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函數(shù)能解決80﹪數(shù)據(jù)處理的問題,卻只有10﹪的人用得好!

 sisgoa 2017-10-10



在所有Excel功能里面,函數(shù)無疑是大家最想學、最希望掌握的功能之一。


使用表格,無非就是數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析。而數(shù)據(jù)處理中的大部分問題,都可以使用函數(shù)來解決。


單元格中的空格、換行,你可以手動一個個刪掉,這可能花上你一天半天,但使用函數(shù),幾分鐘就能解決。


要提取數(shù)據(jù)中的一部分內(nèi)容,分列實現(xiàn)不了,你的Excel又沒有快速填充的功能,怎么破?只能用截取函數(shù)來完成。


統(tǒng)計報表,用數(shù)據(jù)透視表的確簡單粗暴,但總有一些場景,必須配合函數(shù)來使用。統(tǒng)計分析類的函數(shù),你又了解多少呢?


可以說,掌握函數(shù)的用法,就意味著你能告別重復機械的工作。因此,你會發(fā)現(xiàn),很多表哥表姐函數(shù)都玩得很溜。

對于表親們而言,能夠通過函數(shù),完成復雜的數(shù)據(jù)處理工作,節(jié)省大量手工操作的時間,不僅能擺脫加班,說不定還能成為同事的小能手,有機會成長為領導倚重的人。


01

80%的函數(shù),你未必能用上


盡管函數(shù)如此重要,但真正能用好函數(shù)公式的人其實并不多。


Excel中有好幾百個函數(shù),除了常用核心的、工作相關(guān)的,有80%的函數(shù),其實對你并沒有太大的用處。


而我們在學習函數(shù)的時候,卻還是沿用在校讀書的那套老方法,一個挨一個地去學習函數(shù)的原理和實例,收益很淺。


我們把過多的精力放在了無關(guān)緊要的函數(shù)上面,而真正重要的函數(shù),就沒有時間去總結(jié)使用場景,還是停留在一知半解的狀態(tài)下。


你說你會使用VLOOKUP函數(shù),但出現(xiàn)#N/A的報錯提示,你不知道是因為引用區(qū)域錯了,還是因為不在首列的原因。


你說你會使用SUMIF / COUNTIF函數(shù)做統(tǒng)計,但可以使用SUMPRODUCT來實現(xiàn)這兩個函數(shù)的功能,你也搞不清楚怎么用。


回到工作中,你只能是用回原來的函數(shù)來解決問題,新學習的那些函數(shù),只知道個大概的原理,其實并沒有掌握它的使用方法。


那,你的函數(shù)能力,怎么會得到提升呢?這么低效的學習,還不如不學呢。


02

怎么才能學好函數(shù)、用好函數(shù)


其實,也經(jīng)常有小伙伴在后臺給院長留言問這個問題:函數(shù)應該怎么學?學習函數(shù),我覺得可以分為以下的三個步驟。


1  掌握常用核心的函數(shù)


雖說Excel里面有那么多的函數(shù),但經(jīng)常用到的也就是50個左右,再篩選出核心的函數(shù),就是大概20-30個。


按分類來說,可以分成下面的幾類。


與判斷相關(guān)的函數(shù):IF、IFERROR。


與數(shù)據(jù)查找相關(guān)的函數(shù):VLOOKUP、INDEX、MATCH、INDIRECT。


與求和、統(tǒng)計相關(guān)的函數(shù):SUM(IFS)、COUNT(IFS)、SUMPRODUCT、SUBSTOTAL、AVERAGE(IFS)、MOD。


最值與四舍五入的函數(shù):MAX、MIN、LARGE、SMALL、ROUND、INT。


字符串處理的函數(shù):LEFT/RIGHT/MID、FIND、SUBTITUTE、TEXT。


與日期計算相關(guān)的函數(shù):TODAY、DAY/MONTH/YEAR、DATE、DATEDIF。


如果你還在糾結(jié)要學習哪些函數(shù)的話,那就先掌握上述的這些函數(shù)吧!


