對于騰訊數(shù)據(jù)中心建設,產(chǎn)品化和標準化是發(fā)展方向,模塊化是具體手段,云化是其發(fā)展趨勢,而這些都是為了適應云時代的快部署、高可靠、易節(jié)能、多靈活、好維護、低TCO。 基于上述特點,有別于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心,因此需要鵝廠項目管理者有的放矢,對癥下藥。 一.自建/合建數(shù)據(jù)中心項目管理的思考
1.自建項目和合建項目異同的思考 自建數(shù)據(jù)中心項目是指公司從拿地、蓋樓、基礎(chǔ)設施建設、IT建設等各部門共同建設數(shù)據(jù)中心項目,是需要內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)合作管理的項目。
合建項目主要面對外部的單位,相對受內(nèi)部各部門流程限制較少,因此相對容易些,而自建項目需要內(nèi)部外部統(tǒng)籌考慮,分配部署資源,形成合力,這就需要PM更多關(guān)注這些方面,多聚焦于協(xié)調(diào)管理。既然如此,本文則會側(cè)重項目管理在自建數(shù)據(jù)中心里的運用與思考。 2.自建項目管理的管理思考
在項目管理的金三角:成本、進度、質(zhì)量進行耕耘,以合同管理為主線,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需求變化快,業(yè)務峰值波谷變遷快等特點,更貼合業(yè)務部門、運營管理部等上下游部門的業(yè)務和技術(shù)要求等進行建設管理。在傳統(tǒng)的項目管理五大過程組九大知識領(lǐng)域外,想分享下管理的以下幾點思考: 2.1核心管理思想: 換位思考是角色心態(tài)想法的換位,考慮另一方的關(guān)切點、目標和底線,做到知己知彼; 平衡思維是在換位思考后,獲悉不同單位的立場角度等存分歧爭議等,在爭議中進行平衡,尋求較大的共同點,平衡利弊和爭議,求同存異,權(quán)衡輕重緩急; 共贏合作是在平衡思維后,協(xié)同配合,形成最優(yōu)方案,以期雙方或多方的共贏。 2.2管理目標 管理就是決策,權(quán)衡輕重才有先后次序 管理就是溝通,求同存異才有協(xié)同配合 管理就是執(zhí)行,計劃周密才有流程順暢 具體來說,要解決:找方向、找團隊、抓督核等工作 找方向: 包括干什么?為什么?干多少?必要性和可行性; 組團隊: 包括培訓能力----有完成任務技能; 激勵士氣----愿意工作; 分解任務---知道干什么,怎么干; 抓督核: 包括進度跟蹤,偏差分析,定期回溯,質(zhì)量控制,安全管理等等; 對于自建項目來說,組建好項目團隊,配置合適的人力資源,進行方向確定、團隊管理、內(nèi)外部溝通管理、督核,任務控制,將會很好的完成項目預期目標。
二.自建項目管理各階段的思考
可以分為幾種工作方法 前瞻預見性:在施工單位入場時進行技術(shù)和管理的交底,觀察管理人員和主要技術(shù)人員是否準備充分,能否能很好的履職。同時,提前整理出各系統(tǒng)的技術(shù)和項目管理的各階段的要點,提前評估施工單位是否存在問題或疏漏等,可考慮提前介入,避免問題持續(xù)發(fā)展甚至擴大化,影響到項目進度及質(zhì)量等。(比如園區(qū)光纜的多模單模與光模塊的跳接匹配)小細節(jié)有時也會影響大進度。 過程細節(jié)透明化: 項目管理工作千頭萬緒,需要以關(guān)鍵路徑和合同管理為主線,以問題和進度為抓手,進行跟蹤和糾偏管理,過程需要盡量細節(jié)化,透明化,方能有的放矢,做好各項管理工作; 回顧式總結(jié):各個項目各有不同,也有類似,可橫向比較總結(jié),他山之石,可以攻玉。 以下對自建項目管理各階段的一些思考: 設計管理: 1.需求管理:設計管理主要涉及到設計審核及價值工程、設計變更管理,重點是價值工程和調(diào)查問卷。需做好需求收集整理工作,關(guān)注到業(yè)務和運營團隊的合理需求,避免鍍金現(xiàn)象。與設計單位做好設計工作的溝通和進度管理,將設計工作視為一個小項目,兼顧設計進度和質(zhì)量。 2.技術(shù)確認:與各團隊進行技術(shù)確認時,應做好技術(shù)規(guī)格書的版本控制和時間安排,盡快確定下來技術(shù)要求,會便推動后續(xù)的設計和造價咨詢等工作; 3.容量設計:在對配電及暖通容量、機架上架率等應進行合理化設計,既滿足業(yè)務需求,也有一定冗余,保障可靠性。 4.產(chǎn)品選型:在重要設備選型時,確保沒有出現(xiàn)重大技術(shù)偏離度,以及傾向性或排他性。重要參數(shù)都應滿足要求,避免出現(xiàn)設備減配等情況。例如變壓器進出線最好選擇上進上出式,避免與低壓柜安裝尺寸公差匹配不好。 分工界面問題: 數(shù)據(jù)中心項目涉及專業(yè)系統(tǒng)較多,相應施工單位及設備廠家較多,在拆分不同系統(tǒng)的分工界面時需要慎重考慮,避免將拆分過細,以免施工配合及安裝調(diào)試出現(xiàn)問題;分工界面包括:設計、采購、建設管理、安裝施工、調(diào)試及測試等分工。
