企業(yè)法律顧問服務(wù)評價體系及認證標(biāo)準(zhǔn)(草案) 標(biāo)準(zhǔn)起草人:中觀法律顧問團隊張民元、車金夢、金晶、盧曉春、徐昭、徐陽恒、葛曼、夏磊、張榮榮、葉超男。 1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)法律顧問服務(wù)認證的總則、認證技術(shù)要求、認證指標(biāo)測評方法、認證結(jié)果。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)法律顧問服務(wù)認證,也可作為組織的相關(guān)方(如行業(yè)協(xié)會)及外部組織(如客戶)對企業(yè)法律顧問服務(wù)評價的參考。 2 術(shù)語與定義下列術(shù)語和定義適用于本文本。 2.1 企業(yè)法律顧問 企業(yè)法律顧問是指接受客戶單位委托,指派為客戶單位提供法律服務(wù)的專業(yè)律師,服務(wù)目標(biāo)和宗旨是:保持與提升企業(yè)的法律意識和能力。 3 總則3.1 企業(yè)法律顧問服務(wù)認證應(yīng)關(guān)注認證對象的服務(wù)空間、服務(wù)時間、風(fēng)險、服務(wù)績效及人文等方面。3.2 認證評價指標(biāo)包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo)。通過將定性指標(biāo)賦值量化,以定量統(tǒng)計方法進行綜合評價。3.3 認證過程應(yīng)遵循客觀公正原則。3.4 針對不同的專項法律服務(wù),應(yīng)采用不同的專項認證要求。4 認證技術(shù)要求4.1 基本要求4.1.1 企業(yè)法律顧問應(yīng)通過國家統(tǒng)一法律職業(yè)資格考試,取得職業(yè)資格,并執(zhí)業(yè)滿三年。 4.1.2 企業(yè)法律顧問應(yīng)與客戶簽訂法律服務(wù)合同,按照合同約定提供服務(wù)。 4.2 服務(wù)空間指標(biāo)4.2.1 服務(wù)范圍4.2.1.1 知識產(chǎn)權(quán)法律服務(wù)就知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域,企業(yè)法律顧問應(yīng)向客戶提供包括但不限于以下范圍的服務(wù): a)商標(biāo); b)專利; c)著作權(quán); d)商業(yè)秘密。 4.2.1.2 公司控制權(quán)法律服務(wù)就公司控制權(quán)領(lǐng)域,企業(yè)法律顧問應(yīng)向客戶提供包括但不限于以下范圍的服務(wù): a) 公司設(shè)立; b) 公司股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計; c) 公司治理、議事規(guī)則; d) 公司股權(quán)變更轉(zhuǎn)讓; e) 公司解散清算、破產(chǎn)保護。 4.2.1.3 資產(chǎn)法律服務(wù)就資產(chǎn)領(lǐng)域,企業(yè)法律顧問應(yīng)向客戶提供包括但不限于以下范圍的服務(wù): a) 資產(chǎn)采購管理; b) 物流管理; c) 資產(chǎn)消耗、轉(zhuǎn)讓、處置。 4.2.1.4 人力資源法律服務(wù) 就人力資源領(lǐng)域,企業(yè)法律顧問應(yīng)向客戶提供包括但不限于以下范圍的服務(wù): a) 員工入職與培訓(xùn); b) 員工勞動合同管理; c) 員工手冊及規(guī)章制度管理; d) 員工績效考核與薪酬管理; e) 員工離職、解除及檔案管理; f) 保密及競業(yè)限制管理; g) 工傷與職業(yè)病預(yù)防。 4.2.1.5 風(fēng)險與應(yīng)急法律服務(wù) 就風(fēng)險與應(yīng)急,企業(yè)法律顧問應(yīng)向客戶提供包括但不限于以下范圍的服務(wù): a) 法律風(fēng)險管理體系; b) 應(yīng)急處理預(yù)案處理程序。 4.2.2 服務(wù)方法 企業(yè)法律顧問應(yīng)按照法律體檢、風(fēng)險分析、法律培訓(xùn)、考核評價的服務(wù)方法順序為客戶提供服務(wù)。 服務(wù)應(yīng)以表單的形式進行記錄,并形成書面報告。 4.2.2.1 法律體檢 企業(yè)法律顧問應(yīng)就擬服務(wù)的項目,對客戶進行法律體檢,通過發(fā)放調(diào)查問卷并回收、前往現(xiàn)場查閱并記錄等方式,評估客戶現(xiàn)狀,并提交體檢報告。 