對于excel文檔的保護(hù)方法相信大家已經(jīng)知道了不少，比如可以給文檔設(shè)置打開密碼、設(shè)置保護(hù)工作表不被修改等等。如果我們只是想讓人看到一個表格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，而其它的數(shù)據(jù)查看卻要有正確的密碼，才能看到。這個你還會嗎？

選取要設(shè)置密碼的區(qū)域

先打開工作表，假設(shè)我們現(xiàn)在不想讓人看到“出生日期”一欄，查看的話必須輸入正確的密碼，現(xiàn)在進(jìn)行以下設(shè)置：

選取“出生日期”列D3:D16，右擊選“設(shè)置單元格格式”。

將選取區(qū)域設(shè)置隱藏

然后在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，單擊“自定義”，然后在右側(cè)的“類型”中重新輸入“;;;“，（英文狀態(tài)下輸入三下分號）。確定后即可隱藏選取的區(qū)域了。

設(shè)置查看密碼

選取“出生日期”D3:D16區(qū)域，依次執(zhí)行“開始”——“條件格式”——“新建規(guī)則”。

在“新建格式規(guī)則”窗口中選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，并在輸入公式“=$D$20=147258”（$D$20為輸入密碼的單元格，147258是的密碼，可以自己定）。

設(shè)置隱西藏域顯示格式

在上一步的基礎(chǔ)上繼續(xù)點擊”格式“按鈕，設(shè)置“數(shù)字”格式為”常規(guī)“。這樣設(shè)置，當(dāng)滿足輸入正確密碼條件時，“出生日期“區(qū)域的格式將轉(zhuǎn)為常規(guī)可見格式。

密碼單元格（D20）設(shè)置隱藏

選擇上面提到的D20單元格，右擊在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，切換至”保護(hù)“標(biāo)簽，取消“鎖定”，勾選“隱藏”，如圖所示。

對D20單元格進(jìn)行格式設(shè)置

在C20單元格輸入“輸入密碼”文字，并設(shè)置為紅色。在D20單元格設(shè)置底色為黃色。

設(shè)置密碼輸入時不可見

選取“D20”單元格，在“設(shè)置單元格格式”窗口的“數(shù)字”標(biāo)簽中，設(shè)置“自定義”格式為“******“。（英文狀態(tài)下輸入6個星號）

保護(hù)工作表

隱藏的“出生日期”在編輯欄中還是可以看到，下面的設(shè)置可以讓編輯欄中無法看到隱藏的內(nèi)容。

執(zhí)行”審閱“——“保護(hù)工作表“，設(shè)置保護(hù)密碼（此密碼和上面的查看密碼不同），確定。此時選取出生日期單元格后編輯欄中無法看到內(nèi)容。

效果展示

當(dāng)在單元格D20中輸入正確密碼147258時，出生日期可查看。如果密碼錯誤，出生日期區(qū)域?qū)⒉粫@示任何數(shù)據(jù)。而且在D20中的密碼始終以星號顯示。