2  理解引用關(guān)系、參數(shù)含義


很多小伙伴在學習函數(shù)的過程中,遇到最大的兩個問題就是搞不清楚單元格引用的方式和函數(shù)中參數(shù)的含義。


其實,引用方式來來去去就是兩種,絕對引用和相對引用,沒有更多了。而判斷需要使用哪種引用方式,核心在于函數(shù)公式的填充方向。


公式往下填充時,公式中的行會隨之變化,而列不變,當公式往右填充時,公式中的列會隨之變化,而行不變。


那如果你希望公式往下填充的時候,公式所引用的行不發(fā)生改變的話,對其使用絕對引用就可以了,同理,列也是一樣。


至于函數(shù)里面的參數(shù),你肯定會覺得每個函數(shù)都不一樣的,對吧?其實不然,參數(shù)也就是分那么幾類,只要理解了,舉一反三,學習函數(shù)根本不是什么難事。


3  歸納總結(jié)函數(shù)的使用場景和方法


不懂得歸納和總結(jié)函數(shù)的使用場景與方法,這就是你大神之間最大的差距。


也許你懂得如何去使用VLOOKUP做出數(shù)據(jù)的查找,但同樣的場景,用INDEX MATCH怎么實現(xiàn)呢?又或者是用LOOKUP可以嗎?它們之間哪個才是最優(yōu)解。


也許你會說,我懂其中一個就可以了,能解決我的問題。那么問題來了,萬一場景變了,要你找符合條件的最后一個數(shù)據(jù)是什么,VLOOKUP能實現(xiàn)嗎?不行了。


所有的函數(shù)大神,都是通過這樣不斷的積累,摸清每個函數(shù)適用的場景,構(gòu)建起屬于自己的一套函數(shù)解題思路的。


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也許你會說,既然大神都要通過這么長的時間才能實現(xiàn)積累,自己怎么可能逆襲呢?沒錯,靠自學肯定需要一段很長而且很艱苦的過程,但凡是學習,如果跟著大咖學,一定是最快的方法。


為了讓你在短時間內(nèi)系統(tǒng)地掌握Excel函數(shù),了解函數(shù)的基礎用法和常見錯誤,快速提高你的函數(shù)使用能力,「Skill成長課堂」為你邀請來 @徐軍泰 老師,組建起一個「Excel函數(shù)從入門到精通 」訓練營


課程共分六個篇章:數(shù)據(jù)統(tǒng)計和運算、邏輯函數(shù)與條件統(tǒng)計、數(shù)據(jù)及文本處理、日期時間函數(shù)、數(shù)據(jù)的查詢和匹配、函數(shù)在其它場景中的應用及綜合。

 


整個課程涵蓋了Excel里面各類別的函數(shù),包括了所有核心常用的函數(shù),助你快速成長為一名Excel函數(shù)的高手。在這里,@徐軍泰 老師會將自己所掌握的Excel函數(shù)學習的經(jīng)驗、方法全部分享給你!


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特邀導師


- 徐軍泰 -


他畢業(yè)于吉林大學商學院,是銀行資深數(shù)據(jù)分析師,在行Excel行家。

他擁有近10年的Excel職場應用經(jīng)驗和數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗 。

他著有國內(nèi)首部Excel動態(tài)圖表制作書籍《左手數(shù)據(jù),右手圖表》,致力于將Excel動態(tài)圖表引入職場。


《左手數(shù)據(jù),右手圖表》


老師曾做過多次分享,都超過千人收聽,課程獲得高度評價:



老師的課程有多吸引,看看學員們的筆記你就知道了~




課程大綱


1
函數(shù)應用之:數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和運算

1. 什么是函數(shù):應用舉例

2. 函數(shù)的語法和參數(shù):必選參數(shù)和可選參數(shù)

3. 函數(shù)的分類:哪些函數(shù)類型是我們必須掌握的?

