根據(jù)組織機(jī)構(gòu)在農(nóng)民專業(yè)合作社中所處的地位和作用,農(nóng)民專業(yè)合作社的組織機(jī)構(gòu)可以分為權(quán)力機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)三種。權(quán)力機(jī)構(gòu)是指農(nóng)民專業(yè)合作社成員大會(huì)(成員代表大會(huì)),執(zhí)行機(jī)構(gòu)是指理事長或理事會(huì),監(jiān)督機(jī)構(gòu)是指執(zhí)行監(jiān)事或監(jiān)事會(huì)。
(1)成員大會(huì)
合作社的成員大會(huì)是合作社的必設(shè)機(jī)構(gòu)。成員大會(huì)由全體成員組成,是合作社的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。成員大會(huì)負(fù)責(zé)選舉和罷免理事、監(jiān)事,以及修改合作社章程、決定合作社的重大經(jīng)營方針等。
①成員大會(huì)的召開。農(nóng)民專業(yè)合作社成員大會(huì)是通過召開會(huì)議的形式來行使自己權(quán)力的。農(nóng)民專業(yè)合作社法第二十四條規(guī)定成員大會(huì)至少每年應(yīng)該召開一次。成員大會(huì)依其召開時(shí)間的不同,分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種:
定期會(huì)議。定期會(huì)議何時(shí)召開應(yīng)當(dāng)按照農(nóng)民專業(yè)合作社章程的規(guī)定,如規(guī)定一年召開幾次會(huì)議,具體什么時(shí)間召開等。
臨時(shí)會(huì)議。農(nóng)民專業(yè)合作社在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)一些特殊情況,需要由成員大會(huì)審議決定某些重大事項(xiàng)時(shí),可以召開臨時(shí)成員大會(huì)。農(nóng)民專業(yè)合作社法第二十四條規(guī)定,符合下列三種情形之一的,應(yīng)當(dāng)在20日內(nèi)召開臨時(shí)成員大會(huì):一是30%以上的成員提議。二是執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提議。當(dāng)執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)發(fā)現(xiàn)理事長、理事會(huì)或其他管理人員不履行職權(quán),或者有違反法律、章程等行為,或者因決策失誤,嚴(yán)重影響合作社生產(chǎn)經(jīng)營等情形,應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督職責(zé),認(rèn)為需要及時(shí)召開成員大會(huì)作出相關(guān)決定時(shí),應(yīng)當(dāng)提議召開臨時(shí)成員大會(huì)。三是章程規(guī)定的其他情形。
②成員大會(huì)的職權(quán)范圍。農(nóng)民專業(yè)合作社法第二十二條規(guī)定:農(nóng)民專業(yè)合作社成員大會(huì)由全體成員組成,是本社的權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán):
修改章程。合作社章程的修改,需要由本社成員表決權(quán)總數(shù)的2/3以上成員通過。如章程對(duì)表決權(quán)數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。
選舉和罷免理事長、理事、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)成員。理事會(huì)(理事長)、監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)分別是合作社的執(zhí)行機(jī)關(guān)和監(jiān)督機(jī)關(guān),其任免權(quán)應(yīng)當(dāng)由成員大會(huì)行使。
決定重大財(cái)產(chǎn)處置、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的其他重大事項(xiàng)。
批準(zhǔn)年度業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案。年度業(yè)務(wù)報(bào)告是對(duì)合作社年度生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行的總結(jié),對(duì)年度業(yè)務(wù)報(bào)告的審批結(jié)果體現(xiàn)了對(duì)理事會(huì)(理事長)、監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)一年工作的評(píng)價(jià)。盈余分配和虧損處理方案關(guān)系到所有成員獲得的收益和承擔(dān)的責(zé)任,成員大會(huì)有權(quán)對(duì)其進(jìn)行審批。經(jīng)過審批,成員大會(huì)認(rèn)為方案符合要求的則可予以批準(zhǔn),反之則不予批準(zhǔn)。不予批準(zhǔn)的,可以責(zé)成理事長或者理事會(huì)重新擬定有關(guān)方案。
