某公司外聘培訓(xùn)師到公司培訓(xùn),培訓(xùn)前一天,總經(jīng)理告訴助理通知全體員工第二天上午9點,準時到達會議室參加培訓(xùn)??偨?jīng)理助理在公司宣傳板上寫上培訓(xùn)通知,并通過電話通知了相關(guān)部門負責(zé)人。 第二天上午八點半,總經(jīng)理陪同培訓(xùn)師來到會議室。八點四十分,一個員工都沒有來;八點五十分,仍然一個人都沒來;9點整,只有兩三個員工到場;九點十分,員工陸陸續(xù)續(xù)地來了;九點三十分,員工才全部到齊。 總經(jīng)理見此情況,覺得很沒面子,于是大發(fā)雷霆,打算處罰遲到的員工。這時培訓(xùn)師對總經(jīng)理說:“X總,無需生氣?,F(xiàn)在的關(guān)鍵不是追究遲到者的責(zé)任,而是抓緊時間開始培訓(xùn)課程,結(jié)果比過程更重要?!?/p> 總經(jīng)理問:“難道不處罰那些遲到者嗎?不然的話員工的執(zhí)行力怎么有保障?” 培訓(xùn)師說:“為什么會有那么多員工遲到?這不正常啊,你是如何安排這個培訓(xùn)的?” 當(dāng)總經(jīng)理詳細解說了自己安排會議的過程后,培訓(xùn)師問:“你有沒有向員工要結(jié)果?” 總經(jīng)理說:“我要結(jié)果了,就是9點必須準時到會議室?!?/p> “可是員工并沒有重視你要的這個結(jié)果,這是因為你沒有強調(diào)這個結(jié)果的重要性造成的,你說對嗎?”培訓(xùn)師接著說。 此時,總經(jīng)理恍然大悟。原來,員工執(zhí)行力不強,是因為很多員工為了執(zhí)行而執(zhí)行,為了完成本職的流程而執(zhí)行,并沒有為目標而戰(zhàn),沒有為結(jié)果而戰(zhàn)。 設(shè)想一下,在以職能為核心的傳統(tǒng)企業(yè)里,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程被分割成多個獨立的工作任務(wù)和工作單元,然后再把這些工作按照相應(yīng)的工序分配到各部門或每個崗位員工頭上,讓他們?nèi)?zhí)行。在這種情況下,流程往往是隱含的,呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前的只是一道道的工序,一件件的工作。因此,員工往往會為了工作而工作,為了執(zhí)行而執(zhí)行,卻沒有意識到自己的工作只是公司大目標中的一個枝節(jié),員工關(guān)心的是局部,而非企業(yè)全局,這樣一來,員工的執(zhí)行力就大打折扣。 而在流程管理中,每個執(zhí)行任務(wù)都是以流程的目標和結(jié)果為導(dǎo)向進行的,即圍繞企業(yè)最終提供給客戶的產(chǎn)品和服務(wù),能直接給客戶帶來價值滿足為目標,以給企業(yè)帶來價值增值為目標。因此,流程活動的取舍和協(xié)調(diào)呈現(xiàn)出的是一種上下活動的關(guān)系??蛻魞r值的滿足,以及通過滿足客戶需求而實現(xiàn)企業(yè)價值的增值,就是每個員工的工作目標。在這個目標的引導(dǎo)下,員工會重視最終的執(zhí)行結(jié)果,重視目標的完成。長久堅持下來,企業(yè)上下就會形成一種以目標結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行氛圍,即唯客戶需求是瞻,唯企業(yè)價值是從。在這種情況下,企業(yè)的效益才會實現(xiàn)最佳化。 由此可見,目標結(jié)果導(dǎo)向原則的目標或結(jié)果實際上就是實現(xiàn)企業(yè)價值增值。在該原則的要求下,企業(yè)管理者要注意以下3個要點: 1、減少或消除非增值流程和流程活動 對于這一點,我們先回顧一下流程管理的定義:依據(jù)活動預(yù)期所服務(wù)的經(jīng)營目標之間的關(guān)系,對企業(yè)組織內(nèi)部的做事方式進行設(shè)計和安排,以保證所完成的任何一項活動或工作都能最大限度的服務(wù)于活動所服務(wù)的最終價值目標的實現(xiàn)。 