為了讓表格更美觀且方便查看，我們常常需要對表格進行隔行填充顏色，那怎么實現(xiàn)呢？今天向大家介紹兩種方法。

第一種方法：函數(shù)+條件格式，這里用到的函數(shù)是MOD和ROW函數(shù)

1、選中表頭下的數(shù)據(jù)，因為數(shù)據(jù)比較多，我用快捷鍵CTRL+SHIFT+→(小鍵盤上的右箭頭)，再按一下↓(小鍵盤上的下箭頭)，這樣就選中整片數(shù)據(jù)區(qū)域了。

2、點條件格式選新建規(guī)則。

效果如圖1

圖1

3、接著點擊使用公式確定要設置格式的單元格，輸入公式=MOD(ROW(),2)=0, ROW()表示該單元格的行數(shù)，MOD是專門求余數(shù)的函數(shù)，此處輸入的公式表示余數(shù)為0的行數(shù)，也就是偶數(shù)行，我們再點格式---填充---選擇藍色,點擊確定，發(fā)現(xiàn)整個表的偶數(shù)行都填充為藍色了。

圖2

4、然后給奇數(shù)行填充顏色，條件格式中選擇“管理規(guī)則”再”新建規(guī)則”,同樣的步驟只是公式輸入=mod(row(),2)<>0，點確定。

圖4

效果如圖5

圖5

第二種方法：原數(shù)據(jù)源嵌套一個表格

點擊“插入”選項卡下的表格，創(chuàng)建表如圖6，點擊表格中任意單元格，會發(fā)現(xiàn)首行表頭數(shù)據(jù)凍結(jié)了，此功能相當于Excel中“視圖選卡下”—凍結(jié)窗格---凍結(jié)首行功能，而且”設計選項卡”下有多種表格模式可以選擇，如圖7。

   圖6

圖7

如果想還原為原來的樣式，可以點”設計選項卡”下”轉(zhuǎn)換為區(qū)域”彈出對話框后點擊“是否將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域”點擊“是”，這樣就恢復到原來的樣子了。

這樣有再多的數(shù)據(jù)也不怕了，而且可以實現(xiàn)插入或者刪除行后，仍然是隔行填充顏色，常用于表格很長時方便查看或打印查看表格時。