第一章 總 則 第一條 為了指導(dǎo)企業(yè)有效建設(shè)、應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),根據(jù) 《管理會(huì)計(jì)基本指引》,制訂本指引。 第二條 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是指以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息為基礎(chǔ),借 助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、 整理、加工、分析和報(bào)告等操作處理,為企業(yè)有效開展管理會(huì)計(jì)活動(dòng) 提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確信息支持的各功能模塊的有機(jī)集合。 第三條 企業(yè)建設(shè)和應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一般應(yīng)遵循以下原 則: (一)系統(tǒng)集成原則。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各功能模塊應(yīng)集成在企 業(yè)整體信息系統(tǒng)中,與財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息的集 中統(tǒng)一管理及財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息到管理會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)生成。 (二)數(shù)據(jù)共享原則。企業(yè)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間 的無縫對(duì)接,通過統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次采集,全程共 享,避免產(chǎn)生信息孤島。 (三)規(guī)則可配原則。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各功能模塊應(yīng)提供規(guī)則 配置功能,實(shí)現(xiàn)其他信息系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容的映射和 自定義配置。 - 2 - (四)靈活擴(kuò)展原則。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具備靈活擴(kuò)展性,通 過及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)參數(shù)或功能模塊,對(duì)環(huán)境、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、組織和流程 等的變化及時(shí)做出響應(yīng),滿足企業(yè)內(nèi)部管理需要。 (五)安全可靠原則。應(yīng)充分保障管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)備、網(wǎng) 絡(luò)、應(yīng)用及數(shù)據(jù)安全,嚴(yán)格權(quán)限授權(quán),做好數(shù)據(jù)災(zāi)備建設(shè),具備良好 的抵御外部攻擊能力,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行并確保信息的安全、保密、 完整。 第四條 本指引適用于已經(jīng)具備一定的信息系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)、在此 基礎(chǔ)上建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè),以及新建企業(yè)信息系統(tǒng)、并有 意同時(shí)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)。 第二章 應(yīng)用環(huán)境 第五條 企業(yè)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),一般應(yīng)具備以下條件: (一)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、責(zé)任中心等有清晰定 義; (二)設(shè)有具備管理會(huì)計(jì)職能的相關(guān)部門或崗位,具有一定的管 理會(huì)計(jì)工具方法的應(yīng)用基礎(chǔ)以及相對(duì)清晰的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用流程; (三)具備一定的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),包括已經(jīng)實(shí)現(xiàn) 了相對(duì)成熟的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用,并在一定程度上實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 管理、采購管理、銷售管理、庫存管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理職能的信息化。 第三章 建設(shè)和應(yīng)用程序 - 3 - 第六條 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用程序既包括系統(tǒng)的規(guī)劃 和建設(shè)過程;也包括系統(tǒng)的應(yīng)用過程,即輸入、處理和輸出過程。 第七條 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)過程一般包括系統(tǒng)規(guī)劃、 系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)維護(hù)等環(huán)節(jié)。 第八條 在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)將管理會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)規(guī)劃納入企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃中,遵循整體規(guī)劃、分 步實(shí)施的原則,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和管理會(huì)計(jì)應(yīng)用目標(biāo),形成清晰 的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用需求,因地制宜逐步推進(jìn)。 