因此,企業(yè)所有流程都應(yīng)以為企業(yè)價值增值而服務(wù),凡是不能服務(wù)于企業(yè)價值增值的流程和流程活動,都必須無條件地清理、清除。 一般來說,非增值的流程活動包括過量的產(chǎn)出,活動間的等待時間,不必要的運輸,重復(fù)的活動,反復(fù)的審核、檢驗等。這些非增值的流程活動會增加企業(yè)的運營成本,降低流程的效率,影響客戶價值的創(chuàng)造與傳遞,所以在優(yōu)化流程的時候要減掉,消除。 但在優(yōu)化之前企業(yè)管理者需要做好充分的準備,對流程的每個環(huán)節(jié)或要素必須予以充分考慮和調(diào)研,判斷查驗其是否為非增值環(huán)節(jié),是否多余,消除是否可行,消除后的結(jié)果是否會對流程有負面影響,因為也會有一些非增值的活動是流程中不得不存在的,這需要企業(yè)結(jié)合自身的實際情況來優(yōu)化梳理流程。 2、正確處理企業(yè)價值增值與客戶價值滿足的關(guān)系 企業(yè)管理者需要明白的是企業(yè)價值的實現(xiàn)依存于客戶價值的實現(xiàn),但二者并不是同一關(guān)系。企業(yè)通過客戶帶來價值滿足后,當(dāng)客戶對他獲得的滿足所愿意支付的等價物,大于企業(yè)為提供這種滿足所投入的成本時,企業(yè)的價值才能夠得到提升,企業(yè)也才能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展。 因此,客戶價值滿足源于企業(yè)員工的高效工作,這就要求企業(yè)應(yīng)把精力集中于能為企業(yè)價值帶來高效增值的客戶,并在為他們提供充分多的價值滿足的同時,實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。 在這里要注意的是,企業(yè)不能利用客戶對其所實現(xiàn)的價值滿足的高評價而牟取暴利,否則,客戶就會有上當(dāng)受騙的感覺,結(jié)果導(dǎo)致失去客戶,降低企業(yè)價值。 3、將企業(yè)價值目標落實到各部門和崗位 企業(yè)實行業(yè)務(wù)流程管理,也就是打破傳統(tǒng)組織條塊分割狀態(tài),實行由企業(yè)價值目標為主導(dǎo)的流程控制,在明確確定企業(yè)價值目標的前提下,要使企業(yè)組織的每一個成員都把自己的工作目標,直接指向企業(yè)價值增值目標。也就是要將企業(yè)價值目標具體落實到各部門和崗位的工作中去。當(dāng)出現(xiàn)問題時,管理者不能只顧追究誰是誰非,而是要求指導(dǎo)員工糾正執(zhí)行錯誤,謀求減輕損失的辦法,并為保障最終的執(zhí)行目標順利完成而努力。 例如在很多生產(chǎn)企業(yè)中,設(shè)備部通常要按照計劃對生產(chǎn)設(shè)備進行檢修,這就可能要求停機,而生產(chǎn)部為了保證交期,必然不愿意停機,為此,雙方經(jīng)常出現(xiàn)矛盾。之所以出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因,就是因為,生產(chǎn)部和工程部各自為政,以自己部門的利益為重,為了履行職責(zé)而做事,卻將實現(xiàn)企業(yè)價值增值的目標忘到耳后,這樣的做法是會讓企業(yè)陷入困境。正確的做法是把企業(yè)價值目標放在首位,在此目標結(jié)果的導(dǎo)向下,相互協(xié)調(diào),共同為實現(xiàn)目標而努力。 總之,目標結(jié)果導(dǎo)向原則是保證企業(yè)實現(xiàn)價值增值的關(guān)鍵原則之一。它幫助企業(yè)明確了發(fā)展工作目標,建立了各部門、崗位協(xié)調(diào)的工作礎(chǔ),同時確立了工作質(zhì)量的評判標準,這就無形中提升了企業(yè)執(zhí)行力,從而確保了企業(yè)價值最大化,用一句話概括就是流程產(chǎn)生高效益”。 作者,石真語,摘自《管理就是走流程》。本文為作者授權(quán)轉(zhuǎn)載。 |
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