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公司里總有些奇葩需求需要你滿足，比如老板說：“來，你過來，數(shù)數(shù)這個表格里有多少個“好”字”，你心里想著閑的蛋疼，但是迫于老板的淫威，還是乖乖得數(shù)起來。

今天我們就學(xué)一下，用Excel統(tǒng)計(jì)某字符或關(guān)鍵字出現(xiàn)的次數(shù)

舉個栗子：

原始數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳1:A5，每個單元格中包含不同或相同的文本，要根據(jù)需求求某個字符或關(guān)鍵字在各單元格文本中出現(xiàn)的次數(shù)總和。

第一步：首先，求“北京”出現(xiàn)的次數(shù)（整個單元格內(nèi)容等于“北京”）。

我們輸入公式：

=COUNTIF(A1:A5,'北京')

結(jié)果返回1，因?yàn)樵磾?shù)據(jù)中只有A1單元格整個文本內(nèi)容是“北京”。

第二步：求A1:A5文本中包含“北京”這個關(guān)鍵詞的單元格數(shù)量。

我們輸入公式：

=COUNTIF(A1:A5,'*北京*')

結(jié)果返回2，因?yàn)锳1和A3都包含“北京”這個關(guān)鍵詞。

第三步：求A1:A5個單元格文本中“京”字出現(xiàn)的總次數(shù)。

我們輸入公式：

=SUMPRODUCT((LEN(A1:A5)-LEN(SUBSTITUTE(A1:A5,'京',''))))

結(jié)果返回3，因?yàn)锳1，A3和A4這三個單元格都包含“京”字。如果一個單元格中包含兩個“京”字也是會被統(tǒng)計(jì)出來的。

結(jié)果展示

下面具體解釋一下第3步中的公式用法

首先看一下SUBSTITUTE()函數(shù)。

SUBSTITUTE()函數(shù)語法是這樣的：SUBSTITUTE(源數(shù)據(jù)，要替換的內(nèi)容，替換的結(jié)果)。比如：SUBSTITUTE(A1,'京','')意思是把A1中的所有“京”字都替換成空。

LEN()函數(shù)返回一個文本的長度，比如說LEN(A1)就返回A1的單元格內(nèi)容是幾個字符。

LEN(SUBSTITUTE(A1,'京',''))返回的結(jié)果是A1單元格文本將“京”字都替換成空以后的文本長度。

A1單元格原字符長度減去把“京”字替換成空的文本長度，結(jié)果就是“京”字在A1單元格文本中出現(xiàn)的總次數(shù)。

最后，用SUMPRODUCT函數(shù)將A1:A5中各自出現(xiàn)的“京”字次數(shù)加和就得到了“京”字在原始A1:A5中出現(xiàn)的總次數(shù)。

恭喜你，學(xué)會了使用excel做數(shù)字，字符統(tǒng)計(jì)功能

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