第九條 在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)制定詳盡的實(shí)施 計(jì)劃,清晰劃分實(shí)施的主要階段、有關(guān)活動(dòng)和詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度。 實(shí)施階段一般包括項(xiàng)目準(zhǔn)備、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、測(cè)試和上線、運(yùn) 維及支持等過程。 (一)在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,企業(yè)主要應(yīng)完成系統(tǒng)建設(shè)前的基礎(chǔ)工作, 一般包括確定實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施組織范圍和業(yè)務(wù)范圍,調(diào)研信息系統(tǒng)需 求,進(jìn)行可行性分析,制定項(xiàng)目計(jì)劃、資源安排和項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn),開 展項(xiàng)目動(dòng)員及初始培訓(xùn)等。 (二)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段,企業(yè)主要應(yīng)對(duì)組織現(xiàn)有的信息系統(tǒng)應(yīng)用 情況、管理會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀和信息系統(tǒng)需求進(jìn)行調(diào)查,梳理管理會(huì)計(jì)應(yīng) 用模塊和應(yīng)用流程,據(jù)此設(shè)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施方案。 (三)在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段,企業(yè)主要應(yīng)完成管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù) 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、系統(tǒng)配置、功能和接口開發(fā)及單元測(cè)試等工作。 (四)在測(cè)試和上線階段,企業(yè)主要應(yīng)實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的 - 4 - 整體測(cè)試、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)部署、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、最終用戶培訓(xùn)和上線切 換過程。必要時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)上線演練。 第十條 企業(yè)應(yīng)做好管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)維和支持,實(shí)現(xiàn)日常 運(yùn)行維護(hù)支持及上線后持續(xù)培訓(xùn)和系統(tǒng)優(yōu)化。 第十一條 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程序一般包括輸入、處理和 輸出三個(gè)環(huán)節(jié)。 (一)輸入環(huán)節(jié),是指管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采集或輸入數(shù)據(jù)的過程。 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需提供已定義清楚數(shù)據(jù)規(guī)則的數(shù)據(jù)接口,以自動(dòng)采 集財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),系統(tǒng)還應(yīng)支持本系統(tǒng)其他數(shù)據(jù)的手工錄入, 以利于相關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)整和補(bǔ)充信息的需要。 (二)處理環(huán)節(jié),是指借助管理會(huì)計(jì)工具模型進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理 的過程。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以充分利用數(shù)據(jù)挖掘、在線分析處理等 商業(yè)智能技術(shù),借助相關(guān)工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合查詢、分析統(tǒng)計(jì),挖掘 出有助于企業(yè)管理活動(dòng)的信息。 (三)輸出環(huán)節(jié),是指提供豐富的人機(jī)交互工具、集成通用的辦 公軟件等成熟工具,自動(dòng)生成或?qū)С鰯?shù)據(jù)報(bào)告的過程。數(shù)據(jù)報(bào)告的展 示形式應(yīng)注重易讀性和可視化。 最終的系統(tǒng)輸出結(jié)果不僅可以采用獨(dú)立報(bào)表或報(bào)告的形式展示 給用戶,也可以輸出或嵌入到其他信息系統(tǒng)中,為各級(jí)管理部門提供 管理所需的相關(guān)、及時(shí)的信息。 第十二條 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模塊包括成本管理、預(yù)算管理、 績(jī)效管理、投資管理、管理會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他功能模塊。 - 5 - 第四章 成本管理模塊 第十三條 成本管理模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)成本管理的各項(xiàng)主要功能,一般 包括對(duì)成本要素、成本中心、成本對(duì)象等參數(shù)的設(shè)置,以及成本核算 方法的配置,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模塊、業(yè)務(wù)處理模塊以及人力資源等模 塊抽取所需數(shù)據(jù),進(jìn)行精細(xì)化成本核算,生成分產(chǎn)品、分批次(訂單)、 分環(huán)節(jié)、分區(qū)域等多維度的成本信息,以及基于成本信息進(jìn)行成本分 析,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,為企業(yè)成本管理的事前計(jì)劃、事中控制、 事后分析提供有效的支持。 