)的普通發(fā)票，不能列入廣告費(fèi)支出，一般可作為業(yè)務(wù)交際應(yīng)酬費(fèi)支出處理。

 3、對(duì)管理費(fèi)用的截止性測(cè)試，還可結(jié)合銀行存款未達(dá)賬的查證一并進(jìn)行。

管理費(fèi)用審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)是關(guān)注費(fèi)用的真實(shí)性，企業(yè)所有發(fā)生的費(fèi)用支出都應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)著資產(chǎn)或服務(wù)的獲得，并有合法原始憑證支持，否則，企業(yè)的費(fèi)用支出不實(shí)，勢(shì)必影響會(huì)計(jì)報(bào)表的公允反映。

 4、對(duì)管理費(fèi)用核算的內(nèi)容，要關(guān)注所反映的交易實(shí)質(zhì)，關(guān)注與企業(yè)其他事項(xiàng)的關(guān)聯(lián)。如有訴訟費(fèi)發(fā)生，應(yīng)關(guān)注訴訟狀態(tài)，判斷有無或有負(fù)債，或損失已發(fā)生而未入賬。

十、管理費(fèi)用舞弊注意事項(xiàng)：

1、大額且偶發(fā)的支出；

2、沒有實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的支出；

3、與相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容與規(guī)模不相稱的支出；

4、原始憑證或單據(jù)不完整的支出；

5、與關(guān)聯(lián)方或權(quán)力部門（人員）之間的支出；

6、與特殊事項(xiàng)或特殊會(huì)計(jì)處理相關(guān)的支出；

7、內(nèi)部部門或總部、分部之間的大額資金劃撥。

8、個(gè)人費(fèi)用計(jì)入企業(yè)賬戶；

9、高價(jià)購買質(zhì)次資產(chǎn)，收取回扣；

10、白條提現(xiàn)或大額提現(xiàn)；

11、大額現(xiàn)金支出或購買饋贈(zèng)品等。

12、將超法規(guī)的支出列入管理費(fèi)用。這種舞弊手段的表現(xiàn)為：

①企業(yè)將自己的固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn)的購置列入了企業(yè)管理費(fèi)用賬目當(dāng)中；

②有些企業(yè)為了一己之私對(duì)政府相關(guān)人員進(jìn)行行賄，將行賄費(fèi)用以管理費(fèi)用的名義列入賬簿中；

③一些企業(yè)的負(fù)責(zé)人給自己支付較低的工資（低于繳納所得稅工資標(biāo)準(zhǔn)），另外虛構(gòu)職工人數(shù)，給非企業(yè)職工的家庭成員發(fā)放工資，將發(fā)放的工資列入管理費(fèi)用中。

13、將列入固定資產(chǎn)的費(fèi)用列入到開辦費(fèi)中。將列入固定資產(chǎn)的費(fèi)用列入開辦費(fèi)中，這樣就可以虛增管理費(fèi)用，虛減利潤(rùn)，達(dá)到少繳納稅款的目的。

14、管理費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)不按照規(guī)定全部轉(zhuǎn)作當(dāng)期損益。有些企業(yè)沒有完全將管理費(fèi)用轉(zhuǎn)作當(dāng)期損益，將其部分計(jì)入到產(chǎn)品成本或轉(zhuǎn)入下期。目的就是想調(diào)節(jié)利潤(rùn)。

15、把應(yīng)計(jì)入成本的運(yùn)輸費(fèi)列入管理費(fèi)用。企業(yè)購入固定資產(chǎn)、專項(xiàng)投資用的材料和設(shè)備的運(yùn)輸費(fèi)應(yīng)計(jì)入設(shè)備或材料的成本，但有些企業(yè)卻將這部分運(yùn)輸費(fèi)列入管理費(fèi)用中。

16、不按規(guī)定攤銷無形資產(chǎn)。企業(yè)的無形資產(chǎn)攤銷都記入“管理費(fèi)用”，但有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)期末利潤(rùn)，人為地多攤或少攤無形資產(chǎn)，從而多計(jì)或少計(jì)費(fèi)用，以達(dá)到其目的，

17、任意擴(kuò)大開支，提高費(fèi)用。按照規(guī)定，各項(xiàng)開支均有標(biāo)準(zhǔn)，但在實(shí)際工作中，卻存在著許多亂計(jì)費(fèi)用的問題。有些企業(yè)為了自身的經(jīng)濟(jì)利益，任意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)，從而提高企業(yè)費(fèi)用水平，如管理費(fèi)用水平，從而減少當(dāng)期利潤(rùn)。

18、將管理費(fèi)用計(jì)入生產(chǎn)成本，或?qū)⑸a(chǎn)成本計(jì)入管理費(fèi)用。