對(duì)合并、分立、解散、清算做出決議。合作社的合并、分立、解散關(guān)系合作社的存續(xù)狀態(tài),與每個(gè)成員的切身利益相關(guān)。因此,這些決議至少應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)的2/3以上通過。如章程對(duì)表決權(quán)數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。
決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格和任期。合作社是由全體成員共同管理的組織,成員大會(huì)有權(quán)決定合作社聘用管理人員和技術(shù)人員的相關(guān)事項(xiàng)。
聽取理事長或者理事會(huì)關(guān)于成員變動(dòng)情況的報(bào)告。成員變動(dòng)情況關(guān)系到合作社的規(guī)模、資產(chǎn)和成員獲得收益和分擔(dān)虧損等諸多因素,成員大會(huì)有必要及時(shí)了解成員增加或者減少的變動(dòng)情況。
章程規(guī)定的其他職權(quán)。章程對(duì)成員大會(huì)的職權(quán)還可以結(jié)合本社的實(shí)際情況作其他規(guī)定。
③成員代表大會(huì)。當(dāng)合作社成員人數(shù)超過一定的數(shù)量,不易召集成員大會(huì)時(shí),通常根據(jù)地域便利,分組舉行會(huì)議,并依各組成員人數(shù)推選代表,出席成員代表大會(huì)。農(nóng)民專業(yè)合作社法第二十五條規(guī)定“農(nóng)民專業(yè)合作社成員超過一百五十人的,可以按照章程規(guī)定設(shè)立成員代表大會(huì)”。成員代表的選任應(yīng)當(dāng)由合作社章程予以明確規(guī)定,主要包括以下幾條:第一,明確成員代表人數(shù)、任期及選舉方法;第二,成員代表應(yīng)當(dāng)具備成員資格,非成員不能當(dāng)選代表;第三,分組舉行成員大會(huì)分會(huì),并依各組成員人數(shù),推選代表;第四,成員代表的產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)顧及成員的地區(qū)、業(yè)務(wù)種類;第五,選舉成員代表時(shí),實(shí)行一人一票制。成員代表大會(huì)設(shè)置的主要目的是便于召集,提高會(huì)議效率,是成員大會(huì)的一種變通方式,但是絕不能替代成員大會(huì),根據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社法規(guī)定“成員代表大會(huì)按照章程規(guī)定可以行使成員大會(huì)的部分或者全部職權(quán)”。
(2)理事會(huì)
合作社管理機(jī)制的核心是實(shí)行民主管理,理事會(huì)作為合作社的日常運(yùn)行管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)著重要作用。合作社理事會(huì)由章程載明的確定數(shù)量的理事組成,是合作社的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu),同時(shí)也是合作社的常設(shè)機(jī)構(gòu)之一。對(duì)于合作社是否一定要設(shè)立理事會(huì),農(nóng)民專業(yè)合作社法并未作強(qiáng)制性規(guī)定,一般由合作社章程規(guī)定。如果合作社規(guī)模較小,成員人數(shù)很少,沒有必要設(shè)立理事會(huì)的,由全體成員共同選舉出一名理事長來負(fù)責(zé)合作社的經(jīng)營管理工作。
①理事會(huì)(理事長)的產(chǎn)生。理事會(huì)(理事長)是成員(代表)大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由成員(代表)大會(huì)從本社成員中選舉產(chǎn)生,依照農(nóng)民專業(yè)合作社法和本社章程的規(guī)定,行使職權(quán),對(duì)成員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。召開成員大會(huì),出席人數(shù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到成員總數(shù)2/3以上,成員大會(huì)選舉理事長、理事會(huì)成員應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)過半數(shù)通過,如果章程對(duì)表決權(quán)數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。理事長、理事的資格條件等,由合作社章程規(guī)定。但是,合作社的理事長、理事不得兼任業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的其他合作社的理事長、理事、監(jiān)事。另外,農(nóng)民專業(yè)合作社法明確規(guī)定,不管合作社的規(guī)模大小、成員多少,也不管合作社有無理事會(huì),都要設(shè)理事長,理事長為本社的法定代表人。
