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一組常用Excel函數(shù)公式,拿來即用!

 L羅樂 2017-10-24

小伙伴好啊,今天老祝和大家一起來學(xué)習(xí)幾個常用函數(shù)的使用方法。

判斷銷售額是否達標(biāo)

IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一,能完成非此即彼的判斷。

如下圖,考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。

=IF(B4>=9,'合格','不合格')

IF,相當(dāng)于普通話的“如果”,常規(guī)用法是:

IF(判斷的條件,符合條件時的結(jié)果,不符合條件時的結(jié)果)

按班級統(tǒng)計總成績

如下圖所示,使用SUMIF函數(shù)計算一班的總成績:

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是:

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)

用通俗的話描述就是:

如果D2:D5區(qū)域的班級等于F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應(yīng)的區(qū)域求和。

統(tǒng)計指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)

如下圖,要統(tǒng)計指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。也就是統(tǒng)計B列中有多少個指定的店鋪名稱。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數(shù)常規(guī)用法為:

=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)

統(tǒng)計條件區(qū)域中,符合指定條件的單元格個數(shù)。

根據(jù)姓名查詢部門

VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在,函數(shù)的語法為:

VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)

如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數(shù)時,需要注意以下幾點:

1、第4參數(shù)一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。

2、第3參數(shù)中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。

3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致,會返回錯誤值#N/A。

4、查找值必須位于查詢區(qū)域中的第一列。

根據(jù)姓名查詢工號

如下圖所示,要根據(jù)G2單元格姓名,在A~E數(shù)據(jù)區(qū)域中查詢對應(yīng)的工號。

=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

LOOKUP常用方法為:

=LOOKUP(1,0/(條件區(qū)域=指定條件),要返回的區(qū)域)

組合查詢

用MATCH函數(shù)來定位查詢值的位置,再用INDEX函數(shù)返回指定區(qū)域中指定位置的內(nèi)容,二者結(jié)合,可以實現(xiàn)上下左右全方位的查詢。

如下圖所示,根據(jù)姓名查詢部門和職務(wù)。

F3單元格公式為:

=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

根據(jù)出生年月計算年齡

如下圖所示,要根據(jù)C列的出生年月計算年齡。

=DATEDIF(C2,TODAY(),'y')

DATEDIF函數(shù)第一參數(shù)是開始日期,第二參數(shù)是結(jié)束日期,第三參數(shù)是返回的數(shù)據(jù)類型。

使用Y,表示返回整年數(shù)。

使用M,則表示返回整月數(shù)。

隱藏手機號的中間4位

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),'****',1)

SUBSTITUTE函數(shù)的用法是:

SUBSTITUTE(要替換的文本,舊文本,新文本,[替換第幾個])

先使用MID函數(shù)取得B列號碼中的中間4位,再用“*****”替換掉這部分內(nèi)容。

最后一個參數(shù)使用1,表示只替換第一次出現(xiàn)的內(nèi)容。比如第九行的電話號碼是13801010101,最后四位和中間四位相同,如果不指定1,就會全部替換掉了。

個人所得稅計算

如下圖所示,要根據(jù)E列工資額計算個稅。

=ROUND(MAX((E2-3500)*0.1*{0.3,1,2,2.5,3,3.5,4.5}-5*{0,21,111,201,551,1101,2701},0),2)

一個比較經(jīng)典的模式化公式,直接套用就好,公式計算原理可以不用管它。

計算父親節(jié)

=(A2&'-6-1')-WEEKDAY(A2&'-6-1',2) 21

WEEKDAY函數(shù)返回指定日期是星期幾。默認(rèn)情況下,用 1~7表示星期日到下星期六。

第二參數(shù)為2,用1~7的數(shù)字表示從星期一到星期日,這樣更符合咱們的計算習(xí)慣。

本例中:先將A2與字符串“-6-1”連接,得到字符串“2017-6-1”。

然后使用WEEKDAY函數(shù)計算出“2017-6-1”是星期幾,再用“2017-6-1”減去當(dāng)天的星期值,得到5月份最后一個星期日的日期。

最后加上21天,計算出該年6月份的第3個星期日,也就是父親節(jié)的日期。


今天的內(nèi)容比較多,小伙伴們?nèi)绻胁焕斫獾墓接梅ǎ梢韵缺4嬉幌?,只要能夠照葫蘆畫出瓢就可以啦。


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