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【實(shí)務(wù)】整理證據(jù)是件體力活,記住這幾步少走彎路

 anyyss 2017-09-25

民事證據(jù)清理非常重要。在法庭上,如果代理人交出一把零亂的證據(jù),在法官的印象中,是非常糟的事情。所以,一定要把證據(jù)整理好。但整理證據(jù)是一件體力活,同時(shí)也要講究方式方法,避免走彎路。


文 | 將進(jìn)酒

來源 | 將進(jìn)酒的法律博客



一、準(zhǔn)備證據(jù)的步驟


1、初步清理

當(dāng)事人交來第一次證據(jù),可以是一大批沒有順序的證據(jù),這其中包括原始件和復(fù)印件,有用的證據(jù)和無用的證據(jù),有利的證據(jù)和不利證據(jù)。律師首先要做的事情,清理證據(jù)。應(yīng)當(dāng)按照證據(jù)形成時(shí)間的前后次序排列證據(jù)。不分證據(jù)的種類、是原件還是復(fù)印件,一律按時(shí)間前后編排。然后做出一個(gè)總目錄,載明證據(jù)的時(shí)間、證據(jù)名稱、原件還是復(fù)印件和份數(shù)、頁數(shù)。


2、第二步清理

將證據(jù)中重復(fù)的證據(jù)清除,這部分主要是原始與復(fù)印件。如果有原件,保留原件。沒有原件,保留復(fù)印件。多余的證據(jù)另放。如果能夠清理出兩套完整的證據(jù),那是最好的。原件類那套交給當(dāng)事人保管,復(fù)印件一套由律師保管。


3、第三步,閱讀證據(jù)

律師閱讀手中的復(fù)印件,閱讀證據(jù)的目的,找出必須具備的證據(jù),有瑕疵的證據(jù)等。然后,決定如何補(bǔ)足證據(jù)。


4、第四步 補(bǔ)足證據(jù)和解釋證據(jù)

通過閱讀證據(jù),做出一個(gè)需要補(bǔ)充的證據(jù)目錄。有些證據(jù)需要律師調(diào)查取證,更多的證據(jù)由當(dāng)事人提供。對(duì)瑕疵的證據(jù)進(jìn)行完善,無法完善的證據(jù),要作好防范準(zhǔn)備。不能明白證據(jù)的意思,或者有矛盾的證據(jù)要當(dāng)事人進(jìn)行解釋。



5、第五步,重新編排證據(jù)

通過補(bǔ)充證據(jù),可能是一次,也可能是多次補(bǔ)充證據(jù)后,全部的證據(jù)準(zhǔn)備妥當(dāng)后,按照邏輯表達(dá)順序重新編排證據(jù),首先是編制證據(jù)目錄,按照證據(jù)目錄次序,編排當(dāng)事人手中的原始證據(jù)。


6、復(fù)印和裝訂證據(jù)

將編排好的當(dāng)事人手中原件,進(jìn)行復(fù)印,保證當(dāng)事人手中的證據(jù)和律師手中的證據(jù)完全一致,然后,在律師手中的證據(jù)卷打上頁碼,再進(jìn)行復(fù)印,復(fù)印的一套證據(jù)提交法庭。


7、批注證據(jù)

在開庭前準(zhǔn)備證據(jù)的過程中,要站到反方的角度,對(duì)證據(jù)的三性進(jìn)行挑剔的質(zhì)證。找到證據(jù)的所有可能批駁的理由,做好防范的準(zhǔn)備。對(duì)已方證據(jù)的弱點(diǎn)部分進(jìn)行批注。并讓當(dāng)事人知嘵,以免在法庭上言語不當(dāng),作出錯(cuò)誤的意思表達(dá)。


8、說明證據(jù)

法官對(duì)當(dāng)事人提交的證據(jù)也許不明白,需要律師專門對(duì)證據(jù)進(jìn)行書面解釋。但該份證據(jù)不可以立案時(shí)提交,應(yīng)當(dāng)在開庭前單獨(dú)向法庭提交。



二、需要注意的事情


1、在證據(jù)準(zhǔn)備中,要防范的事情

當(dāng)事人不經(jīng)律師直接向法庭提交證據(jù),導(dǎo)致律師手中的證據(jù)與法庭手中的證據(jù)不一致。


其次是臨時(shí)后補(bǔ)證據(jù),導(dǎo)致證據(jù)目錄上的證據(jù)與實(shí)際的證據(jù)不一致。


2、盡可能挖出當(dāng)事人手中的證據(jù)或證據(jù)線索

當(dāng)事人希望律師告知一次補(bǔ)全全部證據(jù),不希望律師要求當(dāng)事人一次又一次補(bǔ)這樣那樣的據(jù)。所以,在與當(dāng)事人談?wù)撌虑闀r(shí),盡可能挖出當(dāng)事人手中的證據(jù)或證據(jù)線索。


3、清理證據(jù)是一件很麻煩的事情,但一定不要當(dāng)事人自行清理證據(jù)。

當(dāng)事人是清理不好的,徒增律師的麻煩。但是當(dāng)事人持有的證據(jù)原件,律師也不能隨便保管,所以,要當(dāng)著當(dāng)事人的面清理證據(jù)。清理完畢后,將證據(jù)原件退還當(dāng)事人。


4、第一次復(fù)印證據(jù)和第二次復(fù)印證據(jù)的沖突

如果證據(jù)不多,復(fù)印幾次都沒有關(guān)系,但是證據(jù)很多的情況下,復(fù)印次數(shù)多了,就造成時(shí)間、精力和財(cái)力的浪費(fèi)。所以,第一次當(dāng)事人提交原始證據(jù),如果能夠進(jìn)行掃描,是最好的方式,不必進(jìn)行復(fù)印。只有全部證證據(jù)編制完畢時(shí),再進(jìn)行復(fù)印。



本期編輯 | 胡仲濤

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