4.2.2.2 風(fēng)險分析 企業(yè)法律顧問應(yīng)在法律體檢的基礎(chǔ)上進行分析,排查潛在風(fēng)險點,提出風(fēng)險防范措施,形成風(fēng)險防范報告。 4.2.2.3 法律培訓(xùn) 企業(yè)法律顧問應(yīng)向客戶單位就法律體檢情況進行匯報,并根據(jù)風(fēng)險防范報告所提出的防范措施對客戶進行培訓(xùn)。 4.2.2.4 績效考核 企業(yè)法律顧問應(yīng)對企業(yè)建制與整改情況、風(fēng)險與管理績效、執(zhí)行與跟蹤情況、意識與程序完整進行考核評價,提交評價報告及改進意見。 4.2.3 服務(wù)程序 企業(yè)法律顧問應(yīng)按照投標(biāo)與簽約、計劃與調(diào)整、實施與控制、總結(jié)與改進的服務(wù)流程為客戶提供服務(wù)。 4.2.3.1 投標(biāo)與簽約 對于潛在客戶,企業(yè)法律顧問應(yīng)通過招標(biāo)、開標(biāo)、定標(biāo)、簽約的流程建立法律服務(wù)關(guān)系。 4.2.3.2 計劃與調(diào)整 確定法律服務(wù)關(guān)系后,應(yīng)就人員安排、服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容等向客戶提交工作計劃。 4.2.3.3 實施與控制 企業(yè)法律顧問提供服務(wù)的,應(yīng)做好工作記錄,形成工作底稿。 4.2.3.4 總結(jié)與改進 企業(yè)法律顧問應(yīng)對工作成果進行匯總,形成總結(jié)報告提交客戶,并進行考核評價,提出改進意見。 4.2.4 資料完整性 企業(yè)法律顧問應(yīng)進行工作記錄,形成工作底稿,并按照科學(xué)合理的順序歸檔保存,保存期限一般不低于5年,以確保資料完整性。 4.3服務(wù)時間指標(biāo) 4.3.1 培訓(xùn)時間 服務(wù)年度內(nèi),企業(yè)法律顧問提供的培訓(xùn)時間應(yīng)達到一定程度。 4.3.2 咨詢時間 服務(wù)年度內(nèi),企業(yè)法律顧問提供的咨詢時間應(yīng)達到一定程度。 4.3.3 現(xiàn)場時間 服務(wù)年度內(nèi),企業(yè)法律顧問在客戶單位現(xiàn)場提供服務(wù)的時間應(yīng)達到一定程度。 4.3.4 突發(fā)事件處理時間 服務(wù)年度內(nèi),企業(yè)法律顧問為客戶單位處理突發(fā)事件的服務(wù)時間應(yīng)達到一定程度。 4.4風(fēng)險指標(biāo) 4.4.1 風(fēng)險制度完整性 企業(yè)法律顧問應(yīng)協(xié)助客戶建立規(guī)范、有效的風(fēng)險防范與控制制度,包括但不限于以下內(nèi)容: a) 風(fēng)險防控的市場化機制; b) 事前防范機制; c) 事中防范機制; d) 事后防范機制; e) 風(fēng)險防控教育機制。 企業(yè)法律顧問應(yīng)確保風(fēng)險制度的完整性,提高客戶風(fēng)險防范能力,促使客戶企業(yè)安全、穩(wěn)健運行。 4.4.2 風(fēng)險防控到位性 4.4.2.1 風(fēng)險排查到位 企業(yè)法律顧問應(yīng)對客戶法律風(fēng)險進行排查,形成風(fēng)險報告。 4.4.2.2 風(fēng)險監(jiān)督到位 針對不同級別、不同類型的風(fēng)險點,有針對性地制定防范措施,實施分級重點監(jiān)督。 4.4.2.3 風(fēng)險教育到位 企業(yè)法律顧問應(yīng)對客戶管理層、員工等進行風(fēng)險防控教育,認清風(fēng)險現(xiàn)狀和風(fēng)險危害性,提高風(fēng)險防范意識。 4.4.3 風(fēng)險處置及時性 客戶單位發(fā)生風(fēng)險事件的,企業(yè)法律顧問應(yīng)第一時間進行處置,并確保處置方式的合適性,處置結(jié)果的良好性。 4.4.4 風(fēng)險發(fā)生概率 服務(wù)年度內(nèi),客戶發(fā)生風(fēng)險事件的數(shù)量應(yīng)控制在合理范圍內(nèi)。 4.5服務(wù)績效指標(biāo) 4.5.1 員工意識 企業(yè)法律顧問應(yīng)通過培訓(xùn)、講座、網(wǎng)絡(luò)宣傳等方式,樹立和提高員工法律意識,包括但不限于以下方面的內(nèi)容: a) 法律意識; b) 責(zé)任意識; c) 服務(wù)意識; d) 風(fēng)險防范意識。 