Excel表格已經(jīng)成為Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件。很多公司企業(yè)都不要你對(duì)excel表格有多深入了解，但是對(duì)于excel表格的基本操作確實(shí)每個(gè)公司企業(yè)都要求的。對(duì)于excel功能不到其全部功能的10%，所以我們基本掌握幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就差不多了。

excel表格的基本操作——十大技巧

建議大家使用最新版的辦公軟件——Excel表格下載;

excel表格的基本操作一：字體修改

在編輯的過(guò)程中我們一定會(huì)用到“字體”，修改字體樣式、修改字體大小、字體顏色等等。所以要清楚“字體的工具框”，這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

excel表格的基本操作二：更改對(duì)齊方式

為了排版我們需要調(diào)整字體的對(duì)齊方式的等。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對(duì)齊方式。

excel表格的基本操作三：添加特殊符號(hào)

在Excel表格經(jīng)常遇到需要輸入一些特殊符號(hào)，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。

excel表格的基本操作四：插入和刪除單元格

單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。

excel表格的基本操作五：常用函數(shù)換算

在Excel表格經(jīng)常遇到數(shù)字的換算，求和、平均值、最大值等。Excel表格中提供了方便快捷的公式，直接在在編輯框里面的第一個(gè)里找就可以了，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)。

excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

excel表格的基本操作七：入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字

你發(fā)現(xiàn)當(dāng)你在excel表格中輸入數(shù)字會(huì)自動(dòng)變?yōu)槟J(rèn)的情況靠右或者變樣，和你想要的效果不同。其實(shí)你想輸入一行長(zhǎng)數(shù)字很簡(jiǎn)單。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

【溫馨提示】記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

excel表格的基本操作八：格式刷

如果你要一連串修改操作七的情況，有一個(gè)快捷方式——用格式刷。在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改

excel表格的基本操作九：快速一鍵制表

在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要制作圖表。

excel表格的基本操作十：快速?gòu)?fù)制粘貼

如果你需要輸入一連串順序數(shù)字，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，excel表格自動(dòng)填充。

最后，推薦大家看看《Excel2010專題教程》，在這里你會(huì)查快到更多excel表格的資料。希望對(duì)你有幫助。

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