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HR和財務必看的Excel工資表總結教程

 Excel教程平臺 2020-10-30

在咱們公司,是由HR負責工資表的制作,財務負責審核和發(fā)放,然后根據(jù)薪資表進行相關的賬務處理。不知道小伙伴公司是怎么分配的呢?請在文章最后評論區(qū)一起討論交流。

聊到Excel做薪資表,涉及到的知識點非常多,并且每個公司的薪資體系構成也不一樣。

1

工資表三個關鍵詞

薪資表有三個比較重要的關鍵詞,分別是應發(fā)工資、計稅工資、實發(fā)工資。如下表所示: 

應發(fā)工資 = 基本薪資+提成+獎金+津貼-扣款......(具體的構成要素每個公司不一樣)。

計稅工資 = 應發(fā)工資-個人承擔的社保、公積金部分

實發(fā)工資 = 計稅工資-個稅 = 應發(fā)工資-個人承擔的社保公積金部分-個稅。

2

個稅計算

Excel中個稅計算的公式有很多,可以觀看之前部落窩教育推送的關于個稅的教程。

N6單元格公式為:=ROUND(MAX((M6-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2)

小伙伴沒有必要記哈,照搬公式修改對應單元格即可。

3

工齡工資

咱們公司的工齡工資計算方式為,員工入職每滿1年,每個月有100元的工齡工資。

E6單元格工齡工資的公式為:=DATEDIF(C6,$N$2,"y")*100

4

薪資偏差問題

相信許多財務人員都遇到過發(fā)放工資時有小額偏差。這是為什么呢?一般實發(fā)工資小數(shù)位數(shù)最多2位,如果實發(fā)工資不僅只有2位小數(shù),那么就會存在偏差,所以實發(fā)工資一欄加上Round取2位小數(shù)。

是不是在實發(fā)工資一列加上Round函數(shù)就夠了?其實薪資表中多個小數(shù)位數(shù)形成的原因主要是社保、公積金、個稅這些按比例計算而產生的,正確的做法是在計算社保、公積金、個稅的時候,都加上round函數(shù),而不是僅僅在實發(fā)工資一欄加上Round函數(shù)。

5

工資表生成工資條

每個人工資條之間添加一個空白行是為了在實際打印后便于裁剪。先看看單行工資條的生成方法:

1. 插入空行

插入空行的要點:人員名單減1行,就是需要插入的行數(shù)。比如下面這個工資表有5個人,我們就需要插入4行。 

2. 復制工資表頭到插入的空行。

上面1、2步操作演示如下:

3. F列做為輔助列,輸入1、2、3、4、5序號,然后再將序號向下復制兩次。操作演示如下:

4. 利用排序來生成工資條,演示如下:

5. 工資條已經做好,下面為每個人工資條加上邊框,方便裁剪。操作如下:

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