4.5.2 管理秩序 4.5.2.1 制度體系 針對不同的客戶,企業(yè)法律顧問應(yīng)有針對性地制定科學(xué)合理的制度體系,使得員工能夠程序化操作,包括但不限于: a) 章程; b) 員工手冊; c) 獎勵制度; d) 考勤制度; e) 績效考核制度; f) 信息管理制度; g) 合同管理制度; h) 檔案管理制度; i) 風(fēng)險與應(yīng)急。 企業(yè)法律顧問應(yīng)建立制度診斷評估機制,根據(jù)實際情況,及時對現(xiàn)行制度進行修訂和調(diào)整,確保制度的有效性和可操作性。 4.5.2.2 落實執(zhí)行 企業(yè)法律顧問應(yīng)強化執(zhí)行力建設(shè),增強管理層、員工等各階層的責(zé)任心,提高制度執(zhí)行力: a) 員工意識; b) 制度落實過程中的記錄表單; c) 制度落實中形成的檔案文書; d) 制度落實中的階段性審核; e) 制度落實中的獎懲與培訓(xùn)。 4.5.3 持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營 服務(wù)年度內(nèi),客戶經(jīng)營狀況應(yīng)控制在合理水平內(nèi),包括但不限于: a) 公司主體資格合法有效,處于持續(xù)經(jīng)營狀態(tài); b) 公司利潤情況; c) 公司的負債率和壞賬率; d) 員工穩(wěn)定性; e) 資產(chǎn)穩(wěn)定性; f) 處罰記錄(環(huán)保、稅收等)。 4.5.4 爭議、仲裁、訴訟概率 服務(wù)年度,客戶發(fā)生爭議、仲裁、訴訟的數(shù)量應(yīng)控制在合理范圍內(nèi): a) 勞資爭議、仲裁、訴訟; b) 商務(wù)合同產(chǎn)生的爭議、仲裁、訴訟; c) 行政管理爭議、訴訟; d) 其他偶發(fā)性爭議、仲裁、訴訟。 4.6人文指標(biāo) 4.6.1 管理者評價 由客戶管理者對企業(yè)法律顧問認同度進行評價,評價內(nèi)容包括但不限于: a) 服務(wù)態(tài)度; b) 服務(wù)范圍寬廣程度; c) 服務(wù)及時性; d) 服務(wù)專業(yè)性; e) 服務(wù)時間; f) 服務(wù)成果; g) 收費合理性。 4.6.2 員工認同度 由客戶員工對企業(yè)法律顧問認同度進行評價,評價內(nèi)容包括但不限于: a) 服務(wù)態(tài)度; b) 服務(wù)及時性; c) 服務(wù)專業(yè)性; d) 服務(wù)時間。 4.6.3 客戶關(guān)聯(lián)方認同度 由客戶關(guān)聯(lián)方對企業(yè)法律顧問認同度進行評價,評價內(nèi)容包括但不限于: a) 服務(wù)態(tài)度; b) 服務(wù)專業(yè)性; c) 公平公正性。 4.6.4 相關(guān)公眾認同度 由相關(guān)公眾(包括但不限于行業(yè)協(xié)會、同行、群眾等)對企業(yè)法律顧問認同度進行評價,評價內(nèi)容包括但不限于: a) 職業(yè)道德與執(zhí)業(yè)記錄; b) 服務(wù)專業(yè)性; c) 收費合理性; d) 社會責(zé)任感。 5 認證指標(biāo)測評方法 5.1 認證活動由認證審查員實施。附錄A給出了認證指標(biāo)推薦權(quán)重,附錄B給出了指標(biāo)賦值規(guī)范及評分標(biāo)準(zhǔn)。 5.2 服務(wù)評價形式包括但不限于客戶及相關(guān)方訪談、現(xiàn)場觀察、文件資料和工作底稿查閱、抽樣審查、調(diào)查問卷、工作人員詢問等。 5.3 根據(jù)各級指標(biāo)得分情況及指標(biāo)權(quán)重,確定服務(wù)認證結(jié)果。 6認證結(jié)果 6.1企業(yè)法律顧問綜合評價指數(shù) 6.1.1 綜合考慮服務(wù)空間、服務(wù)時間、風(fēng)險、服務(wù)績效及人文五個方面的認證指標(biāo),以“企業(yè)法律顧問綜合評價指數(shù)”來反映企業(yè)法律顧問水平。 