作為職場人員來說，如何通過計劃與總結(jié)來合理安排自己的工作，從而提升自己的工作效率，更好地達成工作目標的有效方法。

1、結(jié)合實際，確定人生中長期目標。

每個人的實際情況不同，所以個人的人生規(guī)劃也會不同。但沒有目標的人生，是最容易虛度光陰的，也是注定無法實現(xiàn)最佳發(fā)展的。因此對于職場人員來說，應(yīng)首先認真分析自己的實際情況，從家庭背景、個人學(xué)歷、綜合素質(zhì)、所處地域、從事行業(yè)、社會關(guān)系等角度，從而確定自己人生的中長期目標，作為自己中長期內(nèi)的奮斗目標。

2、化長為短，適當分解目標。

因為中長期目標的時間長，檢核的周期長，在短時間內(nèi)難以把握是否已經(jīng)做到位。所以，職場人員應(yīng)依據(jù)自己的中長期目標，根據(jù)當前的實際情況進行分解，如分解到年、季、月、周、日，并據(jù)此制定工作計劃，這樣，可以保證自己的短期計劃是符合中長期目標的，只在短期計劃能夠不斷實現(xiàn)，那么就自然可以實現(xiàn)中長期目標。

3、日事日畢，按時完成各項工作。

對于職場的許多人來說，制定計劃許多時候并不是最難的，最難的一般都是計劃出來后，但實際工作中經(jīng)常會遇到各種情況，隨時可能打斷你的正常計劃，甚至直接延誤你計劃工作的開展。因此，職場人員在制定計劃時應(yīng)預(yù)留足夠的機動時間，以避免臨時工作對計劃的沖擊；同時，要嚴格對計劃落實的監(jiān)督與跟進，雖然工作計劃是自己制定、自己檢核，但這是一個人職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)，也是直接影響個人目標能否實現(xiàn)的變量因素，只有自己嚴格要求，按計劃做到日事日畢，才能保證中長期計劃的按期實現(xiàn)。

4、講求方法，避免拖延癥。

現(xiàn)在有一種比較流行的方式，叫做“日經(jīng)營”，簡單來說，就是把中長期的目標逐級分解到每個工作日，然后每天對計劃完成情況進行總結(jié)，分析完成得好的地方、做的不到位的地方，并且制定針對性的改進措施，以保證第二天可以繼續(xù)發(fā)揚好的做法，克服不好的做法。這里有幾個小的方法。

如，當天晚上，必須將當天計劃的所有工作逐一進行梳理、總結(jié)，以確保當日事當日畢，不能想著太晚了，先不弄了，明天早上再弄吧。

如，現(xiàn)在職場人員的信息溝通方法很多，有時候可能沒有及時回復(fù)別人的郵件、信息，應(yīng)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，所有要回復(fù)的信息在當天晚上全部回復(fù)完畢，千萬不能拖到明天早上再看。

如，第二天的工作計劃，除了“日經(jīng)營”已經(jīng)分解的當日計劃，每天睡覺前，應(yīng)確定第二天早上起床后，第一件要做的是什么？做到什么標準？要確定第二天最重要的事是什么，以便計劃第二天的工作是給予最優(yōu)先的保障，確保該項工作可以按時完成。

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