|
word中如何制作目錄
如果你是一個(gè)Flash或圖片收藏迷，那你的文件夾中一定有好多美麗的動(dòng)畫(huà)或圖片?？杀姸辔募紨D在一個(gè)文件夾中，查看起來(lái)就不夠方便了。再如你的好多資料也都存放在一個(gè)文件夾中，查來(lái)就需要費(fèi)好大的勁。這種情況下如果有一個(gè)目錄文件，它就可以很方便地管理和查找你所收藏和保存的文件，如何制作它呢？還是請(qǐng)你往下看吧。
制作目錄文件需要把文件夾下所有文件的文件名都復(fù)制到其中，然后再將每一個(gè)文件名賦予一個(gè)鏈接，這樣用鼠標(biāo)單擊其中任意一個(gè)文件名就可以打開(kāi)文件夾中的相應(yīng)文件。這里需要兩步
工作，即復(fù)制文件名和做鏈接。
1.復(fù)制文件名
如果文件夾下的文件不是太多，可以利用F2鍵（重命名）和“Ctrl+C”（復(fù)制）、“Ctrl+V”（粘貼）操作，將它們復(fù)制并粘貼到目錄文件中。如果文件夾下的文件非常多，還可以利用一
個(gè)DOS小技巧，將含有文件的分區(qū)做成一個(gè)列表文件，文件夾中的文件名都會(huì)存在于該列表文件中。這里列舉的文件夾中的文件是筆者一份地理資料中的亞洲篇，這個(gè)文件夾中有很多國(guó)家資料
文檔，首先需要將名為“亞洲篇”的文件夾移至磁盤(pán)的根目錄下，然后重命名，最好命名為一個(gè)簡(jiǎn)單的名字，如11。之后再對(duì)下面進(jìn)行的DOS命令操作就簡(jiǎn)便多了。進(jìn)入“MS-DOS方式”，鍵入
C:\XXX>dir/s>11.txt后回車(chē)（XXX為你保存資料的目錄），在該目錄下就可以找到一個(gè)名字為11.txt的文件，就是我們需要復(fù)制的文件名。我們只要將這些含有文件名的部分復(fù)制并粘貼到目
錄文件中就可以了，修改掉多余的記錄，就生成了一份原始的目錄文件。這里的原始目錄文件是指沒(méi)有加入鏈接的。
2.加入鏈接
這里的操作是在Word中進(jìn)行的，你也可以在FrontPage中進(jìn)行，方法都一樣。首先選中一個(gè)文件名，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“超級(jí)鏈接"。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“插入超級(jí)鏈接”
的窗口，最后再單擊“瀏覽目標(biāo)”下的“文件”按鈕，在“鏈接到文件”窗口下選擇正確的鏈接就可以了。做了鏈接的文件名會(huì)呈現(xiàn)藍(lán)色，底下還多了一個(gè)下劃線，單擊試試，看看鏈接是否
正確。做鏈接雖然簡(jiǎn)單，但文件太多也會(huì)令你心煩，這時(shí)候打開(kāi)Winamp聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，邊聽(tīng)邊做，你會(huì)覺(jué)得很輕松。完成后的心情自然不必說(shuō)了，可以將做好的文檔另存為Web頁(yè)，也就是Html文件
，也可以存為Dot文檔隨時(shí)修改，當(dāng)文件名太多時(shí)，還可利用“查找”命令進(jìn)行定位。怎么樣，是不是很方便？
1、對(duì)整個(gè)文本進(jìn)行排版處理；
2、先將第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題選中，再點(diǎn)擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”；
3、此時(shí)會(huì)在此行前出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)，表明此行已被設(shè)為目錄項(xiàng)（前方黑點(diǎn)不會(huì)被打印）；
4、對(duì)此行進(jìn)行段落、字體的設(shè)置，直到滿(mǎn)意；
5、光標(biāo)放在剛才篩的目錄行中，再點(diǎn)工具欄的格式刷，將文中所有需要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的全部用格式刷統(tǒng)一格式；
6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級(jí)、3級(jí)……依次設(shè)置完畢；
7、光標(biāo)放在文中需要放置目錄的位置，點(diǎn)擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”，在“目錄”選項(xiàng)單中進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置，也可不用修改，直接使用默認(rèn)值，確定。
8、此時(shí)目錄就會(huì)自動(dòng)生成了；
9、要想對(duì)目錄進(jìn)行字體、字號(hào)等的修改，可選中目錄進(jìn)行修改；選取時(shí)注意，不要直接點(diǎn)擊目錄，而將鼠標(biāo)放在目錄左方，光標(biāo)成空箭頭時(shí)單擊，此時(shí)會(huì)將整個(gè)目錄選中，進(jìn)行修改。如果只修改某一行，將光標(biāo)放在該行最后，向前拖選；
10、如果文章中某一處標(biāo)題有改動(dòng)，可在改動(dòng)完后，在生成的目錄上點(diǎn)右鍵，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“更新域”，所修改處在目錄中會(huì)自動(dòng)修改。
Microsoft Windows 2000 [Version 5.00.2195]
(C) 版權(quán)所有 1985-2000 Microsoft Corp.
C:\Documents and Settings\Administrator>dir /?
顯示目錄中的文件和子目錄列表。
DIR [drive:][path][filename] [/A[[:]attributes]] [/B] [/C] [/D]
[/L]
[/O[[:]sortorder]] [/P] [/Q] [/S]
[/T[[:]timefield]] [/W] [/X] [/4
[drive:][path][filename]
指定要列出的驅(qū)動(dòng)器、目錄和/或文件。
/A
顯示具有指定屬性的文件。
attributes
D
目錄
R 只讀文件
H
隱藏文件
A 準(zhǔn)備存檔的文件
S
系統(tǒng)文件
- 表示“否”的前綴
/B
使用空格式(沒(méi)有標(biāo)題信息或摘要)。
/C
在文件大小中顯示千位數(shù)分隔符。這是默認(rèn)值。用 /-C 來(lái)
停用分隔符顯示。
/D
跟寬式相同，但文件是按欄分類(lèi)列出的。
/L
用小寫(xiě)。
/N
新的長(zhǎng)列表格式，其中文件名在最右邊。
/O
用分類(lèi)順序列出文件。
sortorder
N
按名稱(chēng)(字母順序)
S 按大小 (從小到大)
E 按擴(kuò)展名(字母順序)
D 按日期/時(shí)間(從早到晚)
G
組目錄優(yōu)先
- 顛倒順序的前綴
/P
在每個(gè)信息屏幕后暫停。
/Q | 