4. 數(shù)據(jù)的運算:運算符在數(shù)據(jù)計算中的使用

5. 數(shù)據(jù)的運算:統(tǒng)計分析類函數(shù)應用詳解

6. 函數(shù)復制與公式引用:如何正確地使用$符號保證函數(shù)復制后不出錯

7. 數(shù)據(jù)的排名:如何利用函數(shù)確定數(shù)據(jù)的名次/如何根據(jù)指定名次返回對應數(shù)值

8. 分析應用:同比與環(huán)比、增長率及復合增長率的計算

9. 對數(shù)據(jù)進行篩選處理后如何只對篩選數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計


2
函數(shù)應用之:邏輯函數(shù)與條件統(tǒng)計

1. IF函數(shù)應用詳解

2. 案例:如何用IF函數(shù)進行數(shù)據(jù)劃檔及標簽識別 

3. IF函數(shù)中條件參數(shù)的寫法:條件運算符

4. IF函數(shù)中條件參數(shù)的寫法:及邏輯與、或、非

5. IF函數(shù)中條件參數(shù)的寫法:數(shù)據(jù)類型的判斷

6. 錯誤值的處理:ISNA、IFERROR

7. 如何用函數(shù)進行條件統(tǒng)計:求和、計數(shù)與平均

8. 如何進行多條件計數(shù)與求和

9. SUMPRODUCT函數(shù)在計數(shù)與求和中的應用


3
函數(shù)應用之:數(shù)據(jù)及文本處理

1. 如何用函數(shù)進行小數(shù)位的保留

2. 如何給數(shù)據(jù)添加貨幣符號

3. 數(shù)值與文本的相互轉(zhuǎn)化及大小寫轉(zhuǎn)化

4. 數(shù)據(jù)的連接及應用(兩個案例)

5. 數(shù)據(jù)的截取 | 如何從文本中截取目標字符

6. 數(shù)據(jù)判斷 | 如何判斷一個字符串中是否包含另一個字符串

7. 數(shù)據(jù)判斷 | 如何計算一個字符串中包含的字符數(shù)量

8. 數(shù)據(jù)判斷 | 如何判斷兩列數(shù)據(jù)是否相同

9. 數(shù)據(jù)的替換及應用

10. 數(shù)據(jù)清理 | 如何批量刪除單元格中的空格


4
函數(shù)應用之:日期時間函數(shù) 

1. 如何用函數(shù)返回一個日期/及年、月、日?

2. 如何用函數(shù)返回一個時間/及時、分、秒?

3. 如何用函數(shù)返回當前的日期和時間?

4. 如何返回一個指定日期對應的星期數(shù)?

5. 如何返回一個指定日期在一年中的周序數(shù)?

6. 如何計算兩個日期之間的間隔(天、月、年)?

7. 如何根據(jù)員工的實際工作日天數(shù)計算獎金?

8. 如何計算兩個日期間隔占全年的占比?

9. 在考慮周末和假期的情況下,如何根據(jù)項目進度規(guī)劃計算完工日期?

10. 如何計算理財產(chǎn)品的到期日?


5
函數(shù)應用之:數(shù)據(jù)的查詢和匹配

1. 數(shù)據(jù)匹配神函數(shù) | VLOOKUP/HLOOKUP

2. 在VLOOKUP函數(shù)復制中實現(xiàn)行(列)參數(shù)的自動化

3. 數(shù)據(jù)匹配的黃金搭檔 | MATCH INDEX應用詳解

4. 終級函數(shù)OFFSET函數(shù)應用解析

5. 數(shù)據(jù)匹配函數(shù)在動態(tài)圖表制作中的應用

6. 案例:VLOOKUP函數(shù)的動態(tài)演示


6
函數(shù)在其它場景中的應用及綜合

1. 如何用函數(shù)給表格添加隔行底紋?

2. 如何在數(shù)據(jù)有效性中用函數(shù)進行數(shù)據(jù)的唯一性檢驗?

3. 如何用COUNTIF函數(shù)動態(tài)獲取透視表的數(shù)據(jù)源?

4. 如何用VLOOKUP函數(shù)進行一對多的查詢?

5. 如何用隨機函數(shù)對數(shù)據(jù)進行分組?

6. 數(shù)據(jù)的舍入及應用


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