②理事會(huì)(理事長)的職權(quán)范圍。合作社理事會(huì)行使的職權(quán)通常有:組織召開成員大會(huì)并報(bào)告工作,執(zhí)行成員大會(huì)決議;制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等,提交成員大會(huì)審議;制訂年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)等方案,提交成員大會(huì)審議;組織開展成員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng);管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù),保障本社的財(cái)產(chǎn)安全;接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提出的有關(guān)質(zhì)詢和建議;決定成員入社、退社、繼承、除名、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等事項(xiàng);決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè)技術(shù)人員;履行成員大會(huì)授予的其他職權(quán)。
合作社的具體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)由理事會(huì)聘請(qǐng)的經(jīng)理或理事會(huì)負(fù)責(zé)。合作社可以聘任經(jīng)理,也可以不聘任經(jīng)理;經(jīng)理可以由本社成員擔(dān)任,也可以從本社成員外聘請(qǐng)。是否需要聘任經(jīng)理,由合作社根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)模和具體情況而定。農(nóng)民專業(yè)合作社法第二十八條規(guī)定,農(nóng)民專業(yè)合作社的理事長或者理事會(huì)可以按照成員大會(huì)的決定聘任經(jīng)理。經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán),負(fù)責(zé)農(nóng)民專業(yè)合作社的具體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。因此,經(jīng)理是合作社的雇員,在理事會(huì)(理事長)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)理事會(huì)(理事長)負(fù)責(zé)。經(jīng)理由理事會(huì)(理事長)決定聘任,也由其決定解聘。農(nóng)民專業(yè)合作社的理事長或者理事可以兼任經(jīng)理。理事長或者理事兼任經(jīng)理的,也應(yīng)當(dāng)按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán)履行經(jīng)理的職責(zé),負(fù)責(zé)合作社的具體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。如果合作社不聘請(qǐng)經(jīng)理,則由理事長或者理事會(huì)直接管理合作社的具體生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
③理事長、理事利用職務(wù)便利損害合作社利益處理辦法。農(nóng)民專業(yè)合作社法第二十九條規(guī)定,農(nóng)民專業(yè)合作社的理事長、理事和管理人員不得有下列損害合作社利益的行為:
侵占、挪用或者私分本社資產(chǎn)。理事長、理事和管理人員利用自己分管、負(fù)責(zé)或者辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)的權(quán)力或職權(quán)所形成的便利條件,將合作社資產(chǎn)侵占、挪作他用或者私分,必然會(huì)造成合作社資產(chǎn)的流失或者影響合作社正常的經(jīng)營活動(dòng)。
違反章程規(guī)定或者未經(jīng)成員大會(huì)同意,將本社資金借貸給他人或者以本社資產(chǎn)為他人提供擔(dān)保。這種個(gè)人行為往往給合作社的生產(chǎn)經(jīng)營帶來風(fēng)險(xiǎn)。法律禁止此種行為是對(duì)理事長、理事和管理人員的強(qiáng)制性約束。
接受他人與本社交易的傭金歸為已有。理事長、理事和管理人員代表合作社出售農(nóng)產(chǎn)品或購買生產(chǎn)資料等,是履行應(yīng)盡的職責(zé),因此接受他人支付的折扣、中介費(fèi)用等傭金應(yīng)當(dāng)歸合作社所有。
從事?lián)p害本社經(jīng)濟(jì)利益的其他活動(dòng)。合作社的理事長、理事和管理人員享有法律和合作社章程授予的參與管理合作社事務(wù)的職權(quán),同時(shí)也對(duì)合作社負(fù)有忠實(shí)義務(wù),在執(zhí)行合作社的職務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)依照法律和合作社的章程行使職權(quán),履行義務(wù),維護(hù)合作社的利益。農(nóng)民專業(yè)合作社法規(guī)定,理事長、理事和管理人員違反上述四項(xiàng)禁止性規(guī)定所得的收入,應(yīng)當(dāng)歸本社所有;給本社造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,還應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。
(3)監(jiān)事會(huì)