第十四條 成本核算主要完成對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程各個(gè)交易活動(dòng) 或事項(xiàng)的實(shí)際成本信息的收集、歸納、整理,并計(jì)算出實(shí)際發(fā)生的成 本數(shù)據(jù),支持多種成本計(jì)算和分?jǐn)偡椒ǎ瑴?zhǔn)確地度量、分?jǐn)偤头峙鋵?shí) 際成本。 成本核算的輸入信息一般包括業(yè)務(wù)事項(xiàng)的記錄和貨幣計(jì)量數(shù)據(jù) 等。企業(yè)應(yīng)使用具體成本工具方法(如,完全成本法、變動(dòng)成本法、 作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等),建立相應(yīng)的計(jì)算模型, 以各級(jí)成本中心為核算主體,完成成本核算的處理過程。成本核算處 理過程結(jié)束后,應(yīng)能夠輸出實(shí)際成本數(shù)據(jù)、管理層以及各個(gè)業(yè)務(wù)部門 所需要的成本核算報(bào)告等。 第十五條 成本分析主要實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際成本數(shù)據(jù)分類比較、因素分 析比較等,發(fā)現(xiàn)成本和利潤(rùn)的驅(qū)動(dòng)因素,形成評(píng)價(jià)結(jié)論,編制成各種 形式的分析、評(píng)價(jià)指標(biāo)報(bào)告等。 - 6 - 成本分析的輸入信息一般包括成本標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)劃數(shù)據(jù)、成本核算子 模塊生成的成本實(shí)際數(shù)據(jù)等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)輸入數(shù)據(jù)和規(guī)則,選擇具體 分析評(píng)價(jià)方法(如,差異分析法、趨勢(shì)分析法、結(jié)構(gòu)分析法等),對(duì) 各個(gè)成本中心的成本績(jī)效進(jìn)行分析比較,匯總形成各個(gè)責(zé)任中心及企 業(yè)總體成本績(jī)效報(bào)告,并輸出成本分析報(bào)告、成本績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告等。 第十六條 成本預(yù)測(cè)主要實(shí)現(xiàn)不同成本對(duì)象的成本估算預(yù)測(cè)。 成本預(yù)測(cè)的輸入信息一般包括業(yè)務(wù)計(jì)劃數(shù)據(jù)、成本評(píng)價(jià)結(jié)果、成 本預(yù)測(cè)假設(shè)條件以及歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)等。企業(yè)應(yīng)運(yùn)用成本預(yù) 測(cè)模型(如,算術(shù)平均法、加權(quán)平均法、平滑指數(shù)法等)對(duì)下一個(gè)工 作周期的成本需求進(jìn)行預(yù)測(cè),根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)可比數(shù)據(jù)對(duì)模型預(yù)測(cè)結(jié) 果進(jìn)行調(diào)整,并輸出成本預(yù)測(cè)報(bào)告。 第十七條 成本控制主要按照既定的成本費(fèi)用目標(biāo),對(duì)構(gòu)成成本 費(fèi)用的諸要素進(jìn)行規(guī)劃、限制和調(diào)節(jié),及時(shí)糾正偏差,控制成本費(fèi)用 超支,把實(shí)際耗費(fèi)控制在成本費(fèi)用計(jì)劃范圍內(nèi)。 成本控制的輸入信息一般包括成本費(fèi)用目標(biāo)和政策、成本分析報(bào) 告、預(yù)算控制等。企業(yè)應(yīng)建立工作流審批授權(quán)機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用控制 過程,通過成本預(yù)警機(jī)制實(shí)現(xiàn)成本控制的處理過程,輸出費(fèi)用支付清 單、成本控制報(bào)告等。 第十八條 成本管理模塊應(yīng)提供基于指標(biāo)分?jǐn)?、基于作業(yè)分?jǐn)偟?/div> 多種成本分?jǐn)偡椒?,利用預(yù)定義的規(guī)則,按要素、按期間、按作業(yè)等 進(jìn)行分?jǐn)偂?/div> - 7 - 第五章 預(yù)算管理模塊 第十九條 預(yù)算管理模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)的主要功能包括對(duì)企業(yè)預(yù)算參數(shù) 設(shè)置、預(yù)算管理模型搭建、預(yù)算目標(biāo)制定、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、 預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析和評(píng)價(jià)等全過程的信息化管理。 第二十條 預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃制定主要完成企業(yè)目標(biāo)設(shè)定和業(yè)務(wù)計(jì) 劃的制定,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的啟動(dòng)和準(zhǔn)備過程。 預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃設(shè)定的輸入信息一般包括企業(yè)遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略規(guī)劃、 內(nèi)外部環(huán)境信息、投資者和管理者期望、往年績(jī)效數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)狀況預(yù) 測(cè)以及公司戰(zhàn)略舉措、各業(yè)務(wù)板塊主要業(yè)績(jī)指標(biāo)等。企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)外部 環(huán)境和問題進(jìn)行分析,評(píng)估預(yù)算備選方案,制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)計(jì)劃,輸 出企業(yè)與各業(yè)務(wù)板塊主要績(jī)效指標(biāo)和部門業(yè)務(wù)計(jì)劃等。 