編注：本文作者是印象筆記的資深印象大使聰聰。他一直活躍在印象筆記的各個社群中，幫助其他用戶解決遇到的各種問題。

從我用手機開始就一直在用手機記錄東西，大都是標簽、隨記之類的，在 2012 年時候我就開始尋找能在電腦和手機上同步的軟件，然后發(fā)現(xiàn)了 Evernote，它強大的多臺設備之間完整同步功能讓我非常驚喜，由此我開始關注大象。

再次被它感動是多平臺的統(tǒng)一的編輯格式，使我能夠把多年關注IT咨詢和軟件產品的點點滴滴都存在里面。

最開始使用的時候也是遇到各種問題，網上查各種文檔和論壇，剛開始還沒明白流量和容量的時候，有一次流量用完了就把筆記刪了些才發(fā)現(xiàn)流量并沒有增加才發(fā)現(xiàn)問題出在那兒了，還在官方微博給大象反饋流量問題，大象還給了我一個月高級賬戶，那時候興奮不已。后來就加了幾個大象群，在里面學習大象的使用，也慢慢開始幫大家解決問題，大象的問題我翻的最多就是大象的知識庫，里面已經寫了很多方法和技巧，特別是大象各個客戶端的使用問題，我也把這些內容整理了放在一個筆記本，并把這個筆記本一直共享出來。

我選一個工具，是找能滿足我需求的軟件使用，找軟件的時候先確定自己的需求是什么，想要解決自己什么問題，再去找對應的軟件就很容易了，比如解決筆記問題，我就找筆記軟件，解決導圖問題我就找導圖軟件。就像解決問題，先確定問題、分析清楚問題、再想辦法解決問題，下面幾個是我最常用的大象功能，其實也是一些基礎的功能：

同步對我來說就是剛需，我有一個手機一個平板兩臺電腦，家里一臺公司一臺，這也是我選大象的主要原因，各個客戶端的筆記都是同步的，想要的時候隨時可以調出。很多的筆記和資料，我都希望拿起手機就能找到，特別是工作中的，我的工作大部分時間是在公司，不過有時候也外出，在 QQ 上看到同事發(fā)的問題，打開大象找到筆記，很快就解決了，這就是我想要的。

大象的編輯格式雖然簡單，但是統(tǒng)一，我一直不太喜歡 Word 的編輯方式，太麻煩太復雜，而大象的簡單加粗、項目、序號就能滿足我的需求，加上同步功能，這樣我在手機上編輯筆記，回到電腦和平板上完全可以繼續(xù)編輯，格式也不會出錯。

我越來越喜歡列表功能，用列表列問題、列項目、列待辦項，都很清楚很直觀，而且還好看，手機平板看也清晰易懂。

大象的剪藏功能，應該大家都知道的，還有微信微博的綁定，都非常方便的幫我們收集網上的文章，大象是把原文的內容復制一份存到大象的，所以大家不用擔心網頁原文被刪了大象里不在了的問題。

搜索這個功能稍后再細講哦～

大象一直就有開放的 API 接口，方便app開發(fā)者接入大象，比如多看可以把筆記同步大象里保存，Pocket、Moke、iOS 上的編輯軟件 Matcha，可以當做大象的 iOS 客戶端使用，編輯功能很強大、Mac 上的大象第三方軟件Alternote。

我之前的筆記本很多，大概一百來個，每次找的時候都有些麻煩，大部分時候我都用搜索找筆記本，后來慢慢用搜索找到筆記之后發(fā)現(xiàn)，其實分類太多反而不好方便，存的時候不方便找的時候也不方便，還不如搜索來的更方便，我就開始不斷的介紹筆記本分類，筆記的分類不會那么的細小，比如我個人信息就放一個筆記本，隨記就一個筆記本，大象的資源也放一個筆記本。標簽也是差不多的情況，很多很多標簽都被我刪了。不要怕麻煩，我有一個「笑話」筆記本，有 3W 多條筆記，全是復制粘貼保存的，一天存一點不知不覺就多了，記錄筆記整理筆記也是這樣的，每次做一點慢慢就多了。