設備材料進場: 1.各家設備進場時,可以統(tǒng)籌安排吊裝口運輸,如有條件可以做永久性的吊裝口,利于后續(xù)設備進出維修更換等。 2.設備供貨吊裝運輸?shù)葐栴}:訂單確認、追蹤訂單、統(tǒng)一吊裝貨運、貨梯分配使用時間、貨運通道的錯峰使用; 3.審慎利舊,盡量周全考慮可用性和風險等; 安裝細節(jié)和工序: 在自建數(shù)據(jù)中心項目建設過程中,首先考慮人的安全,接下來考慮可靠性和技術(shù)適度的先進性,實用為主,兼顧美觀 1.機房區(qū)域的消防可以考慮高壓細水霧或預作用噴淋,走廊等區(qū)域集熱罩建議安裝于吊頂之上; 2.走道墻面和機房吊頂顏色可以參考暖通管道系統(tǒng)顏色標識管理系統(tǒng),進行分區(qū)域顏色區(qū)別; 3.樓頂天面上的室外設備與功能房接駁處防水應注意做好,避免雨水滲漏; 4.地面自流平施工和微模塊施工、冷站施工、系統(tǒng)調(diào)試,宜合理安排工序,盡量不影響關(guān)鍵路徑的施工; 管理工作: 1.組織架構(gòu):需關(guān)注項目管理團隊,以及各施工單位PM及主要技術(shù)人員的資質(zhì)、責任心、技能、時間投入程度(避免兼職投入不足)等; 2.溝通管理:項目團隊內(nèi)的溝通鏈條一定要閉環(huán),信息和問題要及時同步,以便共同推動解決。 3.進度管理:關(guān)鍵節(jié)點、里程碑、項目基線、項目變更、質(zhì)量、成本等控制就成為管理的重中之重。設備材料到貨、工序安排、多廠商多系統(tǒng)施工配合、人員投入、計劃與實際進度跟蹤比較、糾偏、控制等問題。平面圖標識方法,標識出具體區(qū)域的進度,形象直觀了解項目進展。 4.范圍管理:設計圖紙、技術(shù)建議書、工程量清單,三者合一,確保對應,沒有疏漏; 5.安全管理:除了每天施工隊班組的安全教育外,提前識別各類風險明細,點面覆蓋,全員參與,定期輸出安全檢查表,及時進行安全整改。 6.大數(shù)據(jù)化管理:項目管理者和規(guī)劃、優(yōu)化服務、數(shù)經(jīng)等共同關(guān)注案例庫、基礎(chǔ)設備產(chǎn)品庫、廠驗問題庫、優(yōu)化經(jīng)驗庫、測試驗證問題庫、設備運行故障庫、運營知識庫、IDC運營質(zhì)量報告等情況 7.測試驗證:測試前與測試負責人溝通主要內(nèi)容,確保測試思路和理念清晰,并進場測試前進行測試條件核對;對于弱電系統(tǒng)針對技術(shù)規(guī)格書形成測試表格用例。 培訓工作: 與運營同事共同定制培訓科目,理論 現(xiàn)場操作演練.
三.一些值得注意的經(jīng)驗tips 1.管道設計需要遵循“短,平,直”要求,避免大彎頭大阻力設計;重要設備(7*24)需要考慮環(huán)形管道設計;大型水泵盡量采用臥式泵,泵前需要加設Y型過濾器,大功率水泵的基礎(chǔ)新技術(shù)可以采用彈簧減震基礎(chǔ)。冷塔下部進風格柵需要設置擋水板,防止冬季結(jié)冰;冷塔出水管建議從塔盤底部出水。 2.暖通系統(tǒng)和群控系統(tǒng)的評估:冷機出水溫度是否恒定,冷塔的出水溫度,送管道壓力,水泵和風機的轉(zhuǎn)數(shù),冷機的臺數(shù)。暖通系統(tǒng)溫度制冷穩(wěn)定運行,容錯,管路平衡(水阻平衡),無大偏差,是比較理想的暖通系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上才有好的自控系統(tǒng),通過故障演練,起停機,起停水泵等來模擬考察。 3.弱電系統(tǒng)供電路由測試:對于弱電系統(tǒng)的各設備供電路由、供電設備、控制開關(guān)等進行核對,避免多種設備接到同一個空開下口,控制回路錯誤以及設備非雙路保障等風險。 4.統(tǒng)一規(guī)劃網(wǎng)絡及IP需求,注意系統(tǒng)的可擴展性,端口和IP資源的規(guī)劃,VLAN的劃分,不同業(yè)務網(wǎng)絡的分隔包括物理分開,可以避免不同系統(tǒng)不同設備的干擾影響。 5.環(huán)保檢查、全運會、十九等大型賽事或者會議對項目施工和設備生產(chǎn)、物流的影響。后續(xù)在制定項目計劃時應充分考慮,留足風險預備時間。 6.驗收工作:全員參與:施工單位、監(jiān)理、項目管理、項目組、運營同事和代維同事充分參與;多階段驗收:驗收分為多個環(huán)節(jié):預驗收、初驗收、終驗、行政驗收等多個階段,立體全面驗收。 等等,不一而足。
四.總結(jié) 每個項目都是特別的,但也有共通的地方,因此既要用一套方法論去面對,又需要別出心裁,量體裁衣,因地制宜,因人因項目因單位制宜,這樣既符合項目管理的系統(tǒng)性、科學性,又增加對癥下藥的靈活性。 只有立意高遠,根基深厚,深耕于技術(shù)和管理的田野,方能厚積薄發(fā),更好的做好數(shù)據(jù)中心項目管
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