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Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!

 凡凡人人人 2017-10-17


人與人之間的差距,通過Excel就能看出來。為什么同樣跟著Excel不加班學習,有的人天天加班,有的人卻工作游刃有余?


先講一個如何做表的故事,后臺回復關鍵詞故事,領取源文件。



盧子打開電腦,上面只有兩行字:

01 養(yǎng)成良好的制表習慣。

02 長期堅持。


就這么簡單,盧子說。


01 制作一張標準的一維表格,各種信息記錄清楚,一列內容一種屬性。


02 根據標準表創(chuàng)建數據透視表。


Step 01 根據數據源創(chuàng)建數據透視表并布局。


Step 02 更改標題名稱,并調整列寬。


讀者看完,都嗡嗡作響,因為很多人都有著多年職場經驗。不一會,有一個讀者說:“如果這兩條沒有做到呢?”



盧子說:“那就變成4條了?!?/p>

01 熟練掌握IF、LEFT等常用函數的嵌套。

02 對▲、⊙等特殊符號輸入了如指掌。

03 能讓同事也跟你一樣厲害。

04 用數據透視表統(tǒng)計。


工號跟員工姓名用特殊符號標示。


人員類別使用公式:

=IF(LEFT(A2)='*','退聘人員',IF(LEFT(A2)='⊙','借用人員','在職人員'))


崗位類別使用公式:

=IF(LEFT(B2)='▲','管理人員','設計人員')


將類別提取出來后用數據透視表。


盧子還未把這4條念完,臺下就喧嘩起來,有的說不行,有的說太難。 



等大家靜下來,盧子說:“如果這4條做不到,而你又想變成高手,那就得做到以下這8條?!?br>

01 堅持十年如一日的學習。

02 將所有技巧、函數研究精通。

03 忍受孤獨,別人在交朋友、在學其他專業(yè)知識等,你卻只能每天宅在家學Excel。

04 要忍受別人異樣的眼光,這人除了會各種Excel操作什么都不懂。

05 以后公司所有的表格問題,同事都扔給了你。

06 視力逐漸下降,眼鏡的度數越來越高。

07 鼠標手、頸椎病、腰酸背痛等疾病纏身。

08《活著》成了你最真實的寫照。



統(tǒng)計借用人員的相關數據,6個單元格使用6條公式。


F列的人數公式依次為:

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)='⊙')*(LEFT(B2:B15)='▲'))

=F5-F3

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)='⊙')*1)


G列的基本工資公式依次為:

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)='⊙')*(LEFT(B2:B15)='▲')*C2:C15)

=G5-G3

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)='⊙')*C2:C15)


其他列按照這種方法依次設置公式。


盧子還沒念完,有些人開始痛苦地笑了,還有些人說:“這TMD根本就不可能?!?/p>



稍微停了一會兒盧子繼續(xù)說:“如果大家對上面這8條還是感到失望的話,那你只有做好下面這16條了。


……


很多人默默地離開了,一些年齡比較大的人眼角好像開始有了一些淚花。


其實很多人都違背了初衷,成為高手真的很容易:

01 養(yǎng)成良好的制表習慣。

02 長期堅持。


你學Excel的初衷是什么?



作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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