我整理的大象的資料，就放在我的共享筆記本「大象后援團」，用一個筆記本存的，剛開始加了很多標簽，慢慢開始減少直到現(xiàn)在里面一個標簽也沒有了，我在里面找筆記都是用的搜索，下面我會重點講講大象的搜索。

當你在找一條你想要的筆記的時候，可能不少人都是打開筆記列表，如果正巧需要的就是第一屏，那就打開它就 OK 了，可如何不在第一屏，那就得不斷的翻開筆記列表，可筆記多的時候呢，就會眼花繚亂，也很容易就錯過了想要的那條筆記，這樣花費的時間和精力無形中就增加了。

大象已有非常強大的搜索功能，我覺得印象筆記最好用的就是同步和搜索。

• 多個關鍵詞的搜索

• 標簽 關鍵詞

• 筆記本/筆記本組 標簽 關鍵詞

• 圖片內文字的搜索

• 對文檔進行搜索

• 特殊的搜索語法

用搜索找筆記，最主要的是關鍵詞，首先是要清楚自己想要找的內容是什么，如果你對自己想要的內容都是模糊的，那找出來的結果也肯定是模糊。

比如前兩天一人問我，邀請了用戶為何沒有得到印象分，這時候我大腦就出現(xiàn)了 2 個關鍵詞「印象分」、「邀請」，我用 2 個關鍵字一搜索就可以找出我想要的筆記了。

比如之前有個人問我，筆記本分類的問題，我找到的關鍵詞「筆記本」、「結構」，可能這樣找出來的問題，可能很多有幾十條上百條，不過突然我想起曹將之前想過這樣的文章，再加上「曹將」就很容易找出這篇文章了，如果我記不得有保存過曹將的文章，那可以再在前兩個詞的基礎上加上「整理」，范圍就會小一些了，如果再加上標題語法的限定「intitle:整理」這樣出來的文章就會少不少了。所以你們平時問我的問題，大部分的答案都在「大象后援團」這個筆記本里面。

再比如，我想找李參寫過關于大象的文章，那關鍵字就是「印象筆記」、「李參」。

我在工作筆記本找筆記也是類似的，比如同事讓我?guī)湍闾幚硪粋€考核任務模塊的問題，那我的關鍵詞就是「考核任務」，或者是關于按次工單的問題，關鍵是就是「按次工單」。

以上這只是我的筆記經常用到的搜索關鍵詞，你的筆記可能關鍵詞不同，但方法都是一樣的，關鍵是先想想自己的關鍵詞是什么。

有些搜索語句可能是很常用的，比如大象國內版和國際版的區(qū)別、李參、我曾經用馬克飛象創(chuàng)建的筆記等等情況，這時候就需要用到「已保存的搜索」，平時經常用到的搜索語句，就可以保存起來，下次需要的時候可以直接點擊搜索了，而且「已保存的搜索」也是支持搜索的。

其實很多我知道的問題解決方法，以及很多使用方法，并不是我獨創(chuàng)的，大部分都是從官方獲取的，就是「大象知識庫」，官網底部-幫助中心，里面的內容我看過不少于無變，當然不是直接打開就漫無目的的閱讀，而是當遇到問題，當遇到我想要了解的內容的時候，就去搜索，比如「共享筆記本、上限、印象分、快捷方」等等問題，里面還有很多的技巧和教程。

• 內部鏈接

• 快捷方式

快速打開 Windows 客戶端的快捷方式：Ctrl N（N=1,2,3….），直接打開第 1 個快捷方式，第 2 個快捷方式…..以此類推。

標題搜索：intitle:xxx

文件類型：filetype: [文件擴展名]，比如filetype:pdf、filetype:xlsx

限定語言、時間搜索

通配符，比如：e*g、e?、*.doc、*.pdf

布爾運算：搜索 .jpg 或 .bmp 文件： .jpg | .bmp、foo | bar

高級搜索

指定文件夾搜索，在某個文件夾里空白處：鼠標右鍵–搜索 Everything

原文首發(fā)自 印象筆記博客，少數派經作者授權轉載。