第二十一條 預(yù)算編制主要完成預(yù)算目標(biāo)設(shè)定、預(yù)算分解和目標(biāo) 下達(dá)、預(yù)算編制和匯總以及預(yù)算審批過程,實(shí)現(xiàn)自上而下、自下而上 等多種預(yù)算編制流程,并提供固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng) 預(yù)算、作業(yè)預(yù)算等一種或多種預(yù)算編制方法的處理機(jī)制。 預(yù)算編制的輸入信息一般包括歷史績(jī)效數(shù)據(jù)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、預(yù) 算驅(qū)動(dòng)因素、管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。企業(yè)應(yīng)借助適用的預(yù)測(cè)方法(如:趨 勢(shì)預(yù)測(cè)、平滑預(yù)測(cè)、回歸預(yù)測(cè)等)建立預(yù)測(cè)模型,輔助企業(yè)制定預(yù)算 目標(biāo),依據(jù)預(yù)算管理體系,自動(dòng)分解預(yù)算目標(biāo),輔助預(yù)算的審批流程, 自動(dòng)匯總預(yù)算。最終輸出結(jié)果應(yīng)為各個(gè)責(zé)任中心的預(yù)算方案等。 預(yù)算管理模塊應(yīng)能提供給企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要編制多期間、多情 景、多版本、多維度預(yù)算計(jì)劃的功能,以滿足預(yù)算編制的要求。 - 8 - 第二十二條 預(yù)算執(zhí)行控制主要實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息模塊與各財(cái)務(wù)和業(yè) 務(wù)系統(tǒng)的及時(shí)數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)控制 等。 預(yù)算執(zhí)行控制的輸入信息一般包括企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊及部門的主 要績(jī)效指標(biāo)、業(yè)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行控制標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算執(zhí)行情況等。企業(yè) 應(yīng)通過對(duì)數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、比較和查詢匯總,比對(duì)預(yù)算目標(biāo)和執(zhí)行情況的 差異;建立預(yù)算監(jiān)控模型,預(yù)警和凍結(jié)超預(yù)算情形,形成預(yù)算執(zhí)行情 況報(bào)告;執(zhí)行預(yù)算控制審核機(jī)制以及例外預(yù)算管理等。最終輸出結(jié)果 為預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告、經(jīng)營(yíng)調(diào)整措施等。 第二十三條 預(yù)算調(diào)整主要實(shí)現(xiàn)對(duì)部分責(zé)任中心的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行 調(diào)整,完成調(diào)整的處理過程等。 預(yù)算調(diào)整的輸入信息一般包括企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊及部門的主要績(jī) 效指標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告等。企業(yè)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,并依 據(jù)預(yù)算管理體系,自動(dòng)分解調(diào)整后的預(yù)算目標(biāo),輔助調(diào)整預(yù)算的審批 流程,自動(dòng)匯總預(yù)算。最終輸出結(jié)果為各個(gè)責(zé)任中心的預(yù)算調(diào)整報(bào)告、 調(diào)整后的績(jī)效指標(biāo)等。 第二十四條 預(yù)算分析和評(píng)價(jià)主要提供多種預(yù)算分析模型,實(shí)現(xiàn) 在預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對(duì)預(yù)算數(shù)和實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行多期間、多層 次、多角度的預(yù)算分析,最終完成預(yù)算的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),為績(jī)效考核提供 數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 預(yù)算分析和評(píng)價(jià)的輸入信息一般包括預(yù)算指標(biāo)及預(yù)算執(zhí)行情況, 以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與考核辦法等數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)建立差異計(jì)算模型, - 9 - 實(shí)現(xiàn)預(yù)算差異的計(jì)算,輔助實(shí)現(xiàn)差異成因分析過程,最終輸出部門、 期間、層級(jí)等多維度的預(yù)算差異分析報(bào)告等。 第六章 績(jī)效管理模塊 第二十五條 績(jī)效管理模塊主要實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)管理過程中 各要素的管理功能,一般包括業(yè)績(jī)計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃的制定、業(yè)績(jī)計(jì)劃 和激勵(lì)計(jì)劃的執(zhí)行控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與激勵(lì)實(shí)施管理等,為企業(yè)的績(jī)效 管理提供支持。 第二十六條 績(jī)效管理模塊應(yīng)提供企業(yè)各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的定義 和配置功能,并可從其他模塊中自動(dòng)獲取各業(yè)務(wù)單元或責(zé)任中心相應(yīng) 的實(shí)際績(jī)效數(shù)據(jù),進(jìn)行計(jì)算處理,形成績(jī)效執(zhí)行情況報(bào)告及差異分析 報(bào)告。 