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小心中招!企業(yè)需自查的10種不合規(guī)發(fā)票,該如何處理?

 七星高照來斯 2017-10-25 發(fā)布于江蘇


隨著防偽開票系統(tǒng)的不斷升級(jí),以及編碼開票、普票也要填制稅號(hào)等一系列新政的推出,發(fā)票的軌跡將成為大數(shù)據(jù)監(jiān)控企業(yè)異常的重要來源。我們國(guó)家的風(fēng)格一向是以票控稅,“查賬必查票、查稅必查票、查案必查票”可見發(fā)票的合規(guī)性多么重要!



那么我們?cè)趯?shí)際工作中就要時(shí)刻自查、嚴(yán)防死守十種不合規(guī)發(fā)票。


1

未填開付款方全稱的發(fā)票

發(fā)票上付款方全稱應(yīng)當(dāng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的全稱一致。如果發(fā)票名稱確實(shí)太長(zhǎng),超過了開票系統(tǒng)可以顯示的字?jǐn)?shù),可以向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案規(guī)范的簡(jiǎn)稱。稅總局【2017】16號(hào)公告規(guī)定,7月1日以后對(duì)企業(yè)填開的普票還要完整填寫企業(yè)的稅號(hào)或統(tǒng)一信用代碼,否則不得作為稅收憑證。


2

變名填開的發(fā)票

?增值稅開票指南第二條規(guī)定

所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。

?稅總局【2017】16號(hào)公告規(guī)定

二、銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購(gòu)買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容

變名虛開常見的有以下情形:開具發(fā)票時(shí)酒店將“餐飲”變更為“住宿”“會(huì)務(wù)費(fèi)”“服務(wù)費(fèi)”等項(xiàng)目;將“借款利息”變更為“顧問費(fèi)”“服務(wù)費(fèi)”“手續(xù)費(fèi)”等;將“月餅”“粽子”“禮品費(fèi)”變更為“辦公用品”;購(gòu)買A商品,取得的卻是B商品的進(jìn)貨發(fā)票等。


3

虛開發(fā)票

虛開發(fā)票是我國(guó)刑法中明令禁止的犯罪行為。

什么是虛開呢,就是發(fā)票上的銷貨方、購(gòu)貨方、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額必須與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一致,有一樣不一致,就是虛開。給別人開、讓別人給自己開或者介紹他人開都不可以。


4

假發(fā)票

假發(fā)票是不能入賬抵扣的,在當(dāng)前的全面營(yíng)改增背景下,金三系統(tǒng)監(jiān)控下,很容易查詢發(fā)票真假問題,且大多數(shù)稅務(wù)機(jī)關(guān)都開通了網(wǎng)上查詢、撥打12366、辦稅服務(wù)廳等。我們?cè)谑盏降臅r(shí)候可以先到網(wǎng)上查驗(yàn)一下。如果是假的就退回重開,或者不予報(bào)銷了。


5

地稅版發(fā)票

全面營(yíng)改增實(shí)施后,地稅機(jī)關(guān)不再向納稅人直接發(fā)送地稅發(fā)票,所以,現(xiàn)在如果拿到地稅版的發(fā)票,您可以直接判斷為不合規(guī)發(fā)票。


6

發(fā)票蓋章不合規(guī)發(fā)票

?所有的發(fā)票都要蓋發(fā)票專用章,不能蓋其他印章,蓋兩種以上印章或者蓋錯(cuò)印章的發(fā)票屬于無效發(fā)票。您可以直接退回要求對(duì)方重新開具。

?發(fā)票印章要清楚,不能模糊不清。

發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)必須蓋章。蓋章不清或蓋章錯(cuò)誤的應(yīng)該直接退回發(fā)票,并要求對(duì)方重新開具。


7

票面信息不全或者不清晰的發(fā)票

根據(jù)規(guī)定:開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。

所有發(fā)票內(nèi)容都應(yīng)該一次性如實(shí)填寫,如果有填寫不全,信息不清等,應(yīng)退回重開。壓線錯(cuò)格、稅額不清等,都屬于這個(gè)內(nèi)容。包括備注欄信息不全,不規(guī)范也一樣。


8

涂改票面信息的發(fā)票

例如,發(fā)票填寫錯(cuò)了,開票人直接在票面涂改了。這是絕對(duì)不可以的。

如果發(fā)票在填寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的情形,應(yīng)當(dāng)作廢并重新開具發(fā)票,不得擅自涂改。存在此錯(cuò)誤的,作為受票方有權(quán)拒收發(fā)票并要求對(duì)方重新開具發(fā)票。


9

重復(fù)使用的電子發(fā)票

現(xiàn)在電子發(fā)票已經(jīng)被大量的使用了,使用起來非常便利,而且可以重復(fù)打印。既然可以重復(fù)打印,那么就面臨重復(fù)報(bào)銷的危險(xiǎn)。建議財(cái)務(wù)人員自行建立電子發(fā)票臺(tái)賬,明確發(fā)票時(shí)間、金額、內(nèi)容、每次都要做查驗(yàn)。防止重復(fù)報(bào)銷。

開票事小,涉稅事大,作為財(cái)務(wù)人員,一定要加強(qiáng)發(fā)票的管理,時(shí)刻知悉稅務(wù)稽查各項(xiàng)指標(biāo),今日是進(jìn)銷項(xiàng)涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),明日就是各項(xiàng)費(fèi)用涉稅風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這些事項(xiàng)不僅關(guān)乎會(huì)計(jì),更涉及老板自身,也許你的一個(gè)不小心、一個(gè)無所謂,就有可能給你帶來很大的涉稅問題!

目前,億企贏江蘇正在火熱開展稅務(wù)稽查大課,幫助大家站在新的視角來分析稅務(wù)稽查的新手段、新方法,未雨綢繆提高本企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范。并將在江浙滬三個(gè)省市巡講、財(cái)稅行業(yè)領(lǐng)軍人物韓海敏老師與您全面、透徹的分析各項(xiàng)指標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)及防控!

授課專家:韓海敏

財(cái)稅行業(yè)領(lǐng)軍人才;在稅務(wù)局工作近20年,曾入選國(guó)家稅務(wù)總局專業(yè)人才庫(kù)成員、浙江省地稅局優(yōu)秀科研人才;多年從事財(cái)稅培訓(xùn)事業(yè),授課深入淺出,通俗易懂!




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來源:第一財(cái)稅,作者老K

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