①監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)的產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)是合作社的監(jiān)督機(jī)關(guān),對(duì)合作社的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事會(huì)是指由多人組成的團(tuán)體擔(dān)任的監(jiān)督機(jī)關(guān),執(zhí)行監(jiān)事是指僅由一人組成的監(jiān)督機(jī)關(guān)。依照農(nóng)民專業(yè)合作社法第二十六條的規(guī)定,合作社可以設(shè)執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)??梢?,監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)不是合作社的必設(shè)機(jī)構(gòu)。當(dāng)農(nóng)民專業(yè)合作社成員人數(shù)較多時(shí),可以專門設(shè)立監(jiān)事會(huì)。由于監(jiān)事會(huì)開展工作主要通過召開會(huì)議的方式來進(jìn)行,故監(jiān)事會(huì)會(huì)議表決實(shí)行“一人一票”制。因此,監(jiān)事會(huì)由3人以上的單數(shù)組成,設(shè)主席一人,監(jiān)事若干名,通過成員(代表)大會(huì)從本組織中選舉產(chǎn)生。從我國各地的實(shí)踐來看,大多數(shù)合作社監(jiān)事會(huì)的主席、副主席除由本組織選舉產(chǎn)生外,許多合作社還聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者擔(dān)任,也有聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐恼賳T、村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任的。如果不專門設(shè)立監(jiān)事會(huì)的合作社,則可由成員(代表)大會(huì)在本組織成員中選舉產(chǎn)生執(zhí)行監(jiān)事1人,兼職監(jiān)事若干名。
監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)是由成員(代表)大會(huì)從本社成員中選舉產(chǎn)生,依照農(nóng)民專業(yè)合作社法和本社章程的規(guī)定,行使職權(quán),對(duì)成員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。成員(代表)大會(huì)選舉監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)成員應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)過半數(shù)通過,如果章程對(duì)表決權(quán)數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)成員的資格條件等,由合作社章程規(guī)定。為保證監(jiān)察職能的發(fā)揮,理事不得為監(jiān)事,曾任理事之成員,于其理事責(zé)任解除前不得當(dāng)選為監(jiān)事。
②監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)的職權(quán)范圍。監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)對(duì)成員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé),其具體的職權(quán)和工作規(guī)則由合作社的章程具體規(guī)定。監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)通常具有下列職權(quán):
監(jiān)督檢查成員(代表)大會(huì)的執(zhí)行情況;監(jiān)督檢查本組織開展業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)績;監(jiān)督檢查維護(hù)本組織成員合法權(quán)益的情況;監(jiān)督檢查本組織積累資產(chǎn)保值增值的情況;監(jiān)督檢查成員(代表)大會(huì)的決定聘任經(jīng)營管理人員;聽取經(jīng)營管理人員的工作匯報(bào);行使章程規(guī)定的其他職權(quán)。
農(nóng)民專業(yè)合作社章程要具體明確監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)的工作規(guī)則,其主要內(nèi)容包括:
監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)的全體會(huì)議應(yīng)當(dāng)定期召開,由主席或執(zhí)行監(jiān)事召集和主持;在本組織成員(代表)大會(huì)閉會(huì)期間,監(jiān)事會(huì)主席或執(zhí)行監(jiān)事有權(quán)列席理事會(huì)的全體會(huì)議;由監(jiān)事會(huì)主席或執(zhí)行監(jiān)事向成員(代表)大會(huì)報(bào)告本會(huì)的工作;監(jiān)事會(huì)成員平等地享有一票表決權(quán),并且要遵守執(zhí)行工作規(guī)則,注重加強(qiáng)溝通,切實(shí)相互配合,共同努力完成各項(xiàng)任務(wù);必須將所議事項(xiàng)做出的決定記錄在會(huì)議記錄上,并交由出席的監(jiān)事會(huì)各位成員簽名。