6.1.2 企業(yè)法律顧問綜合評價指數(shù)LCI按式(1)計算: 6.1.2企業(yè)法律顧問綜合評價指數(shù) LCI 按式(1)計算: LCI = α· SI + b · TI + g · RI + d · PI + e · HI …………………(1) 式中: a+ b + g + d + e = 1 ; a——服務(wù)空間指標(biāo)所占權(quán)重; b——服務(wù)時間指標(biāo)所占權(quán)重; g——風(fēng)險指標(biāo)所占權(quán)重; d ——服務(wù)績效指標(biāo)所占權(quán)重; e ——人文指標(biāo)所占權(quán)重; SI ——服務(wù)空間指數(shù),表示服務(wù)空間滿足企業(yè)法律顧問標(biāo)準(zhǔn)要求的程度,以 B1ι 為服務(wù)空間評價指標(biāo)得分,i=1,2,3,…,n,共n個服務(wù)空間評價指標(biāo),對應(yīng)的權(quán)重為w1i,則服務(wù)空間指數(shù) SI=∑1i · B1ι ; TI ——服務(wù)時間指數(shù),表示服務(wù)時間滿足企業(yè)法律顧問標(biāo)準(zhǔn)要求的程度,以 B2 j 為服務(wù)時間評價 指標(biāo)得分,j=1,2,3,…,n,共n個服務(wù)時間評價指標(biāo),對應(yīng)的權(quán)重為w2j,則服務(wù)空間指數(shù)TI=∑2j · B2 j ; RI ——風(fēng)險指數(shù),表示風(fēng)險滿足企業(yè)法律顧問標(biāo)準(zhǔn)要求的程度,以 B3k 為風(fēng)險評價指標(biāo)得分, k=1,2,3,…,n,共n個風(fēng)險評價指標(biāo),對應(yīng)的權(quán)重為w3k,則風(fēng)險指數(shù) RI=∑3k · B3k ; PI ——服務(wù)績效指數(shù),表示服務(wù)績效滿足企業(yè)法律顧問標(biāo)準(zhǔn)要求的程度,以 B4l 為服務(wù)績效評價 指標(biāo)得分,l=1,2,3,…,n,共n個服務(wù)績效評價指標(biāo),對應(yīng)的權(quán)重為w4l,則服務(wù)績效指數(shù) PI=∑4l · B4l ; HI ——人文指數(shù),表示人文滿足企業(yè)法律顧問標(biāo)準(zhǔn)要求的程度,以 B5m 為人文評價指標(biāo)得分, m=1,2,3,…,n,共n個人文評價指標(biāo),對應(yīng)的權(quán)重為w5m,則人文指數(shù) RI=∑5m · B5m ; 6.2 企業(yè)法律顧問等級 6.2.1 根據(jù)LCI得分值評定企業(yè)法律顧問的服務(wù)水平,企業(yè)法律顧問分為五個等級,按級別高低分別為:五星、四星、三星、二星、一星,得分與等級的對應(yīng)關(guān)系見表1。 表1 企業(yè)法律顧問等級劃分對照
6.2.2 服務(wù)年度內(nèi),得分低于(不含)50分的,或兩項及兩項以上二級指標(biāo)得分低于50分的,或發(fā)生違反職業(yè)道德事項的,為評價不合格。 6.2.3 可根據(jù)不同的專項法律服務(wù),限定單項指標(biāo)最低得分。 AA 附 錄 A (規(guī)范性附錄) 企業(yè)法律顧問服務(wù)認證指標(biāo)推薦權(quán)重表A.1給出了企業(yè)法律顧問服務(wù)認證指標(biāo)的推薦權(quán)重。 表A.1 企業(yè)法律顧問服務(wù)認證指標(biāo)權(quán)重
附 錄 B (規(guī)范性附錄) 企業(yè)法律顧問服務(wù)認證指標(biāo)賦值規(guī)范及評分標(biāo)準(zhǔn)表B.1給出了企業(yè)法律顧問服務(wù)空間認證指標(biāo)賦值規(guī)范。表B.2給出了企業(yè)法律顧問服務(wù)時間認證指標(biāo)賦值規(guī)范。表B.3給出了企業(yè)法律顧問服務(wù)風(fēng)險認證指標(biāo)賦值規(guī)范。表B.4給出了企業(yè)法律顧問服務(wù)績效認證指標(biāo)賦值規(guī)范。 表B.5給出了企業(yè)法律顧問服務(wù)人文認證指標(biāo)賦值規(guī)范。 表B.1 企業(yè)法律顧問服務(wù)空間認證指標(biāo)賦值規(guī)范
表B.2 企業(yè)法律顧問服務(wù)時間認證指標(biāo)賦值規(guī)范
表B.3 企業(yè)法律顧問服務(wù)風(fēng)險認證指標(biāo)賦值規(guī)范
表B.4 企業(yè)法律顧問服務(wù)績效認證指標(biāo)賦值規(guī)范
表B.5 企業(yè)法律顧問服務(wù)人文認證指標(biāo)賦值規(guī)范
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