一、辦會(huì)是機(jī)關(guān)工作的重要職責(zé)。應(yīng)下功夫研究探索辦會(huì)規(guī)律，力求成為辦會(huì)能手。

二、會(huì)議是討論、研究問(wèn)題的一種重要領(lǐng)導(dǎo)方法，是實(shí)行科學(xué)、民主領(lǐng)導(dǎo)的一種重要渠道，是集體決策的一種重要形式。

三、會(huì)風(fēng)與會(huì)議文化。中央八項(xiàng)規(guī)定要求：要精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)，切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng)；提高會(huì)議實(shí)效，開短會(huì)、講短話，力戒空話、套話。整治和改進(jìn)會(huì)風(fēng)的初衷，不是走極端將會(huì)議通通砍掉，而是端正不正會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議含金量和效能。整治“文山會(huì)?！保袑?shí)改正會(huì)風(fēng)，應(yīng)從克服形式主義、轉(zhuǎn)變行政倫理、改進(jìn)執(zhí)政方式、嚴(yán)格會(huì)議審批入手。

四、熟悉會(huì)議常識(shí)。會(huì)議通常具備三個(gè)基本要素：會(huì)議內(nèi)容、主題明確；組織者、參加者明確；參會(huì)者必須兩人以上。會(huì)議分類可采取不同標(biāo)準(zhǔn)。按內(nèi)容公開屬性劃分，分為公開會(huì)議、秘密會(huì)議。按規(guī)模劃分，分為大型、中型和小型會(huì)議。按召開方式劃分，分為現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議。按功能劃分，分為常務(wù)工作會(huì)議、行政工作會(huì)議、學(xué)術(shù)科技會(huì)議、其他會(huì)議等。其他會(huì)議包括座談會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)、歡迎會(huì)、歡送會(huì)、慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、追悼會(huì)、演講會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、文藝晚會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等。

五、會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)。一是制定會(huì)議方案。方案主要明確名稱、主旨、形式、規(guī)模、會(huì)期、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等。二是下發(fā)會(huì)議通知。通知一般包括“八要素”：會(huì)名、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、著裝、注意事項(xiàng)。三是起草會(huì)議文件。重要文件要集中精兵強(qiáng)將、提早進(jìn)行準(zhǔn)備、反復(fù)征求意見、呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。四是做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。主要包括：印制票證，包括代表證、出（列）席證、工作證、車輛通行證等；印制《會(huì)議冊(cè)》，內(nèi)含日程安排、會(huì)議編組、房間分配、餐桌劃分、作息時(shí)間、注意事項(xiàng)等；準(zhǔn)備會(huì)議用品；設(shè)置會(huì)場(chǎng)，做好應(yīng)急方案。五是做好生活準(zhǔn)備。主要為伙食、住宿、車輛、醫(yī)療四個(gè)方面保障。

六、會(huì)中服務(wù)事項(xiàng)。一是組織好人員報(bào)到。安排人員和車輛，做好接站工作。二是開好預(yù)備會(huì)議。會(huì)議人員較多、會(huì)期較長(zhǎng)或程序復(fù)雜時(shí)，召開簡(jiǎn)短預(yù)備會(huì)，簡(jiǎn)述會(huì)議籌備情況和開法，介紹會(huì)議服務(wù)保障安排和打算。三是寫好會(huì)議主持稿。主要是明確議程安排、發(fā)言順序、學(xué)習(xí)討論重點(diǎn)、傳達(dá)貫徹意見等。四是組織好大會(huì)發(fā)言。提前在會(huì)場(chǎng)擺好會(huì)議議程、列明發(fā)言名單及排序。五是做好會(huì)議記錄。重要講話、報(bào)告要錄音錄像，以便事后整理講話稿。六是安排好分組討論。做好會(huì)議場(chǎng)所等協(xié)調(diào)工作。七是組織好現(xiàn)場(chǎng)參觀。事先確定參觀路線、進(jìn)行模擬預(yù)演。八是編好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。一般要求是：題目要醒目、內(nèi)容要精煉、篇幅要簡(jiǎn)短、印發(fā)要及時(shí)。九是寫好會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話。就會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，提出貫徹意見。十是回收好會(huì)議材料。保密類材料，應(yīng)予以收回。十一是做好與會(huì)人員返程服務(wù)事宜。

七、會(huì)后收尾工作。一是搞好財(cái)務(wù)結(jié)算。二是搞好會(huì)務(wù)總結(jié)。主要是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找問(wèn)題。三是搞好材料合訂存留。注意收集會(huì)議形成的一切文件資料，以作留存，方便查閱。四是會(huì)務(wù)用品的歸還和整理。好借好還，再借不難。五是抓好會(huì)議精神的落實(shí)催辦。

（注：根據(jù)張傳祿《機(jī)關(guān)實(shí)用工作訣竅63講》、中央八項(xiàng)規(guī)定等資料整理，融入了愚拙小兒一些心得體會(huì)。）