第二十七條 業(yè)績(jī)計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃制定主要完成績(jī)效管理目標(biāo)和 標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、績(jī)效管理目標(biāo)的分解和下達(dá)、業(yè)績(jī)計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃的編 制過程,以及計(jì)劃的審批流程。 業(yè)績(jī)計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃制定的輸入信息一般包括企業(yè)及各級(jí)責(zé)任 中心的戰(zhàn)略關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),以及企業(yè)績(jī)效評(píng) 價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效激勵(lì)形式、條件等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。處理過程一般包括構(gòu) 建指標(biāo)體系、分配指標(biāo)權(quán)重、確定業(yè)績(jī)目標(biāo)值、選擇業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)計(jì)分方 法以及制定薪酬激勵(lì)、能力開發(fā)激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展激勵(lì)等多種激勵(lì)計(jì)劃, 輸出各級(jí)考核對(duì)象的業(yè)績(jī)計(jì)劃、績(jī)效激勵(lì)計(jì)劃等。 第二十八條 業(yè)績(jī)計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃的執(zhí)行控制主要實(shí)現(xiàn)與預(yù)算系 - 10 - 統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的及時(shí)數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)績(jī)計(jì)劃與激勵(lì)計(jì)劃執(zhí)行情 況的實(shí)時(shí)控制等。 業(yè)績(jī)計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃的執(zhí)行控制的輸入信息一般包括績(jī)效實(shí)際 數(shù)據(jù)以及業(yè)績(jī)計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃等。企業(yè)應(yīng)建立指標(biāo)監(jiān)控模型,根據(jù)指 標(biāo)計(jì)算辦法計(jì)算指標(biāo)實(shí)際值,比對(duì)實(shí)際值與目標(biāo)值的偏差,輸出業(yè)績(jī) 計(jì)劃和激勵(lì)計(jì)劃執(zhí)行差異報(bào)告等。 第二十九條 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)實(shí)施管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情 況進(jìn)行評(píng)價(jià),形成綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,向被評(píng)價(jià)對(duì)象反饋改進(jìn)建議及措施 等。 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì)實(shí)施管理的輸入信息一般包括被評(píng)價(jià)對(duì)象的業(yè) 績(jī)指標(biāo)實(shí)際值和目標(biāo)值、指標(biāo)計(jì)分方法和權(quán)重等。企業(yè)應(yīng)選定評(píng)分計(jì) 算方法計(jì)算評(píng)價(jià)分值,形成被評(píng)價(jià)對(duì)象的綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,輸出業(yè)績(jī)?cè)u(píng) 價(jià)結(jié)果報(bào)告和改進(jìn)建議等。 第七章 投資管理模塊 第三十條 投資管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)投資項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃和控 制的系統(tǒng)支持過程,一般包括投資計(jì)劃的制定和對(duì)每個(gè)投資項(xiàng)目進(jìn)行 的及時(shí)管控等。 第三十一條 投資管理模塊應(yīng)與成本管理模塊、預(yù)算管理模塊、 績(jī)效管理模塊和管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊等進(jìn)行有效集成和數(shù)據(jù)交換。 第三十二條 投資管理模塊應(yīng)輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃的編制和審 批過程。企業(yè)可以借助投資管理模塊定義投資項(xiàng)目、投資程序、投資 - 11 - 任務(wù)、投資預(yù)算、投資控制對(duì)象等基本信息;在此基礎(chǔ)上,制定企業(yè) 各級(jí)組織的投資計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃的分解和下達(dá)。 第三十三條 投資管理模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)具體投資項(xiàng)目的管控過 程。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,將項(xiàng)目管理功能集成到投資管理模塊中, 也可以實(shí)施單獨(dú)的項(xiàng)目管理模塊來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管控過程。 第三十四條 項(xiàng)目管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)投資項(xiàng)目的系統(tǒng)化管理過 程,一般包括項(xiàng)目設(shè)置、項(xiàng)目計(jì)劃與預(yù)算、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目結(jié)算與關(guān) 閉、項(xiàng)目報(bào)告以及項(xiàng)目后審計(jì)等功能。 (一)項(xiàng)目設(shè)置。主要完成項(xiàng)目定義(如,項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目期間、 成本控制范圍、利潤(rùn)中心等參數(shù)),以及工作分解定義、作業(yè)和項(xiàng)目 文檔等的定義和設(shè)置,為項(xiàng)目管理提供基礎(chǔ)信息。 (二)項(xiàng)目計(jì)劃與預(yù)算。主要完成項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施計(jì) 劃、項(xiàng)目概算、項(xiàng)目利潤(rùn)及投資測(cè)算、項(xiàng)目詳細(xì)預(yù)算等過程,并輔助 實(shí)現(xiàn)投資預(yù)算的審核和下達(dá)過程。 項(xiàng)目里程碑計(jì)劃,一般包括對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行定義,在關(guān)鍵 節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查和控制,以及確定項(xiàng)目各階段的開始和結(jié)束時(shí)間 等。 (三)項(xiàng)目執(zhí)行。主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的撥款申請(qǐng),投資計(jì)量,項(xiàng)目實(shí) 際發(fā)生值的確定、計(jì)算和匯總,以及與目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行比對(duì),對(duì)投資進(jìn) 行檢查和成本管控。 (四)項(xiàng)目結(jié)算。通過定義的結(jié)算規(guī)則,運(yùn)用項(xiàng)目結(jié)算程序,對(duì) 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)期末結(jié)賬處理。結(jié)算完成后,對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行關(guān)閉操作,保證項(xiàng) - 12 - 目的可控性。 (五)項(xiàng)目報(bào)告。項(xiàng)目管理模塊應(yīng)向用戶提供關(guān)于項(xiàng)目數(shù)據(jù)的各 類匯總報(bào)表及明細(xì)報(bào)表,主要包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目投資差異分析報(bào)告 等。 (六)項(xiàng)目后審計(jì)。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要,在項(xiàng)目管理模塊中 提供項(xiàng)目后輔助審計(jì)功能,依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和過程建立工作底稿,對(duì)項(xiàng) 目的實(shí)施過程、成本、績(jī)效等進(jìn)行審計(jì)和項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。 第八章 管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊 第三十五條 管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)基于信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成管理會(huì)計(jì)報(bào)告,支持企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理會(huì) 計(jì)活動(dòng)。 第三十六條 管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊應(yīng)為用戶生成報(bào)告提供足夠豐 富、高效、及時(shí)的數(shù)據(jù)源,必要時(shí)應(yīng)建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)集市,形成 統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)集,并在此基礎(chǔ)上,借助數(shù)據(jù)挖掘等商務(wù)智能工具方 法,自動(dòng)生成多維度報(bào)表。 第三十七條 管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊應(yīng)為企業(yè)戰(zhàn)略層、經(jīng)營(yíng)層和業(yè)務(wù) 層提供豐富的通用報(bào)告模板。 第三十八條 管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊應(yīng)為企業(yè)提供靈活的自定義報(bào)告 功能。企業(yè)可以借助報(bào)表工具自定義管理會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)告主體、期間 (定期或不定期)、結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)源、計(jì)算公式以及報(bào)表展現(xiàn)形式等。 系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)自定義報(bào)表的模板自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算加工,并 - 13 - 以預(yù)先定義的展現(xiàn)形式輸出。 第三十九條 管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊應(yīng)提供用戶追溯數(shù)據(jù)源的功能。 用戶可以在系統(tǒng)中對(duì)報(bào)告的最終結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯,可以層層追溯其 數(shù)據(jù)來源和計(jì)算方法,直至業(yè)務(wù)活動(dòng)。 第四十條 管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊可以獨(dú)立的模塊形式存在于信息系 統(tǒng)中,從其他管理會(huì)計(jì)模塊中獲取數(shù)據(jù)生成報(bào)告;也可內(nèi)嵌到其他管 理會(huì)計(jì)模塊中,作為其他管理會(huì)計(jì)模塊重要的輸出環(huán)節(jié)。 第四十一條 管理會(huì)計(jì)報(bào)告模塊應(yīng)與財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),既能 有效生成企業(yè)整體報(bào)告,也能生成分部報(bào)告,并實(shí)現(xiàn)整體報(bào)告和分部 報(bào)告的聯(lián)查。 第九章 附 則 第四十二條 本指引由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
|
|